T.C.
碍础搁础顿贰狈陌窜 TEKN陌K ÜN陌VERS陌TES陌 REKTÖRLÜ臑Ü
Hukuk Mü艧avirli臒i
B陌S 15. Kay谋t ve Dosyalama Sistemi: 陌dareler, gelen ve giden her türlü evrak dahil i艧 ve i艧lemlerin kaydedildi臒i, s谋n谋fland谋r谋ld谋臒谋 ve dosyaland谋臒谋 kapsaml谋 ve güncel bir sisteme sahip olmal谋d谋r.
B陌S 15.1-Kay谋t ve dosyalama sistemi, elektronik ortamdakiler dahil, gelen ve giden evrak ile idare içi haberle艧meyi kapsamal谋d谋r.
Kurum içi haberle艧mede, dava dosyalar谋 için gerekli bilgi ve belgelerin temininde EBYS ve elektronik imza etkin olarak kullan谋lmaktad谋r.
B陌S 15.2-Kay谋t ve dosyalama sistemi kapsaml谋 ve güncel olmal谋, yönetici ve personel taraf谋ndan ula艧谋labilir ve izlenebilir olmal谋d谋r.
Kay谋t ve dosyalama sistemi hukuk mü艧avirli臒imiz çal谋艧ma yönergesinde belirtilen 艧ekilde kullan谋lmaktad谋r.
B陌S 15.3-Kay谋t ve dosyalama sistemi, ki艧isel verilerin güvenli臒ini korunmas谋n谋 sa臒lamal谋d谋r.
B陌S 15.4-Kay谋t ve dosyalama sistemi belirlenmi艧 standartlara uygun olmal谋d谋r.
B陌S 15.5-Gelen ve giden evrak zaman谋nda kaydedilmeli, standartlara uygun bir 艧ekilde s谋n谋fland谋r谋lmal谋 ve ar艧iv sistemine uygun olarak muhafaza edilmelidir.
Gelen ve giden evrak kay谋tlar谋 yönergede belirtilen 艧ekilde yap谋lmakta, hem fizik hem de EBYS’de ar艧ivlenmektedir.
B陌S 15.6-陌darenin i艧 ve i艧lemlerinin kayd谋, s谋n谋fland谋r谋lmas谋, korunmas谋 ve eri艧imini de kapsayan, belirlenmi艧 standartlara uygun ar艧iv ve dokümantasyon sistemi olu艧turulmal谋d谋r.
