雪梨视频

De臒erli akademik ve idari personelimiz,

2023 Projesi Erasmus+ Personel Hareketlili臒i 3.Ba艧vuru dönemindeki ba艧vurulara ili艧kin ön de臒erlendirme süreci sona ermi艧tir. 

Bu sadece bir ön de臒erlendirmedir. Personelin programdan kesin olarak faydalanabilmesi a艧a臒谋daki 艧artlara ba臒l谋d谋r:

1) Kabul Mektubu: Personelin faaliyet gerçekle艧tirmek istedi臒i kurumdan kabul mektubu alarak bu duyuruda belirtilen son tarihe kadar a艧a臒谋daki kabul mektubu teslim formuna yükleyerek Koordinatörlü臒ümüze iletmesi gerekmektedir.

2) Erasmus+ Belgelerinin Haz谋rlanmas谋: Yararlan谋c谋 olarak belirlenen personel, Erasmus+ Program谋 kapsam谋nda gereken belgeleri KTÜ Erasmus+ Elektronik Belge Sistemi'ni kullanarak tamamlamak zorundad谋r.

3) Rektörlük Görevlendirmesi: Personelin Erasmus+ faaliyeti kapsam谋nda yurt d谋艧谋na ç谋kabilmesi ve kendisine ödeme yap谋labilmesi için Rektörlük Görevlendirmesi almas谋 zorunludur. Görevlendirme ba艧vurusu yap谋l谋rken sistemde talep edilen proje numaralar谋 a艧a臒谋daki gibidir:

Proje Numaras谋: 2023-1-TR01-KA131-HED-000115908

DE臑ERLEN顿陌RME KR陌TERLER陌

Erasmus+ Program kurallar谋na göre, kontenjan da臒谋t谋m谋nda öncelikli olarak faydalanma say谋lar谋 dikkate al谋nm谋艧t谋r. Hiç faydalanmam谋艧 personel öncelikli olarak de臒erlendirilmi艧tir. Dil puan谋 ve ek puan/puan kesintisi uygulamalar谋 neticesinde hesaplanan de臒erlendirme puan谋na göre en yüksek puanl谋 adaydan ba艧layarak, asil adaylar farkl谋 birim/fakülte/enstitü/yüksekokuldan olacak 艧ekilde belirlenmi艧tir. Örne臒in en üstte yer alan X Fakültesinin aday谋 asil belirlendikten sonra, ayn谋 fakültenin di臒er adaylar谋 yedek olarak belirlenmi艧 ve bu do臒rultuda di臒er asil adaylar谋n farkl谋 fakülte/birim/enstitü/yüksekokuldan belirlenmesi esas谋na göre de臒erlendirme süreci tamamlanm谋艧t谋r.

Fakülte, enstitü ve yüksekokullar haricindeki tüm birimler "di臒er birimler" çat谋s谋 alt谋nda de臒erlendirilir.

Asil ve yedek adaylar谋n bu a艧amay谋 takiben kabul mektubu alarak Koordinatörlü臒ümüze sunmalar谋 gerekmektedir. Bu duyuruda ilan edilen son tarihe kadar kabul sunmayan tüm adaylar liste d谋艧谋 kalacakt谋r.

Asil listedeki adaylardan kabul sunmayanlar olmas谋 halinde kendilerine asil adaylarla e艧 zamanl谋 tan谋nan bu sürede kabul sunan yedek adaylar de臒erlendirmeye al谋nacakt谋r. Yedek adaylar de臒erlendirilirken faydalanma say谋lar谋, bu tablodaki de臒erlendirme puan谋 ve aday谋n fakültesi/biriminden halihaz谋rda asil aday olup olmad谋臒谋 kriterleri dikkate al谋nacakt谋r. Ancak kabul sunan yedek adaylar谋n say谋s谋, bo艧 kalan asil aday kontenjan谋na denk veya daha az ise kabul sunan yedek adaylar kriter gözetilmeden asil listeye al谋n谋r.               

1) Daha önce Erasmus+ Personel Hareketlili臒i program谋ndan hiç faydalanmam谋艧 olan adaylar öncelikli olarak de臒erlendirilmi艧tir. Ba艧vuru yapan her ö臒retim üyesinin daha önce programdan kaç kez faydaland谋臒谋 listemizde yer almaktad谋r.

