Karadeniz Teknik Üniversitesi
Kültür ve Kongre Merkezleri Kullan谋m Yönergesi
Genel hükümler
MADDE 1– (1) Karadeniz Teknik Üniversitesi bünyesinde yer alan kültür merkezi amaçl谋 salonlar谋n谋n; akademisyenler, ö臒renci kulüpleri ve özel ya da tüzel ki艧ili臒e sahip giri艧imci veya kurulu艧lar taraf谋ndan toplant谋, konser, fuar, sergi ve benzeri organizasyonlar amac谋yla kullan谋lmas谋, Bu Yönerge hükümlerine göre yürütülür.
MADDE 2– (1) Kültür ve Kongre Merkezlerindeki faaliyetler, Kültür ve Kongre Merkezleri Komisyonu taraf谋ndan yürütülür. Komisyon, Sa臒l谋k, Kültür ve Spor Daire Ba艧kanl谋臒谋ndan sorumlu ilgili Rektör Yard谋mc谋s谋n谋n Ba艧kanl谋臒谋nda, Üniversite Genel Sekreteri, Sa臒l谋k, Kültür ve Spor Daire Ba艧kan谋, Kültür ve Kongre Merkezleri Koordinatörü ve bir Koordinatör Yard谋mc谋s谋ndan olu艧ur. Kültür ve Kongre Merkezleri Koordinatörü ve Koordinatör Yard谋mc谋lar谋 KTÜ Rektörü taraf谋ndan atan谋r.
(2) Komisyon y谋lda en az bir kez olmak üzere veya gerekli durumlarda ola臒anüstü toplan谋r. Toplant谋 sekretaryas谋 Kültür ve Kongre Merkezleri Koordinatörü taraf谋ndan yürütülür. Komisyonun görevi; Kongre merkezlerinde ortaya ç谋kabilecek sorunlara çözüm bulmak, Kongre merkezlerindeki etkinlik ücretlerinin belirlenmesinde Üniversite Yönetim Kuruluna önerilerde bulunmak, Kongre mekânlar谋n谋n tadilat, onar谋m, bak谋m ve demirba艧 al谋m谋 konusunda Rektörlü臒e görü艧 ve önerilerde bulunmakt谋r.
MADDE 3– (1) Akademisyenler ve ö臒renci kulüpleri, çal谋艧malar谋n谋 yasalarla tan谋ml谋 mesai saatleri içerisinde yaparlar. Fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokulu gibi akademik birimlerde akademisyenler ve ö臒renci kulüpleri taraf谋ndan yap谋lacak etkinliklerde dekanl谋k veya müdürlüklerden idari izin al谋nmal谋d谋r.
MADDE 4– (1) Özel ya da tüzel ki艧ili臒e sahip giri艧imci veya kurulu艧lardan, yasalarla tan谋ml谋 mesai saatleri içinde yapacaklar谋 etkinliklerde, mekânda görevli teknisyenler, temizlik elemanlar谋, klima görevlisi, idari memur gibi personel için herhangi bir ek ödeme al谋nmaz. Ancak yasal tan谋ml谋 mesai d谋艧谋nda yap谋lacak veya mesai d谋艧谋na da sarkacak etkinliklerde görevlendirilecek KTÜ personeli için Madde 11’de tan谋ml谋 ek ücretleri de al谋n谋r.
MADDE 5– (1) Etkinlik için kendilerine tahsis edilen mekânlar谋 kullananlar, Kültür ve Kongre Merkezleri Komisyonu ve Kongre Merkezleri Koordinatörlü臒ünün koyduklar谋 kurallara uymak zorundad谋rlar.
(2) Özel güvenlik eleman谋 gerektiren konser ve benzeri etkinliklerde, ilave özel güvenlik elemanlar谋 ve görevlendirilen özel güvenlik elemanlar谋n谋n giderleri, etkinli臒i düzenleyen özel ya da tüzel ki艧ili臒e sahip giri艧imci veya kurulu艧larca kar艧谋lan谋r. Bu güvenlik elemanlar谋, KTÜ kültür ve kongre merkezleri personeli ile koordineli çal谋艧mak zorundad谋r.
叠补艧惫耻谤耻
MADDE 6– (1) Kültür ve Kongre Merkezleri salonlar谋ndan herhangi birinin talep edilmesi durumunda, Sa臒l谋k, Kültür ve Spor Dairesi Ba艧kanl谋臒谋 bünyesindeki Kültür ve Kongre Merkezleri Koordinatörlü臒ü birimiyle telefonla veya do臒rudan irtibat kurularak, etkinlik için istenilen mekân谋n, planlanan etkinlik tarihinde uygun oldu臒u ö臒renildikten sonra, talep KTÜ Rektörlük Kat谋na bir dilekçe ile yaz谋l谋 olarak bildirilmedir.
