Ñ©ÀæÊÓÆµ

duyurular

22

²Ñ²¹²âı²õ

2023 Projesi Erasmus+ KA171 Personel Ders Verme Hareketliliği 1.Başvuru Dönemi Ön Değerlendirme Sonuçları

Değişim Programları Koordinatörlüğü - Erasmus+

DeÄŸerli Akademik Personelimiz,

2023 Projesi Erasmus+ KA171 Personel Ders Verme HareketliliÄŸi 1.BaÅŸvuru dönemindeki baÅŸvurulara iliÅŸkin ön deÄŸerlendirme süreci sona ermiÅŸtir. 

Bu sadece bir ön deÄŸerlendirmedir. Personelin programdan kesin olarak faydalanabilmesi aÅŸağıdaki ÅŸartlara baÄŸlıdır:

1) Kabul Mektubu: Personelin faaliyet gerçekleÅŸtirmek üzere yerleÅŸtiÄŸi kurumdan kabul mektubu alması gereklidir.

2) Erasmus+ Belgelerinin Hazırlanması: Yararlanıcı olarak belirlenen personel, Erasmus+ Programı kapsamında gereken belgeleri KTÜ Erasmus+ Elektronik Belge Sistemi'ni kullanarak tamamlamak zorundadır.

3) Rektörlük Görevlendirmesi: Personelin Erasmus+ faaliyeti kapsamında yurt dışına çıkabilmesi ve kendisine ödeme yapılabilmesi için Rektörlük Görevlendirmesi alması zorunludur. Görevlendirme baÅŸvurusu yapılırken sistemde talep edilen proje numaraları aÅŸağıdaki gibidir:

Proje Numarası:  2023-1-TR01-KA171-HED-000167432

 

DEÄžERLEN¶ÙİRME KRİTERLERİ

Erasmus+ Program kurallarına göre, kontenjan dağıtımında öncelikli olarak faydalanma sayıları dikkate alınmıştır. Hiç faydalanmamış personel öncelikli olarak deÄŸerlendirilmiÅŸtir. AnlaÅŸmalı kurumlara tahsis edilen bütçe çerçevesinde, dil puanı ve ek puan/puan kesintisi uygulamaları neticesinde hesaplanan deÄŸerlendirme puanına göre en yüksek puanlı adaydan baÅŸlayarak, asil adaylar belirlenmiÅŸtir. DeÄŸerlendirme puanı eÅŸit olan adaylar arasında hizmet yılı daha eski olan adaylar program kuralı/el kitabı gereÄŸi önceliklendirilmiÅŸtir. Asil adaylar belirlendikten sonra, diÄŸer adaylar yedek olarak belinmiÅŸ ve bu doÄŸrultuda deÄŸerlendirme süreci tamamlanmıştır.

Asil listedeki adaylardan kabul sunmayanlar olması halinde yedek adaylar deÄŸerlendirmeye alınacaktır. Yedek adaylar deÄŸerlendirilirken faydalanma sayıları, bu tablodaki deÄŸerlendirme puanı ve hizmet yılı kriterleri dikkate alınacaktır. Ancak kabul sunan yedek adayların sayısı, boÅŸ kalan asil aday kontenjanına denk veya daha az ise kabul sunan yedek adaylar kriter gözetilmeden asil listeye alınacaktır.               

1) Daha önce Erasmus+ KA171 Personel HareketliliÄŸi programından hiç faydalanmamış olan adaylar öncelikli olarak deÄŸerlendirilmiÅŸtir. BaÅŸvuru yapan her öÄŸretim üyesinin daha önce programdan kaç kez faydalandığı listemizde yer almaktadır.

2) Adayların baÅŸvuruları deÄŸerlendirilirken faydalanma sayıları ve dil puanı, belgelendirilen ek puan uygulamaları esas alınmıştır. KTÜ Erasmus+ Yönergesi ve ilgili proje dönemi için Türkiye Ulusal Ajansı'nın yayınladığı Uygulama El Kitabı'ndaki ek puan ve puan kesintisi ÅŸartları uygulanmıştır.

3) Faydalanma sayıları ve deÄŸerlendirme puanları birebir aynı olan durumlarda adayların hizmet süresi dikkate alınır ve hizmet süresi daha uzun olan aday asil olarak belirlenir.

4) Kontenjanlar proje sözleÅŸmesinde belirtildiÄŸi ÅŸekilde anlaÅŸmalı kurumlara tahsis edilen bütçe çerçevesinde belirlenmiÅŸtir.

5) Bütçe dışı baÅŸvuruların tümü yedek aday olarak belirlenmiÅŸtir.


ÖN DEÄžERLEN¶ÙİRME SONUÇLARI

Sonuçları görüntülemek için ³Ùı°ì±ô²¹²âı²Ôı³ú.
 


KABUL MEKTUBU (LETTER OF ACCEPTANCE) ALINMASI, FORMATI VE KOOR¶ÙİNATÖRLÜÄžÜMÜZE TESLİM E¶ÙİLMESİ
  

Listede yer alan asil adayların bilgileri koordinatörlüÄŸümüz tarafından anlaÅŸmalı kurumlara bildirilecek olup, süreçten akademik personelimiz de haberdar edilecektir.

