K谋sa Dönem Doktora Staj谋na Genel Bir Bak谋艧
Staj 陌çin Uygun Olan ve Olmayan Kurumlar
Akademik Tan谋nma
Genel Ba艧vuru 艦artlar谋
Ba艧vurular谋n De臒erlendirilmesinde Geçerli Olan Ek Puan ve Puan Kesintisi Uygulamalar谋
*Bu listedeki kurallar Türkiye Ulusal Ajans谋 taraf谋ndan 2024 proje dönemi için yay谋nlanan Uygulama El Kitab谋'ndaki kurallard谋r. Her proje y谋l谋na özgü yeni bir uygulama el kitab谋 yay谋nland谋臒谋 için bu kurallarda de臒i艧iklikler söz konusu olabilir. En güncel kurallar faaliyet ba艧vurular谋 için web sayfam谋zda yay谋nlanan duyurularda yer alacakt谋r.
Ek puan ve puan kesintisi uygulamalar谋nda Türkiye Ulusal Ajans谋'n谋n ilgili proje dönemi için yay谋nlad谋臒谋 Uygulama El Kitab谋 esast谋r.
Ek puan, ba艧vuru esnas谋nda ilgili durum resmi evrak ile belgelendirildi臒i takdirde uygulan谋r. Evrak çevrim içi ba艧vuru esnas谋nda formdaki ilgili alana yüklenmelidir. Tüm art谋 ve eksi puan uygulamalar谋 ö臒rencinin %50 genel akademik ortalama ve % 50 dil notundan olu艧an nihai Erasmus+ notuna uygulan谋r. Nihai Erasmus+ notuna art谋 puan uygulanmas谋na ra臒men yaz谋l谋 dil s谋nav谋 (test) için ilan edilen taban puan谋n alt谋nda kalan ö臒renciler elenir.
Kabul Mektubu Format谋
Uyar谋: Kabul mektubundaki tarihler hiçbir suretle 5 günden k谋sa, 30 günden uzun olamaz.
Kabul Mektubundaki Staj Tarihleri
Günlük Hibe Miktar谋
Hibe tutarlar谋 için ülke ayr谋m谋 yoktur. A艧a臒谋daki listede yer alan tüm ülkeler için standart olarak yukar谋da yaz谋l谋 tutarlar ödenir. Ö臒rencinin alabilece臒i toplam hibe yukar谋daki kural çerçevesinde staj süresine göre hesaplan谋r. Hibe tutarlar谋 için t谋klay谋n谋z.
Staj Yap谋labilecek Ülkeler
Almanya, Avusturya, Belçika, Bulgaristan, Çekya, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Güney K谋br谋s Rum Kesimi, H谋rvatistan, Hollanda, 陌rlanda, 陌spanya, 陌sveç, 陌talya, 陌zlanda, Kuzey Makedonya, Letonya, Lihten艧tayn, Litvanya, Lüksemburg, Macaristan, Malta, Norveç, Polonya, Portekiz, Romanya, S谋rbistan, Slovakya, Slovenya, Yunanistan
Ba艧vuru Süreci
Asil ve Yedeklerin Aç谋klanmas谋
Yedeklerin Asil Listeye Ç谋kma Durumu
Yedek listedeki ö臒rencilere de asil listedeki ö臒rencilerle e艧 zamanl谋 olarak kabul mektubu almalar谋 için süre tan谋n谋r. Yedeklere özgü farkl谋 bir süre tan谋nmas谋 söz konusu de臒ildir. Verilen son tarihe kadar asil ö臒rencilerden kabul mektubu sunmayanlar olmas谋na veya Ö臒renim Hareketlili臒inden feragat edenler nedeniyle artan bütçe olmas谋na ba臒l谋 olarak, kabul mektubu sunan yedek ö臒rencilerin asil listeye al谋nmalar谋 mümkün olabilmektedir. Kabul mektubu teslimi için verilen son tarihin ard谋ndan, listenin güncel hali web sayfam谋zdan ilan edilir ve yedek listeden asil listeye ç谋kan ö臒renciler de bu listede aç谋klan谋r.
Kabul Mektubu Al谋nmas谋 ve Erasmus Elektronik Belge Sistemine Giri艧
1- Asil ve yedek listede yer alan ö臒rencilerin kendilerine staj yeri bulmalar谋 ve kabul mektubu almalar谋 için Koordinatörlü臒ümüz taraf谋ndan proje takvimine göre belirli bir süre tan谋n谋r.
