雪梨视频

Erasmus+ Ö臒renim Hareketlili臒i Bilgi Paketi ve Süreç Rehberi

Ö臒renim Hareketlili臒ine Genel Bir Bak谋艧

• Erasmus+ projesi kapsam谋nda KTÜ’nün bölümünüz için anla艧mal谋 oldu臒u bir üniversitede e臒itim alma imkan谋 sa臒layan hareketlilik türüdür.
• Ö臒renim hareketlili臒ine hak kazanan ö臒renciler, ilgili dönem KTÜ’de alacaklar谋 dersleri bölüm Erasmus+ koordinatörleri rehberli臒inde, gidecekleri üniversitede sunulan derslerle e艧le艧tirirler. Yurt d谋艧谋nda ald谋klar谋 dersler, dönü艧 a艧amas谋nda ald谋klar谋 notlarla, derslerin oradaki orijinal kodlar谋, adlar谋 ve AKTS kredileriyle birlikte KTÜ transkriptine i艧lenir.
• Ö臒renim hareketlili臒i yeni bir üniversiteyi tan谋mak, oradaki akademik ortam谋 ve gidilen ülkenin kültürünü ke艧fetmeye kap谋 aralayan bir f谋rsatt谋r.

Genel Ba艧vuru 艦artlar谋

• KTÜ’de kay谋tl谋 aktif ö臒renci olmak
• 陌lgili dönemde Erasmus+ 陌ngilizce dil s谋nav谋na kat谋lm谋艧 olmak
• Lisans ö臒rencileri için en az 2.20 genel akademik ortalama
• Lisansüstü ö臒rencileri için en az 2.50 genel akademik ortalama
• Henüz akademik ortalamas谋 olu艧mam谋艧 lisansüstü ö臒renciler bir önceki e臒itim düzeylerine ait mezuniyet transkripti ile ba艧vuru yapabilirler. Bu durumdaki ö臒rencilerin mezuniyet transkriptlerindeki akademik ortalamalar谋 en az 2.50 olmak zorundad谋r.
• Normal süresini a艧an ö臒rencilerin faaliyete gidilecek yar谋y谋l için alabilece臒i en az 30 AKTS ders yükü olmas谋 zorunludur.

Ba艧vuru Hakk谋nda

1- Bir akademik y谋lda iki kez olmak üzere güz dönemi ve bahar dönemi ba艧谋nda Erasmus+ dil s谋nav谋 düzenlenir. Bu dil s谋nav谋ndan al谋nan puanlar ö臒renciler taraf谋ndan Ö臒renim Hareketlili臒i için kullan谋labildi臒i gibi staj hareketlili臒i için de kullan谋labilir. Dil s谋nav谋 tarihi web sayfam谋zda ilan edilir. Ö臒renciler dil s谋nav谋 için online olarak ba艧vuru yaparlar ve ilan edilen tarihte Erasmus+ dil s谋nav谋na kat谋l谋rlar.

2- Dil s谋nav谋na kat谋lan ö臒renciler, s谋nav sonuçlar谋 aç谋kland谋ktan sonra ayn谋 duyuruda ilan edilen ba艧vuru takvimini ve süreci takip ederler. Ö臒renim hareketlili臒i faaliyet ba艧vuru ça臒r谋s谋 web sayfam谋zda ilan edilir. S谋nava kat谋lan ö臒renciler faaliyet ba艧vurusu yaparlar. S谋nava kat谋lmas谋na ra臒men faaliyet ba艧vurusu yapmayan ö臒renciler programdan faydalanamaz.

3- Duyurudaki yönlendirmelere göre ba艧vuru online olarak tamamlan谋r.

Ba艧vurular谋n De臒erlendirilmesinde Geçerli Olan Ek Puan ve Puan Kesintisi Uygulamalar谋

*Bu listedeki kurallar Türkiye Ulusal Ajans谋 taraf谋ndan 2024 proje dönemi için yay谋nlanan Uygulama El Kitab谋'ndaki kurallard谋r. Her proje y谋l谋na özgü yeni bir uygulama el kitab谋 yay谋nland谋臒谋 için bu kurallarda de臒i艧iklikler söz konusu olabilir. En güncel kurallar faaliyet ba艧vurular谋 için web sayfam谋zda yay谋nlanan duyurularda yer alacakt谋r.

