Ñ©ÀæÊÓÆµ

duyurular

26

Nisan

Üniversitemizden Lisans Öğrenci Projelerine Destek

İşletme Bölümü

 

Üniversitemizden Lisans ÖÄŸrenci Projelerine Destek

Tanım ve kapsam

 

KTÜ'nün lisans düzeyinde eÄŸitim verilen birimlerinde örgün öÄŸretim programlarına kayıtlı, baÅŸarılı ve proje çalışmalarına ilgi duyan öÄŸrencilerinin AR-GE kültürlerinin oluÅŸturulması, araÅŸtırma faaliyetlerine özendirilmesi ve araÅŸtırma yapmaya teÅŸvik edilmesi amacıyla oluÅŸturulmuÅŸ proje desteÄŸi türüdür.

µþ²¹ÅŸ±¹³Ü°ù³Ü koÅŸulları

Bu projeye normal öÄŸretim süresinin yarısını tamamlamış lisans öÄŸrencilerinin danışmanları baÅŸvurabilir.

1. Lisans ÖÄŸrenci Projesi’ne baÅŸvurabilmek için ayrıca aÅŸağıda verilen koÅŸullardan en az birinin saÄŸlanması gerekmektedir.

a) ÖÄŸrencilerin baÅŸvuru tarihi itibariyle bir ay önce alınmış transkriptteki akademik ortalamasının en az 3.00 olması

b) Proje bütçesinin %25’inin anlaÅŸma yapılacak sanayi veya ticari kuruluÅŸ tarafından karşılanacağına dair yazılı taahhüt verilmesi koÅŸuluyla, baÅŸvuru tarihi itibariyle bir ay önce alınmış transkriptteki akademik ortalamasının en az 2.5 olması

c) ÖÄŸrencilerin baÅŸvuru tarihi itibariyle bir ay önce alınmış transkriptteki akademik ortalamasının 2.5 altında olması durumunda, TÜBİTAK 2209 A-Üniversite ÖÄŸrencileri Yurt İçi ´¡°ù²¹ÅŸ³Ùı°ù³¾²¹ Projeleri Destek Programı ve 2209 B Sanayi Odaklı Lisans Bitirme Tezi Destekleme Programı projelerine sadece baÅŸvuru yapılmış olması durumunda bu projeye baÅŸvurulabilir.

d) Ulusal çapta teknoloji yarışmaları ve festivallerine baÅŸvuruda bulunmak.

2. Bu proje türüne öÄŸrenci bitirme tez projesi kapsamında da baÅŸvurulabilir.

3. Proje yürütücüsü son 10 yıl içerisinde almış olduÄŸu BAP proje desteklerinden ürettiÄŸi yayınları AVESIS sistemine iÅŸlemiÅŸ ve çıktılarını aynı sistemine yüklemiÅŸ olması gerekir.

4. Herhangi bir kurum tarafından desteklenen projeler BAP birimine sunulamaz

5. Projenin araÅŸtırma projesi niteliÄŸinde olması beklenir.

Proje yürütücüsü ve proje ekibi

Projelerde yer alan yürütücü ve araÅŸtırmacıların tamamı proje ekibini oluÅŸturur. ÖÄŸretim elemanlarının projelerde yürütücü olabilmesi için doktora, tıpta/diÅŸ hekimliÄŸinde/eczacılıkta uzmanlık, sanatta yeterlik unvanlarını almış olmaları “YükseköÄŸretim Kurumları Bilimsel ´¡°ù²¹ÅŸ³Ùı°ù³¾²¹ Projeleri Hakkındaki Yönetmelik” gereÄŸince zorunludur. Sadece KTÜ mensupları proje yürütücüsü olabilir.

µþ²¹ÅŸ±¹³Ü°ù³Ü koÅŸulları saÄŸlayan lisans öÄŸrencileri bu projelerde araÅŸtırmacı olarak yer alabilir. Bu projede sözleÅŸmeli personel ve bursiyer çalıştırılamaz.

Görev alınabilecek proje sayısı

ÖÄŸretim üyelerinin aynı anda yürütebileceÄŸi öÄŸrenci projesi sayısı üç adet ile sınırlıdır. Bu proje türünde belirtilen koÅŸulları saÄŸlamak ÅŸartıyla sadece lisans öÄŸrencileri araÅŸtırmacı olabilir. Bir öÄŸrenci bir kez ve sadece bir öÄŸrenci projesinde görev alabilir.

