Ñ©ÀæÊÓÆµ

görevler - satın alma işlemleri şube müdürlüğü

  1. Rektörlük ve Genel Sekreterlik örgütündeki birimler ile diÄŸer harcama birimlerine ait elektrik, doÄŸalgaz, su ve telefon aboneliklerine iliÅŸkin birim kayıtlarına alınan faturalar için Mali Yönetim Sistemi (MYSV2) üzerinden Harcama biriminin, program/alt program ve ekonomik koddaki serbest ödenek kontrolünü yapmak.
  2. Tahakkuk iÅŸlemi tamamlanan elektrik, su, telefon ve doÄŸalgaz faturalarının Mali Yönetim Sistemi (MYSV2)  üzerinden ilgili birimin gerçekleÅŸtirme görevlisi ve harcama yetkilisi onayına göndermek.
  3. İlgili birim gerçekleÅŸtirme görevlisi ve harcama yetkilisi onay süreci ile Strateji GeliÅŸtirme Daire BaÅŸkanlığı muhasebe kayıtlarındaki ödeme sürecini takip etmek.
  4. Harcama birimlerinin sermaye nitelikli mamul mal alımları ve (Büro ve İşyeri MefruÅŸatı Alımlar, Büro ve İşyeri Makine Teçhizat Alımları, Avadanlık Alımları) gayri maddi hak alımları (Bilgisayar Yazılımı Alımları, Lisans Alımları) taleplerine iliÅŸkin satın alma süreçlerini ilgili mevzuatlar doÄŸrultusunda sonuçlandırmak.
  5. Satın alma iÅŸlemlerinde, piyasada yapılan fiyat araÅŸtırması sonucunda öngörülen parasal limitin aşılacağının tespit edilmesi halinde, ihtiyacın ihale yoluyla temin edilmesini saÄŸlamak.
  6. Harcama Birimlerinden gelen taleplere iliÅŸkin yapılan deÄŸerlendirme ile alım usulüne karar verilen alımlar için harcama biriminin talebinin olduÄŸu program/ alt program ve ekonomik koddaki serbest ödenek kontrolünü yaparak Mali Yönetim Sistemi (MYSV2) üzerinden harcama talimatı/onay belgesini düzenlemek.
  7. Harcama Birimi gerçekleÅŸtirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından onaylanan harcama talimatı/onay belgesinin ardından ilgili mal ve hizmete iliÅŸkin ÅŸartname yer alan özelliklere göre ilan, teklif alma, teklif deÄŸerlendirme ve teklif sonuçlandırma iÅŸlemleri yapmak.
  8. Mal ve hizmet alımlarına iliÅŸkin tüm Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) iÅŸlemlerini yürütmek.
  9. Harcama birimlerinden gelen MYSV2 sistemine Taşınır Kayıt ve Yönetim Sisteminden gönderilen Varlık İşlem FiÅŸi (VİF) ve Taşınır İşlem FiÅŸi(TİF) ve imza süreci tamamlanmış muayene kabul tutanağını takiben MYSV2 üzerinden ödeme emri belgesini düzenlemekten, imza süreci tamamlanan ödeme emrinin Strateji GeliÅŸtirme Daire BaÅŸkanlığı muhasebe kayıtlarındaki ödeme sürecinin takip etmek.
  10. Yıllık bakım sözleÅŸmesi kapsamında yapılacak fotokopi ve baskı makineleri için kurum envanter tespiti, bakım sözleÅŸmesi ve ödeme sürecini tamamlamaktan; yapılan sözleÅŸme suretini ilgili harcama birimine göndermek.
  11. Harcama Birimlerinin mal alımlarına iliÅŸkin ihtiyaçlarının birleÅŸtirilerek temin edilmesine karar verilenler için harcama birimi taleplerini konsolide etmekten, talepleri harcama birimi ödenek durumuna göre deÄŸerlendirmek.
  12. İhale Dışındaki Mal ve Hizmet Alımları ile Yapım İşleri İçin Teklif Alma ve DeÄŸerlendirme Sisteminin (Online Satın Alma) iyileÅŸtirme süreçlerinin takibinden ve Bilgi İşlem Daire BaÅŸkanlığına ile ilgili sisteme iliÅŸkin önerileri sunmak.

Karadeniz Teknik Üniversitesi
Harcama Birimleri ve Mali İşlemler Destek Birimi
tarafından yapılacak mali iÅŸlemler