Ñ©ÀæÊÓÆµ

duyurular

19

°­²¹²õı³¾

2024 Projesi Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliği 1. Başvuru Dönemi Ön Seçim Sonuçları

Değişim Programları Koordinatörlüğü - Erasmus+ Programı

DeÄŸerli öÄŸrencilerimiz,

Duyuruyu okumadan süreci anlayabilmeniz mümkün deÄŸildir. Bu nedenle on dakikanızı ayırarak süreci anlayabilmeniz için bu duyuruyu baÅŸtan sona kadar dikkatli ÅŸekilde okumanız gerekmektedir. Anlayışınız için ÅŸimdiden teÅŸekkür ederiz.



BAÅžVURU DÖNEMİ, PROJE NUMARASI VE KABUL MEKTUBU ALACAK ÖÄžRENCİLERİN NE ZAMAN STAJ YAPABİLECEĞİ

- 2024 projesi kapsamında Erasmus+ ÖÄŸrenci Staj HareketliliÄŸi 1. baÅŸvuru dönemi ön seçim sonuçları belli olmuÅŸtur.

- Bu baÅŸvuru dönemi 2024-1-TR01-KA131-HED-000198197 nolu proje dönemine aittir.

- Sadece 16 Ekim 2024 tarihinde düzenlenen Erasmus+ İngilizce Dil Sınavına giren öÄŸrencilerin baÅŸvuruları dikkate alınmıştır. Sınava girmeyen öÄŸrencilerin baÅŸvuruları dikkate alınmamıştır.

- Erasmus+ ÖÄŸrenci ÖÄŸrenim HareketliliÄŸinin herhangi bir baÅŸvuru dönemi kapsamında asil seçilen öÄŸrencilerin, geriye kalan süreleri yeterliyse Erasmus+ Staj HareketliliÄŸinden de faydalanmalarına bir engel yoktur. Bununla birlikte hem öÄŸrenim hem de staj hareketliliÄŸi kapsamında seçilen öÄŸrencilerin aynı tarihlerde hem öÄŸrenim hem staj yapması mümkün deÄŸildir. ÖÄŸrenim ve staj tarihlerinin çakışmaması gerekmektedir. İki faaliyet türünden önce birinin bitmesi sonra diÄŸerinin baÅŸlaması gerekmektedir.

- Daha önce Erasmus+ programının öÄŸrenim veya staj hareketliliÄŸi türlerinden faydalanmış veya faydalanmak üzere seçilmiÅŸ öÄŸrencilerin geriye kalan süreleri yeni bir staj faaliyeti gerçekleÅŸtirmek için en az 2 ay olmak zorundadır. Erasmus+ stajının minimum süresi 2 aydır. Bir eÄŸitim düzeyi için örneÄŸin lisans düzeyi için Erasmus+ programından toplam faydalanma süresi hakkı 12 aydır. Tıp Fakültesi öÄŸrencileri için bu süre 24 aydır.

- Bu baÅŸvuru dönemi için staj yapılabilecek tarih aralığı en erken 2025 yılı Haziran ayının başında baÅŸlar ve en geç 2026 yılı Temmuz ayının sonunda biter. (Staja en erken 1 Haziran 2025 tarihinde baÅŸlanabilir – Staj en geç 31 Temmuz 2026 tarihinde bitebilir.) ÖÄŸrencilerimizin bu tarih aralığında 2 aylık bir staj dönemi planlamaları beklenmektedir.

- Örnek 2 aylık staj aralığı baÅŸladığı tarihte bitecek ÅŸekilde bir tarih aralığıdır: 15 Temmuz 2025 – 15 Eylül 2025 gibi

- Bu baÅŸvuru dönemi için staja en erken baÅŸlama tarihi koordinatörlüÄŸümüz tarafından 2025 yılı Haziran ayının başı olarak belirlendiÄŸinden (1 Haziran 2025), bu tarihten önce staja baÅŸlanması mümkün olmayacaktır.

- Bu baÅŸvuru dönemi için stajın bitmesi gereken en geç tarih 2026 yılı Temmuz ayının sonu olarak belirlendiÄŸinden (31 Temmuz 2026), bu tarihten sonra staja baÅŸlanması veya stajın devam etmesi mümkün deÄŸildir. Bu tarih aynı zamanda proje bitiÅŸ tarihidir.

