Ñ©ÀæÊÓÆµ

duyurular

13

´¡°ù²¹±ôı°ì

2023 Projesi Erasmus+ UZEM Konsorsiyum Öğrenci Staj Hareketliliği 1.Başvuru Dönemi Ön Değerlendirme Sonuçları ve Oryantasyon Toplantısı

Değişim Programları Koordinatörlüğü - Erasmus+ Programı

2023 Projesi – KA131 Erasmus+ UZEM Konsorsiyumu Staj HareketliliÄŸi

Proje Numarası: 2023-TR01-KA131-HED-000136980

ÖN DEÄžERLEN¶ÙİRME SONUÇLARI

Erasmus+ UZEM Konsorsiyumu Staj Hareketliliği Hakkında Genel Bilgi

  • Erasmus+ projesi kapsamında öÄŸrencilere staj yapma imkânı saÄŸlayan bir faaliyet türüdür.
  • Erasmus+ Konsorsiyum Staj HareketliliÄŸi; bütçesinin Erasmus+ konsorsiyum projesinden  saÄŸlanması ve belirli bölümlere yönelik olmasının haricinde Erasmus+ Staj HareketliliÄŸiyle aynı faaliyet türüdür.
  • Staj süresi 2 aydan kısa olamaz.
  • Staj süresi hesaplanırken hafta sonu günler staj süresine dahildir.
  • Staj hareketliliÄŸi kapsamında öÄŸrenciler, kendi alanlarında staj yeri bulacak ve kabul mektubu alacaklardır.
  • Staj yapılacak kurumla üniversitemiz arasında anlaÅŸma olması ÅŸartı yoktur.
  • Staj yapılabilecek kurumlar; üniversite, enstitü, küçük/orta/büyük ölçekli iÅŸletme, yerel/bölgesel/ulusal kamu kurumu, kâr amacı gütmeyen kurum, dernek, STK olabilir.
  • STAJ YAPILAMAYACAK KURUMLAR: Avrupa BirliÄŸi Kurumları ve AB Ajansları, AB programlarını yürüten Ulusal Ajans vb. kuruluÅŸlar
  • Bu baÅŸvuru dönemi için 2023 proje dönemi ÅŸartları geçerlidir. Dolayısıyla, seyahat desteÄŸi söz konusu deÄŸildir.

Faaliyetin Süresi

  • Hibelendirilecek süre 2 ay

Ülkeler ve Hibe Miktarları

Bilgi için ziyaret ediniz: /ofinaf/erasmusmaddikatkiogrenciogrenmevestajhareketliligi

Ön DeÄŸerlendirmede Dikkate Alınan Genel BaÅŸvuru Åžartları

  • Aktif öÄŸrenci olmak
  • Lisans öÄŸrencileri için en az 2.20 genel akademik ortalama, lisansüstü öÄŸrenciler için en az 2.50 genel akademik ortalama
  • 16 Ekim 2024 tarihinde düzenlenen Erasmus+ İngilizce dil sınavına katılmış olmak
  • Bilgisayar MühendisliÄŸi, Yazılım MühendisliÄŸi veya Yönetim BiliÅŸim Sistemleri bölümünde öÄŸrenci olmak

Bu genel ÅŸartlardan birini veya birkaçını saÄŸlamayan adayların baÅŸvuruları geçersizdir, dolayısıyla deÄŸerlendirme dışı kalmışlardır.

Ön DeÄŸerlendirmede Geçerli Olan Ek Puan / Puan Kesintisi Kuralları

  • Åžehit ve gazi çocuklarına +15 puan
  • Engelli öÄŸrencilere (engelliliÄŸin belgelenmesi kaydıyla) +10 puan
  • Kendileri veya birinci derece yakınları (anne, baba, çocuklar ve eÅŸ) AFAD’dan afetzede yardımı alan öÄŸrencilere belgelemeleri ÅŸartıyla, tek sefere mahsus olarak +10 puan
  • 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu ile 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öÄŸrencilere +10 puan
  • BaÅŸvuru esnasında staj yeri kabul mektubu sunma + 10 puan
  • Dijital becerileri geliÅŸtirmeye yönelik stajlar (DOTs) önceliklendirilir +5 puan
  • Daha önce yararlanma (hibeli veya hibesiz) -10 puan
  • Vatandaşı olunan ülkede hareketliliÄŸe katılma -10 puan
  • HareketliliÄŸe seçildiÄŸi halde tanınan süre içerisinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliÄŸe katılmama -10 puan
  • Dil sınavına gireceÄŸini beyan edip mazeretsiz girmeme (öÄŸrencinin Erasmus’a tekrar baÅŸvurması halinde uygulanır) -5 puan

 

Ek puan ve puan kesintisi uygulamaları doÄŸrudan hak kazanma ÅŸeklinde uygulanmaz, öÄŸrencinin dil notunun %50’si ile genel akademik ortalamasının %50’sinin hesaplanmasıyla elde edilen deÄŸerlendirme puanına uygulanır.