• 艦ehit ve gazi çocuklar谋na +15 puan
• Engelli ö臒rencilere (engellili臒in belgelenmesi kayd谋yla) +10 puan
• 2828 Say谋l谋 Sosyal Hizmetler Kanunu ile 5395 say谋l谋 Çocuk Koruma Kanunu kapsam谋nda haklar谋nda korunma, bak谋m veya bar谋nma karar谋 al谋nm谋艧 ö臒rencilere +10 puan
• Kendileri veya 1. derece yak谋nlar谋 AFAD’dan afetzede yard谋m谋 alanlar +10 puan
• Ayn谋 proje türü kapsam谋nda daha önce yararlanma (hibeli veya hibesiz) -10 puan
• Vatanda艧谋 olunan ülkede hareketlili臒e kat谋lma -10 puan
• Hareketlili臒e seçildi臒i halde süresinde feragat bildiriminde bulunmaks谋z谋n hareketlili臒e kat谋lmama -10 puan
• 陌ki hareketlilik türüne birden ayn谋 anda ba艧vurma (ö臒rencinin tercih etti臒i hareketlilik türüne azaltma uygulan谋r) -10 puan
• Hareketlili臒e seçilen ö臒renciler için: Yüksekö臒retim kurumu taraf谋ndan hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplant谋lara/e臒itimlere mazeretsiz kat谋lmama (ö臒rencinin Erasmus’a tekrar ba艧vurmas谋 halinde uygulan谋r) -5 puan
• Dil s谋nav谋na girece臒ini beyan edip mazeretsiz girmeme (ö臒rencinin Erasmus’a tekrar ba艧vurmas谋 halinde uygulan谋r) -5 puan

Ek puan, ba艧vuru esnas谋nda ilgili durum resmi evrak ile belgelendirildi臒i takdirde uygulan谋r. Evrak çevrim içi ba艧vuru esnas谋nda formdaki ilgili alana yüklenmelidir. Tüm art谋 ve eksi puan uygulamalar谋 ö臒rencinin %50 genel akademik ortalama ve % 50 dil notundan olu艧an nihai Erasmus+ notuna uygulan谋r. Nihai Erasmus+ notuna art谋 puan uygulanmas谋na ra臒men yaz谋l谋 dil s谋nav谋 (test) için ilan edilen taban puan谋n alt谋nda kalan ö臒renciler elenir. 

Maddi Katk谋
Erasmus+ hibesi hareketlili臒e kat谋lacak ö臒rencilere verilir ve destek niteli臒indedir. Tüm masraflar谋 kar艧谋lamaya yönelik de臒ildir. 2024 projelerinden itibaren hareketlilik gerçekle艧tirecek ö臒rencilere seyahat deste臒i verilmektedir. Ülke gruplar谋n谋, ayl谋k hibe tutarlar谋na ve seyahat deste臒inin detaylar谋na ula艧mak için 迟谋办濒补测谋苍谋锄.

Anla艧mal谋 Üniversiteler

Üniversitemizin bölüm baz谋nda hangi kurumlarla anla艧mal谋 oldu臒unu görmek için

Listede dil yeterlili臒inin yan谋ndaki sütun ö臒renci kontenjan say谋s谋n谋, yan谋ndaki sütun anla艧man谋n hangi e臒itim düzeyleri için geçerli oldu臒unu (L=Lisans, YL=Yüksek Lisans, D=Doktora) ve sonraki sütun ise anla艧ma kapsam谋nda bir ö臒rencinin orada kaç aya kadar faaliyet gerçekle艧tirebilece臒ini ifade eder. Anla艧ma detaylar谋n谋 incelerken özellikle bu bilgilere dikkat edilmelidir.