- Bu döneme baÅŸvuru yapan lisans düzeyindeki öÄŸrenciler hak kazanmaları durumunda okulun kapalı olacağı ve derslerin devam etmeyeceÄŸi önümüzdeki yaz tatilinde staj yapabilirler. Aksi takdirde lisans düzeyindeki öÄŸrencilerin derslere devamsızlık nedeniyle derslerden kalma durumları söz konusu olabilir.

- Bu döneme baÅŸvuru yapan ve bu yaz mezun olacak öÄŸrenciler, hak kazanmaları durumunda önümüzdeki yaz tatilinde staj yapabilecekleri gibi eÄŸer dilerlerse mezuniyetten sonra da en geç 2026 yılı Temmuz ayının sonunda bitecek ÅŸekilde staj yapabilirler. (31 Temmuz 2026)

- Bu döneme baÅŸvuru yapan lisansüstü düzeydeki ve tez aÅŸamasındaki öÄŸrenciler de (derslere devam zorunluluÄŸu olmayan) hak kazanmaları durumunda önümüzdeki yaz tatilinde staj yapabilecekleri gibi eÄŸer dilerlerse yaz tatili dışında da en geç 2026 yılı Temmuz ayının sonunda bitecek ÅŸekilde staj yapabilirler. (31 Temmuz 2026)


YAZILI SINAV İÇİN BELİRLENEN TABAN PUAN*

 Tüm Bölümler: 80 puan

* Taban puan bütçe hesabına ve kaç farklı bölümden kaç farklı baÅŸvuru olması gibi deÄŸiÅŸkenlere göre belirlenmiÅŸtir. Standart taban puan uygulaması yoktur. Her baÅŸvuru döneminde bütçe durumuna göre birbirinden farklı taban puanlar belirlenebilir.



DEÄžERLEN¶ÙİRME KRİTERLERİ (ARTI VE EKSİ PUAN UYGULAMALARI) 

- Sadece 16 Ekim 2024 tarihinde düzenlenen Erasmus+ Dil Sınavı'na katılan öÄŸrenciler deÄŸerlendirmeye alınmıştır. 

- Akademik ortalaması lisans düzeyi için 2,20 ve yüksek lisans ile doktora düzeyi için 2,50 altında olan öÄŸrenciler elenmiÅŸtir.

- Lisans düzeyinde öÄŸrenim gören ancak henüz akademik ortalaması olmayan öÄŸrenciler elenmiÅŸtir.

- Lisansüstü düzeyde olan ve akademik ortalamaları KTÜ BYS sisteminde 0 görünen öÄŸrencilerden bir önceki eÄŸitim düzeylerine ait mezuniyet transkriptlerini baÅŸvuru formundaki ilgili alana yüklemeyen öÄŸrenciler elenmiÅŸtir. 

- Lisansüstü düzeyde olup aktif olarak eÄŸitim gördükleri düzeydeki akademik ortalamaları henüz oluÅŸmayan öÄŸrencilerden bir önceki eÄŸitim düzeylerine ait akademik ortalamaları 2,50 altında olanlar elenmiÅŸtir.

- Yazılı veya dinleme dil sınavlarından herhangi birine girmeyen öÄŸrenciler elenmiÅŸtir.

- Yazılı dil sınavı için belirlenen ve bu duyuruda ilan edilen taban puanın altında kalan öÄŸrenciler elenmiÅŸtir.

- Erasmus+ program kuralları gereÄŸi dinleme sınavı için taban puan uygulanmamıştır.

- Akademik ortalama 25 ile çarpılarak yüzlük sisteme dönüÅŸtürülmüÅŸtür.

- Nihai Erasmus+ notu hesaplanırken akademik ortalama %50, dil notu %50 oranında dikkate alınmıştır.

- Taban puanı geçen öÄŸrenciler kendi bölümleri içerisinde nihai Erasmus+ notuna göre deÄŸerlendirilmiÅŸlerdir. Seçim nihai Erasmus+ notuna göre yapılmıştır.