Ek puanlar ancak öÄŸrenci durumunu resmi belgelerle belgelendirdiÄŸi takdirde uygulanır. Ek puan alması adayın seçilmeyi garantilemesi anlamına gelmez.

Erasmus+ Dil Sınavı Notu / Genel Akademik Ortalama / Nihai Değerlendirme Puanı

  • Dil sınavında yazılı (test) oturumundan alınan puanın %75’i, dinleme sınavı oturumundan alınan puanın %25’i hesaplanarak dil notu elde edilir.
  • Genel akademik ortalama 25 ile çarpılarak yüzlük sisteme çevrilir ve %50’si hesaplanır.
  • Hesaplanan dil notunun %50’si ve genel akademik ortalamanın %50’sinin toplamı nihai deÄŸerlendirme puanını oluÅŸturur. Bu nihai puana, varsa puan kesintileri veya ilave puanlar uygulanır.

Taban Puanı

Bu baÅŸvuru dönemi için yazılı sınava uygulanan taban puan 70 olarak belirlenmiÅŸtir. Erasmus+ İngilizce dil sınavı yazılı oturumundan 70 altında alan öÄŸrenciler deÄŸerlendirme dışı kalmıştır.

Kabul Mektubu Alınması için Son Tarih ve Saat

   5 ½¢³Ü²ú²¹³Ù 2025, saat 13:00

Kabul Mektubu Nedir ve Formatı Nasıl Olmalıdır?

Kabul mektubu staj yapmak için bulacağınız kurumdan alacağınız kabul edildiÄŸinizi gösteren imzalı ve mühürlü resmi bir belgedir.

Yukarıda belirtilen son tarihe kadar asil veya yedek listede yer alan öÄŸrenciler staj yapmak istedikleri kurumdan kabul mektubu alarak istenen ÅŸekilde KoordinatörlüÄŸümüze sunmalıdır.

Kabul mektubu formatı aşağıdaki şartlara uygun olmak zorundadır:

  • Dili İngilizce olmalı
  • ÖÄŸrencinin kimliÄŸindeki resmi adı tam olarak belirtilmeli
  • BaÅŸlangıç bitiÅŸ tarihleri gün/ay/yıl formatında belirtilmeli (örneÄŸin 1 Mart 2025-1 ²Ñ²¹²âı²õ 2025)
  • ÖÄŸrencinin staj yapacağı pozisyon/departman belirtilmeli
  • Kurum yetkilisi tarafından imzalı ve kaÅŸeli/mühürlü olmalı

Staj HareketliliÄŸi kapsamında belge iÅŸlemlerine baÅŸlamadan önce staj yapmayı planladığınız kurumdan kabul mektubu alarak kabul edildiÄŸinizi resmi olarak belgelendirmeniz gerekmektedir. Ancak bazı kurumlar kabul mektubu vermeden önce öÄŸrencilerden “learning agreement” belgesi hazırlamalarını talep edebilmektedirler. Böyle bir cevap alan öÄŸrencilerin son tarihe kadar üniversitemize kabul mektubu sunmak zorunda olduklarını, belge iÅŸlemlerine ancak kabul mektubu aldıktan sonra üniversitemizin Erasmus e-belge sistemi üzerinden baÅŸlayabileceklerini ve learning agreement belgesini de kabul mektubu aldıktan sonra hazırlayabileceklerini bildirmeleri gerekmektedir. Buna raÄŸmen olumsuz cevap alan öÄŸrencilerin zaman kaybetmeden baÅŸka kurumlara bakmaları gerekecektir. Bu tür taleplerde ısrarcı olan kurumlar üniversitemiz tarafından uygun olarak kabul edilmeyecektir.

Faaliyetin GerçekleÅŸtirilebileceÄŸi Tarih Aralığı

Staj en erken 1 Mart’ta baÅŸlayabilir. 31 Temmuz 2025 proje bitiÅŸ tarihi olduÄŸu için tüm stajların en geç 31 Temmuz 2025 itibariyle tamamlanmış olması zorunludur. ÖÄŸrenciler staj sürelerini bu tarihler arasında planlamalıdır.

