Ñ©ÀæÊÓÆµ

staj

Mevzuat

 

Birimin Görevleri

 

Birim ´¡»åı

SAÄžLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAÅžKANLIÄžI

Alt Birim ´¡»åı

ÖÄŸrenci Staj SGK İşlemleri Birimi

 

 

 

 

 

 

Görev Amacı

YükseköÄŸretim kurumlarında mesleki öÄŸrenim gören, ilgili mevzuatlar gereÄŸi yükseköÄŸrenimleri sırasında staja tabi tutulan, seçmeli ders kapsamında staj yapan ya da isteÄŸe baÄŸlı olarak staj yapan öÄŸrenciler, 16/06/2006 tarihli ve 26200 sayılı Resmî Gazete? de yayımlanan 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel SaÄŸlık Sigortası Kanunun;

  • 4 üncü maddesinin 1 inci fıkrasının (a) bendi kapsamında
  • 5 inci maddesinin (b) bendi gereÄŸi ?İş Kazası ve Meslek Hastalığı? sigortası kapsamında
  • 87 inci maddesinin (e) fıkrası ve 28/09/2008 tarihli ve 27011 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Aylık Prim ve Hizmet Belgelerinin Sosyal Güvenlik Kurumuna Verilmesine ve Primlerinin Ödeme Sürelerine Dair Usul ve Esaslar Hakkında TebliÄŸ? hükümleri uyarınca

Yüksek öÄŸrenimleri sırasında staja tabi tutulan öÄŸrenciler için öÄŸrenim gördükleri YükseköÄŸretim Kurumu, prim ödeme yükümlüsü olarak sayılmaktadır.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Temel İş ve Sorumluluklar

  • Sosyal güvenlik mevzuatını takip etmek.
  • Karadeniz Teknik Üniversitesi BYS (Bilgi Yönetim Sistemi)Staj Modülü üzerinden yürütülen stajyer öÄŸrenci iÅŸlemlerinin anlık takibini yapmak
  • Staj yapacak öÄŸrencilerin SGK İşe GiriÅŸ iÅŸlemlerini iÅŸe baÅŸlamadan en az 1(bir) gün önce saat 23.59?a kadar sigorta iÅŸe giriÅŸ bildirgesini elektronik ortamda Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirmek (Sigortalı iÅŸe giriÅŸ bildirgesinin verilmesi gereken yasal sürenin son gününün resmi tatile rastlaması halinde bildirge, resmi tatili izleyen ilk iÅŸ günü içerisinde Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirilmiÅŸ sayılır)
  • Yanlış veya hatalı olarak girilen SGK iÅŸe giriÅŸ iÅŸlemlerini en geç iÅŸe baÅŸlanan ertesi günü gece saat 23.59'a kadar iptal iÅŸlemini gerçekleÅŸtirmek.
  • Uzatma-Durdurma-İptal-Staj Sonlandırma iÅŸlemlerinin takibini sistem üzerinden yürütülmesini saÄŸlamak
  • Sigortalı iÅŸe giriÅŸ bildirgesinin belirtilen sürelerde Sosyal Güvenlik Kurumuna verilmemesi halinde 5510 sayılı Kanunun 102. Maddesinin 1. Fıkrasının (a) bendi gereÄŸince idari para cezası uygulandığından dolayı kurumun zarara uÄŸratılmaması bakımından yapılan iÅŸlemlerin günlük kontrollerini gerçekleÅŸtirmek.
  • Aylık Prim ve Hizmet belgeleri ve vergi kesintilerinin Muhtasar Prim ve Hizmet Beyannamesi 1003A üzerinden düzenleyerek elektronik ortamda https://dijital.gib.gov.tr/portal/login portalı üzerinden Dijital Vergi Dairesi Otomasyon sistemi üzerinden Gelir İdaresi BaÅŸkanlığına ve SGK sitemine bildirmek
  • SGK ve Vergi tahakkuk fiÅŸlerinin süresi içerisinde Strateji GeliÅŸtirme Daire BaÅŸkanlığına ebys sistemi üzerinden göndermek.
  • Stajyer öÄŸrenci iÅŸlemlerinin yürütüldüÄŸü KTÜ BYS (Bilgi Yönetim Sistemi) Staj Modülü üzerinden gerçekleÅŸtirilen iÅŸlemlerin takibinin yapılması ve bu hususta yapılması gereken iÅŸlemler hakkında birimler arasında yazışmaları koordine etmek.
  • AFP ve AHP verilerine göre bütçe ödeneklerini mali yıl için ayrılan KBÖ? ye göre her ay düzenli olarak kontrol etmek ve gerekli durumlarda revize iÅŸlemlerinin yapılmasını saÄŸlamak.
  • Tüm faaliyetlerinde iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak görev yapmak.
  •  