Kar艧谋 Kurumlara Bildirilecek Adaylar谋n Belirlenmesi ve 陌lan Edilmesi

1. Nominasyon Süreci: KTÜ taraf谋ndan yap谋lan de臒erlendirme sonucunda bir ö臒rencinin Erasmus+ kapsam谋nda aday olarak seçildi臒i ve de臒erlendirilmek üzere kar艧谋 kuruma da aday olarak bildirilmesi anlam谋na gelir.
2. Üniversite yerle艧tirmeleri otomasyon sistemi taraf谋ndan tercihlere göre otomatik yap谋l谋r. Otomasyon sisteminin yapt谋臒谋 yerle艧tirmenin ard谋ndan hiçbir suretle ülke veya kurum de臒i艧ikli臒i yap谋lmaz. Ba艧vuru formunda ö臒renci 4 üniversite tercih hakk谋na sahiptir. 4’ten fazla anla艧mas谋 olan bölümlerin ö臒rencileri, bo艧 kontenjan kalmas谋 halinde rastgele bir anla艧mal谋 üniversiteye yerle艧meyi tercih ediyorlarsa ba艧vuru formunda ‘rastgele yerle艧me’ butonunu i艧aretlemelidir.
3. Ba艧vurular谋n sona ermesi ve de臒erlendirilmesinin ard谋ndan, nomine edilecek adaylar谋n listesi KTÜ De臒i艧im Programlar谋 Koordinatörlü臒ü’nün web sayfas谋 üzerinden ilan edilir.
4. Nominasyon listesinin ilan谋ndan sonra faaliyetlerinden vazgeçmek isteyen ö臒renciler için feragat süresi tan谋n谋r. Bu süre içerisinde vazgeçmek isteyen ö臒renciler dilekçelerini ofise iletmekle yükümlüdür. Verilen süre içerisinde faaliyetinden feragat eden ö臒rencilerden sonraki ba艧vurular谋nda puan kesilmez. Ancak tan谋nan bu sürenin sona ermesinin ard谋ndan mücbir sebep olmaks谋z谋n vazgeçen ö臒rencilerin sonraki ba艧vurular谋nda Erasmus puanlar谋ndan 10 puan kesilir. Kesinti bu durumdaki ö臒rencinin mevcut e臒itim düzeyi boyunca her ba艧vurusunda uygulan谋r.
5. Nomine edilen adaylar谋n kesinle艧mi艧 bir hakk谋 yoktur. Kar艧谋 kurum kendisine bildirilen ö臒rencilerin kontenjan谋nda uygun gördü臒ü 艧ekilde azaltma yapma, ö臒renciyi kabul edece臒i dönemi belirleme hakk谋na sahiptir. Kabul edilecek kontenjan say谋s谋 do臒rudan kar艧谋 kurum taraf谋ndan belirlenir. Kar艧谋 kurum, ba艧vurusunu uygun bulmad谋臒谋 aday谋 hiçbir sebep belirtmeksizin kabul etmeme hakk谋na sahiptir.