±«²â²¹°ùı±ô²¹°ù:

Planlama yaparken vize baÅŸvurusu yapmak zorunda olan öÄŸrenciler, vize baÅŸvurusu sürecini hesaba katmalıdırlar.

UZEM konsorsiyumu Erasmus+ stajı haricinde baÅŸka bir Erasmus+ faaliyetine de hak kazanan öÄŸrenciler, staj tarihlerini diÄŸer faaliyetlerle çakışmayacak ÅŸekilde planlamakla yükümlüdür.

Stajın Geçerli Sayılması için Dikkat Edilecek Hususlar

  • ÖÄŸrenci kabul mektubunda yazılı olan tarihlerde stajını gerçekleÅŸtirmelidir.
  • En az 2 aylık asgari süreyi saÄŸlamayan faaliyetler geçersiz sayılır ve ödenen hibenin tamamının iadesi alınır.
  • DönüÅŸ aÅŸamasında staj sertifikası (after mobility) ve diÄŸer dönüÅŸ belgeleri sunulmadığı takdirde faaliyet geçersiz sayılır ve ödenen hibenin tamamının iadesi alınır.

Kabul Mektubu Teslim Formu

Kabul mektubu alan öÄŸrencilerimiz buradaki baÄŸlantı üzerinden kabul mektuplarını açılan form’a yükleyerek KoordinatörlüÄŸümüze sunacaktır:

 

Son tarih: 5 ½¢³Ü²ú²¹³Ù 2025, saat 13:00

 

Vize Gerekliliği Hakkında

  • Kamuda çalışan öÄŸrencilerimiz çalıştıkları kurumdan görevlendirme almaları halinde, görevlendirmelerine istinaden hizmet pasaportu (gri pasaport) alarak stajlarını gerçekleÅŸtirecekleri ülkeye (İrlanda hariç) vizesiz seyahat edebilir. Üniversite çalışanı (araÅŸtırma görevlisi, öÄŸretim görevlisi vb.) öÄŸrenciler rektörlük görevlendirmesi almalıdırlar.
  • YeÅŸil pasaport sahibi olan öÄŸrenciler de (İrlanda hariç) staj yapacakları ülkeye vizesiz seyahat edebilirler.
  • Kamu çalışanı olmayan veya yeÅŸil pasaport sahibi olmayan öÄŸrenciler ise gidecekleri ülkelerin vize uygulamalarına tabi olacaktır.

KTÜ Erasmus+ E-Belge Sistemi

Staj hareketliliÄŸi kapsamındaki tüm Erasmus+ belgeleri, KoordinatörlüÄŸümüzün Erasmus+ E-Belge Sistemi üzerinden hazırlanacaktır.

Asil listede yer alan öÄŸrenciler kabul mektubu sunduktan sonra sisteme kaydolmaları için yönlendirilecek ve gerekli tanımlamalar yapıldıktan sonra giriÅŸ bilgileri kendilerine e-posta ile bildirilecektir.

Oryantasyon Toplantısı


Fen Fakültesi GiriÅŸ Katı
DeÄŸiÅŸim Programları KoordinatörlüÄŸü
Erasmus+ Ofisi Toplantı Salonu

17 ´¡°ù²¹±ôı°ì 2024 Salı, saat 12:00 – 13:00

Erasmus+ Program kuralları gereÄŸi oryantasyon toplantılarına katılım zorunludur. Yoklama alınacaktır. Katılım saÄŸlamayan öÄŸrencilerin sonraki baÅŸvurularında nihai Erasmus+ notlarından aynı eÄŸitim düzeyi boyunca 5 puanlık kesinti yapılacaktır.

Ön DeÄŸerlendirme Sonuçları

 Ön deÄŸerlendirme sonuçları için tıklayınız.

 

Süreç Takvimi

Kabul Mektubu Sunulması için Son Tarih: 5 ½¢³Ü²ú²¹³Ù 2025, saat 13:00

Stajın GerçekleÅŸtirileceÄŸi Tarih Aralığı: 1 Mart 2025 – 31 Temmuz 2025

ݳ¢·¡°Õݽ¢Ä°²Ñ

ÖÄŸr. Gör. Onur AYDIN
E-posta: ktu.iro.aydin@gmail.com

KTÜ DeÄŸiÅŸim Programları KoordinatörlüÄŸü