SEYAHAT G陌DERLER陌 VE YOLLUK ÖDEMELER陌
Karadeniz Teknik Üniversitesi Ö臒retim Üyesi Yeti艧tirme Program谋 (ÖYP) Yönergesinin “Seyahat Giderleri” ba艧l谋kl谋 14.maddesi çerçevesinde ÖYP kapsam谋nda Karadeniz Teknik Üniversitesinde e臒itimlerini sürdüren ÖYP Ara艧t谋rma Görevlilerinin ÖYP bütçesinden kar艧谋lanmak üzere kendi alanlar谋nda/tez konular谋nda akademik çal谋艧ma yapmak veya bilimsel etkinliklere kat谋lmak amac谋yla yapacaklar谋 k谋sa süreli seyahatler desteklenmektedir.
K谋sa süreli yurtiçi/yurtd谋艧谋 seyahatin süresi y谋lda en fazla on be艧 (15) gündür.
ÖYP ara艧t谋rma görevlileri, bu seyahatlere Enstitü Yönetim Kurulu karar谋 ve Karadeniz Teknik Üniversitesi Rektörlü臒ünün görevlendirme onay谋 al谋narak kat谋labilir.
ÖYP ara艧t谋rma görevlilerinin k谋sa süreli Yurtiçi ve Yurtd谋艧谋 bilimsel etkinli臒e kat谋lmak üzere görevlendirme talebinin, görevlendirme tarihinden 20 gün önce Enstitü Yönetim Kurulu karar谋 al谋narak Rektörlü臒ün onay谋 ile uygun görülmesi gerekmektedir. ÖYP Ara艧t谋rma Görevlilerinin, yurtiçi ve yurtd谋艧谋 bilimsel etkinliklere kat谋lmak amac谋yla yapacaklar谋 k谋sa süreli seyahatlere ili艧kin harcamalar谋n 6245 say谋l谋 Harc谋rah Kanunu hükümleri göre mevcut bütçesi dahilinde ödeme yap谋labilmesi için görevlendirme talep dilekçesi, Enstitü Yönetim Kurulu karar谋 ve Rektörlük onay yaz谋s谋nda “yolluk (uçak ile gidilecek ise al谋nan karar ve onayda uçak ile ibaresi olmal谋), yevmiye, kat谋l谋m ücreti, konaklama ücretinin ÖYP bütçesinden kar艧谋lanmak üzere” ifadesinin yer almas谋 gerekmektedir.
HARCAMA BELGELER陌NE VE YOLLUK B陌LD陌R陌M FORMUNA 陌L陌艦K陌N
D陌KKAT ED陌LMES陌 GEREKEN HUSUSLAR
Yolluk bildirim formu, görevlendirilme ile seyahat eden ki艧inin harcamalar谋na ili艧kin düzenledi臒i kendi beyan谋诲谋谤.
Yurtiçi/Yurtd谋艧谋 Yolluk Bildirim Formu örnekleri ve Excel format谋nda haz谋rlanm谋艧 Yolluk Bildirim Formu Dokümanlar k谋sm谋ndaki Formlar sayfas谋nda bulunmakta诲谋谤.
Form, hatas谋z ve do臒ru 艧ekilde 2 nüsha doldurularak bildirim sahibi taraf谋ndan imzalan谋r. Kadrosunun bulundu臒u ve görevlendiren makam olan Enstitü veya Fakülte taraf谋ndan “Birim Yetkilisi” k谋sm谋 imzalan谋r.
Görevlendirmeye ili艧kin “Enstitü Yönetim Kurulu Karar谋 (YKK) ve Rektörlük Onay谋” “ASLI G陌B陌D陌R” onay谋 alarak yolluk bildirim formuna eklenmesi gerekmektedir.
1- Taksi fi艧leri
Kullan谋lan taksilerin beyandaki do臒rulu臒unun kan谋t谋 aç谋s谋ndan al谋nmas谋 faydal谋 olacakt谋r.
Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli臒i’ne göre; “taksi ile yap谋lan seyahatlerde (belediye hudutlar谋 dâhilindeki taksi ücretleri hariç) fatura veya perakende sat谋艧 fi艧i veya ödeme kaydedici cihazlara ait sat谋艧 fi艧inin ödeme belgesine ba臒lanmas谋 gerekir.” ifadesi yer almakta诲谋谤.
