Ñ©ÀæÊÓÆµ

staj

Bölüm staj faaliyetleri Mühendislik Fakültesi Staj Yönergesi ve Endüstri MühendisliÄŸi Bölümü Staj Yönergesi'ne uygun olarak yürütülmektedir. ÖÄŸrencilerin staj yeri ve staj tarihi seçiminde, staj baÅŸvuru ve staj sonlandırma adımlarında bu yönergelere uygun hareket etmesi gerekmektedir.

Tüm staj faaliyetleri (staj baÅŸvurusu, staj tarihi deÄŸiÅŸikliÄŸi, staj sonlandırma vb.)  Staj Yönetim Modülü üzerinden yürütülmektedir. Staj sürecinde ihtiyaç duyulan tüm dosyalar (baÅŸvuru belgeleri, staj zorunluluÄŸu belgesi, defter içeriÄŸi vb.) bu sistem üzerinde dosyalar sekmesi altında sunulmaktadır. BYS Staj Yönetim Modülü Kullanım Kılavuzu için ³Ùı°ì±ô²¹²âı²Ôı³ú.

Staj Modülü üzerinden staj baÅŸvuru ve takibinin nasıl yapıldığı ile ilgili bilgilendirme toplantısı videosuna  ³Ü±ô²¹ÅŸ²¹²ú¾±±ô¾±°ù²õ¾±²Ô¾±³ú.

Staj baÅŸvurucu sürecinin adımlarını gösteren süreç akış ÅŸeması için ³Ùı°ì±ô²¹²âı²Ôı³ú.

İş yerinde yapılan staj tamamlandıktan sonra stajın sonlandırılması ve stajın deÄŸerlendirilmesi sürecinin adımlarını gösteren süreç akış ÅŸeması için ³Ùı°ì±ô²¹²âı²Ôı³ú.

 

 

Staj sürecine dair Sık Sorulan Sorular ve Cevapları


Staj baÅŸvurusunda bizim istediÄŸimiz 3 belge var:

  •  E-devletten temin edeceÄŸiniz SaÄŸlık Provizyon Belgesi
  •  Ä°ÅŸ Yeri Tanıtım ve Staj Kabul Formu
  •  Staj BaÅŸvuru Formu

Bu belgelerden iÅŸ yeri tanıtım formunu, staj yapacağınız firmanın Endüstri MühendisliÄŸi Bölümü Staj Yönergesi’nde belirtilen ÅŸartlara sahip olup olmadığını görmek için istiyoruz. EÄŸer staj yapacağınız firma bu ÅŸartları fazlasıyla saÄŸlayan kurumsal/bilindik bir firma ise bu belgeyi doldurmadan da baÅŸvuru yapabilirsiniz.

BaÅŸvuru aÅŸamasında eÄŸer firma sizden stajınızın zorunlu olduÄŸuna dair belge ya da staj sözleÅŸmesi istiyorsa, bu belgeleri KTÜ BYS staj modülünde dosyalar kısmından indirebilirsiniz. Staj sözleÅŸmesini firmaya doldurttuktan sonra bölüm sekreterliÄŸimize getirirseniz belgenin dekanlık tarafından imzalanması konusunda size yardımcı olurlar.

Sigorta iÅŸlemlerinizin yapılabilmesi için staja baÅŸlama tarihinizden en geç 20 gün önce sistem üzerinden staj baÅŸvurunuzu tamamlamış olmanız gerekmektedir. Bununla birlikte staj baÅŸvurusu için belirli bir tarih aralığı yoktur. Ancak dönem içerisinde staj yapamayacağınız için staj tarihlerinizi yeni akademik yılda ders dönemi ile çakışmayacak ÅŸekilde planlamalı ve bu tarihten 3 hafta önce baÅŸvurunuzu tamamlamış olmalısınız.

Ders devam zorunluluÄŸu olan öÄŸrencilerin dönem içerisinde staj yapmasına izin verilmiyor. Sadece ara tatilde ve yaz dönemi staj yapabilirler.  Derslerini tamamlamış (mezun durumunda) olan öÄŸrenciler ya da hafta içi en az 3 gün boÅŸ vakti olan öÄŸrenciler dönem içerisinde staj yapabilirler.

Stajınızı tek seferde 30 iÅŸ günü yapabileceÄŸiniz gibi iki seferde 15 gün - 15 gün ya da 20 gün - 10 gün olacak ÅŸekilde de yapabilirsiniz. Ancak stajınızı bölecekseniz bu iki stajı farklı firmalarda yapmanız ve her iki staj için de ayrı ayrı staj defteri doldurmanız gerekmektedir.