MADDE 7– (1) Özel ya da tüzel ki艧ili臒e sahip giri艧imci veya kurulu艧lar; toplant谋, konser, sergi ve fuar organizasyonlar谋 için yapacaklar谋 yaz谋l谋 ba艧vuruda; etkinli臒in ad谋, tarihi, saati ile etkinli臒i düzenleyen birim, etkinlik sorunlusunun ad谋 soyad谋 ve telefon numaralar谋, talep edilen mekân, kullan谋lacak teknik donan谋m ile varsa ikram hizmetleri ile ilgili ayr谋nt谋lar belirtilmelidir.
MADDE 8– (1) Talebin uygun görülmesi ve mekânlar谋n istenen etkinlik için tahsisi, Rektörlük Makam谋n谋n onay谋 ile kesinle艧ir.
Ücretlendirmeler
MADDE 9– (1) Üniversitemiz ad谋na etkinlik düzenleyen akademisyenler ve ö臒renci kulüpleri, yapacak olduklar谋 kurumsal faaliyetlerde tahsisini istedikleri mekânlar için kira bedeli ödemezler. Ancak planlanan faaliyet kapsam谋nda (bilet sat谋lmas谋, yeterli düzeyde kay谋t ücreti al谋nmas谋 ve uygun sponsor deste臒i bulunmas谋 gibi) gelir getirici uygulamalar yap谋lmas谋 durunda, kongre mekanlar谋 için ücret tarifesi uygulan谋r.
MADDE 10– (1) Özel ya da tüzel ki艧ili臒e sahip giri艧imcilere veya kurulu艧lara kongre mekânlar谋 veya salonlar谋n谋n verilmesi, mekân kiralar谋n谋n ve varsa di臒er giderlerin ödenmesi durumunda gerçekle艧ir.
(2) Mekânlar谋n kiralama ücretleri, Üniversite Yönetim Kurulu taraf谋ndan belirlenir ve Sa臒l谋k, Kültür ve Spor Dairesi Ba艧kanl谋臒谋nca internet ortam谋nda duyurulur.
(3) Mekân kiralama ücretleri, T.C. Ziraat Bankas谋 Üniversite 艦ubesinde mevcut olan banka hesab谋na, etkinlik tarihinden en geç onbe艧 gün öncesine kadar ödenir ve ödenti belgesinin bir kopyas谋 Kültür ve Kongre Merkezleri Koordinatörlü臒ü birimine verilir. Kültür ve kongre merkezleri elemanlar谋, mekân kiralama ücretleri ile süreç ve i艧lemlerde kiralayanlara gerekirse yol gösterici olarak yard谋mc谋 olabilirler.
(4) Yasal tan谋ml谋 mesai d谋艧谋nda yap谋lacak veya mesai d谋艧谋na sarkacak etkinliklerde, idari koordinatör, teknisyen, temizlik ve güvenlik eleman谋 için, Üniversite Yönetim Kurulu taraf谋ndan belirlenen ek ücretler etkinli臒i düzenleyen kurum veya kurulu艧 taraf谋ndan ödenir.
MADDE 11– (1) Özel ya da tüzel ki艧ili臒e sahip giri艧imci veya kurulu艧lar taraf谋ndan kongre mekânlar谋nda düzenlenen etkinliklerde, aç谋l谋艧 kokteyli, yiyecek - içecek, araç tahsisi gibi hizmetlerden yararlan谋lmak istenilmesi durumunda, bu hizmetin yerine getirilmesi Turizm E臒itim ve Uygulama Merkezi 陌ktisadi 陌艧letmesinden sa臒lanmal谋d谋r. Düzenlenen etkinliklerde Üniversite d谋艧谋ndan ikram hizmetleri al谋nmas谋 durumunda, tüm sorumluluk etkinli臒i düzenleyen özel ya da tüzel ki艧ili臒e sahip giri艧imci veya kurulu艧larda olup, KTÜ kültür ve kongre merkezleri personelinden destek veya yard谋m sa臒lanamaz.
MADDE 12– (1) Konser ve tiyatro benzeri etkinliklerde, etkinlik saati öncesinde prova talep edilmesi halinde, bu talep ücretsiz kar艧谋lan谋r. Etkinlik gününden farkl谋 bir günde talep edilecek provalarda ise normal kiralama ücretleri ödenir.
MADDE 13– (1) Düzenlenecek tüm konserler, tiyatro ve benzeri sosyal veya kültürel etkinliklerde, kullan谋lan salon kapasitesinin % 5’e kadar kontenjan, protokol i艧lerinde kullan谋lmak amac谋yla KTÜ Rektörlü臒üne ücretsiz ayr谋l谋r.
