Ñ©ÀæÊÓÆµ

³ó²¹°ì°ìı³¾Ä±³ú»å²¹

 

Uluslararasılaşma Stratejimiz

Misyon ve Vizyon

Ìý

Organizasyon Şeması

Dış İlişkiler Genel Koordinatörlüğü Yönergesi

Dış İlişkiler Genel Koordinatörlüğü Yönergesi

Kalite

Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

°­´¡¸é´¡¶Ù·¡±·Ä°´Ü TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Karadeniz Teknik Üniversitesi (KTÜ) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Eğitim-öğretim, araştırma ve toplumsal katkı başta olmak üzere tüm faaliyetlerimiz kapsamında öğrencilerimiz, akademik ve idari personelimiz ile üniversitemizle ilişkili gerçek kişilere ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu?na (KVKK) uygun olarak işlenmesi ve muhafaza edilmesine büyük önem vermekteyiz.

Başta, özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülüklerini belirlemek amacıyla çıkarılmış olan KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında Üniversitemiz ?Veri Sorumlusu? olup sizlerin kişisel verilerine ilişkin işleme faaliyetini gerçekleştirmektedir.

KVKK kapsamında kişisel veri işleme; kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla kişisel verilerinizi elde etmemiz, kaydetmemiz, muhafaza etmemiz, saklamamız, güncellememiz, açıklamamız, sınıflandırmamız, elde edilebilir hale getirmemiz, mevzuatın izin verdiği üçüncü kişilerle paylaşmamız veya onlara devretmemiz gibi konularda kişisel veriler üzerinde gerçekleştirecek olduğumuz her türlü işlemi ifade etmektedir.

İşbu aydınlatma metni KVKK? nın ?Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü? baÅŸlıklı 10. maddesine istinaden 10 Mart 2018 tarihli Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar HakkındaÌýÌýuygun olarak tarafımızca hazırlanmıştır. AÅŸağıda bu aydınlatma metninde geçen bazı kavramlar açıklanmıştır.

Kişisel veri Kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
İlgili kişi Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
Özel nitelikli (hassas) kişisel veri Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir.
Veri sorumlusu Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir.
Veri işleyen Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişidir.
Açık rıza Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır.

Ìý

A) Kişisel Verilerinizin İşlenmesinde Uyulan Genel İlkeler;
Üniversitemiz tarafından sunulan tüm hizmetler kapsamında kişisel verilerinizi; KVKK?nın ?Genel İlkeler? başlıklı 4. maddesinin 2. fıkrasında yer alan;

1. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
2.ÌýDoÄŸru ve gerektiÄŸinde güncel olma,
3.ÌýBelirli, açık ve meÅŸru amaçlar için iÅŸlenme,
4.Ìýİşlendikleri amaçla baÄŸlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
5.Ìýİlgili mevzuatta öngörülen veya iÅŸlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme,

ilkelerine uygun olarak iÅŸlemekteyiz.

B) Veri Sorumlusunun ve Varsa Temsilcisinin KimliÄŸi

Veri Sorumlusu Bilgileri
Karadeniz Teknik Üniversitesi Rektörlüğü (KTÜ)
Adres Üniversite Mahallesi Milli Egemenlik Caddesi No:19 Ortahisar/TRABZON
Telefon Ìý0 (462) 377 44 01 / 377 21 04
Faks Ìý0 (462) 325 32 05
E-posta kvkk@ktu.edu.trÌýÌýÌý Ìý
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) karadenizteknikuniversitesi@hs01.kep.tr


C) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
KiÅŸisel verilerinizi doÄŸrudan veri sahiplerinin kendisinden temin edebildiÄŸimiz gibi dolaylı olarak 3. kiÅŸilerden veya veri sahibinin kendisinin alenileÅŸtirmiÅŸ olduÄŸu veriler içerisinden de temin edebilmekteyiz. Toplanan kiÅŸisel verilerinizi, KVKK?da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun?unÌý5. ve 6.Ìýmaddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları dahilinde aÅŸağıda belirtilen amaçlar için iÅŸlemekteyiz;