2- Geçmi艧 y谋llarda staj yap谋lan kurumlar谋n bilgileri ve staj arayabilecekleri faydal谋 web sayfalar谋n谋 içeren ‘KABUL MEKTUBU ALINMASI REHBER陌’ ön seçim sonuçlar谋n谋n ilan edildi臒i duyuruda payla艧谋l谋r. Asil veya yedek aday durumundaki ö臒renciler bu rehberi incelemelidir.
3- Kabul mektubu, Koordinatörlü臒ümüz taraf谋ndan istenen formata uygun olmal谋d谋r. Kabul mektubu ilgili duyuruda ilan edilen yöntem ile Koordinatörlü臒ümüze sunulacakt谋r.
4- Kabul mektubu teslim eden ve teslim ettikleri kabul mektubu uygun formatta olan asil adaylar ile yedekten asile ç谋kan adaylar, ilgili süreç takvimine göre KTÜ Erasmus+ E-Belge Sistemi’ne Koordinatörlü臒ümüz taraf谋ndan tan谋mlan谋rlar.
5- E-belge sistemine giri艧 bilgileri ö臒rencilerle e-posta yoluyla payla艧谋l谋r. (Erasmus+ faaliyetine ili艧kin tüm belgeler bu sistem üzerinden haz谋rlanacakt谋r, sistemde haz谋rlanmayan hiçbir belge kabul edilmeyecektir)
Yurt D谋艧谋na Ç谋kmadan Önceki Süreç
1- Hem Koordinatörlü臒ümüzün hem kar艧谋 kurumun talep etti臒i belgelerin staj ba艧lang谋c谋na en geç 15 gün kala tamamlanmas谋 gerekir.
2- Erasmus+ kapsam谋nda yap谋lacak staj谋n, ö臒rencinin bölümündeki zorunlu staja denk say谋l谋p say谋lmayaca臒谋 bölüm Erasmus+ koordinatörüne dan谋艧谋lmal谋d谋r. Zorunlu staja denk say谋lmayacaksa veya ö臒rencinin bölümünde zorunlu staj uygulamas谋 yoksa, staj gönüllü olarak yap谋l谋r. (Gönüllü veya zorunlu fark etmeksizin, tüm Erasmus+ staj faaliyetleri dönü艧te ö臒rencinin transkriptine i艧lenmek zorundad谋r.)
3- Ö臒renciler E-belge sisteminde ‘yurt d谋艧谋na ç谋kmadan önce’ k谋sm谋nda belirtilen belgeleri sistem üzerinden haz谋rlamal谋d谋rlar. Koordinatörlü臒ümüzün onay谋n谋 gerektiren belgeler sistem üzerinden dijital imza ve mühürle onaylanmaktad谋rlar. Ancak konsolosluk taraf谋ndan 谋slak imzal谋 belge talep edilmesi durumunda belgelerinin imzalanmas谋 için ö臒renciler, Koordinatörlü臒ümüzde kendisinden sorumlu ö臒retim görevlisi ile ileti艧ime geçmelidirler. Bölüm/enstitü gibi di臒er birimlerdeki yetkililerin imzalar谋 içinse ilgili birimdeki yetkililerle irtibata geçmelidirler. Gerekli onaylar al谋narak tamamlanan belgeler, E-belge sistemindeki ilgili alanlara yüklenmelidir.
4- Staj faaliyeti için tek bir poliçede 4 tip teminat olmas谋 zorunludur:
(*Ki艧isel Sorumluluk teminat谋 Mali Mesuliyet veya Üçüncü 艦ah谋s Sorumluluk teminat谋 olarak da adland谋r谋lmaktad谋r. 陌smi fark etmeksizin bu teminat üçüncü 艧ah谋slar谋n mallar谋na zarar verilmesinden kaynakl谋 masraflar谋n sigorta taraf谋ndan kar艧谋lanmas谋 anlam谋na gelir.)
Ö臒renciler, öncelikle sigorta 艧irketlerinden teklif alarak poliçenin bu teminatlar谋 sa臒lay谋p sa臒lamad谋臒谋 konusunda kendisinden sorumlu ö臒retim görevlisine dan谋艧mal谋d谋r. Ö臒renciler, bu teminatlar谋 eksiksiz sa臒layan poliçeler aras谋ndan bütçesine uygun olan谋 sat谋n almakta özgürdür.