Proje süresi

Proje süresi en az üç en fazla 12 ay olup bu projelere ek süre verilmez. Proje iÅŸleyiÅŸinin yasal süreler içinde tamamlanmasını engelleyecek ÅŸekilde ortaya çıkan, proje yürütücüsünün veya araÅŸtırmacıların hastalığı, doÄŸal afet, materyal temininde sıkıntı yaÅŸanması ve benzeri gibi komisyonca uygun görülecek mazeretler sonucunda proje yürütücüsünün baÅŸvurusu ve komisyon kararı doÄŸrultusunda proje askıya alınabilir.

Proje destek tutarları

1. Proje destek tutarı her koÅŸul için sabit olup 10.000TL ile sınırlıdır.

2. Arazi/saha yolluk giderleri ile sadece öÄŸrencilerin kongre/sempozyum katılım ve yolluk giderleri karşılanır.

3. Bu projelere ek bütçe verilmez. Ancak projenin sunulduÄŸu tarihten sonra meydana gelecek yüksek döviz kuru artışlarından dolayı ek bütçe talep edilebilir. Yapılacak gerekçeli ek bütçe taleplerinde bu kur artışları belgelendirilmelidir.

µþ²¹ÅŸ±¹³Ü°ù³Ü takvimi ve süresi

Proje baÅŸvuruları, herhangi bir takvime baÄŸlı kalmaksızın internet üzerinden proje otomasyon sistemi (KTÜ, BAPSİS; ) kullanılarak yapılır. Proje baÅŸvurusu yapmak için, proje yürütücülerinin ve proje ekibinde yer alan öÄŸretim elemanlarının, Karadeniz Teknik Üniversitesi Akademik Veri Yönetim Sistemindeki (AVES; ) bilgilerini güncellemiÅŸ olmaları ve daha önce almış oldukları proje desteklerinden yaptıkları yayınları AVES sistemine iÅŸlemiÅŸ olmaları ÅŸarttır. Üniversitemiz öÄŸretim elemanlarının, BAP Proje Otomasyon Sistemi kullanıcı adı ve ÅŸifre bilgisi, Akademik Veri Yönetim Sistemi için kullanılan bilgilerle aynıdır. Kullanıcı bilgilerini bilmeyen öÄŸretim elemanları, öncelikle personel otomasyon sistemindeki kadro ve akademik unvanlarının yanı sıra, telefon, aktif kullandıkları kurumsal (@ktu.edu.tr uzantılı) e-posta adresi bilgilerinin tam ve güncel olduÄŸunu teyit etmeleri gerekmektedir. Kurumsal e-posta adres ve ÅŸifre bilgisi sorunları için Bilgi İşlem Daire BaÅŸkanlığı’na baÅŸvurulabilir.

Proje baÅŸvurusu için gerekli belgeler

Yürütücülerin aÅŸağıdaki belgeleri proje baÅŸvurusu sırasında otomasyona yüklemesi zorunludur;

1. Proje µþ²¹ÅŸ±¹³Ü°ù³Ü Formu: BAPSİS otomasyon sisteminde (´¡°ù²¹ÅŸ³Ùı°ù³¾²¹cı sayfasından) “Gerekli Belgeler” sekmesinden temin edilecek formlar doldurularak proje yürütücüsü tarafından imzalanmış olmalıdır.

2. Onaylı öÄŸrenci transkripti: µþ²¹ÅŸ±¹³Ü°ù³Ü tarihi itibariyle bir ay önce alınmış transkript

3. Taahhütname: Proje bütçesinin %25’inin sanayi veya ticari kuruluÅŸ tarafından yazılı olarak taahhüt ettiÄŸini gösteren belge

4. TÜBݰմ¡°­&°ù²õ±ç³Ü´Ç;²¹ Proje µþ²¹ÅŸ±¹³Ü°ù³Ü Belgesi: TÜBİTAK 2209 A-Üniversite ÖÄŸrencileri Yurt İçi ´¡°ù²¹ÅŸ³Ùı°ù³¾²¹ Projeleri Destek Programı ve TÜBİTAK 2209 B-Sanayi Odaklı Lisans Bitirme Tezi Destekleme Programı projelerine baÅŸvuru yapıldığına dair belge

5. Etik Kurul Ä°³ú¾±²Ô Belgesi: Yapılacak baÅŸvurularda, çalışma gereÄŸince etik kurul izin belgelerinin alınması gerekiyor ise önceden bunun temin edilmesi gerekmektedir.