- Asil öÄŸrenciler seçilirken bütçe hesabına göre deÄŸerlendirme yapılmıştır. Koordinatörlük olarak elimizdeki bütçe yeterli olduÄŸu oranda asil öÄŸrenci seçilebilmiÅŸtir. Her bölümden eÅŸit sayıda olmak üzere taban puanı geçen öÄŸrenciler arasından nihai Erasmus+ notuna göre her bölümden 6 asil öÄŸrenci seçilebilmiÅŸtir. Dil sınavı için belirlenen taban puanı geçen hiçbir öÄŸrenci bulunmayan bölümlerden asil öÄŸrenci seçilememiÅŸtir. Taban puanı geçen ve asil öÄŸrenciler dışında kalan tüm öÄŸrenciler yedek olarak seçilmiÅŸtir.

- Üniversite genelinde toplam 88 asil ve 80 yedek öÄŸrenci seçilmiÅŸtir.

- Program kuralları gereÄŸi daha önce Erasmus+ Programı’ndan faydalanmış olan öÄŸrencilerin,  önceki yılların listelerinde programdan faydalanmak üzere asil olarak yer alan öÄŸrencilerin ve önceki yılların listelerinde asil olarak yer alan ancak feragat etmesine raÄŸmen bunu koordinatörlüÄŸümüze imzalı dilekçesiyle bildirmeyen öÄŸrencilerin nihai Erasmus+ notunda sistem tarafından otomatik olarak 10 puan kesinti uygulanmıştır.

- Program kuralları gereÄŸi daha önce Erasmus+ Programı’ndan ikiden daha fazla kez faydalanmış olan öÄŸrencilerin nihai Erasmus+ notunda yapılan 10 puanlık kesinti katlanarak devam eder. ÖrneÄŸin üçüncü kez programdan faydalanan öÄŸrencilerin nihai Erasmus+ notundan 20 puan ve dördüncü kez faydalanan öÄŸrencilerin ise 30 puan kesilir. Bu durumdaki öÄŸrencilere puan kesintisi katlanarak uygulanmıştır.

- Yönerge gereÄŸi 2024 projesi Erasmus+ ÖÄŸrenci ÖÄŸrenim HareketliliÄŸi kapsamında asil olarak seçilen öÄŸrencilerden 10 puan kesilmiÅŸtir.

- Program kuralları gereÄŸi daha önceki dönemlerde kendisine tanınan süre dışında hakkından feragat eden öÄŸrencilerden 10 puan kesilmiÅŸtir. 

- Program kuralları gereÄŸi daha önceki yıllarda DeÄŸiÅŸim Programları KoordinatörlüÄŸü tarafından düzenlenen herhangi bir oryantasyon programına veya toplantıya katılmayan öÄŸrencilerin nihai Erasmus+ notlarında 5 puan kesinti uygulanmıştır.

- Program kuralları gereÄŸi daha önceki yıllarda düzenlenen Erasmus+ dil sınavlarına online baÅŸvuru yapmalarına raÄŸmen katılmayan öÄŸrencilerin nihai Erasmus+ notlarında 5 puan kesinti uygulanmıştır. 

- Özel durumlarını belgelendiren engelli öÄŸrencilerin nihai Erasmus+ notlarına 10 puan eklenmiÅŸtir.

- Özel durumlarını belgelendiren ÅŸehit veya gazi yakını öÄŸrencilerin nihai Erasmus+ notlarına 15 puan eklenmiÅŸtir.

- Özel durumlarını belgelendiren ve 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öÄŸrencilerin nihai Erasmus+ notlarına 10 puan eklenmiÅŸtir. 

- Kendisi veya yakınları deprem bölgesinde ikamet eden öÄŸrencilere +10 puan uygulaması Ulusal Ajans tarafından 4 Nisan 2023 tarihi itibariyle kaldırılmıştır. Bu tarihten sonra çıkılan tüm ilanlarda artık AFAD’dan afetzede yardımı alınması koÅŸulu geçerli olmuÅŸtur. Bu yeni program kuralına göre kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alan öÄŸrencilerin (belgelenmesi kaydıyla) Erasmus+ nihai notlarına +10 puan uygulanmıştır. 1. derece yakınlar: anne, baba, çocuklar, eÅŸ olarak belirlenmiÅŸtir.

