Ders Verme Hareketlili臒i / Staff Mobility for Teaching Assignments (STA) - Genel Bilgi
|
Ders Verme Hareketlili臒i Nedir? |
Personelin kurumumuzun anla艧mal谋 oldu臒u bir üniversitede kendi alan谋nda ders vermesine yönelik bir faaliyettir. |
|
Kimler ba艧vurabilir? |
Prof. Dr. / Doç. Dr. / Dr. Ö臒r. Üyesi |
|
Ba艧vuru için dil 艧art谋 nedir? |
Adaylar谋n ÖSYM taraf谋ndan düzenlenen veya YÖK taraf谋ndan denkli臒i kabul edilen dil s谋navlar谋ndan herhangi birinden 100 üzerinden en az 50 puan alm谋艧 olmalar谋 ve bunu belgelendirmeleri gerekir. Dil puan谋 ek puan谋n uygulanaca臒谋 baz puan olarak de臒erlendirmeye al谋n谋r. Dil s谋nav谋 sonuç belgelerinde tarih 艧art谋 aranmamaktad谋r. KTÜ Erasmus+ KA1 yönergesine göre, e臒itimlerinin lisans, yüksek lisans veya doktora kademelerinden herhangi birini yurt d谋艧谋nda tamamlam谋艧 adaylar, sunacaklar谋 bir dil s谋nav谋 sonuç belgesi yoksa yurt d谋艧谋nda tamamlad谋klar谋 e臒itime ait diploma/mezuniyet belgelerini ba艧vuru esnas谋nda sunmalar谋 halinde dil puanlar谋 75 olarak de臒erlendirmeye al谋n谋r; bu durumdaki adaylar daha yüksek puan ald谋klar谋n谋 gösteren bir dil s谋nav谋 sonuç belgesine sahiplerse, kendileri için daha avantajl谋 olaca臒谋ndan dil s谋nav sonuç belgesini sunmal谋d谋rlar. |
|
Hangi ülkelerde faaliyet gerçekle艧tirilebilir? |
A艧a臒谋da listelenen Erasmus+ program ülkelerinde: Almanya, Avusturya, Belçika, Bulgaristan, Çekya, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Güney K谋br谋s Rum Yönetimi, H谋rvatistan, Hollanda, 陌rlanda, 陌spanya, 陌sveç, 陌talya, 陌zlanda, Kuzey Makedonya, Letonya, Litvanya, Lihten艧tayn, Lüksemburg, Macaristan, Malta, Norveç, Polonya, Portekiz, Romanya, S谋rbistan, Slovakya, Slovenya, Yunanistan |
|
Anla艧ma 艧art谋 var m谋? |
Anla艧ma 艧art谋 var. Erasmus+ anla艧malar谋m谋z谋 görüntülemek için |
|
Hangi kurumlarda faaliyet gerçekle艧tirilebilir? |
Yukar谋da listelenen ülkelerden birinde bulunan, ECHE (Erasmus Charter for Higher Education) sahibi ve KTÜ ile anla艧mal谋 üniversiteler *Personelin ikili anla艧mam谋z bulunan kurumlar谋 tercih etmesi tavsiye edilir. Fakat personel kendi ba臒lant谋l谋 oldu臒u ve kendisine davet mektubu vermeyi ve personel hareketlili臒i özelinde Erasmus+ anla艧mas谋 imzalamay谋 kabul etmeleri 艧art谋yla farkl谋 bir kurumda da faaliyet gerçekle艧tirebilir. Bu tür talebi olan personel, kar艧谋 kurumu bu 艧art hakk谋nda bilgilendirmekle yükümlüdür. Kar艧谋 kurum bu anla艧may谋 imzalamay谋 kabul etmedi臒i takdirde faaliyetin gerçekle艧mesi mümkün de臒ildir.
