STAJ İŞLEMLERi
%30 İngilizce, İkinci ÖÄŸretim, %100 Türkçe ve %100 İngilizce programlarımız içindir.
ÖÄŸrencilerin staj baÅŸvuruları ve staj süreçleri, öÄŸrenci numarasının son hanesine göre aÅŸağıdaki tabloda verilen staj komisyonu üyesi AraÅŸtırma Görevilileri tarafından deÄŸerlendirilecektir. ÖÄŸrenciler, staj süreçleri hakkındaki iÅŸlemler ve problemlerde, aÅŸağıdaki tablya göre ilgili AraÅŸtırma Görevlisi ile e-posta üzerinden iletiÅŸime geçecektir.
ÖÄŸrenci Numarasının Son Hanesi |
Sorumlu ArÅŸ. Görevlisi |
0,1 |
Furkan Muhammed KIRIKCI |
2,3 |
NurÅŸen KÖROÄžLU |
4,5 |
Ali Kıvanç ÅžAHİN |
6,7 |
Ahmet Yahya BOÄžA |
8,9 |
Fatih AYDIN |
%30 İngilizce, İkinci ÖÄŸretim, %100 Türkçe programları için;
- Staj Komisyonu BaÅŸkanı: Dr. ÖÄŸr. Üyesi Mehmet TURHAL
- ArÅŸ. Gör. Furkan Muhammed KIRIKCI
- ArÅŸ. Gör. Fatih AYDIN
- ArÅŸ. Gör. NurÅŸen KÖROÄžLU
%100 İngilizce programı için;
- Staj Komisyonu BaÅŸkanı: Dr. ÖÄŸr. Üyesi Emrah BENLİ
- ArÅŸ. Gör. Ali Kıvanç ÅžAHİN
- ArÅŸ. Gör. Ahmet Yahya BOÄžA
STAJ UYGULAMALARI
- Staj baÅŸvurusu yapan ve stajını tamamlayan öÄŸrencilerin, belgelerini hazırlarken imza, tarih, ad-soyad gibi bilgilere mutlaka dikkat etmesi gerekmektedir. Pandemi dönemi boyunca öÄŸrencilerimizin staj yapabilmeleri için staj güvenliÄŸi beyannamesi formunu baÅŸvuru belgelerine eklemelilerdir.
- Gerekli olan tüm belgeler staj iÅŸlemleri adımında link olarak verilmektedir. Staj baÅŸvuru ve staj sonlandırma iÅŸlemleri BYS üzerinden yapılmaktadır.
- Stajlarını tamamlayan öÄŸrencilerin staj sonuç dosyalarını BYS’ye yüklemeleri gerekmektedir. Sonuç dosyasının içinde staj defteri ve anketler yer almalıdır. Staj iÅŸyeri temsilcileri öÄŸrencinin deÄŸerlendirmesini kendilerine gönderilen ÅŸifre ile yapacaklardır. Bu bilgiyi staj iÅŸyeri temsilcisine iletmek öÄŸrencinin görevidir.
- Sonuç dosyası PDF formatında BYS’ye yüklendikten sonra incelenecektir ve uygun bulunduÄŸu takdirde öÄŸrenci için bir mülakat tarihi ve saati belirlenecektir. Mülakat tarihi ve saatleri bölüm web sayfası üzerinden duyurulmaktadır. Staj mülakatları yüz yüze yapılmaktadır.
- Erasmus stajını zorunlu staj yerine saydırmak isteyen öÄŸrencilerimizin gitmeden önce aynı yönetmelik ve kurallarla staj baÅŸvurusu yapması gerekmektedir. BaÅŸvuru esnasında öÄŸrenci açıklama kısmına "Erasmus Stajı" ibaresinin belirtilmesi gerekmektedir.
Staj Yeri Bulma ve Staj Başvuru İşlemleri İş Akışı
STAJ İŞLEM ADIMLARI
- ÖÄŸrenci staj yapacağı kurumu bulur.