6. Proforma Fatura veya Teklif ²Ñ±ð°ì³Ù³Ü±è±ô²¹°ùı: Projenin baÅŸvuru aÅŸamasında, satın alınması planlanan cihaz ve sarf malzemelerin proforma faturalarının/fiyat tekliflerinin alınmış olması gerekir. µþ²¹ÅŸ±¹³Ü°ù³Ü sırasında, bu proformaların proje otomasyon sistemine yüklenmesi gerekmektedir. Belgelerin “Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel ´¡°ù²¹ÅŸ³Ùı°ù³¾²¹ Projeleri Koordinasyon Birimi”ne hitaben düzenlenmiÅŸ ve firma tarafından kaÅŸelenmiÅŸ, imzalanmış olması gerekmektedir.

4. Teknik ½¢²¹°ù³Ù²Ô²¹³¾±ð: Proje baÅŸvurusunda satın alınma iÅŸlemi yapılacak olan alet, cihaz, sarf malzemeleri ve hizmet alımı için alınacak alet, cihaz, malzeme ve hizmetin vasıflarını detaylandırılmış olarak ortaya koyan teknik ÅŸartnamelerin hazırlanıp (Åžartnameler bir markaya göre hazırlanamaz) sisteme yüklenmiÅŸ olması gerekmektedir. Seyahat dışındaki tüm harcama kalemleri için teknik ÅŸartname bulunması zorunludur.

Proje önerisi deÄŸerlendirme süreci

Proje önerileri için deÄŸerlendirme süreçlerinde aÅŸağıda maddeler halinde sıralanmış adımlar izlenmektedir;

a) Proje önerileri, gerekli koÅŸulları saÄŸlayıp saÄŸlamadığının incelenmesi amacıyla proje ofisi tarafından ön deÄŸerlendirmeye alınır.

b) Ön deÄŸerlendirmeden geçen projeler Koordinatöre gönderilir.

c) BAP Koordinatörü tarafından projenin araÅŸtırma alanı dikkate alınarak komisyon üyelerine deÄŸerlendirilmek üzere gönderilen BAP09 projeleri, ilgili komisyon üyesi tarafından incelenir.

ç) Komisyon üyesi proje önerisini kendisi deÄŸerlendirilebilir veya gerek gördüÄŸünde hakem ataması da yapabilir (Proje önerisinin gönderildiÄŸi hakemlerin akademik unvanları, proje yürütücüsüne eÅŸdeÄŸer veya daha yüksek olmalıdır).

d) Komisyon üyesinin proje önerisinde eksiklik tespit etmesi halinde gerekçesini yazmak ÅŸartıyla proje yürütücünden düzeltme (revizyon) isteyebilir. Bir ay içerisinde revizyonu yapılmayan proje önerileri iptal edilir.

e) DeÄŸerlendirmesi tamamlanan proje önerileri komisyon gündemine gönderilir. Komisyon toplantısında ilgili komisyon üyesi proje önerisi hakkında görüÅŸlerini veya hakem görüÅŸlerini ifade ettikten sonra, komisyon baÅŸkanı tarafından söz konusu proje önerisi her yönüyle tartışmaya açılır. Komisyon, ileri sürülen görüÅŸler doÄŸrultusunda baÅŸvurunun desteklenmesine, düzeltilmesine ya da reddedilmesine karar verir. Komisyon, proje baÅŸvurusunda önerilen bütçeyi azaltabilir, arttırabilir, önerideki talepleri kısmen veya tamamen iptal edebilir ve/veya projenin süresinin, türünün, adının deÄŸiÅŸtirilmesini talep edebilir. Komisyon, projelerin deÄŸerlendirilmesi aÅŸamasında gerekli gördüÄŸü durumlarda proje ekibi ile panel düzenleyebilir.

Proje harcama kalemleri

µþ²¹ÅŸ±¹³Ü°ù³Ü aÅŸamasında, projelerin bütçeleri, destek koÅŸullarında belirlenmiÅŸ olan üst limitlerin üzerinde olamaz. Otomasyon sistemi üst limiti geçen durumlarda baÅŸvurunun tamamlanmasına izin vermez.

BAP Birimi tarafından desteklenecek olan projelerde bulunabilecek olan harcama kalemleri aşağıda belirtilmiştir:

a) Laboratuvar sarf malzemesi ve özel malzeme (ilaç alımları hariç) alımı giderleri

b) Laboratuvar cihazları alımı giderleri

c) Hizmet alımı giderleri (Analiz, anketör gibi)

ç) Kırtasiye ve baskı alımı giderleri

d) Canlı hayvan ve yem alımı giderleri

e) Yurtiçi Yolluk giderleri

f) Kongre/Sempozyuma katılım desteÄŸi (sadece öÄŸrencinin)

g) Projelerden bilgisayar ve yazıcı satın alımı yapılamaz.