5- Belgelerini haz谋rlayan ö臒renciler, vize ba艧vurusu için gidece臒i ülkenin konsoloslu臒uyla ya da konsolosluk ad谋na vize i艧lemlerini yürütmekle yetkilendirilmi艧 arac谋 firmayla irtibata geçmelidirler. Vize ba艧vurusu kapsam谋nda talep edilen belgeler ilgili konsolosluk veya arac谋 firma taraf谋ndan ö臒rencilere bildirilecektir. Ö臒renciler, bu belgeleri tamamlayarak vize ba艧vurusunda bulunmal谋d谋rlar.
* Ye艧il pasaporta sahip olan adaylar ve resmi görevlendirme ile gri pasaport (hizmet pasaportu) alacak ara艧t谋rma görevlileri maksimum 3 aya kadar vize almadan Erasmus+ kapsam谋nda staj yapabilirler. Bu durum ye艧il ve gri pasaporta vize uygulamayan Avrupa ülkeleri için geçerlidir.
6- Vizesi onaylanan ö臒renciler, vizenin taranm谋艧 kopyas谋n谋 e-belge sistemine yüklerler. Ye艧il veya gri pasaportla vize almadan yurt d谋艧谋na ç谋kacak olan Erasmus+ adaylar谋, vize yerine ye艧il ya da gri pasaport oldu臒u belli olacak 艧ekilde pasaportlar谋n谋n ki艧isel bilgilerinin yer ald谋臒谋 sayfas谋n谋 E-belge sistemindeki vize bölümüne tek bir PDF dosyas谋 olarak yüklemelidirler.
7- Ö臒rencilerin toplam hibelerinin %80’i tutar谋ndaki hibe ödemelerinin yap谋lmas谋 için süreç ba艧lat谋l谋r.
Vizesini alarak tüm belgelerini tamamlayan ö臒renciler, Avrupa Komisyonu’nun ücretsiz online dil deste臒i platformu olan EU Academy sistemine kaydolarak bu platformdan faydalanabilirler. EU Academy platformundan yararlanmak iste臒e ba臒l谋d谋r, zorunlu de臒ildir.
Dönü艧 陌艧lemleri
1- Staj Sertifikas谋 (After Mobility / Traineeship Certificate): Belgedeki "detailed programme" k谋sm谋na yazaca臒谋n谋z staj faaliyetleri için yurt d谋艧谋na ç谋kmadan önce haz谋rlad谋臒谋n谋z "learning agreement" belgesinden yararlanabilirsiniz. Bu belgedeki ‘Evaluation of the Trainee’ k谋sm谋 ö臒rencinin kendini de臒erlendirmesini de臒il, staj yapt谋臒谋 kurumdaki yetkilinin de臒erlendirmesini ifade eder. Yetkili ki艧inin de臒erlendirmesini belgeye ekleyebilmek için, ö臒rencilerimiz staj谋n谋n de臒erlendirilmesi için k谋sa bir paragraf gerekti臒ini yetkiliye bildirmelidirler. Yetkilinin haz谋rlad谋臒谋 de臒erlendirme yaz谋s谋n谋 belge sisteminde ilgili alana eklemelidirler. Koordinatörlü臒ümüzün onay谋n谋n ard谋ndan belgeyi ç谋kt谋 alarak yetkiliye imza ve mühür/ka艧e ile onaylatmalar谋 gerekir. Son olarak imzal谋 ve mühürlü/ka艧eli belge sisteme yüklenmelidir. Bu belgenin staj bitimine yak谋n haz谋rlanmas谋 ve staj bitiminden önce ilgili yetkiliden imzal谋 ve mühürlü/ka艧eli olarak temin edilmesi gerekir. Bu belgede tarih de臒i艧ikli臒i yapman谋z gerekirse bunu e-belge sistemindeki profilinizden yapabilirsiniz. Belgenin 谋slak imzal谋 ve mühürlü kopyas谋n谋 taratarak e-belge sistemine PDF dosyas谋 olarak yüklemeniz yeterlidir. Belgenin asl谋n谋 koordinatörlü臒ümüze elden teslim etmenize gerek yoktur.
2- ‘Yurt D谋艧谋ndan Döndükten Sonraki Belgeler’ adl谋 k谋s谋mda yer alan di臒er belgelerin de ö臒renciler taraf谋ndan haz谋rlanmas谋 gerekir.