- BaÅŸvuru aÅŸamasında kabul mektubu sunulması gibi bir zorunluluk yoktur. Bununla birlikte Ulusal Ajans’ın belirlemiÅŸ olduÄŸu program kuralına göre baÅŸvuru aÅŸamasında elinde imzalı ve mühürlü kabul mektubu hazır olan, kabul mektubu format olarak uygun olan, staj yapacağı kurum kendi bölümüyle ilgili olan ve mektubunu baÅŸvuru formundaki ilgili alana yükleyen öÄŸrencilere +10 puan uygulaması yapılmıştır. Kabul mektubu onaylı deÄŸilse veya formatı uygun deÄŸilse veya staj yapılacak kurum öÄŸrencinin kendi bölümüyle ilgili deÄŸilse sunulan belge deÄŸerlendirmeye alınmamıştır. Program kuralları gereÄŸince +10 puan uygulaması nihai Erasmus+ notuna yapılmıştır. Yazılı veya dinleme sınavına uygulanmamıştır. BaÅŸvuru aÅŸamasında kabul mektubu sunan öÄŸrenciler kesin olarak asil veya yedek seçilmemiÅŸlerdir, sadece nihai Erasmus notlarına +10 puan uygulanmıştır. Yazılı sınavdan belirlenen taban puanın altında kalan öÄŸrenciler baÅŸvuru aÅŸamasında kabul mektubu sunmuÅŸ olsalar bile elenmiÅŸlerdir.

- (Bu madde üstteki madde ile baÄŸlantılıdır.) BaÅŸvuru aÅŸamasında sunduÄŸu kabul mektubuna göre dijital becerileri geliÅŸtirmeye yönelik staj yapacak öÄŸrencilerin nihai Erasmus+ nihai notlarına +5 puan uygulaması yapılmıştır. AÅŸağıdaki faaliyetlerden biri ya da birkaçını deneyimleyen stajlar bu kapsamda sayılır: dijital pazarlama (örn.sosyal medya yönetimi, web analitiÄŸi), dijital grafik, mekanik ve mimari tasarım, uygulama, yazılım ve kod ya da web sitesi geliÅŸtirme, biliÅŸim sistem ve aÄŸlarının kurulumu, bakımı ve yönetimi, siber güvenlik, veri analitiÄŸi, veri madenciliÄŸi ve görselleÅŸtirmesi, programlama, robotik ve yapay zekâ eÄŸitimleri. Genel müÅŸteri hizmetleri, talep oluÅŸturma, veri giriÅŸi ya da rutin ofis görevleri bu kapsamda sayılmaz. ÖÄŸrencilerin yapacakları stajın dijital becerileri geliÅŸtirmeye yönelik staj olduÄŸunun anlaşılabilmesi için kabul mektuplarında staj yapacakları pozisyon veya departmana ek olarak staj faaliyetlerinin de açıkça yazılı olması gerekmektedir. ÖÄŸrencilerin sözlü beyanları dikkate alınmamıştır. Sadece yapacağı staj dijital becerileri geliÅŸtirmeye yönelik olan ve bu açıkça kabul mektubunda yazılı olan öÄŸrenciler +5 puan uygulamasından faydalanmışlardır.

- Kabul mektubu sunmayan ancak buna raÄŸmen baÅŸvuru formunda dijital beceri kısmını iÅŸaretleyen öÄŸrencilerin bu iÅŸaretlemeleri geçersiz olduÄŸundan dikkate alınmamıştır.  

- Åžehit/gazi yakını, engelli, kendisi veya 1. Derece yakını AFAD’dan afetzede yardımı alan ve haklarında korunma/barınma kararı alınmış öÄŸrencilerden son baÅŸvuru tarihine kadar durumlarını gösteren belgelerini koordinatörlüÄŸümüze sunmayan öÄŸrencilere ek puan uygulaması yapılamamıştır. 

- Bir bölümde nihai Erasmus+ notu tamamen aynı olan iki öÄŸrenci olması durumunda, yönerge gereÄŸince akademik ortalaması daha yüksek olan öÄŸrenciye öncelik tanınmıştır.

- Tüm artı ve eksi puan uygulamaları Erasmus+ program kuralları gereÄŸince nihai Erasmus+ notuna uygulanır. Yazılı veya dinleme sınavına uygulanmaz. 


ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ NE¶ÙİR? 