Hayır, ilk stajınız olan Atölye-İmalat stajını baÅŸarıyla tamamlamadan ikinci stajınızı yapamazsınız.

Hayır, belgeleri bilgisayar ortamında ya da elle doldurabilirsiniz, daha sonra pdf formatında sisteme yükleyeceksiniz.

Yüklemeye çalıştığınız belge ya çok büyük boyutludur ya da dosya adında Türkçe karakter bulunduÄŸu için sistem hata veriyordur. Düzeltip tekrar deneyebilirsiniz.

Sisteme eklediÄŸiniz staj yetkiliniz deÄŸiÅŸtiyse ya da yetkilinizin mail adresini güncellemek istiyorsanız sistemden Kurum/Yetkili DeÄŸiÅŸiklik Talebinde bulunarak yeni yetkili bilgilerini girebilirsiniz.

Sistem üzerinden staj uzatma talebinde bulunarak eksik günleriniz kadar bir süre için uzatma isteyebilirsiniz. Bu talebi stajınız bitmeden en az bir hafta önce oluÅŸturmayı unutmayın.

Evet, stajınızı baÅŸarıyla tamamlamış olmak için 30 iÅŸ günü staj yapmış olmanız gerekmektedir. EÄŸer rapor ya da izin kullandıysanız ya da arada resmi tatile denk geldiyseniz bu kalan eksik günleriniz için sistem üzerinden staj uzatma talebinde bulunmalısınız.

Evet, sistem üzerinden staj durdurma ya da iptal talebi oluÅŸturabilirsiniz.

Yaz dönemi stajları, bir sonraki akademik yılın ilk bir ayı içerisinde toplanır, kesin bir tarih Staj Komisyonu tarafından sizlere ilan edilir. Her akademik dönemin baÅŸlama tarihi farklılık göstermekle birlikte defter teslimleri için son teslim genellikle Ekim ayı içerisinde olur.

Hayır, pandemi dönemi gibi özel ÅŸartlar dışında zorunlu stajların iÅŸ yerinde gerçekleÅŸtirilmesini istiyoruz.

Hayır, sizlere sadece 60 iÅŸ günü zorunlu staj için sigorta yapılmaktadır. EÄŸer staj yapacağınız firma sigortanızı karşılıyorsa gönüllü staj ya da uzun dönemli staj yapabilirsiniz.

Staja baÅŸlamadan önce yapacağınız staja ait defter içeriÄŸini ve istenilen uygulamaları dikkatle incelemenizi ve buna uygun bir iÅŸ yerinde staj yapmanızı tavsiye ediyoruz. Staj defterini istenilen formata göre hazırlamak öÄŸrencinin sorumluluÄŸundadır.

Hayır, bir sorun olmaz. Stajınızı tamamladıktan sonra Staj ücretlerine iÅŸsizlik fonu katkısı - öÄŸrenci ve iÅŸveren bilgi formu’nu firmaya doldurtarak belge ekinde ücret aldığınızı gösterir dekontlarla beraber sisteme yükleyebilir ya da bize mail yoluyla iletebilirsiniz.

Ücret ödemesini aldıktan sonra ilgili belge ve dekontları staj komisyonu üyelerimize mail yoluyla iletebilirsiniz.

Staj defterleriniz toplandıktan sonra staj komisyonundaki hocalar tarafından incelenmektedir. Defteriniz; formata uygunluk, içerik ve yapılan uygulamalar açısından deÄŸerlendirilmekte ve yeterli görüldüÄŸü taktirde “30 gün baÅŸarılı” olarak sisteme girilmektedir.

Defter içeriÄŸiniz yeterli görülmediÄŸi taktirde staj komisyonu sizi mülakata çağırıp sorular sorabilir ve defterinize düzeltme verebilir. İstenilen düzeltmeler sonrası defteriniz yeniden deÄŸerlendirilir.

Stajınızın tamamı baÅŸarısız olarak deÄŸerlendirildi ise aynı stajı tekrardan yapmalı ve bu sefer staj defterinizi istenilen içeriÄŸe uygun olarak doldurmalısınız. EÄŸer stajınız yarı-baÅŸarılı ise kalan 15 gün için yeni bir staj yapmanız gerekmektedir.