Yurt D谋艧谋na Ç谋kmadan Önceki Süreç

1. Tüm aday ö臒renciler KTÜ Erasmus+ E-Belge Sistemi’ne tan谋mlan谋r ve sisteme eri艧im bilgileri ö臒rencilerle payla艧谋l谋r (Koordinatörlü臒ümüzün talep etti臒i tüm belgeler bu sistem üzerinden haz谋rlanacakt谋r, sistemde haz谋rlanmayan hiçbir belge kabul edilmeyecektir).
2. Nominasyonu kar艧谋 kurum taraf谋ndan kabul edilen aday ö臒renciler, kar艧谋 kurumdan bilgilendirme e-postas谋 alacaklard谋r. Kar艧谋 kurumun ö臒renciyle irtibata geçerek iletece臒i e-postada; kar艧谋 kurum taraf谋ndan ba艧vuru için talep edilen belgeler, ders katalo臒u, konaklama imkanlar谋 vb. bilgiler yer al谋r. (Koordinatörlü臒ümüz taraf谋ndan aday gösterilen ö臒renciyle kar艧谋 kurum irtibata geçecektir, ö臒renci Koordinatörlü臒ümüz taraf谋ndan aday gösterilmeden önce herhangi bir i艧leme ba艧layamaz).
3. Ders katalo臒u kendisine bildirilen ö臒renci bölüm Erasmus+ koordinatörü ile irtibata geçmelidir. Bölüm koordinatörünün rehberli臒inde derslerini e艧le艧tirerek Learning Agreement (Ö臒renim Anla艧mas谋) ve Ders Tan谋nma belgesini haz谋rlamal谋d谋r. 陌ki dönem faaliyette bulunacak ö臒renciler güz ve bahar olmak üzere bu belgeleri ayr谋 ayr谋 haz谋rlayacaklard谋r. Dönem ba艧谋na yurt d谋艧谋ndan 30 AKTS (ECTS) yükünde ders al谋nmal谋 ve kar艧谋l谋臒谋nda KTÜ’de 30 AKTS yükünde dersle e艧le艧tirilmelidir. 30 krediden az ders e艧le艧tirilmesi kabul edilmez. 31’e 30, 32’ye 30 gibi birkaç kredilik fark olmas谋 kabul edilebilmektedir.
4. Hem Koordinatörlü臒ümüzün hem kar艧谋 kurumun talep etti臒i belgeler belirtilen son tarihe kadar haz谋rlanmal谋d谋r. (Baz谋 belgeler ortak oldu臒u için bir defa haz谋rland谋臒谋nda ayn谋 belge hem Koordinatörlü臒ümüze hem yurt d谋艧谋ndaki kuruma sunulacakt谋r.)
5. Kar艧谋 kurum ba艧vuruyu de臒erlendirdikten sonra ö臒rencinin ba艧vurusunu uygun bulursa kabul mektubu düzenleyecek ve kabul mektubunu ö臒renciye iletecektir. Kar艧谋 kurumdan kabul alamayan ö臒renci Erasmus'tan faydalanamaz.
6. Kabul mektubu ald谋ktan sonra ö臒renci ilgili ülkenin konsoloslu臒uyla veya konsolosluk ad谋na vize i艧lemlerini yürüten arac谋 kurumla irtibata geçerek vize ba艧vurusunda bulunacakt谋r. Vize ba艧vurusunda bulunmak ve ba艧vuru için istenen belgeleri toplamak ö臒rencinin sorumlulu臒undad谋r. Vizeyle ilgili tüm bilgiler ilgili ülkenin konsoloslu臒undan al谋nmal谋d谋r.
7. Bu i艧lemleri tamamlayan ö臒rencilerin hibe ödemesi (%80 oran谋nda ilk ödeme) yap谋l谋r.

Vizesini alarak tüm belgelerini tamamlayan ö臒renciler, Avrupa Komisyonu’nun ücretsiz online dil deste臒i platformu olan EU Academy sistemine kaydolarak bu platformdan faydalanabilirler. EU Academy platformundan yararlanmak iste臒e ba臒l谋d谋r, zorunlu de臒ildir.

Yurt D谋艧谋nda E臒itime Ba艧lanmas谋 ve Gerekmesi Halinde Ders De臒i艧ikli臒i Yap谋lmas谋

Yurt d谋艧谋na ç谋kmadan önce haz谋rlanan Learning Agreement’ta yer alan derslerden baz谋lar谋n谋n kar艧谋 kurumda aç谋lmamas谋, dersi veren ö臒retim üyesinin görevinden ayr谋lmas谋, ba艧ka bir dersle çak谋艧mas谋 vb. sebeplerle ders de臒i艧ikli臒i yap谋lmas谋 gerekebilmektedir. Bu durumdaki ö臒renciler ders de臒i艧tirme gereklilikleri kesinle艧ir kesinle艧mez KTÜ’deki bölüm Erasmus koordinatörlerine durumu bildirmelidirler ve bölüm Erasmus koordinatörünün yönlendirmesiyle a艧a臒谋daki i艧lemleri yapmal谋d谋rlar.