2) Adaylar谋n ba艧vurular谋 de臒erlendirilirken faydalanma say谋lar谋 ve dil puan谋, belgelendirilen ek puan uygulamalar谋 esas al谋nm谋艧t谋r. KTÜ Erasmus+ Yönergesi ve ilgili proje dönemi için Türkiye Ulusal Ajans谋'n谋n yay谋nlad谋臒谋 Uygulama El Kitab谋'ndaki ek puan ve puan kesintisi 艧artlar谋 uygulanm谋艧t谋r (bkz: ek puan ve puan kesintileri)

3) Faydalanma say谋lar谋 ve de臒erlendirme puanlar谋 birebir ayn谋 olan durumlarda adaylar谋n hizmet süresi dikkate al谋n谋r ve hizmet süresi daha uzun olan aday asil olarak belirlenir.

4) Tüm kontenjan谋n tek bir birim/fakülte/enstitü/yüksekokula verilmemesi ve bütçe do臒rultusunda mümkün oldu臒u oranda farkl谋 birim/fakülte/enstitü/yüksekokula da臒谋t谋lmas谋 esas谋na dayal谋 olarak; bir asil aday谋n belirlendi臒i birim/fakülte/enstitü/yüksekokuldan ba艧vuru yapan ve 艧artlar谋 sa臒layan di臒er tüm adaylar yedek olarak belirlenmi艧tir.

5) Bütçe k谋s谋t谋 nedeniyle her fakülte/enstitü/yüksekokul/birimden asil aday belirlenmesi mümkün olmam谋艧t谋r.

ÖN DE臑ERLEN顿陌RME SONUÇLARI

Sonuçlar谋 görüntülemek için a艧a臒谋daki butonlara t谋klay谋n谋z.

KABUL MEKTUBU (LETTER OF ACCEPTANCE) ALINMASI, FORMATI VE KOOR顿陌NATÖRLÜ臑ÜMÜZE TESL陌M E顿陌LMES陌
  
Listelerdeki asil ve yedek durumdaki personelimizin gitmek istedikleri kurumlarla e-posta yoluyla yaz谋艧arak verilen son tarihe kadar kabul mektubu almalar谋 gerekmektedir. Asil ve yedek adaylara bu süre e艧 zamanl谋 olarak tan谋nmaktad谋r; yedek adaylar da belirtilen son tarihe kadar kabul mektubu sunmakla yükümlüdür, yedek adaylara bu sürenin d谋艧谋nda ayr谋ca bir süre tan谋nmayacakt谋r.

Kabul mektubu yurt d谋艧谋ndaki kurum taraf谋ndan imzal谋 ve mühürlü veya ka艧eli resmi formatta olmal谋d谋r. A艧a臒谋daki bilgiler mutlaka belgede yer almal谋d谋r: 

1) Personelin ad谋 ve soyad谋 

2) Gün / ay / y谋l format谋nda faaliyetin ba艧lang谋ç ve biti艧 tarihleri

3) Erasmus+ Personel Hareketlili臒i (Erasmus+ Staff Mobility) kapsam谋nda kabul edildikleri

4) Yurt d谋艧谋nda faaliyet gerçekle艧tirilecek kurumun aç谋k ad谋 ve hangi ülkede yer ald谋臒谋 

5) Kar艧谋 kurumun onay谋 (imza ve mühür/ka艧e)

- Aday, kabul mektubu teslimi için verilen süre sona ermeden kabul mektubunu a艧a臒谋daki form üzerinden teslim etmelidir; bu süre içerisinde kabul mektubu sunmayan tüm adaylar liste d谋艧谋 kal谋r.

Taslak belge formatlar谋n谋 web sayfam谋zdaki PERSONEL HAREKETL陌L陌臑陌 SÜREÇ REHBER陌 k谋sm谋nda bulabilirsiniz. Bu formatlar örnek olarak payla艧谋lm谋艧t谋r. Ziyaret edilecek kurumun yukar谋daki bilgileri içerdi臒i sürece kendi format谋nda kabul mektubu vermesi de uygundur.