ÄŸ) Komisyon tarafından onaylanan makine-teçhizat, sarf malzemesi ve benzeri diÄŸer harcama kalemlerindeki tutarlar yolluk bütçesine aktarılamaz.

h) Yeni talep edilen bütçe kalemleri dikkate alınmaz.

Desteklenen projeler için gerekli belgeler

AÅŸağıdaki belgeler projenin Komisyon tarafından onaylanmasından sonra en geç iki ay içerisinde BAP Birimine teslim edilmelidir:

1) Proje ³§&´Ç³Ü³¾±ô;³ú±ô±ðÅŸ³¾±ð²õ¾±: BAPSİS otomasyon sisteminden alınacak bilgisayar çıktısının ilgili alanları doldurularak proje yürütücüsü tarafından imzalanmış olmalıdır.

2. Proje µþ²¹ÅŸ±¹³Ü°ù³Ü Formu: BAPSİS otomasyon sisteminde (´¡°ù²¹ÅŸ³Ùı°ù³¾²¹cı sayfasından) “Gerekli Belgeler” sekmesinden temin edilecek formlar doldurularak proje yürütücüsü tarafından imzalanmış olmalıdır.

Proje geliÅŸme ve sonuç raporları

Proje kapsamında yapılan çalışmalarda geliÅŸme raporu sunulmaz. Sonuç raporu ise protokolde belirtilen bitiÅŸ tarihini izleyen en geç üç ay içerisinde formata uygun olarak BAP Birimine sunulmalıdır. GeliÅŸme ve sonuç raporları BAPSİS sistemi üzerinden gönderilir. GeliÅŸme ve sonuç rapor formları, BAPSİS otomasyon sisteminde (´¡°ù²¹ÅŸ³Ùı°ù³¾²¹cı sayfasından) “Gerekli Belgeler” sekmesinden temin edilir. Sonuç raporunun iç kapak sayfası proje yürütücü tarafından imzalanmış olmalıdır.

Sonuç raporunun iç kapak sayfasından sonra ayrı bir sayfada çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiÄŸini belirtilmelidir. Sonuç raporunun özet (Türkçe ve Yabancı dildeki) sayfalarında da çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiÄŸine dair bir ibareye yer verilmeli, bu ifadeler aÅŸağıdaki ÅŸekilde olmalıdır:

Bu çalışma Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel ´¡°ù²¹ÅŸ³Ùı°ù³¾²¹ Projeleri Birimi tarafından desteklenmiÅŸtir. Proje numarası: ………

This work was supported by Office of Scientific Research Projects of Ñ©ÀæÊÓÆµ. Project number: ...........

Bu ifadeye yer verilmeyen raporlar, deÄŸerlendirmeye alınmaz ve yeniden hazırlanması istenir. Sonuç raporunun ciltli ve imzalı bir nüshası elden BAP Birimine teslim edilmelidir. Sonuç raporu, Komisyonun ilgili üyesi tarafından deÄŸerlendirilir veya gerek görüldüÄŸünde incelenmek üzere hakem/hakemlere gönderilir. Projenin baÅŸarılı olup olmadığına, Komisyon tarafından karar verilir.

³Û²¹²âı²Ô±ô²¹°ùda proje desteklerinin ve adres bilgilerinin gösterimi

BAP tarafından desteklenen projeler kapsamında bilimsel yayın üretilmesi durumunda, üniversitemiz mensubu araÅŸtırmacıların Karadeniz Teknik Üniversitesi’ni adres göstermeleri ve BAP desteÄŸini belirtmeleri zorunludur. Projelerden üretilen yayınlarda araÅŸtırıcılar adres bilgisini verirken, Üniversitenin adını İngilizce hazırlanan yayınlarda “Ñ©ÀæÊÓÆµ”, Türkçe yayın yapan dergilerde ise “Karadeniz Teknik Üniversitesi” ÅŸeklinde vermelidir.

Çalışmanın BAP Birimi tarafından desteklendiÄŸini ifade etmek için İngilizce hazırlanmış makalelerde:

This work was supported by Office of Scientific Research Projects of Ñ©ÀæÊÓÆµ. Project number: ...........

Türkçe hazırlanmış makalelerde:

Bu çalışma Karadeniz Teknik Üniversitesi Bilimsel ´¡°ù²¹ÅŸ³Ùı°ù³¾²¹ Projeleri Birimi tarafından desteklenmiÅŸtir. Proje numarası: ………

cümleleri kullanılmalıdır.

Proje sonuçlarının yayımlanması

BAP09-Lisans ÖÄŸrenci Proje sonuçlarının yayımlanmasına yönelik bir ÅŸart yoktur.