陌kametgâh ile otogar veya havaalan谋 aras谋 hareket için kullan谋labilmektedir.
Yolluk Bildirim Formunda:
陌kametgâh - Otogar/Havaalan谋
Otogar/Havaalan谋 – 陌kametgâh olarak belirtilmelidir.
2- Otobüs Biletleri
Yurtiçinde -görevlendirmede “uçak ile” ifadesi yer almad谋kça- otobüsle ula艧谋m esast谋r. Otobüs bileti ibraz edilmedi臒i müddetçe “Trabzon 艦oförler ve Otomobilciler Odas谋 Otobüs Rayiç Bedelleri”nde belirtilen otobüs ücretleri uygulanacakt谋r.
2014 Y谋l谋 Otobüs Rayiç Bedelleri
Özel otomobil ile seyahatte kullan谋lan benzin tutar谋na ili艧kin beyan söz konusu de臒ildir.
Harc谋rah Kanununa göre;
“Özel otomobilleriyle seyahat edenlere, müstahak olduklar谋 ta艧谋t ücreti ile bu ta艧谋ta göre geçecek günler için verilmesi gereken gündelikten fazla ödeme yap谋lmaz.”
“Harc谋rah gidip gelmeye en uygun ve kullan谋lmas谋 mutat olan yol ve ta艧谋t araçlar谋 üzerinden verilir. Gidip gelmeye en uygun ve kullan谋lmas谋 mutat olan bu yolda hem muayyen, hem gayrimuayyen tarifeli ta艧谋t i艧letilmekte ise harc谋rah hesab谋nda muayyen tarifeli ta艧谋t esas al谋n谋r.”
3- Uçak biletleri
Acentelerden al谋nan seyahat faturalar谋n谋n as谋llar谋 veya havayolu 艧irketi taraf谋ndan antetli ka臒谋tlar谋na bas谋lm谋艧 ka艧eli imzal谋 bilet veya elektronik bilet ödeme için gereklidir.
Elektronik Uçak Biletlerinde "Bu belge 334 nolu VUK G.T. uyar谋nca fatura yerine geçer." ibaresi var ise ka艧e ve imza gerekmez. Yoksa ilgili firma bu biletleri ka艧e ve imzalamas谋 gerekmektedir.
Üzerinde “Elektronik Bilet Bilgisi” yazan ç谋kt谋lar ve “e-mail ç谋kt谋lar谋” “elektronik bilet de臒ildir” ifadeli belgeler fatura yerine geçmezler.
4- Gündelik/yevmiye
Harc谋rah Kanunu gere臒ince; yurtiçi gündeliklerinin miktar谋 her y谋l bütçe kanunlar谋 ile tespit olunur.
2014 H Cetveli (Yurtiçi Gündelikler)
2015 H Cetveli (Yurtiçi Gündelikler)
2016 H Cetveli (Yurtiçi Gündelikler)
Günübirlik görevlendirme ve seyahatlerde gündelik oransal olarak hesaplanmal谋诲谋谤. Harc谋rah Kanununa göre (madde 39): “Resmi bir görevle memuriyet mahalli içinde bir yere gönderilenlere gündelik verilmez. Geçici bir görevle memuriyet mahalli d谋艧谋ndaki bir yere gönderilenlerden, buralarda ve yolda ö臒le (saat 13:00) ve ak艧am (saat 19:00) yeme臒i zamanlar谋ndan birini geçirenlere 1/3, ikisini geçirenlere 2/3 oran谋nda ve geceyi de geçirenlere tam gündelik verilir.”
Yurtd谋艧谋 gündeliklerinin hesaplanmas谋nda esas al谋nacak cetvel her y谋l Bakanlar Kurulu Karar谋 ile belirlenir.
2014 y谋l谋 Yurtd谋艧谋 Gündelikler
2015 y谋l谋 Yurtd谋艧谋 Gündelikler
2016 y谋l谋 Yurtd谋艧谋 Gündelikler
Bakanlar Kurulu Karar谋na göre:
Yurtd谋艧谋na ç谋k谋艧larda seyahat ve ikamet süresinin ilk 10 günü için ödenecek ücretler, o ülkeye ili艧kin gündelik miktar谋n谋n %50 art谋r谋lmas谋 suretiyle hesaplan谋r.
