Destek Yönetim Sistemi Uygulamaya Alındı
Daire BaÅŸkanlığımızın yürüttüÄŸü hizmetlere yönelik birim taleplerinin izlendiÄŸi ve deÄŸerlendirildiÄŸi Destek Yönetim Sistemi uygulamaya alındı.
Üniversitemizde, telefon haberleÅŸme sistemlerinin yer altı ve yer üstü bakım onarımları; Üniversite envanterinde yer alan araçların iÅŸletilmesi; binaların, yol ve çevre aydınlatmalarının elektrik tesisatlarının bakım ve onarımları, ısıtma, havalandırma, soÄŸutma sistemlerinin bakım onarımı; idari ve akademik birimlerin ihtiyacı olan büro masası, etajer, kitaplık ve mobilya üretimi; park-bahçe, dinlenme alanları ve yaya yolları, süs havuzlarının temizlik ve bakım onarımı; araç yolları, yaya yolları, süs havuzlarının tüm temizlik ve bakım onarımı, yerleÅŸke ve binaların su ve sıhhi tesisat onarım hizmetleri BaÅŸkanlığımız tarafından yürütülmektedir.
Söz konusu hizmetlerin yürütülmesi ve sonrasında Üniversitemizin geri bildirim mekanizmalarından olan ve her yıl yapılan anketleri ve periyodik dönemlerde gerçekleÅŸtirilen odak grup toplantılarında;
• Yapı ve çevre İşleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliÄŸi,
• Üniversitemiz birim taleplerinin çözüm süreleri,
• Birim taleplerinin gerçekleÅŸme aÅŸaması,
• Sık karşılaşılan yapısal sorunların varlığı
gibi sonuçların merkezi bir sistemde toplanarak birim destek taleplerinin daha hızlı ve düzenli bir ÅŸekilde çözülmesini saÄŸlamak üzere Kurumsal İletiÅŸim KoordinatörlüÄŸü Web Tasarım ve Programlama Birimi tarafından, Destek Yönetim Sistemi geliÅŸtirilmiÅŸtir.
GeliÅŸtirilen talep sisteminde telefon, mobilya, sıhhi tesisat, elektrik tesisatı, iklimlendirme, çevre düzenleme, araç iÅŸletme, cihaz bakım ve inÅŸaat bakım onarım gibi “talep türleri”; yeni talep, devam eden, tamamlanan, talebi cevaplayacak ilgili birimin programına alındığına dair iletildi seçeneÄŸini içeren “talep durumu” seçenekler bulunmakta olup; sistemin kullanılmasına yönelik birimlerin destek taleplerini yapabilecek personele yönelik Memur Akademisi üzerinden 17 Ekim 2024 tarihinde hizmet içi eÄŸitim gerçekleÅŸtirilmiÅŸtir.
Sürekli iyileÅŸtirme ve kurumsal kapasitenin geliÅŸtirilmesi anlayışı ile geliÅŸtirilen Destek Yönetim Sistemi’ne Üniversite web ana sayfası “Hızlı EriÅŸim - E-Hizmetler” menüsünden eriÅŸim saÄŸlanabilmektedir.
26 Kasım 2024