1. Changes to the original LA adl谋 ders de臒i艧ikli臒i belgesini e-belge sistemi üzerinden haz谋rlayacaklard谋r.
2. De臒i艧en dersler dolay谋s谋yla, daha önce haz谋rlanan Ders Tan谋nma belgesinin yeni derslere göre güncellenmesi gerekmektedir. Yeni ders tan谋nma belgesi, yaln谋zca yeni eklenen dersleri de臒il, aktif olarak al谋nacak tüm dersleri içermelidir.
3. Changes to the original LA belgesi kar艧谋 kurum yetkilisine onaylat谋ld谋ktan sonra güncellenmi艧 ders tan谋nma belgesiyle birlikte KTÜ’deki bölüm Erasmus koordinatörüne iletilmelidir.
4. Bölüm taraf谋ndan onaylanan belge, bölüm taraf谋ndan ö臒renciye ula艧t谋r谋lmal谋d谋r. Belgeleri kendisine ula艧t谋r谋lan ö臒renciler, imzalar谋 tam olacak 艧ekilde bu belgeleri Erasmus E-Belge Sistemine yükleyeceklerdir.

Uyar谋: Bu i艧lemler yurt d谋艧谋na ç谋k谋ld谋ktan sonra en geç 5 hafta içerisinde yap谋lmal谋d谋r. De臒i艧iklikler bildirilmedi臒i takdirde bölümün yeni dersleri denk saymama hakk谋 sakl谋d谋r. Bu durumda bildirilmeyen derslerin dönü艧te transkripte i艧lenmesi ve KTÜ’deki derslere denk say谋lmas谋 mümkün olmayacakt谋r. 陌ki dönem faaliyet gerçekle艧tirecek ö臒renciler her bir dönemin ba艧谋nda bu durumu takip etmeli ve ders de臒i艧ikli臒i olacaksa ilgili i艧lemleri gerçekle艧tirmelidirler. Öte yandan, gitmeden önce seçti臒i tüm dersleri alabilen ve dolay谋s谋yla ders de臒i艧ikli臒i yapmas谋 gerekmeyen ö臒renciler bu i艧lemleri yapmayacakt谋r.

Dönü艧 陌艧lemleri

1- Misafir olunan kurumdan ayr谋lmadan önce ö臒rencilerimiz kat谋l谋m sertifikalar谋n谋 ve haz谋rlanm谋艧sa transkriptlerini oradaki ofis yetkilisinden talep etmelidirler. Transkriptlerin haz谋rlanmas谋 bazen uzun sürebildi臒inden yurt d谋艧谋ndaki kurum daha sonra e-posta veya posta ile de transkriptleri gönderebilmektedir.

2- Faaliyetini tamamlayarak dönü艧 yapan ö臒renciler, döndüklerini Koordinatörlü臒ümüzde kendisinden sorumlu olan ö臒retim görevlisine bildirmelidirler.

3- Yurt d谋艧谋ndaki kurumdan transkript ve kat谋l谋m sertifikas谋n谋 alan ö臒renciler, bu belgeleri E-Belge sistemimize yüklemelidirler.

4- Ö臒rencilerimiz yurt d谋艧谋ndan döndükten sonra pasaportta yer alan giri艧 ç谋k谋艧 mühürlerini içeren sayfalar谋 tek bir PDF olarak taratmal谋 ve belge sistemimize yüklemelidirler.

5- Yurt d谋艧谋ndan ald谋klar谋 transkripti sistemimize yükleyen ve transkripti belge sisteminde onaylanan ö臒renciler, E-Belge Sistemi üzerinden Not Dönü艧üm Belgesini haz谋rlamal谋d谋rlar. Koordinatörlü臒ümüz kontrolünden geçerek onaylanan not dönü艧üm belgesi bölüme imzaya sunulmal谋d谋r.

4- Bölümün onay谋ndan ç谋kan belge, bölüm taraf谋ndan ö臒renciye teslim edilir. Ayn谋 zamanda bölüm taraf谋ndan Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu karar谋yla Ö臒renci 陌艧leri’ne gönderilir.