 

 

 

Görev İle İlgili Mevzuatlar

  • 5510 sayılı Kanun
  • 3308 sayılı Mesleki EÄŸitim Kanunu
  • Kısa Vadeli Sigorta Kolları Uygulama TebliÄŸi
  • KTÜ Uygulamalı EÄŸitimler Ana Yönergesi
  • Ulusal Staj Programı Uygulama Yönergesi
  • GSS Prim ve Müstahaklık İşlemleri YönetmeliÄŸi

 

BYS Staj µþ²¹ÅŸ±¹³Ü°ù³Ü Süreci

 

  • Karadeniz Teknik Üniversitesi öÄŸrencilerinin staj yaptıkları süre boyunca İş Kazası ve Meslek Hastalığı Sigorta Primleri ve GSS primleri SaÄŸlık Kültür ve Spor Daire BaÅŸkanlığı tarafından yapılmaktadır. Sigorta iÅŸlemlerinin baÅŸlatılabilmesi için staj baÅŸvuru evraklarının staja baÅŸlama tarihinden  20 gün öncesine kadar  Staj Modülüne yüklenmesi gerekmektedir. Staj baÅŸvuruları ve stajla ilgili diÄŸer tüm süreçler KTÜ BYS Staj Yönetim Sistemi üzerinden elektronik ortamda yürütülmektedir.
  • Sigorta giriÅŸinizin üniversite tarafından yapıldığına dair staj yaptığınız kurum sizden 4a SGK İşe GiriÅŸ Bildirgesini (sigorta giriÅŸ belgesi) isteyecektir. AÅŸağıdaki link yardımıyla bu belgenizi e-Devlet üzerinden temin edebilirsiniz.
  • Stajla ilgili diÄŸer hususlar için KTÜ Uygulamalı EÄŸitimler Ana Yönergesini, ayrıca Fakülte ve Bölümünüzün Staj Yönergelerini incelemeniz faydalı olacaktır.

* SPAS Müstehaklık Sorgulama (SaÄŸlık Provizyon Aktivasyon Sistemi) (Sosyal Güvenlik Kurumu)
* 4A Ä°ÅŸe GiriÅŸ Çıkış Bildirgesi (Sosyal Güvenlik Kurumu)
* Bilgi Yönetim Sistemi (BYS) Staj Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu 

 

Sıkça Sorulan Sorular

 

Sorulara buradan eriÅŸebilirsiniz.

 

Personel

 

´¡»åı ve Soyadı

±«²Ô±¹²¹²Ôı

Telefon Numarası

e-mail

Özgür EVCİ

Åžube Müdürü

0462 377 32 06

oevci@ktu.edu.tr

GülÅŸen YAVUZ

Bilgisayar İşletmeni

0462 377 38 00

gyavuz@ktu.edu.tr

Nur ÅžENTÜRK

Sürekli İşçi

0462 377 38 00

nursenturk@ktu.edu.tr

Gökçe MUCİ

Sürekli İşçi

0462 377 38 00

gokcemuci@ktu.edu.tr

Burçin TEPEGÖZ

Sürekli İşçi

0462 377 38 00

burcintepego@zktu.edu.tr