ECHE sahibi kurumlar谋n |
|
Faaliyet kapsam谋nda ders verme yükü ne kadar? |
1 haftaya kadar olan faaliyetler için en az 8 saat ders verme yükümlülü臒ü vard谋r. |
|
Faaliyetin süresi ne kadar olabilir? |
En az 4 ard谋艧谋k gün, en fazla 60 gün Uyar谋: Erasmus+ Program Rehberi'ne göre bu faaliyetin azami süresi 60 gündür. Fakat ço臒u durumda kurumlar 2 ay kadar uzun bir süre için personel hareketlili臒i kabul etmeme e臒iliminde oldu臒u için bu faaliyet 5-7 günlük bir faaliyet olarak gerçekle艧tirilmektedir. |
|
Maddi katk谋 tutar谋 nedir? |
(aksi duyuruda belirtilmedikçe) 4 günlük hibe + standart seyahat deste臒i - Destek tutarlar谋, Türkiye Ulusal Ajans谋'n谋n ilgili proje dönemi için yay谋nlad谋臒谋 Uygulama El Kitab谋'na göre belirlenir. |
|
Seyahat deste臒i nas谋l hesaplan谋r? |
- Seyahat giderleri Erasmus+ program kurallar谋 gere臒i do臒rudan kar艧谋lanmaz. Onun yerine Avrupa Komisyonu taraf谋ndan tasarlanan mesafe hesaplay谋c谋 (distance calculator) kullan谋larak km hesab谋na göre yol masraf谋 ödenecektir (Trabzon ile misafir olunacak yüksekö臒retim kurumunun yer ald谋臒谋 艧ehir aras谋ndaki mesafe dikkate al谋nacakt谋r). Hesaplama, gidi艧 dönü艧 艧eklinde toplam mesafeyi de臒il, tek yönlü mesafeyi baz al谋r. Yol masraf谋n谋n hesaplanan mesafeye denk gelen standart destek tutar谋ndan daha dü艧ük veya daha yüksek olmas谋 dikkate al谋nmaz, yararlan谋c谋ya her ko艧ulda standart destek tutar谋 ödenir. |
|
Hibe ödemesi ne zaman, hangi oranda yap谋l谋r? |
- 4 günlük hibe ile hesaplanan standart seyahat deste臒inin toplam谋ndan olu艧an toplam hibenin %80 oran谋ndaki tutar谋, gerekli belgelerin yararlan谋c谋 taraf谋ndan tamamlanmas谋n谋 takiben ödenir. Geriye kalan miktar ise yurt d谋艧谋ndan döndükten sonra, dönü艧 belgelerinin tamamlanmas谋n谋 takiben ödenir. - Personel Hareketlili臒inden faydalanan personele verilen hibe katk谋 niteli臒inde olup, yurt d谋艧谋nda geçirilen döneme ili艧kin masraflar谋n tamam谋n谋 kar艧谋lamaya yönelik de臒ildir. |
|
Hibe ödemesi için hangi banka hesab谋 gerekir? |
Hibe ödemesi alacak personelin kendi ad谋na aç谋lm谋艧 Ziraat Bankas谋 Euro hesab谋 olmak zorundad谋r. Halihaz谋rda hesab谋 olmayan personel hibe sözle艧mesi haz谋rlamadan önce Ziraat Bankas谋'ndan Euro hesab谋 açt谋rmal谋d谋r. |
|
Gerekli belgeler nelerdir? |
KTÜ Erasmus+ E-Belge Sistemi ve Gerekli Belgeler Koordinatörlü臒ümüz 2019 y谋l谋ndan beri Erasmus+ E-Belge Sistemi'ni kullanmaktad谋r. Tüm belge haz谋rlama ve teslim etme i艧lemleri bu sistem üzerinden yürütülmektedir. Asil adaylara ve kabul sunarak yedek listeden asil listeye ç谋kan adaylara eri艧im bilgileri e-posta yoluyla iletilir. KTÜ Erasmus+ E-Belge Sistemi:
|
E臒itim Alma Hareketlili臒i / Staff Mobility for Training (STT) -听Genel Bilgi
|
E臒itim Alma Hareketlili臒i Nedir? |
Kurumumuzun anla艧mal谋 oldu臒u 眉niversitelerden birinde ya da personelin kendi buldu臒u bir 眉niversitede/i艧letmede e臒itim alma faaliyetidir. Bu faaliyet kapsam谋nda ki艧inin mevcut i艧i ile ilgili konularda sahip oldu臒u becerileri geli艧tirmek 眉zere 莽e艧itli e臒itimler (i艧ba艧谋 e臒itimleri, g枚zlem s眉re莽leri gibi) almas谋 m眉mk眉nd眉r. |