- Staj baÅŸvuru belgeleri, BYS üzerinden sisteme yüklenir. Staj baÅŸvuru belgelerinin, staj baÅŸlangıç tarihinden en geç 30 (otuz) gün öncesine kadar sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Staj Yönetim Sistemi ÖÄŸrenci Kılavuzu’na /dosyalar/sks_29cec.pdf linki üzerinden eriÅŸebilirsiniz.
- Staj baÅŸvuru belgeleri aÅŸağıda sıralanmıştır. BYS sistemi üzerinde staj durumu kısmında “Staj Kabul Edildi.” ifadesi göründükten sonra staja baÅŸlanılabilir. İşlemlerde bir problem olması durumunda BYS sistemi üzerinde komisyon açıklama kısmında gerekli bilgiler yer almaktadır. BaÅŸvuru yapıldıktan sonra BYS 'de "İşleme alındı" ifadesi yer almalıdır. BaÅŸvuru yapıldıktan sonra BYS 'de "Hazırlanıyor" ifadesi yer alıyorsa, baÅŸvuru geri çekilerek yeniden baÅŸvuru yapılmalıdır. BaÅŸvuru belgelerinizi pdf formatında taratarak tüm belgeleri tek bir .rar dosyası içinde sisteme yükleyiniz. BaÅŸvuru belgelerini kontrol ederek sisteme yükleyiniz, bu konuda sorumluluk öÄŸrenciye aittir.
- Staj sigorta giriÅŸine dair bilgi e-devlet üzerinden alınabilir.
- Staj defteri bilgisayar ortamında yazılmalıdır. Staj defteri (Word Hali) + Staj Sicil FiÅŸleri ‘DiÄŸer Yardımcı Belgeler’ baÅŸlığı altında yer almaktadır. Staj defterleri bitirme tezi yazım kılavuzu esas alınarak yazılmalıdır. Günlük yapılan iÅŸler teorik olarak anlatılmalı ve öÄŸrenilen sistemler üzerine öÄŸrenci tarafından yorum getirilmelidir.
- Staj anketleri bölüm web sayfasında yer almaktadırlar. Anketlerden birisi stajyer öÄŸrenci, diÄŸerini staj iÅŸyeri temsilcisi tarafından doldurulmalıdır. Anketleri eksik olanlar staj defterini teslim edemezler.
- Stajınızı yapınız.
- Staj defterinizi tamamlayıp imzalatınız. Staj defterinin haftalık çalışma çizelgesi kısmında mutlaka imza ve mühür veya kaÅŸe olması gerekmektedir; olmayan defterler kabul edilmeyecektir.
- Staj defteri, 2 adet anketinizi ve staj sicil fiÅŸinizi (2 sayfa) BYS üzerinden staj sonlandırma bölümüne yükleyiniz.
İşyerinde Staja BaÅŸlanması ve Staj Süreçleri İş Akışı
Staj Süreci
- Karadeniz Teknik Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Staj Yönergesi, KTÜ Mühendislik Fakültesi öÄŸrencileri için staj esaslarının düzenlenmesi amacıyla hazırlanmıştır. Yönerge iki kısımdan oluÅŸmaktadır. Birinci kısım bütün bölümler için öngörülen genel maddeleri, ikinci kısım ise bölümlere iliÅŸkin özel hususları içermektedir.
- Staj yapacak öÄŸrenciler iÅŸ kazası ve meslek hastalıklarına karşı üniversitemiz tarafından sigortalanacaktır. Sigortanın yapılabilmesi için baÅŸvuru belgelerinin doldurularak BYS’de Staj Yönetim Sistemine staja baÅŸlama tarihinden en az 30 gün önce yüklenmelidir.
- ÖÄŸrenciler stajlarını tamamladıktan sonra staj defterleriyle birlikte iÅŸ yeri temsilcisinin imzasının ve kaÅŸesinin bulunduÄŸu ‘İşyeri Temsilcisinin Stajyer ÖÄŸrenciyi DeÄŸerlendirme Anketi’ni BYS’ye yüklemelidir.
Staj BaÅŸvuru Belgeleri
DiÄŸer Yardımcı Belgeler ve Dosya Yükleme BaÄŸlantıları
Staj Anketleri