*Erasmus+ kapsam谋nda staj谋n谋 tamamlad谋臒谋 zaman mezun durumda olan ö臒renciler bu listede yer alan ‘Staj Dönü艧üm’ ve ‘Nihai Transkript’ belgeleriyle ilgili i艧lem yapmayacakt谋r. Mezun durumdaki ö臒renciler için akademik tan谋nma 艧art谋 aranmaz.
3- Staj Dönü艧üm belgesinde faaliyet ekleyiniz k谋sm谋na girilmesi gereken faaliyetler ‘Staj Sertifikas谋’n谋n ‘Detailed Programme of the Traineeship’ k谋sm谋nda yer alan staj faaliyetlerinizdir. Bu staj faaliyetleri ‘Detailed Programme of the Traineeship’ k谋sm谋nda yer ald谋臒谋 gibi staj dönü艧üm belgesinde 陌ngilizce olarak maddeler halinde yer almal谋d谋r. Bu belge ö臒renci taraf谋ndan sistem üzerinden haz谋rlan谋p Koordinatörlü臒ümüz taraf谋ndan onayland谋臒谋nda, ö臒renci taraf谋ndan bölüm Erasmus+ koordinatörüne iletilmelidir. 陌lgili ki艧iler belgeyi imzalad谋ktan sonra imzal谋 belgenin bir kopyas谋n谋 ö臒renci ilgili bölüm/enstitü sekreterli臒inden teslim almal谋d谋r. Ö臒renci teslim ald谋臒谋 belgeyi PDF olarak e-belge sistemine yüklemelidir. Enstitü Yönetim Kurulu karar谋 ile bu belge ayr谋ca ilgili bölüm/enstitü sekreterli臒i taraf谋ndan Ö臒renci 陌艧leri’ne resmi yaz谋 ile gönderilir. Ö臒renci 陌艧leri de bu resmi yaz谋ya istinaden ö臒rencinin staj faaliyetlerini KTÜ transkriptine i艧ler.
4- Nihai Transkript, ö臒rencinin staj faaliyetlerinin i艧lendi臒i KTÜ transkriptini ifade eder. E-devlet üzerinden veya Ö臒renci 陌艧leri’ne dan谋艧arak ö臒renci, staj faaliyetlerinin transkriptine i艧lenip i艧lenmedi臒ini kontrol etmelidir. Staj faaliyetleri transkriptine i艧lenmi艧se, E-devlet’ten alaca臒谋 barkodlu transkript belgesini veya Ö臒renci 陌艧leri’nden alaca臒谋 onayl谋 transkript belgesini sisteme yüklemelidir. Akademik tan谋nma, ö臒rencinin staj谋 bittikten sonra "after the mobility" belgesinin "detailed programme" k谋sm谋ndaki staj faaliyetlerinin 陌ngilizce orijinal isimleri, ERAS kodlar谋 ve AKTS kredileri ile ö臒rencinin transkriptine i艧lenmesi yoluyla sa臒lan谋r. Akademik tan谋nma örne臒i görmek için lütfen t谋klay谋n谋z.
5- Yukar谋daki i艧lemleri tamamlayan ö臒rencilerin faaliyetleri, Avrupa Komisyonu’nun Beneficiary Module adl谋 sistemine Koordinatörlü臒ümüz taraf谋ndan raporlan谋r. Raporlanmalar谋n谋n ard谋ndan ö臒renciler sistemden ‘EU Survey’ konulu otomatik bir e-posta alacaklard谋r. Bu e-postadaki kat谋l谋mc谋 anketi online olarak tamamlanmal谋d谋r.
6- E臒er gerekiyorsa, ek sözle艧me belgesi belge sistemi üzerinden haz谋rlanacakt谋r. Bu belgenin haz谋rlan谋p haz谋rlanmayaca臒谋, haz谋rlanacaksa hangi bilgilere göre haz谋rlanaca臒谋 koordinatörlü臒ünü yürüten ö臒retim görevlisi taraf谋ndan ö臒renciye bildirilecektir.
7- Tüm bu a艧amalar谋n tamamlanmas谋n谋 takiben, ba艧ar谋 kriterini sa臒layan, ö臒renci olarak sorumluluklar谋n谋 eksiksiz yerine getiren ö臒rencilerin geriye kalan hibesi ödenir.
Sorular谋n谋z için ileti艧im sayfas谋ndan ilgili ö臒retim görevlisine ula艧abilirsiniz.
