Ñ©ÀæÊÓÆµ

duyurular

27

´¡ÄŸ³Ü²õ³Ù´Ç²õ

2023 Projesi Erasmus+ KA171 Personel Eğitim Alma Hareketliliği 1.Başvuru Dönemi-ABD Ön Değerlendirme Sonuçları

Değişim Programları Koordinatörlüğü - Erasmus+

DeÄŸerli akademik personelimiz,

2023 Projesi Erasmus+ KA171 Personel EÄŸitim Alma HareketliliÄŸi 1. BaÅŸvuru dönemindeki baÅŸvurulara iliÅŸkin ön deÄŸerlendirme süreci sona ermiÅŸtir. 

Bu sadece bir ön deÄŸerlendirmedir. Personelin programdan kesin olarak faydalanabilmesi aÅŸağıdaki ÅŸartlara baÄŸlıdır:

1) Kabul Mektubu: Personelin faaliyet gerçekleÅŸtirmek üzere yerleÅŸtiÄŸi kurumdan kabul mektubu alması gereklidir.

2) Erasmus+ Belgelerinin Hazırlanması: Yararlanıcı olarak belirlenen personel, Erasmus+ Programı kapsamında gereken belgeleri KTÜ Erasmus+ Elektronik Belge Sistemi'ni kullanarak tamamlamak zorundadır.

3) Rektörlük Görevlendirmesi: Personelin Erasmus+ faaliyeti kapsamında yurt dışına çıkabilmesi ve kendisine ödeme yapılabilmesi için Rektörlük Görevlendirmesi alması zorunludur. Görevlendirme baÅŸvurusu yapılırken sistemde talep edilen proje numaraları aÅŸağıdaki gibidir:

Proje Numarası:  2023-1-TR01-KA171-HED-000167432

 

DEÄžERLEN¶ÙİRME KRİTERLERİ

1) İlk kez katılım seçimde önceliklendirilir.

Programdan hiç faydalanmamış adaylar öncelikli olarak deÄŸerlendirmeye alınır. Programdan daha önce faydalanmış adaylar faydalanma sayıları dikkate alınarak listede yer alır.

2) EÄŸitim Alma Faaliyetinde idari personel önceliklendirilir. (+10 puan)

3) EÄŸitim Alma Faaliyetinde dijital becerilerin geliÅŸtirilmesine yönelik faaliyetler önceliklendirilir. (+5 puan)

4) Engelli personel önceliklendirilir. (+10 puan)

5) Gazi personel ile ÅŸehit ve gazi eÅŸ ve çocuÄŸu personel önceliklendirilir. (+15 puan)

6) CumhurbaÅŸkanlığı Dijital DönüÅŸüm Ofisi BaÅŸkanlığı tarafından hazırlanan 2021-2025 Ulusal Yapay Zekâ Stratejisi kapsamında Yapay Zekâ ile ilgili faaliyetler önceliklendirilir. (+5 puan)*

*Yapay zekâya yönelik faaliyetin içeriÄŸi baÅŸvuru esnasında sunulması planlanan kabul mektubunda yazılı olmalıdır. Bu ek puan, kabul mektubunda faaliyete iliÅŸkin bilgi yer almayan kabul mektupları için uygulanmaz.

7) Kendileri veya 1. Derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar önceliklendirilir. (+10 puan)

8) Vatandaşı olunan ülkeye hareketliliklere düÅŸük öncelik verilir. (-10 puan)

9) Önceki dönemlerde hak kazanmasına raÄŸmen mücbir bir sebep olmaksızın faaliyetini gerçekleÅŸtirilmemesi -10 puan olarak deÄŸerlendirilir.

10) Program kuralları uyarınca, başvuru esnasında kabul mektubu sunan (University of Illinois Chicago'dan alınmış) adayların değerlendirme puanına +10 puan uygulanır.


 

ÖN DEÄžERLEN¶ÙİRME SONUÇLARI

Sonuçları görüntülemek için ³Ùı°ì±ô²¹²âı²Ôı³ú.
 


KABUL MEKTUBU (LETTER OF ACCEPTANCE) ALINMASI, FORMATI VE KOOR¶ÙİNATÖRLÜÄžÜMÜZE TESLİM E¶ÙİLMESİ
  

Listede yer alan asil adayların bilgileri koordinatörlüÄŸümüz tarafından anlaÅŸmalı kurumlara bildirilecek olup, süreçten akademik personelimiz de haberdar edilecektir.

Bu aÅŸamadan sonra yararlanıcıların yerleÅŸmiÅŸ oldukları üniversiteler ile iletiÅŸime geçip kabul mektubu alması ve gerekli belgeleri hazırlaması beklenmektedir.