Di臒er hükümler
MADDE 14– (1) Görsel - i艧itsel sistemler ve ayd谋nlatma araç - gereçleri KTÜ Sa臒l谋k, Kültür ve Spor Dairesi Ba艧kanl谋臒谋 Kültür 艦ube Müdürlü臒ü taraf谋ndan sa臒lan谋r. Bu nedenle planlanan etkinlik öncesinde gerekli olacak teknik donan谋m谋n durumu hakk谋nda bilgi al谋nmal谋d谋r. KTÜ kültür ve kongre merkezleri bünyesinde bulunmayan her türlü ses ya da 谋艧谋k sa臒lay谋c谋 teknik malzemeler, etkinli臒i düzenleyen kurum ve/veya ki艧iler taraf谋ndan sa臒lan谋r.
MADDE 15– (1) Üniversite mekânlar谋nda düzenlenen etkinlikler için afi艧, program ve davetiye bas谋m谋, etkinli臒i düzenleyen kurum veya ki艧ilere aittir. Tüm etkinliklerde KTÜ Rektörlü臒ü taraf谋ndan (mühürlenerek) uygun görülen ve as谋lmas谋na onay verilen görsel malzemeler, sadece KTÜ Rektörlü臒ü taraf谋ndan belirtilen yerlere as谋labilir.
(2) Kültür ve kongre mekânlar谋nda yap谋lacak konser, tiyatro gibi etkinliklere ili艧kin afi艧, duyuru veya görseller, sadece etkinlik günü ve etkinlik süresince as谋labilir. Afi艧leme yap谋lacak yerler ve alanlar Kültür ve Kongre Merkezleri Koordinatörlü臒ü taraf谋ndan belirlenir. Belirlenen yerler d谋艧谋nda afi艧leme yap谋lmas谋na ve afi艧leme s谋ras谋nda mekânlarda bulunan demirba艧lar谋na zarar verecek eylemlere izin verilmez.
MADDE 16– (1) Planlanan faaliyete ili艧kin tahsisi yap谋lan mekân veya mekânlara getirilecek olan her türlü malzeme, araç ve gerecin paketlenmesi, nakliyesi, ta艧谋nmas谋, yerle艧tirilmesi ve sigortalanmas谋 etkinli臒i düzenleyen kurum ve/veya ki艧ilerin sorumlulu臒undad谋r.
MADDE 17– (1) Mekânlar谋n kullan谋m谋 s谋ras谋nda, Üniversite demirba艧 malzemelerine ve mekânlar谋n eklentileri dahil çevreye veya binalara zarar verilmesi durumunda sorumluluk, etkinli臒i düzenleyen kurum ve/veya ki艧ilere aittir, bu kurum ve/veya ki艧iler olu艧an zararlar谋 ödeme yükümlülü臒ünü kabul etmi艧 say谋l谋rlar.
MADDE 18– (1) 陌艧 Güvenli臒i Mevzuat谋 aç谋s谋ndan merdivenlerin bulundu臒u koridorlar谋n etkinliklerde bo艧 b谋rak谋lmas谋 zorunludur. Ayr谋ca, ayn谋 kapsamda salonlar谋n bo艧 alanlar谋na ilave sandalye ve benzeri malzeme konularak yeni oturma yerlerinin olu艧turulmas谋 Rektörlük iznine tabidir.
MADDE 19– (1) Mesai saati d谋艧谋nda yap谋lacak olan etkinlikler, en geç saat 23.30 da tamamlanmal谋d谋r.
MADDE 20– (1) Söz konusu olan ve yukar谋da tan谋mlanan ilkeler, taraflar aras谋nda imzalanan bir sözle艧me ile kay谋t alt谋na al谋n谋r. Sözle艧me kurallar谋na ve Bu Yönergede yer alan hükümlere uyulmas谋 durumunda kültür ve kongre merkezlerinde özel kurulu艧lar谋n etkinlik yapmas谋na izin verilir. Bu Yönergede belirtilen kurallar谋n ihlallerinde veya sözle艧mede yer alan kurallara uyulmamas谋 durumunda, KTÜ Rektörlü臒ü sözle艧meyi tek tarafl谋 olarak feshetme ve etkinli臒e izin vermeme hakk谋na sahiptir.
Yönergede hüküm bulunmayan hususlar
MADDE 21 – (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan konularda, ilgili mevzuat hükümlerine ayk谋r谋 olmamak ko艧uluyla yap谋lacak düzenlemelerde, KTÜ Yönetim Kurulu ve Kültür ve Kongre Merkezleri Komisyonu yetkilidir.
Yürütme ve yürürlük
MADDE 22– (1) Bu Yönerge, KTÜ Senatosunca onayland谋ktan sonra yürürlü臒e girer.
(2) Bu Yönerge hükümlerini KTÜ Rektörü yürütür.
(Bu Yönerge, Üniversite Senatosunun 08.02.2019 tarih ve 294 say谋l谋 Karar谋 ile yürürlü臒e girmi艧tir)