|
Kimler ba艧vurabilir? |
Dr. 脰臒r. 脺yesi / 脰臒retim G枚revlisi / 陌dari Personel / Teknik Personel / T谋p Asistan谋 / Di艧 Hekimi Asistan谋 / 脰臒renci Stat眉s眉nde Olmayan Ara艧t谋rma G枚revlisi *Hizmet al谋m谋 yolu ile kurumumuzda istihdam edilen personel faaliyetten faydalanamaz. |
|
Ba艧vuru i莽in dil 艧art谋 nedir? |
Adaylar谋n 脰SYM听taraf谋ndan d眉zenlenen veya Y脰K taraf谋ndan denkli臒i kabul edilen dil s谋navlar谋ndan herhangi birinden 100 眉zerinden en az 50 puan alm谋艧 olmalar谋 ve bunu belgelendirmeleri gerekir. Dil puan谋 ek puan谋n uygulanaca臒谋 baz puan olarak de臒erlendirmeye al谋n谋r. Dil s谋nav谋 sonu莽 belgelerinde tarih 艧art谋 aranmamaktad谋r. KT脺 Erasmus+ KA1 y枚nergesine g枚re, e臒itimlerinin lisans, y眉ksek lisans veya doktora kademelerinden herhangi birini yurt d谋艧谋nda tamamlam谋艧 adaylar, sunacaklar谋 bir dil s谋nav谋 sonu莽 belgesi yoksa yurt d谋艧谋nda tamamlad谋klar谋 e臒itime ait diploma/mezuniyet belgelerini ba艧vuru esnas谋nda sunmalar谋 halinde dil puanlar谋 75 olarak de臒erlendirmeye al谋n谋r; bu durumdaki adaylar daha y眉ksek puan ald谋klar谋n谋 g枚steren bir dil s谋nav谋 sonu莽 belgesine sahiplerse, kendileri i莽in daha avantajl谋 olaca臒谋ndan dil s谋nav sonu莽 belgesini sunmal谋d谋rlar. |
|
Hangi 眉lkelerde faaliyet ger莽ekle艧tirilebilir? |
A艧a臒谋da listelenen Erasmus+ program 眉lkelerinde: Almanya, Avusturya, Bel莽ika, Bulgaristan, 脟ekya, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, G眉ney K谋br谋s Rum Y枚netimi, H谋rvatistan, Hollanda, 陌rlanda, 陌spanya, 陌sve莽, 陌talya, 陌zlanda, Kuzey Makedonya, Letonya, Litvanya, Lihten艧tayn, L眉ksemburg, Macaristan, Malta, Norve莽, Polonya, Portekiz, Romanya, S谋rbistan, Slovakya, Slovenya, Yunanistan |
|
Anla艧ma 艧art谋 var m谋? |
Anla艧ma 艧art谋 YOKTUR. Yine de personel anla艧mal谋 kurumlar谋m谋zla da irtibata ge莽ebilir. Erasmus+ anla艧malar谋m谋z谋 g枚r眉nt眉lemek i莽in |
|
Hangi kurumlarda faaliyet ger莽ekle艧tirilebilir? |
Yukar谋da listelenen 眉lkelerden听birinde bulunan ve personelin kendi alan谋nda hizmet veren/莽al谋艧malar y眉r眉ten 眉niversite/kurum/kurulu艧/i艧letme |
|
Faaliyetin s眉resi ne kadar olabilir? |
En az 4 ard谋艧谋k g眉n, en fazla 60 g眉n Uyar谋: Erasmus+ Program Rehberi'ne g枚re bu faaliyetin azami s眉resi 60 g眉nd眉r. Fakat 莽o臒u durumda kurumlar 2 ay kadar uzun bir s眉re i莽in personel hareketlili臒i kabul etmeme e臒iliminde oldu臒u i莽in bu faaliyet 5-7 g眉nl眉k bir faaliyet olarak ger莽ekle艧tirilmektedir. |
|
Maddi katk谋 tutar谋 nedir? |
(aksi duyuruda belirtilmedik莽e) 4 g眉nl眉k hibe + standart seyahat deste臒i - Destek tutarlar谋, T眉rkiye Ulusal Ajans谋'n谋n ilgili proje d枚nemi i莽in yay谋nlad谋臒谋 Uygulama El Kitab谋'na g枚re belirlenir. |
|
Seyahat deste臒i nas谋l hesaplan谋r? |