KABUL MEKTUBU SUNULMASI

Ba艧vuru esnas谋nda kabul sunan asil adaylar haricinde, tüm asil ve yedek adaylar谋n de臒erlendirmeye al谋nabilmek ad谋na, 5 Mart 2025 saat 16:00’ya kadar kabul mektubu alarak a艧a臒谋daki forma yüklemeleri gerekmektedir. Kabul mektubu sunmayan tüm adaylar son tarih itibariyle liste d谋艧谋 kalacakt谋r.                              

Kabul mektubunuzu bu forma yükleyiniz: 

Son tarih ve saat: 30 Nisan 2025 saat 16:00

KABUL MEKTUBU TESL陌M陌 SONRASI AS陌L ADAYLARIN DURUMU VE YEDEK ADAYLARIN DE臑ERLEN顿陌R陌LMES陌

Bu a艧amada; asil adaylar谋n kabul mektubu teslim edip etmemeleri ve yedek adaylardan ne kadar谋n谋n kabul mektubu teslim etti臒i gibi durumlar belirleyicidir. Son tarihe kadar Koordinatörlü臒ümüze kabul mektubu teslim etmeyen asil ve yedek adaylar listelerden ç谋kart谋l谋rlar. Bu adaylar谋n haklar谋 sonraki ba艧vuru dönemlerine aktar谋lmaz. Her ba艧vuru dönemi için yeniden ba艧vuru yap谋lmas谋 gerekir. Son tarihe kadar Koordinatörlü臒ümüze kabul mektubu teslim eden asil adaylar谋n faaliyetlerini 31.07.2025’e kadar gerçekle艧tirmesi gerekir.

Asil adaylardan kabul mektubu getirmeyenler olmas谋 durumunda, onlardan artan bütçe yedek adaylar için kullan谋l谋r. Asil ve yedek adaylar谋n bu a艧amay谋 takiben kabul mektubu alarak Koordinatörlü臒ümüze sunmalar谋 gerekmektedir. Bu duyuruda ilan edilen son tarihe kadar kabul sunmayan tüm adaylar liste d谋艧谋 kalacakt谋r.

Asil listedeki adaylardan kabul sunmayanlar olmas谋 halinde kendilerine tan谋nan bu sürede kabul sunan yedek adaylar de臒erlendirmeye al谋nacakt谋r. Yedek adaylar de臒erlendirilirken faydalanma say谋lar谋, bu tablodaki de臒erlendirme puan谋 ve aday谋n fakültesi/biriminden halihaz谋rda asil aday olup olmad谋臒谋 kriterleri dikkate al谋nacakt谋r.

Kabul sunan yedek adaylar谋n say谋s谋, bo艧 kalan asil aday kontenjan谋ndan az ise kabul sunan yedek adaylar asil listeye al谋n谋r.

FAAL陌YETLERE 陌L陌艦K陌N GENEL B陌LG陌

Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketlili臒i: 

Personel Ders Verme Hareketlili臒inde akademik personelimiz bölümünün anla艧mal谋 oldu臒u kurumlardan birini tercih etmek zorundad谋r. Anla艧mal谋 kurumlar谋m谋z谋n listesine ula艧mak için .

Mevcut anla艧mal谋 üniversitelerden birinde faaliyet gerçekle艧tirmek istemeyen personelimiz Avrupa' da program ülkelerinde bulunan kendi istedikleri bir üniversitede ders verme faaliyetinde bulunabilirler. Böyle bir durumda kar艧谋 kurumla gerekli yaz谋艧ma ve görü艧meler personelin kendisi taraf谋ndan yap谋lacakt谋r; kar艧谋 kurumun onay谋 personel taraf谋ndan al谋nd谋ktan sonra, De臒i艧im Programlar谋 Koordinatörlü臒ü standart protokol süreçlerini yerine getirir. Kurumlar aras谋 anla艧ma sa臒lanmadan, kabul mektubu al谋nm谋艧 olsa bile faaliyetin gerçekle艧mesi mümkün de臒ildir. Anla艧ma sa臒lanacak kurumun ECHE sahibi olmas谋 gerekir. Görü艧ülen kurumun ECHE sahibi olup olmad谋臒谋n谋  kontrol edebilirsiniz. Ders Verme Hareketlili臒i kapsam谋nda ö臒retim üyesinin bir haftaya kadar olan ziyaretlerde en az 8 saat ders vermesi zorunludur. Hibelendirilen faaliyet süresi 4 gündür.