? Eğitim ve Araştırma Faaliyetlerinin Yürütülmesi
?ÌýHastane Hizmetlerinin Yürütülmesi
?ÌýHasta Tıbbi Dosyalarının Tutulması
?ÌýTeslim Alma-Verme İşlemlerinin Yapılması
?ÌýÖdünç Kitap kayıtlarının OluÅŸturulması ve Takibi
?ÌýÇalışanların Kurumsal Kimlik Bilgilerinin İşlenmesi
?ÌýAcil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
?ÌýBilgi GüvenliÄŸi Süreçlerinin Yürütülmesi
?ÌýÇalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve YerleÅŸtirme Süreçlerinin Yürütülmesi
?ÌýÇalışan Adaylarının BaÅŸvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
?ÌýÇalışan Memnuniyeti ve BaÄŸlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi
?ÌýÇalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
?ÌýÇalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
?ÌýDenetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
?ÌýEriÅŸim Yetkilerinin Yürütülmesi
?ÌýFaaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
?ÌýFinans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
?ÌýFiziksel Mekân GüvenliÄŸinin Temini
?ÌýGörevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
? Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
?Ìýİç Denetim/ SoruÅŸturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
?Ìýݱô±ð³Ù¾±ÅŸ¾±³¾ Faaliyetlerinin Yürütülmesi
?Ìýİnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
?Ìýİş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
?Ìýİş SaÄŸlığı / GüvenliÄŸi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
?Ìýİş Süreçlerinin İyileÅŸtirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve DeÄŸerlendirilmesi
?Ìýİş SürekliliÄŸinin SaÄŸlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
? Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
?ÌýMal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
?ÌýMal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
?ÌýOrganizasyon ve Etkinlik Yönetimi
?ÌýRisk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
?ÌýSaklama ve ArÅŸiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
?ÌýSözleÅŸme Süreçlerinin Yürütülmesi
?ÌýTalep / Åžikayetlerin Takibi
?ÌýTaşınır Mal ve Kaynakların GüvenliÄŸinin Temini
?ÌýTedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
?ÌýYabancı Personel Çalışma ve Oturma İzni İşlemleri
?ÌýYetenek / Kariyer GeliÅŸimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
?ÌýYetkili KiÅŸi, Kurum ve KuruluÅŸlara Bilgi Verilmesi
?ÌýZiyaretçi Kayıtlarının OluÅŸturulması ve Takibi
?ÌýPaydaÅŸ Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
?ÌýYönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
?ÌýSosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi
?ÌýAraç Takip Sisteminin Yürütülmesi
?ÌýÜniversitemizin Stratejilerinin Belirlenmesi ve Uygulanması
?ÌýÜniversitemizin ve Faaliyetlerinin Tanıtılması
?ÌýStaj İşlemlerinin Yürütülmesi
?ÌýÖğrenci Kulüp Faaliyetlerinin Yürütülmesi
?ÌýÜniversitemizin Hizmetlerinden Faydalanmanız İçin Gerekli Çalışmaların İlgili Birimlerce Yapılması

Ç) Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
KVKK ve ilgili yasal mevzuat hükümlerine uygun olarak iÅŸlenen kiÅŸisel verilerinizi; gerektiÄŸinde (C bendinde belirtilen), ÌýiÅŸlenmek üzere Üniversite ve/veya Üniversiteye baÄŸlı birimlere, kanunen yetkili gerçek ve/veya tüzel kiÅŸilere (iÅŸ ortaklarına, alt iÅŸverenlere, tedarikçilere, ürün ve hizmetlerini aldığımız ya da herhangi bir alanda iÅŸbirliÄŸi yaptığımız, yurt içinde ve/veya yurt dışında bulunan gerçek ve/veya tüzel kiÅŸilere), KVKK?nınÌý8. ve 9.Ìýmaddelerinde belirtilen durumlar çerçevesinde aktarılabilmekteyiz.

D) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel veriler ilgili kişinin rızası olmaksızın işlenemez. Ancak, aşağıdaki şartlardan birinin varlığı durumunda, açık rıza aranmaksızın kişisel verilerinizi işlemekteyiz.

1. Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
2.ÌýFiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kiÅŸinin kendisinin ya da bir baÅŸkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
3.ÌýBir sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan doÄŸruya ilgili olması kaydıyla, sözleÅŸmenin taraflarına ait kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinin gerekli olması.
4.ÌýVeri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
5.Ìýİlgili kiÅŸinin kendisi tarafından alenileÅŸtirilmiÅŸ olması.
6.ÌýBir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri iÅŸlemenin zorunlu olması.
7.Ìýİlgili kiÅŸinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meÅŸru menfaatleri için veri iÅŸlenmesinin zorunlu olması.

Kişisel verileriniz somut duruma göre yazılı veya sözlü beyanlar, resmi yazışmalar, görsel öğeler, formlar üzerinden edinilen bilgiler, sözleşmeler, dilekçeler, tutanaklar, başvurular, ortak alan mobese-güvenlik kameraları, internet siteleri, üniversite ve ders yönetim sistemleri ve benzeri vasıtalarla fiziki ve elektronik ortamda toplanabilmektedir.

KiÅŸisel verileriniz ilgili faaliyet kapsamında KVKK?nınÌý5. ve 6.Ìýmaddesinde yer alan iÅŸleme ÅŸartları ve amaçlarına uygun olarak toplanmaktadır.

E) İlgili Kişinin Hakları

Herkes, veri sorumlusu olan Üniversitemize başvurarak kendisiyle ilgili;

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2.ÌýKiÅŸisel verileri iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme,
3.ÌýKiÅŸisel verilerin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4.ÌýYurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme,
5.ÌýKiÅŸisel verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6.ÌýKVKKÌý7.Ìýmaddesinde öngörülen ÅŸartlar çerçevesinde kiÅŸisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7.Ìý(5. ve 6.) bentleri uyarınca yapılan iÅŸlemlerin, kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,
8.Ìýİşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kiÅŸinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9.ÌýKiÅŸisel verilerin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,Ìýhaklarına sahiptir.

F) BaÅŸvuru
Kişisel verisi işlenen gerçek kişiler, veri sorumlusu olan Üniversitemize başvuru hakkına sahiptir. İlgili kişiler, başvurularını Türkçe olarak yapmak kaydıyla bu haktan yararlanabilir.
KVKK?nın Ìý?İlgili KiÅŸinin Hakları? baÅŸlıklıÌý11.Ìýmaddesinde yer alan konular ile ilgili taleplerinizi;

1. Kimlik tespitini sağlayacak bir belge ile birlikte Veri Sahibi Başvuru Formunun ıslak imzalı bir kopyasını Karadeniz Teknik Üniversitesi Rektörlüğü, Üniversite Mahallesi Milli Egemenlik Caddesi No:19 Ortahisar/TRABZON adresine şahsen ibraz etmek suretiyle,
2.ÌýKimlik tespitini saÄŸlayacak bir belge ile birlikte Veri Sahibi BaÅŸvuru Formunun ıslak imzalı bir kopyasını Karadeniz Teknik Üniversitesi Rektörlüğü, Üniversite Mahallesi Milli Egemenlik Caddesi No:19 Ortahisar/TRABZON adresine noter kanalıyla gönderme suretiyle,
3.ÌýVeri Sahibi BaÅŸvuru Formunu 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu?nda tanımlı olan güvenli elektronik imza ile imzalayarak kvkk@ktu.edu.tr adresine göndermek suretiyle,
4.ÌýKayıtlı Elektronik Posta hesabından karadenizteknikuniversitesi@hs01.kep.tr adresine KEP ile göndermek suretiyle,tarafımıza iletebilirsiniz.

Üniversitemize eksiksiz olarak iletilen talepler, en geç 30 gün içinde yazılı veya elektronik ortamda cevaplandırılacaktır. İşlemin ücret gerektirmesi halinde; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında?in 7 inci maddesinde belirlenen işlem ücreti alınacaktır.

Üniversitemiz işbu aydınlatma metni üzerinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeni düzenlemeler getirilmesi halinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

Ek:ÌýVeri Sahibi BaÅŸvuru Formu (3 Sayfa)

ݱô±ð³Ù¾±ÅŸ¾±³¾