Ñ©ÀæÊÓÆµ

duyurular

10

Ocak

2023 Projesi Erasmus+ Personel Hareketliliği 2. Başvuru Dönemi - Ön Değerlendirme Sonuçları

Değişim Programları Koordinatörlüğü - Erasmus+ Programı

DeÄŸerli akademik, idari ve teknik personelimiz,

2023 Projesi Erasmus+ Personel HareketliliÄŸi 2.BaÅŸvuru dönemindeki baÅŸvurulara iliÅŸkin ön deÄŸerlendirme süreci sona ermiÅŸtir. 

Bu sadece bir ön deÄŸerlendirmedir. Personelin programdan kesin olarak faydalanabilmesi aÅŸağıdaki ÅŸartlara baÄŸlıdır:

1) Kabul Mektubu: Personelin faaliyet gerçekleÅŸtirmek istediÄŸi kurumdan kabul mektubu alarak bu duyuruda belirtilen son tarihe kadar aÅŸağıdaki kabul mektubu teslim formuna yükleyerek KoordinatörlüÄŸümüze iletmesi gerekmektedir.

2) Erasmus+ Belgelerinin Hazırlanması: Yararlanıcı olarak belirlenen personel, Erasmus+ Programı kapsamında gereken belgeleri KTÜ Erasmus+ Elektronik Belge Sistemi'ni kullanarak tamamlamak zorundadır.

3) Rektörlük Görevlendirmesi: Personelin Erasmus+ faaliyeti kapsamında yurt dışına çıkabilmesi ve kendisine ödeme yapılabilmesi için Rektörlük Görevlendirmesi alması zorunludur. Görevlendirme baÅŸvurusu yapılırken sistemde talep edilen proje numaraları aÅŸağıdaki gibidir:

Proje Numarası: 2023-1-TR01-KA131-HED-000115908


DEÄžERLEN¶ÙİRME KRİTERLERİ

1) Daha önce Erasmus+ Personel HareketliliÄŸi programından hiç faydalanmamış olanlara öncelik tanınmıştır. BaÅŸvuru yapan her öÄŸretim üyesinin daha önce programdan kaç kez faydalandığı listemizde yer almaktadır.

2) Adayların baÅŸvuruları deÄŸerlendirilirken faydalanma sayıları ve dil puanı, belgelendirilen ek puan uygulamaları esas alınmıştır. KTÜ Erasmus+ Yönergesi ve ilgili proje dönemi için Türkiye Ulusal Ajansı'nın yayınladığı Uygulama El Kitabı'ndaki ek puan ve puan kesintisi ÅŸartları uygulanmıştır (bkz: ek puan ve puan kesintileri)

3) Faydalanma sayıları ve deÄŸerlendirme puanları birebir aynı olan durumlarda adayların hizmet süresi dikkate alınmış ve hizmet süresi daha uzun olan aday asil olarak belirlenmiÅŸtir.

4) Farklı fakülte/yüksekokuldan aday belirlenmesi ÅŸartı doÄŸrultusunda bir asil adayın belirlendiÄŸi fakülte/yüksekokuldan baÅŸvuru yapan ve ÅŸartları saÄŸlayan diÄŸer adaylar yedek olarak belirlenmiÅŸtir.

 

ÖN DEÄžERLEN¶ÙİRME SONUÇLARI

Sonuçları görüntülemek için aÅŸağıdaki butonlara tıklayınız.

 


 


KABUL MEKTUBU (LETTER OF ACCEPTANCE) ALINMASI, FORMATI VE KOOR¶ÙİNATÖRLÜÄžÜMÜZE TESLİM E¶ÙİLMESİ
  
Listelerdeki asil ve yedek durumdaki personelimizin gitmek istedikleri kurumlarla e-posta yoluyla yazışarak verilen son tarihe kadar kabul mektubu almaları gerekmektedir. Kabul mektubu yurt dışındaki kurum tarafından imzalı ve mühürlü veya kaÅŸeli resmi formatta olmalıdır. AÅŸağıdaki bilgiler mutlaka belgede yer almalıdır: 

1) Personelin adı ve soyadı 

2) Gün / ay / yıl formatında faaliyetin baÅŸlangıç ve bitiÅŸ tarihleri

3) Erasmus+ Personel Hareketliliği (Erasmus+ Staff Mobility) kapsamında kabul edildikleri

4) Yurt dışında faaliyet gerçekleÅŸtirilecek kurumun açık adı ve hangi ülkede yer aldığı 

5) Karşı kurumun onayı (imza ve mühür/kaÅŸe)

- Aday, kabul mektubu teslimi için verilen süre sona ermeden kabul mektubunu aÅŸağıdaki form üzerinden teslim etmelidir; bu süre içerisinde kabul mektubu sunmayan tüm adaylar liste dışı kalır.

 

KABUL MEKTUBU TESLİMİ SONRASI ASİL ADAYLARIN DURUMU VE YEDEK ADAYLARIN DEÄžERLEN¶ÙİRİLMESİ

Bu aÅŸamada; asil adayların kabul mektubu teslim edip etmemeleri ve yedek adaylardan ne kadarının kabul mektubu teslim ettiÄŸi gibi durumlar belirleyicidir. Son tarihe kadar KoordinatörlüÄŸümüze kabul mektubu teslim etmeyen asil ve yedek adaylar listelerden çıkartılırlar. Bu adayların hakları sonraki baÅŸvuru dönemlerine aktarılmaz. Her baÅŸvuru dönemi için yeniden baÅŸvuru yapılması gerekir. Son tarihe kadar KoordinatörlüÄŸümüze kabul mektubu teslim eden asil adayların ise hakları proje süresince saklıdır.

