Ñ©ÀæÊÓÆµ

2022- 2023 iç kontrol

Ñ©ÀæÊÓÆµ

Kontrol Ortamı

* Etik Değerler ve Dürüstlük
-Ìý
-ÌýYüksek Öğretim Kurumları Bilimsel AraÅŸtırma ve Yayın EtiÄŸi YönetmeliÄŸi
-ÌýKamu İç Kontrol Rehberi
-ÌýKamu Görevlileri Etik SözleÅŸmesi
* Misyon, Organizasyon Yapısı ve Görevler
-ÌýMisyon - Vizyon
-ÌýOrganizasyon Åžeması
-- Görev Tanımları Ve Hassas Görevler
--ÌýBirim Görev Tanımları
--ÌýGörev Dağılım Listesi
--ÌýHassas Görevler
-- İş Akışları (Yapım Aşamasındadır.)
* Personelin Yeterliliği ve Performansı
-Ìýİdari Personel Performans DeÄŸerlendirme Formu
-Ìý
-Ìý
-Ìý
* Yetki Devri
- İmza Yetkisi Devri Formu
- Görev Devir Teslim Formu

Ìý

Risk DeÄŸerlendirme

* Planlama ve Programlama
- Birim Risk Çalışma Grubu
- Birim Faaliyet Raporları
-
- Stratejik Planda Yer alan Birimin Sorumlu OlduÄŸu Göstergelerin ݳú±ô±ð³¾±ð Formu
* Risklerin Belirlenmesi ve DeÄŸerlendirilmesi
- KTÜ Risk Strateji Belgesi
- Risk Tespit ve Oylama Formu
- Risk Eylem Planı
- Risk Kayıt Formu
- Tespit Edilen Riskler
- Risk Çalışma Grupları
- Riskleri Arttıran Faktörler

Ìý

Kontrol Faaliyetleri

* Kontrol Stratejileri ve Yöntemleri
- Öğrenci El Kitabı
* Prosedürlerin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi
-- Birimce Hazırlanmış Prosedürler
--ÌýMal Alımı Prosedürleri
--Öğrenci Disiplin Soruştuma Dosyasının Görüşülmesi Prosedürü
--ÌýÖğrenci SoruÅŸturma Prosedürü
--ÌýÖğretim Üyelerinin Sınavlarda Uyacağı Kurallar
--ÌýSınav Görevlilerinin Sınavlarda Uyacağı Kurallar
--ÌýTaşınır Mallerın Kayıtlardan Düşülmesi Prosedürü
-- Kurumsal Düzeyde Hazırlanmış Prosedürler
* Görev Ayrılığı
- Satın Alma Komisyonları
- Muayene ve Kabul Komisyonları
* HiyerarÅŸik Kontroller
- HiyerarÅŸik Kontroller Listesi
* Faaliyetlerin Sürekliliği
- Görev Devri Teslim Formu
- Vekil Personel Listesi
* Bilgi Sistemleri Kontrolleri
- Kullanılan Bilgi Sistemleri Envanteri
- Web Sayfası Veri Giriş ve Güncelleme Formu

Ìý

Bilgi Ve İletişim

* Bilgi ve İletişim
- Birim Çalışanlarının Telefon Numaraları
*
* Hata, Usulsüzlük ve Yolsuzlukların Bildirilmesi
- Birim E- Posta  Bilgisi
- Bize Yazın
- Öneri ve Åžikayet Formu

 

ݳú±ô±ð³¾±ð

* ݳú±ô±ð³¾±ð Standartları
- İç kontrolün değerlendirilmesi
*Ìýİç Kontrol Soru Formu
* 2021 İç Kontrol Revize Eylem Planı
* 2022 Birim İç Değerlendirme Raporu
- İç denetim

Ìý