5- FYK/EYK karar谋 ile Ö臒renci 陌艧leri’ne iletilen not dönü艧üm belgesine istinaden, Ö臒renci 陌艧leri yurt d谋艧谋nda al谋nan dersleri ö臒rencinin KTÜ transkriptine i艧ler. Ö臒renciler derslerinin i艧lenip i艧lenmedi臒ini BYS veya E-Devlet’teki transkript üzerinden kontrol ederler. Dersleri i艧lenen ö臒renciler, Erasmus’ta ald谋klar谋 dersleri içeren transkriptlerini E-Devlet’ten veya Ö臒renci 陌艧leri’nden almal谋 ve belge sistemimizde Nihai Transkript alan谋na yüklemelidirler. Erasmus+ kapsam谋nda yurt d谋艧谋nda al谋nan derslerin orijinal kodlar谋, adlar谋 ve AKTS kredileri ile i艧lendi臒i nihai transkript örne臒ini görüntülemek için 迟谋办濒补测谋苍谋锄.

6- Yukar谋daki i艧lemleri tamamlayan ö臒rencilerin faaliyetleri, Avrupa Komisyonu’nun Beneficiary Module adl谋 sistemine Koordinatörlü臒ümüz taraf谋ndan raporlan谋r. Raporlanmalar谋n谋n ard谋ndan ö臒renciler sistemden ‘EU Survey’ ad谋nda bir otomatik e-posta alacaklard谋r. Bu e-postadaki kat谋l谋mc谋 anketi online olarak tamamlanmal谋d谋r.

7- E臒er gerekiyorsa, ek sözle艧me belgesi E-belge sistemi üzerinden haz谋rlanacakt谋r. Bu belgenin haz谋rlan谋p haz谋rlanmayaca臒谋, haz谋rlanacaksa hangi bilgilere göre haz谋rlanaca臒谋 koordinatörlü臒ünü yürüten ö臒retim görevlisi taraf谋ndan ö臒renciye bildirilecektir.

8- Tüm bu a艧amalar谋n tamamlanmas谋n谋 takiben, ba艧ar谋 kriterini sa臒layan, ö臒renci olarak sorumluluklar谋n谋 eksiksiz yerine getiren ö臒rencilerin kalan hibesi ödenir.

AKTS Yükü ve Akademik Tan谋nma

• Ö臒renim hareketlili臒i kapsam谋nda her ö臒renci dönem ba艧谋na 30 AKTS yükünde ders almakla yükümlüdür. (Tek dönem için 30 AKTS, iki dönem için 60 AKTS)
• Hareketlili臒e hak kazanan ö臒renciler, bölüm Erasmus+ koordinatörleri rehberli臒inde ders e艧le艧tirmesi yapar. Ders tan谋nma belgesi ile bu e艧le艧tirme resmiyet kazan谋r. Ö臒renciler yurt d谋艧谋nda ald谋klar谋 derslerde ba艧ar谋l谋 olmalar谋 halinde tan谋nma belgesinde e艧le艧tirilen KTÜ’deki derslerde ba艧ar谋l谋 olmu艧 say谋l谋rlar. Kal谋nan derslerden ise ba艧ar谋s谋z say谋lacaklar谋 için sonras谋nda bu dersleri alttan almakla yükümlü olurlar.
• Yurt d谋艧谋nda al谋nan tüm dersler ba艧ar谋l谋/ba艧ar谋s谋z ayr谋m谋 gözetilmeden KTÜ transkriptine i艧lenmek zorundad谋r. Bu durum, Erasmus+ Program谋’n谋n akademik tan谋nma 艧art谋d谋r. Erasmus+ kapsam谋nda yurt d谋艧谋nda al谋nan derslerin orijinal kodlar谋, adlar谋 ve AKTS kredileri ile i艧lendi臒i nihai transkript örne臒ini görüntülemek için 迟谋办濒补测谋苍谋锄.