- 陌hale 陌艧lemleri;
- Talep ve teknik 艧artname do臒rultusunda yakla艧谋k maliyetin haz谋rlanmas谋,
- Onay belgesinin düzenlenmesi,
- Elektronik Kamu Al谋mlar谋 Platformuna (EKAP) giri艧i yap谋larak 陌hale Kay谋t Numaras谋 al谋nmas谋
- EKAP sistemine teknik 艧artnamenin yüklenmesi, 陌dari 艦artname, Sözle艧me tasar谋s谋 haz谋rlanarak ihale doküman谋 olu艧turularak ihale onay谋 verilmesi,
- 陌lan bedeli için Kamu 陌hale Kurumu ve Bas谋n 陌lan Kurumu sayfalar谋nda gerekli i艧lemlerin yap谋lmas谋,
- Biri ba艧kan, en az ikisi ihale konusu i艧in uzman谋 ve biri mali üye olmak üzere en az 5 ve tek say谋da ki艧iden olu艧an ihale komisyonunu ve yedek üyelerini görevlendirilmesi için ihale yetkilisinin onay谋na sunmak,
- Yap谋lacak olan ihaleler için ihale doküman谋na ili艧kin gelen 艧ikâyet yaz谋lar谋n谋n de臒erlendirilerek, taleplerin çözülmesine yönelik teknik, idari ve sözle艧me 艧artnamelerin revize edilmesinin sa臒lanmas谋,
- 陌hale günü tekliflerin al谋nmas谋, gerekli belgelerin teyidinin yap谋lmas谋, ihale karar谋n谋n ve tutanaklar谋n谋n yaz谋lmas谋, komisyon ba艧kan ve üyelere imzalat谋lmas谋, ihale yetkilisince onayland谋ktan sonra tebligatlar谋n zaman谋nda yap谋lmas谋 ve Strateji Geli艧tirme Dairesi Ba艧kanl谋臒谋na ön mali kontrole gönderilmesi,
- Sözle艧meye davet, sözle艧me için gerekli evraklar谋n kontrolü sözle艧menin imzalanmas谋, Ekap üzerinden sonuç formunu göndermesi ve sözle艧menin üst yaz谋 ile birlikte SGK bildirimi,
- Do臒rudan Temin 陌艧lemleri;
- Üniversitemiz birimlerinden gelen talepleri de臒erlendirmek, talep edilen mal ve hizmetle ilgili teknik 艧artnamenin olup olmad谋臒谋n谋 kontrol etmek.
- Talep ile ilgili yakla艧谋k maliyet haz谋rlan谋p, al谋m türünün seçilmesi 陌hale, do臒rudan temin ve Devlet Malzeme Ofisi daha sonra MYSV2 sisteminde harcama talimat谋 olu艧turmak, gerçekle艧tirme görevlisine göndererek imza sürecini ba艧latmak.
- Teklif haz谋rlamak.
- Teklif, teknik 艧artname vb. olu艧turulan doküman谋n谋 KTÜ Online sat谋n alma modülüne kaydetmek.
- KTÜ Online sat谋n alma modülüne girilen doküman, modül ile ayn谋 tarih ve saatte sonlanacak 艧ekilde EKAP portal谋na da girilerek duyurusunu yapmak.
- Teklif mektuplar谋n谋 de臒erlendirmek ve piyasa fiyat ara艧t谋rma tutana臒谋 olu艧turmak ve modül üzerinden firmalara göndermek.
- Piyasa fiyat ara艧t谋rma tutana臒谋 sonucunda firmalarla ilgili 22/d al谋mlar谋 için yasakl谋 sorgulamas谋 yapmak ve %10 izni belgesini almak.
- Firma/ki艧i ile ileti艧ime geçilerek mal/malzeme ve hizmetin ilgili birimlere teslimi veya hizmetin yerine getirilmesi için yönlendirme.
- Tahsilat Genel Tebli臒i Seri: A S谋ra No: 1’in Birinci K谋s谋m, 陌kinci Bölümünün “V. Amme Alaca臒谋 Ödenmeden Yap谋lmayacak 陌艧lemler ile 陌艧lem Yapanlar谋n Sorumluluklar谋” ba艧l谋kl谋 bölümünün (4) numaral谋 alt bölümünde yer verilen düzenlemeye göre, 5.000.00TL üzerindeki mal ve hizmet al谋mlar谋 için vergi borcu yaz谋s谋 istemek.
- Faturadan sonra EKAP’ ta i艧lemi sonland谋rmak.
- Mal al谋mlar谋 için Muayene ve Kabul Teslim Tutana臒谋, Hizmet al谋mlar谋 için hakedi艧 veya tutanak düzenleyerek ilgili birimlere imza için yönlendirmek.
- Birimlerin ayniyat sorumlular谋 taraf谋ndan gönderilen T陌F(Ta艧谋n谋r 陌艧lem Fi艧i), imzalanm谋艧 Muayene ve Kabul Teslim Tutana臒谋 ve KBS Ta艧谋n谋r Sistemi üzerinden MYSV2 sitemine elektronik ortamda gönderilen V陌F(Varl谋k 陌艧lem Fi艧i) kontrolünü yapmak.
- MYSV2 sistemi üzerinden ödeme emri belgesini düzenlemek.
- Elektrik, do臒algaz, su ve telefon faturalar谋n谋 takip edip ödemeyle sonland谋rmak.
- Proje (AR-GE) çal谋艧malar谋 kapsam谋nda merkezi laboratuvarlarda kullan谋lmak üzere rektörlü臒e ayr谋lan paydan sat谋n al谋nan mal ve malzeme i艧lemlerinin yürütülmesi.
- 陌dari Mali 陌艧ler Daire Ba艧kanl谋臒谋 alt谋nda tertiplenen program/ alt program bütçe sürecinin haz谋rlanmas谋na yönelik i艧lemleri takip ve kontrol etmek.
- 陌dari Mali 陌艧ler Daire Ba艧kanl谋臒谋 Mali 陌艧lemler Destek Birimi 艦ube Müdürlü臒ü taraf谋ndan sözle艧me alt谋na al谋nan mal ve hizmet al谋mlar谋na ili艧kin envanteri tutup, ilgili/sorumlu birimleri koordine etmek.
|
