Ä°Ç KONTROL STANDARTLARI |
1. Kontrol Ortamı: İç kontrolün diÄŸer unsurlarına temel teÅŸkil eden genel bir çerçeve olup, kiÅŸisel ve mesleki dürüstlük, yönetim ve personelin etik deÄŸerleri, iç kontrole yönelik destekleyici tutum, mesleki yeterlilik, organizasyonel yapı, insan kaynakları politikaları ve uygulamaları ile yönetim felsefesi ve iÅŸ yapma tarzına iliÅŸkin hususları kapsar. |
Standart 1. Etik DeÄŸerler ve Dürüstlük |
1.1. Daire Başkanlığımız Etik Davranış İlkeleri |
1.2. Etik SözleÅŸme |
1.3 |
Standart 2. Misyon - Organizasyon Yapısı ve Görevler |
2.1. Misyon ve Vizyon |
2.2. Organizasyon Şemaları |
2.3. Kurumsal YönetiÅŸim ve İletiÅŸim Prosedürü |
2.4. Birim İş Analizleri |
2.5. Birim Görev Tanımları
|
2.6. Birim Görev Dağılımları |
2.7. İdarenin Hassas Görevler Kriterleri |
2.8. Hassas Görev Tespit Formu |
2.9. Hassas Görevler Listesi |
2.10. Hizmet Envanteri |
2.11. İş Akışları |
Standart 3. Personelin Yeterliliği ve Performansı |
3.1. Karadeniz Teknik Üniversitesi İnsan Kaynakları Yönergesi |
3.2. İdari Personel Performans Değerlendirme Formu |
3.3. Personel EÄŸitim Takip Formu |
Standart 4. Yetki Devri |
4.1. KTÜ Ä°nsan Kaynakları Yönergesi Ek Meddeler 27-30 4.Bölüm Yetki Devri, İmza Yetkisi |
4.2. Yetki Devri Formu |
2. Risk DeÄŸerlendirme Yönetimi: Risk deÄŸerlendirme, idarenin hedeflerinin gerçeklemesini engelleyecek risklerin tanımlanması, analiz edilmesi ve gerekli önlemlerin belirlenmesi sürecidir. |
Standart 5. Planlama ve Programlama |
5.1. Birim Risk Çalışma Grubu |
5.2. Toplantı Tutanakları |
5.3. KTÜ Stratejik Plan (2024 - 2028) |
5.4. KTÜ Risk Strateji Belgesi |
Standart 6. Risklerin Belirlenmesi ve DeÄŸerlendirilmesi |
6.1. Risk Tespit ve Oylama Çalışma Planı |
6.2. Risk Tespit ve Oylama Formu |
6.3. Risk Kayıt Formları |
6.4. Alt Birim Faaliyet Düzeyi Riskler |
6.5. Konsolide Risk Raporu |
3. Kontrol Faaliyetleri: İdarenin hedeflerinin gerçekleÅŸtirilmesini saÄŸlamak ve belirlenen riskleri yönetmek amacıyla oluÅŸturulan politika ve prosedürlerdir. |
Standart 7. Kontrol Stratejileri ve Yöntemleri |
7.1. İç Kontrol Kontrol Faaliyetleri Stratejisi İşleyiÅŸ Prosedürü |
7.2. İç Kontrol, Kontrol Faaliyetleri Birim Risk Çalışma Grubu Bilgilendirme Toplantısı |
7.3. Risk Yönetimi Kontrol Faaliyetleri |
7.4. Stratejik Amaç ve Hedefler PUKO Döngüleri |
7.5. Alt Birim Faaliyet Düzeyi Risk PUKO Döngüleri |
Standart 8. Prosedürlerin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi |
Standart 9. Görevler Ayrılığı |
Standart 10. HiyerarÅŸik Kontroller |
10.1. HiyerarÅŸik Kontroller Listesi |
Standart 11. Faaliyetlerin SürekliliÄŸi |
11.1. Görevden Ayrılan Personelin Devir Teslim Formu |
11.2. İdari Personel Oryantasyon Eğitimi |
11.3. Vekil Personel Listesi |
Standart 12. Bilgi Sistemleri Kontrolleri |
12.1 Veri GiriÅŸ ve Güncelleme Sorumluları |
4. Bilgi ve İletiÅŸim: Gerekli bilginin; ihtiyaç duyan kiÅŸi, personel ve yöneticiye belirli bir formatta ve ilgililerin iç kontrol ve diÄŸer sorumluluklarını yerine getirmelerine imkan verecek bir zaman dilimi içinde iletilmesini saÄŸlayacak bilgi, iletiÅŸim ve kayıt sistemini kapsar. |
Standart 13. Bilgi ve İletişim |
13.1. Geri Bildirim Sistemi |
Standart 14. Raporlama |
14.1. Faaliyet Raporları |
Standart 15. Kayıt ve Dosyalama Sistemi |
Standart 16. Hata, Usulsüzlük ve Yolsuzlukların Bildirilmesi |
5. İzleme: İç kontrol sisteminin kalitesini deÄŸerlendirmek üzere yürütülen tüm izleme faaliyetlerini kapsar |
Standart 17. İç Kontrolün DeÄŸerlendirilmesi |
17.1. Yönetim Gözden Geçirme Toplantısı |
Standart 18. İç Denetim |
Ä°Ç KONTROL MEVZUAT |
Kamu İdarelerince Hazırlanacak Stratejik Planlar ve Performans Programları İle Faaliyet Raporlarına İliÅŸkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik |
|
|
|
|
|
|
|
Karadeniz Teknik Üniversitesi İnsan Kaynakları Yönergesi |