Türkiye’den yurtd谋艧谋na geçici görevle gönderilenlerden, seyahat ve ikamet süresinin ilk 10 günü ile s谋n谋rl谋 olmak kayd谋yla yurtd谋艧谋nda yatacak yer temini için ödedikleri ücretleri fatura ile belgelendirenlere, faturada gösterilen günlük yatak ücretinin yukar谋daki 艧ekilde art谋r谋ml谋 olarak hesaplanan gündeliklerinin %40’谋n谋 a艧mas谋 halinde a艧an k谋sm谋n %70’i ayr谋ca ödenir.
Günlük Konaklama Ücreti Hesaplama Örnekleri
Yurtd谋艧谋 yevmiye hesab谋nda söz konusu döviz tutar谋n谋n; bildirim formunun dolduruldu臒u gün Merkez Bankas谋 () döviz sat谋艧 kuru baz al谋narak TL kar艧谋l谋臒谋 beyan edilmelidir.
5- Kongre kat谋l谋m ücretinin yat谋r谋ld谋臒谋na ili艧kin fatura
Bankadan al谋nan "Banka dekontu" veya "Faturan谋n asl谋" ödeme için yeterlidir.
Bu nedenle, fatura temini önem arz etmektedir. Bu faturalar yabanc谋 dilde ise Türcüme edilmesi mecburidir.
Ancak, konaklama gideri ve kat谋l谋m bedeline ili艧kin tutarlar tek fatura ile talep edilecekse, her bir gidere ait tutar谋n fatura üzerinde ayr谋 ayr谋 görünmesi istenmektedir. (Konaklama için ne kadar ödendi, kat谋l谋m bedeli olarak ne kadar ödendi?)
6- Konaklama Giderine 陌li艧kin Fatura
Söz konusu faturada; ad-soyad, konaklanan gün say谋s谋 ve tarihler, ka艧e-imza mutlaka bulunmal谋诲谋谤. Yurtd谋艧谋 Konaklama Faturalar谋n谋n Tercümesi mutlaka yap谋lmal谋诲谋谤.
Yurtiçinde ve yurtd谋艧谋nda; konaklama giderine ili艧kin fatura bulunmad谋kça konaklama gideri ödenmez.
Fatura bulundu臒unda ise; yurtiçinde günlük yevmiyenin %50 art谋r谋ml谋 olarak hesaplanan tutar谋 gece yatacak yer temini için ayr谋ca ödenir. Yurtd谋艧谋 konaklama giderleri Bakanlar Kurulu Karar谋na göre ödenir.
Örne臒in; 2014 y谋l谋 için gündelik: 30,00 TL ise, bir gece yatacak yer temini için ödenecek tutar 45,00 TL’yi a艧amaz. Fatura tutar谋 daha fazla olsa dahi, görevlendirme kapsam谋ndaki ve faturas谋 bulunan her bir gece için 45,00 TL ödenir. Fatura tutar谋 daha az ise, fatura tutar谋n谋n tamam谋 ödenir.
Konaklama gideri ve kat谋l谋m bedeline ili艧kin tutar tek fatura ile talep edilecekse, her bir gidere ait tutar谋n fatura üzerinde ayr谋 ayr谋 görünmesi istenmektedir. (Konaklama için ne kadar ödendi, kat谋l谋m ücreti olarak ne kadar ödendi?)
7- Kat谋l谋nan kurs/toplant谋/seminer/kongre vb.ne i艧tirak edildi臒ine ili艧kin belge
Kat谋l谋m belgesi veya sertifikan谋n, “ASLI G陌B陌D陌R” onayl谋 nüshas谋 gereklidir. Söz konusu onay, Koordinatörlü臒ümüzce yap谋labilmekte olup “ASLI G陌B陌D陌R” onay谋 için sertifikan谋n asl谋n谋n sunulmas谋 gerekmektedir.
Önemli: Yurtd谋艧谋 geçici görev yolluklar谋na ili艧kin ödemelerde; asl谋 yabanc谋 dilde haz谋r bulunan tüm makbuz/fatura/sertifika vb. belgelerin beyan sahibi taraf谋ndan Türkçe tercümesinin yap谋lmas谋 gereklidir. (Tercümesi taraf谋mca yap谋lm谋艧t谋r. Ad/Soyad 陌mza)