- Seyahat giderleri Erasmus+ program kurallar谋 gere臒i do臒rudan kar艧谋lanmaz. Onun yerine Avrupa Komisyonu taraf谋ndan tasarlanan mesafe hesaplay谋c谋 (distance calculator) kullan谋larak km hesab谋na g枚re yol masraf谋 枚denecektir (Trabzon ile misafir olunacak y眉ksek枚臒retim kurumunun yer ald谋臒谋 艧ehir aras谋ndaki mesafe dikkate al谋nacakt谋r). Hesaplama, gidi艧 d枚n眉艧 艧eklinde toplam mesafeyi de臒il, tek y枚nl眉 mesafeyi baz al谋r. Yol masraf谋n谋n hesaplanan mesafeye denk gelen standart destek tutar谋ndan daha d眉艧眉k veya daha y眉ksek olmas谋 dikkate al谋nmaz, yararlan谋c谋ya her ko艧ulda standart destek tutar谋 枚denir. |
|
Hibe 枚demesi ne zaman, hangi oranda yap谋l谋r? |
- 4 g眉nl眉k hibe ile hesaplanan standart seyahat deste臒inin toplam谋ndan olu艧an toplam hibenin %80 oran谋ndaki tutar谋, gerekli belgelerin yararlan谋c谋 taraf谋ndan tamamlanmas谋n谋 takiben 枚denir. Geriye kalan miktar ise yurt d谋艧谋ndan d枚nd眉kten sonra, d枚n眉艧 belgelerinin tamamlanmas谋n谋 takiben 枚denir. - Personel Hareketlili臒inden faydalanan personele verilen hibe katk谋 niteli臒inde olup, yurt d谋艧谋nda ge莽irilen d枚neme ili艧kin masraflar谋n tamam谋n谋 kar艧谋lamaya y枚nelik de臒ildir. |
|
Hibe 枚demesi i莽in hangi banka hesab谋 gerekir? |
Hibe 枚demesi alacak personelin kendi ad谋na a莽谋lm谋艧 Ziraat Bankas谋 Euro hesab谋 olmak zorundad谋r. Halihaz谋rda hesab谋 olmayan personel hibe s枚zle艧mesi haz谋rlamadan 枚nce Ziraat Bankas谋'ndan Euro hesab谋 a莽t谋rmal谋d谋r. |
|
Gerekli belgeler nelerdir? |
KT脺 Erasmus+ E-Belge Sistemi ve Gerekli Belgeler Koordinat枚rl眉臒眉m眉z 2019 y谋l谋ndan beri Erasmus+ E-Belge Sistemi'ni kullanmaktad谋r. T眉m belge haz谋rlama ve teslim etme i艧lemleri bu sistem 眉zerinden y眉r眉t眉lmektedir. Asil adaylara ve kabul sunarak yedek listeden asil listeye 莽谋kan adaylara eri艧im bilgileri e-posta yoluyla iletilir. KT脺 Erasmus+ E-Belge Sistemi:
|
Ba艧vuru Hakk谋nda
|
Ba艧vuru D枚nemi ve Y枚ntemi |
Personel Hareketlili臒i ba艧vurular谋 her sene aral谋k ay谋 i莽erisinde De臒i艧im Programlar谋 Koordinat枚rl眉臒眉-Erasmus+ Program谋 sayfas谋nda ilan edilir. Ba艧vurular T眉rkiye Ulusal Ajans谋'n谋n TURNA Portal adl谋 platformu 眉zerinden 莽evrim i莽i olarak al谋n谋r ve ba艧vuru s眉resi en az 15 g眉n boyunca devam eder. Ek b眉t莽e al谋nmas谋 gibi durumlarda, planlanan takvimin d谋艧谋nda da ba艧vuru d枚nemi a莽谋labilir. A莽谋lan ba艧vuru d枚nemleri web sayfas谋nda duyurulur. |
|
TURNA Portal eri艧im adresi |
|
|
TURNA Portal kullan谋c谋 rehberi |
De臒erlendirme Kriterleri
|
De臒erlendirme kriterleri her proje 莽a臒r谋s谋 d枚nemine 枚zel olarak T眉rkiye Ulusal Ajans谋 taraf谋ndan yay谋mlanan Uygulama El Kitab谋听do臒rultusunda belirlenir. Buna ek olarak, KT脺 Erasmus+ KA1 y枚nergesindeki maddeler dikkate al谋n谋r. Her ba艧vuru d枚nemine ait 莽谋k谋lan ilanda belirtilen de臒erlendirme kriterleri mutlak suretle dikkate al谋nmal谋d谋r. |
|
B眉t莽enin k谋s谋tl谋 oldu臒u durumlarda adaylar birim/b枚l眉m bazl谋 de臒il; fak眉lte, y眉ksekokul, enstit眉 ve di臒er birimler 莽at谋s谋 alt谋nda de臒erlendirilir. Ek puan ve puan kesintisi uygulamalar谋 ile faydalanma say谋lar谋 do臒rultusunda olu艧an s谋ralamaya g枚re b眉t莽enin yeterli oldu臒u say谋da aday farkl谋 fak眉lte/y眉ksekokul/enstit眉/di臒er kategorilerinden asil olarak belirlenir. |