Erasmus+ Staj faaliyeti, yükseköÄŸretim kurumunda kayıtlı öÄŸrencinin yurt dışındaki bir iÅŸletmede veya uygun olan baÅŸka bir kurumda staj yapmasıdır. 'Staj', bir yararlanıcının programa katılan baÅŸka bir ülkedeki bir iÅŸletme veya organizasyon bünyesindeki mesleki eÄŸitim alma veya çalışma deneyimi kazanma sürecidir.

Not: Bir üniversitede derslere girmek Erasmus+ stajı olarak kabul edilmez.


STAJ YAPILABİLECEK KURUMLAR

Staj yapılacak kurum mutlaka öÄŸrencinin kendi bölümüyle ilgili bir kurum olmalıdır. Staja ev sahipliÄŸi yapacak kuruluÅŸlar; program ülkelerinde yer alan iÅŸletme tanımına uyan emek piyasasında ya da eÄŸitim, öÄŸretim, gençlik, araÅŸtırma ve geliÅŸtirme alanında herhangi bir kamu ya da özel sektör kuruluÅŸu olabilir. ÖrneÄŸin:

- Kamu veya özel sektöre ait küçük, orta veya büyük ölçekli iÅŸletmeler

- Yerel, bölgesel ya da kamu kurumları

- Yurt dışındaki büyükelçilik veya konsolosluklar

- Ticaret odaları, esnaf-zanaatkar birlikleri, borsalar ve sendika gibi iÅŸ dünyasına ait her türlü oluÅŸum

- Üniversiteler, araÅŸtırma enstitüleri, laboratuvarlar

- Vakıflar

- Okul/enstitü/eÄŸitim merkezi/kurs vb. her türlü eÄŸitim kurumu

- Kar amacı gütmeyen kurumlar, dernekler, STK’lar

- Kariyer planlama, profesyonel danışmanlık ve bilgilendirme hizmeti sunan kurumlar


STAJ YAPILAMAYACAK KURUMLAR

- Avrupa Birliği Kurumları ve AB Ajansları

- AB programlarını yürüten Ulusal Ajans vb. kuruluÅŸlar


ZORUNLU STAJ VEYA GÖNÜLLÜ STAJ

Erasmus+ programı kapsamında zorunlu staja eÅŸ deÄŸer sayılacak ÅŸekilde staj yapılabileceÄŸi gibi zorunlu stajı olmayan bölümler de isteÄŸe baÄŸlı gönüllü staj yapabilirler. Zorunlu stajını Türkiye’de daha önce tamamlamış öÄŸrenciler veya Erasmus+ stajı bölümü tarafından zorunlu stajına eÅŸ deÄŸer sayılmayan öÄŸrenciler de dilerlerse Erasmus+ kapsamında gönüllü staj yapabilirler. Lisansüstü öÄŸrenciler de gönüllü staj olarak Erasmus+ kapsamında staj yapabilirler.


STAJIN NİTELİĞİ

- Staj yapılacak sektör öÄŸrencinin mevcut mesleki eÄŸitim programı(bölümü) ile ilgili bir sektör olmalıdır.

- Staj faaliyeti, öÄŸrencinin öÄŸrencisi olduÄŸu mesleki eÄŸitim alanında uygulamalı iÅŸ tecrübesi(mesleki deneyim) elde etmesidir. 


STAJ YERİ BULUNMASI İÇİN ÖÄžRENCİLERE SÜRE TANINMASI

Asil veya yedek olarak seçilen öÄŸrencilere kendilerine staj yeri bulmaları için belli bir süre tanınmıştır. Detaylar için lütfen “KABUL MEKTUBU YÜKLEME SİSTEMİ / SON TARİH VE SAAT” baÅŸlığına bakınız.


KABUL MEKTUBU NE¶ÙİR?

Kabul mektubu staj yapmak için bulacağınız kurumdan alacağınız kabul edildiÄŸinizi gösteren imzalı ve mühürlü resmi bir belgedir. Ofisimiz için belgenin taranmış hali yeterlidir.


KABUL MEKTUBU ALINMASI REHBERİ / KABUL MEKTUBU FORMATI

Staj yapılacak bir kurum bulunması ve kabul mektubu alınması için yapılabileceklerle ilgili koordinatörlüÄŸümüz tarafından hazırlanan rehbere ekten ulaÅŸabilirsiniz. Örnek kabul mektubu formatı, staj yeri aranabilecek web siteleri ve KTÜ'de daha önce staj yapılan kurumların bilgileri rehberde yer almaktadır.