Erasmus+ Personel E臒itim Alma Hareketlili臒i:

E臒itim alma faaliyetinde anla艧ma 艧art谋 aranmamaktad谋r. Kat谋l谋mc谋lar, program ülkelerindeki üniversitelerin yan谋 s谋ra, kendi alanlar谋nda faaliyet gösteren kurum ve kurulu艧larda da hareketlilik gerçekle艧tirebilir. Hibelendirilen faaliyet süresi 4 gündür.

MAD顿陌 DESTEK

Faaliyet kapsam谋nda asil olarak belirlenen, kabul mektubu sunan ve gidi艧 öncesi Erasmus+ belgelerini tamamlayan, rektörlük görevlendirmesi onaylanan personele 4 günlük hibe + standart seyahat deste臒i sa臒lanacakt谋r.

Ülkeler ve hibe tutarlar谋 (lütfen 2023 projelerine ait tabloyu inceledi臒inizden emin olunuz): /ofinaf/erasmusmaddikatkipersonelhareketliligigunlukhibemiktarlari

Seyahat deste臒i hakk谋nda: Distance Calculator (Mesafe Hesaplay谋c谋) kullan谋larak Trabzon ile Personel Hareketlili臒i faaliyetinin gerçekle艧ece臒i 艧ehir aras谋ndaki mesafe km bazl谋 hesaplanmal谋d谋r. Sonras谋nda a艧a臒谋daki tabloda yer alan aral谋klara göre seyahat gideri hesaplanabilir. Seyahat deste臒i, seyahat masraflar谋n谋n tamam谋n谋 kar艧谋lamaz. Distance Calculator ile yap谋lan hesaplamaya göre ç谋kan mesafe, tablodaki mesafe band谋nda hangi aral谋kta yer al谋yorsa, o aral谋臒谋n kar艧谋s谋nda yaz谋l谋 olan tutar standart seyahat deste臒i olarak yararlan谋c谋ya ödenir. Trabzon ile ziyaret edilen kurumun yerle艧ik bulundu臒u 艧ehir aras谋ndaki mesafe tek yönlü olarak dikkate al谋n谋r.

/ofinaf/erasmusmaddikatkipersonelhareketliligiseyahatgiderihesaplama

KTÜ ERASMUS+ ELEKTRON陌K BELGE S陌STEM陌

Koordinatörlü臒ümüz, faaliyet için gerekli olan belgelerin haz谋rlanabilece臒i bir elektronik belge sistemi kullanmaktad谋r. Haz谋rlanmas谋 gereken belgeler ve ilgili aç谋klamalar sistem üzerinde yer almaktad谋r. Erasmus+ Elektronik Belge Sistemi’nin kullan谋lmas谋yla ilgili ayr谋ca bilgilendirme e-posta ile yap谋lacakt谋r. Asil listedeki personel kabul mektubunu e-posta ile Koordinatörlü臒ümüze sunduktan sonra sisteme tan谋mlanacak ve sisteme giri艧 yapmak için kullanacaklar谋 bilgiler kendilerine e-posta ile iletilecektir. 5 Mart 2025’ten sonra nihai de臒erlendirme sonucunda asil listeye ç谋kmalar谋 durumunda, bu tarihe kadar kabul mektubu alarak Koordinatörlü臒ümüze sunmu艧 yedek adaylar da sisteme tan谋mlanacaklar ve giri艧 yapmak için kullanacaklar谋 bilgiler kendilerine e-posta ile bildirilecektir.

Not: Ba艧vuru esnas谋nda kabul mektubu sunan ve asil aday olarak listede ilan edilen personele elektronik belge sistemine giri艧 bilgileri e-posta ile en k谋sa sürede iletilecektir.

陌RT陌BAT B陌LG陌S陌

Ö臒r. Gör. Onur AYDIN
Erasmus+ Personel Hareketlili臒i Sorumlusu
ktu.iro.aydin@gmail.com