|
Dil Puan谋: Adaylar谋n 脰SYM taraf谋ndan d眉zenlenen veya Y脰K taraf谋ndan denkli臒i kabul edilen dil s谋navlar谋n谋n herhangi birinden 100 眉zerinden en az 50 puan alm谋艧 olmalar谋 ve bunu belgelendirmeleri gerekir. Dil puan谋 ek puan谋n uygulanaca臒谋 baz puan olarak de臒erlendirmeye al谋n谋r. Dil s谋nav谋 sonu莽 belgelerinde tarih 艧art谋 aranmamaktad谋r. KT脺 Erasmus+ KA1 y枚nergesine g枚re, e臒itimlerinin lisans, y眉ksek lisans veya doktora kademelerinden herhangi birini yurt d谋艧谋nda tamamlam谋艧 adaylar, sunacaklar谋 bir dil s谋nav谋 sonu莽 belgesi yoksa yurt d谋艧谋nda tamamlad谋klar谋 e臒itime ait diploma/mezuniyet belgelerini ba艧vuru esnas谋nda sunmalar谋 halinde dil puanlar谋 75 olarak de臒erlendirmeye al谋n谋r; bu durumdaki adaylar daha y眉ksek puan ald谋klar谋n谋 g枚steren bir dil s谋nav谋 sonu莽 belgesine sahiplerse, kendileri i莽in daha avantajl谋 olaca臒谋ndan dil s谋nav sonu莽 belgesini sunmal谋d谋rlar. |
|
Faydalanma say谋lar谋: Ba艧vurular谋n de臒erlendirilmesinde faydalanma say谋lar谋 dikkate al谋n谋r. Ba艧vurularda programdan hi莽 faydalanmam谋艧 personel 枚ncelikli olarak de臒erlendirmeye al谋n谋r. Faydalanm谋艧 personelde ise daha az say谋da faydalanm谋艧 olan 枚nceliklidir. |
听
Ek Puan ve Puan Kesintisi Uygulamalar谋
*Bu listedeki kurallar听T眉rkiye Ulusal Ajans谋 taraf谋ndan 2024 proje d枚nemi i莽in yay谋nlanan Uygulama El Kitab谋'ndaki kurallard谋r. Her proje y谋l谋na 枚zg眉听yeni bir uygulama el kitab谋 yay谋nland谋臒谋 i莽in bu kurallarda de臒i艧iklikler s枚z konusu olabilir. En g眉ncel kurallar faaliyet ba艧vurular谋 i莽in web sayfam谋zda yay谋nlanan duyurularda听yer alacakt谋r.
|
1 |
陌lk kez kat谋l谋m se莽imde 枚nceliklendirilir. (Programdan hi莽 faydalanmam谋艧 adaylar 枚ncelikli olarak de臒erlendirmeye al谋n谋r) Programdan daha 枚nce faydalanm谋艧 adaylar faydalanma say谋lar谋 dikkate al谋narak listede yer al谋r. |
|
2 |
E臒itim Alma Faaliyetinde idari personel 枚nceliklendirilir. (+10 puan) |
|
3 |
E臒itim Alma Faaliyetinde dijital becerilerin geli艧tirilmesine y枚nelik faaliyetler 枚nceliklendirilir. (+5 puan) A艧a臒谋daki faaliyetlerden biri ya da birka莽谋n谋 i莽eren Personel E臒itim Alma Faaliyetleri bu kapsamda say谋l谋r: Avrupa 脰臒renci Kart谋 Giri艧imi (ESCI) ara莽lar谋, dijital e臒itim ara莽lar谋/yaz谋l谋mlar谋, programlama ve y眉ksek枚臒retim kurumlar谋n谋n y枚netimine ili艧kin bili艧im yaz谋l谋m ve sistemleri ile ilgili i艧ba艧谋 e臒itimine听kat谋l谋m. Bu faaliyetlerden biri ba艧vuru esnas谋nda sunulmas谋 planlanan kabul mektubunda yaz谋l谋 olmal谋d谋r. Bu ek puan, kabul mektubunda faaliyete ili艧kin bilgi yer almayan kabul mektuplar谋 i莽in uygulanmaz. |
|
4 |
Engelli personel 枚nceliklendirilir. (+10 puan) |
|
5 |
Gazi personel ile 艧ehit ve gazi e艧 ve 莽ocu臒u personel 枚nceliklendirilir. (+15 puan) |
|
6 |