Listede yer alan asil adayların yerleÅŸtikleri kurumlarla e-posta yoluyla yazışarak verilen son tarihe kadar kabul mektubu almaları gerekmektedir. Asil adaylar belirtilen son tarihe kadar kabul mektubu sunmakla yükümlüdür, yedek adaylara bu sürenin dışında ayrıca bir süre tanınacaktır.

Kabul mektubu yurt dışındaki kurum tarafından imzalı ve mühürlü veya kaÅŸeli resmi formatta olmalıdır. AÅŸağıdaki bilgiler mutlaka belgede yer almalıdır: 

1) Personelin adı ve soyadı 

2) Gün / ay / yıl formatında faaliyetin baÅŸlangıç ve bitiÅŸ tarihleri

3) Erasmus+ KA171 Personel Hareketliliği (Erasmus+ KA171 Staff Mobility) kapsamında kabul edildikleri ve 8 saat ders verecekleri

4) Yurt dışında faaliyet gerçekleÅŸtirilecek kurumun açık adı ve hangi ülkede yer aldığı 

5) Karşı kurumun onayı (imza ve mühür/kaÅŸe)

- Aday, kabul mektubu teslimi için verilen süre sona ermeden kabul mektubunu ofisimize teslim etmesi/ mail yoluyla bksaglam@ktu.edu.tr adresine iletmesi gerekmektedir. ( Lütfen e-postanızın iletildiÄŸinden emin olmak için ofisimizle iletiÅŸime geçmeyi unutmayınız) Bu süre içerisinde kabul mektubu sunmayan tüm adaylar liste dışı kalır.

Örnek format için ³Ùı°ì±ô²¹²âı²Ôı³ú.

Asil adayların 30 Eylül 2025 saat 16:00’ya kadar kabul mektubu alarak ofisimize sunması gerekmektedir. Kabul mektubu sunmayan asil adaylar son tarih itibariyle liste dışı kalacaktır.                              

Son tarih ve saat: 30 Eylül 2025 saat 16:00


KABUL MEKTUBU TESLİMİ SONRASI ASİL ADAYLARIN DURUMU VE YEDEK ADAYLARIN DEÄžERLEN¶ÙİRİLMESİ

Son tarihe kadar KoordinatörlüÄŸümüze kabul mektubu teslim etmeyen asil adaylar listelerden çıkartılarak yedek adaylar deÄŸerlendirmeye alınır. İlgili süreç yeniden ilan edilir. Bu adayların hakları sonraki baÅŸvuru dönemlerine aktarılmaz. Her baÅŸvuru dönemi için yeniden baÅŸvuru yapılması gerekir. Son tarihe kadar KoordinatörlüÄŸümüze kabul mektubu teslim eden asil adayların faaliyetlerini 31.12.2025’e kadar gerçekleÅŸtirmesi gerekir.

Asil adaylardan kabul mektubu getirmeyenler olması durumunda, onlardan artan bütçe yedek adaylar için kullanılır. Asil ve yedek adayların bu aÅŸamayı takiben kabul mektubu alarak KoordinatörlüÄŸümüze sunmaları gerekmektedir. Bu duyuruda ilan edilen son tarihe kadar kabul sunmayan tüm adaylar liste dışı kalacaktır.


MAD¶Ùİ DESTEK

Faaliyet kapsamında yararlanıcılara /ofinaf/duyuru/2023-projesi-erasmus-ka171-personel-egitim-alma-hareketliligi-1basvuru-donemi-abd ilanında belirtilen koşullarda maddi destek sağlanacaktır.


KTÜ ERASMUS+ ELEKTRONİK BELGE SİSTEMİ

KoordinatörlüÄŸümüz, faaliyet için gerekli olan belgelerin hazırlanabileceÄŸi bir elektronik belge sistemi kullanmaktadır. Hazırlanması gereken belgeler ve ilgili açıklamalar sistem üzerinde yer almaktadır. Erasmus+ Elektronik Belge Sistemi’nin kullanılmasıyla ilgili ayrıca bilgilendirme e-posta ile yapılacaktır. Asil listedeki personel kabul mektubunu e-posta ile KoordinatörlüÄŸümüze sunduktan sonra sisteme tanımlanacak ve sisteme giriÅŸ yapmak için kullanacakları bilgiler kendilerine e-posta ile iletilecektir.


İRTİBAT BİLGİSİ


Proje Danışmanı

Betül Kübra YAPALAK

bksaglam@ktu.edu.tr