Asil adaylardan kabul mektubu getirmeyenler olması durumunda, onlardan artan bütçe yedek adaylar için kullanılır. Asil adaylardan kabul mektubu sunmayanlar olması halinde kabul mektubu sunmuÅŸ yedek adaylar faydalanma sayıları ve dil puanları dikkate alınarak deÄŸerlendirilir.

Kabul mektubunuzu bu forma yükleyiniz:

Son tarih ve saat: 30 Kasım saat 17:00

 

Erasmus+ Personel Ders Verme HareketliliÄŸi: 

Personel Ders Verme HareketliliÄŸinde akademik personelimiz bölümünün anlaÅŸmalı olduÄŸu kurumlardan birini tercih etmek zorundadır. AnlaÅŸmalı kurumlarımızın listesine ulaÅŸmak için .

Mevcut anlaÅŸmalı üniversitelerden birinde faaliyet gerçekleÅŸtirmek istemeyen personelimiz Avrupa' da program ülkelerinde bulunan kendi istedikleri bir üniversitede ders verme faaliyetinde bulunabilirler. Böyle bir durumda karşı kurumla gerekli yazışma ve görüÅŸmeler personelin kendisi tarafından yapılacaktır; karşı kurumun onayı personel tarafından alındıktan sonra, DeÄŸiÅŸim Programları KoordinatörlüÄŸü standart protokol süreçlerini yerine getirir. Kurumlar arası anlaÅŸma saÄŸlanmadan, kabul mektubu alınmış olsa bile faaliyetin gerçekleÅŸmesi mümkün deÄŸildir. AnlaÅŸma saÄŸlanacak kurumun ECHE sahibi olması gerekir. GörüÅŸülen kurumun ECHE sahibi olup olmadığını  kontrol edebilirsiniz.

Ders Verme HareketliliÄŸi kapsamında öÄŸretim üyesinin en az 8 saat ders vermesi zorunludur. Faaliyet süresi 4 gündür.

Erasmus+ Personel EÄŸitim Alma HareketliliÄŸi:

EÄŸitim alma faaliyetinde anlaÅŸma ÅŸartı aranmamaktadır. Katılımcılar, program ülkelerindeki üniversitelerin yanı sıra, kendi alanlarında faaliyet gösteren kurum ve kuruluÅŸlarda da hareketlilik gerçekleÅŸtirebilir. Faaliyet süresi 4 gündür.

 

ZERO GRANT (HİBESİZ) FAALİYET ve MAD¶Ùİ DESTEK

BaÅŸvuru duyurusunda da ilan edildiÄŸi üzere, 2023 projesi kapsamında Erasmus+ personel hareketliliÄŸi bütçesi olmadığı için yararlanıcılar ‘hibesiz yararlanıcı’ (zero grant) olarak belirlenecektir ve Erasmus+ bütçesi saÄŸlanamayacaktır.

Faaliyet gerçekleÅŸtirmek üzere seçilen ve faaliyetini gerçekleÅŸtiren yararlanıcılara Üniversitemizin kendi kaynaklarından destek saÄŸlanacaktır.
 


ELEKTRONİK BELGE SİSTEMİ

 

KoordinatörlüÄŸümüz, faaliyet için gerekli olan belgelerin hazırlanabileceÄŸi bir elektronik belge sistemi kullanmaktadır. Hazırlanması gereken belgeler ve ilgili açıklamalar sistem üzerinde yer almaktadır. Erasmus+ Elektronik Belge Sistemi’nin kullanılmasıyla ilgili ayrıca bilgilendirme e-posta ile yapılacaktır. Asil listedeki personel kabul mektubunu e-posta ile KoordinatörlüÄŸümüze sunduktan sonra sisteme tanımlanacak ve sisteme giriÅŸ yapmak için kullanacakları bilgiler kendilerine e-posta ile iletilecektir. 30 Kasım 2024’ten sonra nihai deÄŸerlendirme sonucunda asil listeye çıkmaları durumunda, bu tarihe kadar kabul mektubu alarak KoordinatörlüÄŸümüze teslim etmiÅŸ yedek adaylar da sisteme tanımlanacaklar ve giriÅŸ yapmak için kullanacakları bilgiler kendilerine e-posta ile bildirilecektir.

Not: BaÅŸvuru esnasında kabul mektubu sunan ve asil aday olarak listede ilan edilen personele elektronik belge sistemine giriÅŸ bilgileri e-posta ile en kısa sürede iletilecektir. Bu durumdaki personelin kabul mektubunu tekrardan sunmasına gerek yoktur.

Süreç

Takvimi

  •  Ön deÄŸerlendirme listesinin ilan edilmesi: 18 Kasım 2024
     
  •  Kabul mektubu sunulması için verilecek süre: 18 Kasım – 30 Kasım 2024
     
  •  Faaliyetlerin gerçekleÅŸtirilmesi: 1 Aralık – 31 Aralık 2024

 



İRTİBAT BİLGİSİ

ÖÄŸr. Gör. Onur AYDIN
Erasmus+ Personel HareketliliÄŸi Sorumlusu
ktu.iro.aydin@gmail.com