Cumhurba艧kanl谋臒谋 Dijital D枚n眉艧眉m Ofisi Ba艧kanl谋臒谋 taraf谋ndan haz谋rlanan 2021-2025 Ulusal Yapay Zeka Stratejisi kapsam谋nda Yapay Zeka ile ilgili faaliyetler 枚nceliklendirilir. (+5 puan)* Yapay zekaya y枚nelik faaliyetin i莽eri臒i听ba艧vuru esnas谋nda sunulmas谋 planlanan kabul mektubunda yaz谋l谋 olmal谋d谋r. Bu ek puan, kabul mektubunda faaliyete ili艧kin bilgi yer almayan kabul mektuplar谋 i莽in uygulanmaz. |
|
7 |
Kendileri veya 1. Derece yak谋nlar谋 AFAD'dan afetzede yard谋m谋 alanlar 枚nceliklendirilir. (+10 puan) |
|
8 |
Vatanda艧谋 olunan 眉lkeye hareketliliklere d眉艧眉k 枚ncelik verilir. (-10 puan) |
|
9 |
脰nceki d枚nemlerde hak kazan谋lmas谋na ra臒men m眉cbir bir sebep olmaks谋z谋n faaliyetin ger莽ekle艧tirilmemesi (-10 puan) |
|
10 |
Program kurallar谋 uyar谋nca, ba艧vuru esnas谋nda kabul mektubu sunulmas谋 (+10 puan) |
|
Uyar谋: Ek puan uygulamalar谋ndan faydalanabilmek i莽in personelin kan谋tlay谋c谋 belgeleri ba艧vuru a艧amas谋nda sisteme y眉kleyerek Koordinat枚rl眉臒眉m眉ze sunmas谋 zorunludur; kan谋tlay谋c谋 belgesini sunmayan personelin, ek puan uygulamas谋ndan faydalanmas谋 m眉mk眉n olmayacakt谋r. Ek puan uygulamalar谋 do臒rudan hak kazanma 艧eklinde de臒il, nihai de臒erlendirme skoruna ek puan uygulanmas谋 艧eklinde ger莽ekle艧ir. *Ulusal Yapay Zeka stratejisine y枚nelik de臒erlendirme i莽in referans al谋nacak el kitab谋: |
|
Kabul Mektubu Hakk谋nda
Kabul mektubu ba艧vuru esnas谋nda sunulabilece臒i gibi, ba艧vuru sonras谋nda asil ve yedek adaylara tan谋nan s眉re i莽erisinde de Koordinat枚rl眉臒眉m眉ze sunulabilir. Fakat yaln谋zca ba艧vuru esnas谋nda kabul mektubu sunan adaylara ek puan verilir. De臒erlendirmede ek puan almak isteyen adaylar, ba艧vuru esnas谋nda kabul mektuplar谋n谋 sunmal谋d谋rlar.
Ba艧vuru esnas谋nda kabul mektubu sunmayan asil ve yedek adaylar谋n kabul mektubu almalar谋 i莽in, 枚n de臒erlendirme sonu莽lar谋n谋n ilan edilmesini takiben belirli bir s眉re tan谋n谋r. Bu s眉re hem asil hem de yedek adaylar i莽in e艧 zamanl谋 tan谋n谋r. S眉re sonunda kabul mektubu sunmayan asil ve yedek adaylar de臒erlendirme d谋艧谋 kal谋r.
Kabul Mektubu Format谋
1- Kurumun antetli ka臒谋d谋na d眉zenlenmi艧 olmal谋 (headed paper)
2- Kar艧谋 kurumdaki yetkili taraf谋ndan imzal谋 ve ka艧eli/m眉h眉rl眉 olmal谋 (Kar艧谋 kurumdaki 枚臒retim 眉yesi, Erasmus+ ofisindeki bir yetkili veya ilgili b枚l眉m眉n b枚l眉m ba艧kan谋 imzalayabilir)
3- Aday谋n ad谋 soyad谋, Erasmus+ Staff Mobility听kapsam谋nda kabul edildi臒i ve faaliyet tarihleri a莽谋k莽a belirtilmeli
Yedek Adaylar谋n Durumu
Yedek adaylar谋m谋z谋n da asil adaylarla e艧 zamanl谋 olarak kendilerine tan谋nan s眉re i莽erisinde kabul mektubu almalar谋 beklenmektedir. Kabul mektubu alarak ofisimizdeki ilgili 枚臒retim g枚revlisine email 眉zerinden ileten yedek adaylar谋n, durumlar谋n谋n netle艧mesi i莽in kabul mektubu teslimi i莽in belirlenen son tarihi beklemeleri gerekmektedir. Son teslim tarihi itibariyle nihai de臒erlendirme yap谋larak, asil adaylardan kabul mektubu sunmayanlar olmas谋 durumunda kabul mektubu sunmu艧 yedek adaylar de臒erlendirmeye al谋nabilecektir.
