Ñ©ÀæÊÓÆµ

elektronik ortamda tez teslim sistemi

  

ELEKTRONİK ORTAMDA LİSANSÜSTÜ TEZ TESLİM SİSTEMİ

 

Covid 19 küresel virüs salgını süresince kullanılacak olan Elektronik Ortamda Tez Teslim Sistemi hizmete girmiÅŸtir. Bu süreçte yapılacak lisansüstü tez teslimleri için karton cilt teslimi yapılmayacak, tüm süreçler elektronik olarak iÅŸleyecektir.

 

Lisansüstü tezlerin “Elektronik Ortamda Tez Teslim Sistemi” üzerinden teslim edilebilmesi için aÅŸağıdaki iÅŸlemlerin tamamlanması gerekmektedir:

 

A- ÖÄžRENCİ TARAFINDAN YAPILACAK İŞLEMLER:

 

- baÄŸlantısı kullanılarak KTÜ Bilgi Yönetim Sistemi’nde “ÖÄŸrenci” giriÅŸi yapılır,

- “Enstitü Tez Teslim” düÄŸmesine tıklanarak lisansüstü tez teslim iÅŸlemi baÅŸlatılır,

- Açılacak ekranda, lisansüstü tez dosyası ve eklerinin yüklenmesinden önce, ÖÄŸrenci İşleri Daire BaÅŸkanlığı üzerinden tez teslim onayı alınması için “Öğrenci İşleri BaÅŸvuru” düÄŸmesine tıklanır. ÖÄŸrenci İşleri Daire BaÅŸkanlığı tarafından öÄŸrencinin tezini teslim etmesi için herhangi bir engel bulunmaması durumunda onay verilir.

- ÖÄŸrenci İşleri Daire BaÅŸkanlığı onay verdikten sonra, aÅŸağıda belirtilen belgeler sisteme yüklenir:

a. Elektronik Tez Dosyası (PDF formatında),

b. Enstitümüz “Formlar” kısmında bulunan “O6 - Tez Teslim Formu (Karton Ciltli)” nun doldurulmuÅŸ ve imzalandıktan sonra Scan edilmiÅŸ hali,

c. Tez teslim formunda belirtilen diÄŸer ek belgeler (Transkript sistem üzerinde kontrol edileceÄŸinden transkript yüklenmesine gerek bulunmamaktadır)

d. Tez teslimi için ön koÅŸul olarak “Yayın KoÅŸulu” uygulanan bölümlerin Bölüm BaÅŸkanlığı’ndan alınan “Tezini Teslim Etmesi Uygundur” belgesi

e. İngilizce hazırlanan lisansüstü tezler için, öÄŸrenci ve danışman öÄŸretim üyesine iliÅŸkin yabancı dil sınav sonuç belgeleri (KTÜ Lisansüstü EÄŸitim-ÖÄŸretim YönetmeliÄŸine uygun olacak ÅŸekilde)

 

Belirtilen belgeler yüklendikten sonra;

Yüksek Lisans ÖÄŸrencileri, aÅŸağıdaki kontrol listesini onaylayarak baÅŸvurusunun danışman öÄŸretim üyesinin kontrolüne gönderilmesini saÄŸlayacaktır:

 

Doktora ÖÄŸrencileri, aÅŸağıdaki kontrol listesini onaylayarak baÅŸvurusunun danışman öÄŸretim üyesinin kontrolüne gönderilmesini saÄŸlayacaktır:

 

 

Kontrol listesinde belirtilen hususlarda eksiklik varsa, tez teslimi Enstitü tarafından onaylanmayacaktır.

 

ÖÄŸrenci onayından sonra tüm tez teslim dosyaları, kontrol için öÄŸrencinin tez danışmanına BYS üzerinden iletilecektir.

 

B- TEZ DANIŞMANI TARAFINDAN YAPILACAK İŞLEMLER:

 

- baÄŸlantısı kullanılarak KTÜ Bilgi Yönetim Sistemi’nde “Personel” giriÅŸi yapılır,

- “ÖÄŸrenci İşlemleri” Menüsünde “Enstitü Tez Teslim” düÄŸmesine tıklanarak danışmanlığı yürütmekte olduÄŸu lisansüstü öÄŸrenci/öÄŸrencilerin tez teslim iÅŸlemi baÅŸvuruları görüntülenir,

- ÖÄŸrenci tarafında yüklenen elektronik tez dosyasının uygunluÄŸu kontrol edilir,

- ÖÄŸrenci tarafından yüklenen tez teslim formunun çıktısı alınarak “ÖÄŸrencinin tezini teslim etmesi uygundur” kısmı imzalanıp taranarak sisteme yüklenir,

- Hazırlanan teze iliÅŸkin Benzerlik Analizi Raporu (Turnitin Raporu) danışman tarafından imzalanarak sisteme yüklenir.

 

Yukarıdaki iÅŸlemler tamamlanarak danışma öÄŸretim üyesi tarafından onaylandığında, elektronik tez dosyası ve ekleri Fen Bilimleri Enstitüsü’ne aktarılacaktır.

 

Enstitü kontrolleri de yapılıp, tez teslim baÅŸvurusunun onaylanması durumunda, ilgili Anabilim Dalı BaÅŸkanlığı’na, öÄŸrencinin tezini Enstitüye teslim ettiÄŸini belirten yazışma baÅŸlatılacaktır.

 

Tez teslim belgelerinde eksiklik veya yanlış beyan bulunması durumunda, Enstitü tarafından tez teslimi onaylanmayarak öÄŸrenciye iade edilecektir.

 

Tez tesliminin hangi aÅŸamada olduÄŸu öÄŸrenci ve danışman tarafından sistem üzerinden takip edilebilmektedir.