Bu aÅŸamadan sonra yararlanıcıların yerleÅŸmiÅŸ oldukları üniversiteler ile iletiÅŸime geçip kabul mektubu alması ve gerekli belgeleri hazırlaması beklenmektedir.

Listede yer alan asil adayların yerleÅŸtikleri kurumlarla e-posta yoluyla yazışarak verilen son tarihe kadar kabul mektubu almaları gerekmektedir. Asil adaylar belirtilen son tarihe kadar kabul mektubu sunmakla yükümlüdür, yedek adaylara bu sürenin dışında ayrıca bir süre tanınacaktır.

Kabul mektubu yurt dışındaki kurum tarafından imzalı ve mühürlü veya kaÅŸeli resmi formatta olmalıdır. AÅŸağıdaki bilgiler mutlaka belgede yer almalıdır: 

1) Personelin adı ve soyadı 

2) Gün / ay / yıl formatında faaliyetin baÅŸlangıç ve bitiÅŸ tarihleri

3) Erasmus+ KA171 Personel Hareketliliği (Erasmus+ KA171 Staff Mobility) kapsamında kabul edildikleri ve 8 saat ders verecekleri

4) Yurt dışında faaliyet gerçekleÅŸtirilecek kurumun açık adı ve hangi ülkede yer aldığı 

5) Karşı kurumun onayı (imza ve mühür/kaÅŸe)

- Aday, kabul mektubu teslimi için verilen süre sona ermeden kabul mektubunu ofisimize teslim etmesi/ mail yoluyla bksaglam@ktu.edu.tr adresine iletmesi gerekmektedir. ( Lütfen e-postanızın iletildiÄŸinden emin olmak için ofisimizle iletiÅŸime geçmeyi unutmayınız) Bu süre içerisinde kabul mektubu sunmayan tüm adaylar liste dışı kalır.

Taslak belge formatlarını web sayfamızdaki 

KABUL MEKTUBU SUNULMASI

BaÅŸvuru esnasında kabul sunan asil adaylar deÄŸerlendirmeye alınabilmek adına, 01 Temmuz 2025 saat 16:00’ya kadar kabul mektubu alarak ofisimize sunması gerekmektedir. Kabul mektubu sunmayan tüm adaylar son tarih itibariyle liste dışı kalacaktır.                              

Son tarih ve saat: 01 Temmuz 2025 saat 16:00


KABUL MEKTUBU TESLİMİ SONRASI ASİL ADAYLARIN DURUMU VE YEDEK ADAYLARIN DEÄžERLEN¶ÙİRİLMESİ

Son tarihe kadar KoordinatörlüÄŸümüze kabul mektubu teslim etmeyen asil adaylar listelerden çıkartılarak yedek adaylar deÄŸerlendirmeye alınır. İlgili süreç yeniden ilan edilir. Bu adayların hakları sonraki baÅŸvuru dönemlerine aktarılmaz. Her baÅŸvuru dönemi için yeniden baÅŸvuru yapılması gerekir. Son tarihe kadar KoordinatörlüÄŸümüze kabul mektubu teslim eden asil adayların faaliyetlerini 31.12.2025’e kadar gerçekleÅŸtirmesi gerekir.

Asil adaylardan kabul mektubu getirmeyenler olması durumunda, onlardan artan bütçe yedek adaylar için kullanılır. Asil ve yedek adayların bu aÅŸamayı takiben kabul mektubu alarak KoordinatörlüÄŸümüze sunmaları gerekmektedir. Bu duyuruda ilan edilen son tarihe kadar kabul sunmayan tüm adaylar liste dışı kalacaktır.


MAD¶Ùİ DESTEK

Faaliyet kapsamında yararlanıcılara /ofinaf/duyuru/2023-projesi-erasmus-ka171-personel-ders-verme-hareketliligi-1basvuru-donemi ilanında belirtilen koşullarda maddi destek sağlanacaktır.


KTÜ ERASMUS+ ELEKTRONİK BELGE SİSTEMİ

KoordinatörlüÄŸümüz, faaliyet için gerekli olan belgelerin hazırlanabileceÄŸi bir elektronik belge sistemi kullanmaktadır. Hazırlanması gereken belgeler ve ilgili açıklamalar sistem üzerinde yer almaktadır. Erasmus+ Elektronik Belge Sistemi’nin kullanılmasıyla ilgili ayrıca bilgilendirme e-posta ile yapılacaktır. Asil listedeki personel kabul mektubunu e-posta ile KoordinatörlüÄŸümüze sunduktan sonra sisteme tanımlanacak ve sisteme giriÅŸ yapmak için kullanacakları bilgiler kendilerine e-posta ile iletilecektir. 01 Temmuz 2025’ten sonra nihai deÄŸerlendirme sonucunda asil listeye çıkmaları durumunda, kabul mektubu alarak KoordinatörlüÄŸümüze sunmuÅŸ yedek adaylar da sisteme tanımlanacaklar ve giriÅŸ yapmak için kullanacakları bilgiler kendilerine e-posta ile bildirilecektir.

NOT: Hareketlilik kapsamında ardışık 5 günlük programda 8 saatlik ders verme faaliyeti gerekmektedir.


İRTİBAT BİLGİSİ


Proje Danışmanı

Betül Kübra YAPALAK

bksaglam@ktu.edu.tr