Yedek adaylar谋n durumuyla ilgili a艧a臒谋daki ihtimaller s枚z konusudur:
a) Asil listedeki t眉m adaylar kabul mektubu sunmu艧sa, kabul mektubu alan yedeklerin de臒erlendirilmesi m眉mk眉n olmayacakt谋r.
b) Bo艧 kalan kontenjana denk say谋da yedek aday kabul mektubu sunmu艧sa kriter g枚zetmeksizin bu adaylar asil listeye al谋nacakt谋r. 脰rne臒in; iki asil aday谋n kabul mektubu teslim etmedi臒ini ve 2 yedek aday谋n kabul mektubu sundu臒unu varsayarsak, kabul mektubu sunan bu 2 yedek aday, fak眉lteleri/birimleri g枚zetilmeksizin asil listeye al谋nacakt谋r.
c) Bo艧 kalan kontenjan say谋s谋ndan fazla say谋da yedek adaydan kabul mektubu sunulmu艧sa asil listede se莽ilmi艧 aday谋 bulunmayan fak眉lte/enstit眉/y眉ksekokul/birim adaylar谋 faydalanma say谋lar谋 ve de臒erlendirme puan谋na g枚re s谋ralanacak ve bo艧 kalan kontenjan say谋s谋 oran谋nda yedek aday asil listeye al谋nacakt谋r. 脰rne臒in; 3 kontenjan谋n bo艧 kald谋臒谋n谋, buna kar艧谋l谋k 5 yedek aday谋n kabul mektubu sundu臒unu varsayarsak, yedek adaylar faydalanma say谋lar谋 en azdan en y眉kse臒e ve de臒erlendirme puan谋 en y眉ksekten en d眉艧眉臒e do臒ru olacak 艧ekile s谋ralanacakt谋r. S谋ralamaya g枚re en 眉st听s谋rada yer alan adaydan ba艧lamak 眉zere fak眉lte ve birimler g枚zden ge莽irilecek ve asil listede aday谋 bulunan fak眉lte/birim de臒erlendirmeye al谋nmayacak 艧ekilde kabul mektubu sunan yedek adaylar bu 3 kontenjan dahilinde asil listeye al谋nacakt谋r.
KT脺 Erasmus+ E-Belge Sistemi ve Gerekli Belgeler
Koordinat枚rl眉臒眉m眉z 2019 y谋l谋ndan beri Erasmus+ E-Belge Sistemi'ni kullanmaktad谋r. T眉m belge haz谋rlama ve teslim etme i艧lemleri bu sistem 眉zerinden y眉r眉t眉lmektedir. Asil adaylara ve kabul sunarak yedek listeden asil listeye 莽谋kan adaylara eri艧im bilgileri e-posta yoluyla iletilir.
KT脺 Erasmus+ E-Belge Sistemi:
Pasaport ve Vize Hakk谋nda
Hususi pasaport (ye艧il pasaport) sahibi adaylar, 陌rlanda haricindeki program 眉lkelerine vizesiz seyahat edebildikleri i莽in vize ba艧vurusunda bulunmalar谋na gerek yoktur.
Hen眉z hususi pasaporta (ye艧il pasaporta) hak kazanmam谋艧 personel ise rekt枚rl眉k g枚revlendirmesine istinaden hizmet pasaportu (gri pasaport) alarak 陌rlanda haricindeki program 眉lkelerine vizesiz seyahat edebilecektir. Pasaport hizmetleri ve ba艧vurular谋 hakk谋nda bilgi almak i莽in Personel Daire Ba艧kanl谋臒谋 ile irtibata ge莽ilmelidir.
脺lkelerin T眉rk vatanda艧lar谋na uygulad谋klar谋 vize prosed眉rleri hakk谋nda detayl谋 bilgi i莽in:
Faaliyetin Ger莽ekle艧tirilmesi
Faaliyetin ger莽ekle艧tirilebilmesi i莽in belge haz谋rlama a艧amas谋ndaki asil adaylar谋n, faaliyet ba艧lang谋莽 tarihine en ge莽 1 ay kala BYS sistemi 眉zerinden kurum d谋艧谋 g枚revlendirme kapsam谋nda rekt枚rl眉k g枚revlendirmesine ba艧vurmalar谋 zorunludur. Rekt枚rl眉k g枚revlendirmesi onaylanmayan personel programdan faydalanamaz, hibe deste臒i alamaz.
Faaliyetin ilanda belirtilen son tarihe kadar ger莽ekle艧tirilmi艧 olmas谋 zorunludur; aksi takdirde, faaliyet ger莽ekle艧tirme hakk谋 sonraki ba艧vuru ve proje d枚nemlerine aktar谋lmaz.
Dönü艧 陌艧lemleri
Dönü艧 a艧amas谋nda 艧u belgelerin tamamlanmas谋 gerekmektedir: kat谋l谋m belgesi, pasaport giri艧-ç谋k谋艧 mühürlerini içeren sayfalar, bini艧 kartlar谋, kat谋l谋mc谋 anketi (EU survey)
Faaliyetini tamamlayan personel, misafir oldu臒u kurumdan ayr谋lmadan önce kat谋l谋m belgesini imzal谋 ve mühürlü/ka艧eli olarak temin etmelidir. Kat谋l谋m belgesi için EKLER bölümündeki taslak format谋 kullanabilirsiniz. Kar艧谋 kurumun kendi format谋na düzenledi臒i kat谋l谋m belgeleri de kabul edilmektedir. Kat谋l谋m belgesinin taranm谋艧 kopyas谋 Erasmus+ E-Belge sistemindeki ilgili alana yüklenmelidir (orijinal kopyan谋n elden teslim edilmesi talep edilmemektedir).
Kat谋l谋m belgesinin d谋艧谋nda, ilgili seyahate ili艧kin giri艧-ç谋k谋艧 mühürlerinin yer ald谋臒谋 pasaport sayfalar谋 tek bir PDF olarak taranmal谋 ve sistemde ilgili alana yüklenmelidir.
Bini艧 kartlar谋 da tek bir PDF olarak haz谋rlanmal谋 ve sistemde ilgili alana yüklenmelidir. Online check-in yap谋lm谋艧sa dijital bini艧 kartlar谋n谋n ekran görüntüleri al谋narak bir Word belgesine yap谋艧t谋r谋labilir; Word belgesi PDF dosyas谋na dönü艧türülerek sistemde ilgili alana yüklenmelidir.
Bu i艧lemlerin tamamlanmas谋n谋 takiben, personelin faaliyeti Avrupa Komisyonu'nun Beneficiary Module adl谋 sistemine raporlan谋r. Raporlanma tamamland谋ktan sonra sistem 24 saat içerisinde iki adet otomatik email gönderir (bu emaillerden biri ki艧isel verilerin i艧lenmesiyle ilgilidir. Di臒eri ise her yararlan谋c谋n谋n tamamlamas谋 gereken zorunlu anket (EU Survey) için bir davet linki içermektedir). Bu emailler spam/istenmeyen/gereksiz gibi klasörlere dü艧ebildi臒i için bu klasörlerin de mutlaka kontrol edilmesi gerekir. Email ula艧t谋臒谋nda personel linki kullanarak online ankete (EU Survey) ula艧mal谋 ve tamamlamal谋d谋r. 'Submit' butonuna t谋klayarak anketi tamamlad谋ktan sonra, sistem anketin PDF kopyas谋n谋 indirme seçene臒i sunmaktad谋r. PDF kopyas谋 temin edilmeli ve Koordinatörlü臒ümüzdeki personel hareketlili臒i sorumlusuna email ekinde gönderilmelidir.
Anketin PDF kopyas谋n谋n Koordinatörlü臒ümüze iletilmesiyle dönü艧 i艧lemleri tamamlanm谋艧 olur. Hibenin %20 oran谋ndaki kalan tutar谋n ilgili personele ödenmesi için i艧lemler ba艧lat谋l谋r ve email üzerinden bilgi verilir.
EKLER
Belge formatlar谋 i莽in ilgili belgeye 迟谋办濒补测谋苍谋锄.
1: Kabul Mektubu Format谋 (Ders Verme)
2: Kabul Mektubu Format谋 (E臒itim Alma)
3: Kabul almak i莽in ba艧vuru yaparken kullan谋labilecek 枚rnek yaz谋艧ma