İKİLİ ANLAŞMALAR

Erasmus+ Staj HareketliliÄŸi kapsamında KTÜ ile öÄŸrencinin staj yapacağı kurum arasında ikili anlaÅŸma olması gerekliliÄŸi yoktur. ÖÄŸrenciler ikili anlaÅŸma olmaksızın kendi buldukları uygun olan kurumlarda staj yapabilirler. İkili anlaÅŸma sadece Erasmus+ ÖÄŸrenci ÖÄŸrenim ve Erasmus+ Personel Ders Verme HareketliliÄŸi için zorunludur. (Bakınız: Official Erasmus+ Programme Guide by European Commision - Page 44) 


KABUL MEKTUBU ALINMASI SÜRECİ / KABUL E¶ÙİLMEYECEK KURUMLAR

- ÖÄŸrencinin staj yerini kendisinin bulması gerekmektedir. Program sadece maddi destek saÄŸlamaktadır.

- Staj yapılacak kurum mutlaka öÄŸrencinin bölümüyle ilgili bir kurum olmak zorundadır. Bölümüyle ilgisi olmayan bir kurum veya staj bulan öÄŸrencilerin kabul mektupları üniversitemiz tarafından kabul edilmeyecektir.

- Staj HareketliliÄŸi kapsamında belge iÅŸlemlerine baÅŸlamadan önce staj yapmayı planladığınız kurumdan kabul mektubu alarak kabul edildiÄŸinizi resmi olarak belgelendirmeniz gerekmektedir. Ancak bazı kurumlar kabul mektubu vermeden önce öÄŸrencilerden “learning agreement” belgesi hazırlamalarını talep edebilmektedirler. Böyle bir cevap alan öÄŸrencilerin son tarihe kadar üniversitemize kabul mektubu sunmak zorunda olduklarını, belge iÅŸlemlerine ancak kabul mektubu aldıktan sonra üniversitemizin Erasmus e-belge sistemi üzerinden baÅŸlayabileceklerini ve learning agreement belgesini de kabul mektubu aldıktan sonra hazırlayabileceklerini bildirmeleri gerekmektedir. Buna raÄŸmen olumsuz cevap alan öÄŸrencilerin zaman kaybetmeden baÅŸka kurumlara bakmaları gerekecektir. Bu tür taleplerde ısrarcı olan kurumlar üniversitemiz tarafından uygun olarak kabul edilmeyecektir.

- Mühür veya kaÅŸesi olmayan kurumlar üniversitemiz tarafından kabul edilmeyecektir. Böyle kurumlar ile yazışan öÄŸrencilerimizin zaman kaybetmeden baÅŸka kurumlara bakmaları gerekecektir.


KABUL MEKTUBU SUNMAZSAM NE OLUR? (PUAN KESİNTİSİ DETAYLARI)

Kabul mektubu teslimi için verilen son tarihe kadar ofise kabul mektubu teslim etmeyen veya edemeyen asil ve yedek öÄŸrenciler liste dışı kalacakları için haklarını kaybedeceklerdir. Bununla birlikte son tarihe kadar kabul mektubu sunmayan asil ve yedek öÄŸrenciler için herhangi bir yaptırım uygulanmaz. Bu öÄŸrenciler kabul mektubu sunmadıkları için programdan faydalanmak istemeyen öÄŸrenci olarak deÄŸerlendirilirler ve sonraki Erasmus+ baÅŸvurularında herhangi bir puan kesintisi uygulanmaz. Dilerlerse programa daha sonra yeniden baÅŸvuru yapabilirler.

Not: Kabul mektubu sunduktan sonra mücbir bir sebep olmaksızın feragat eden veya kendisine verilen süre içerisinde feragat ettiÄŸini koordinatörlüÄŸümüze imzalı dilekçe ile bildirmeyen asil ve yedekten asile çıkan öÄŸrencilere ise sonraki Erasmus+ baÅŸvurularında 10 puan kesinti uygulanır. Mücbir sebepler istisnadır. Mücbir sebepler, gideceÄŸiniz ülkenin sınırlarının kapanması veya vize baÅŸvurunuzun reddedilmesi gibi durumlardır. Mücbir sebeplerin belgelendirilmesi zorunludur.


MAD¶Ùİ DESTEK(BURS/HİBE), SEYAHAT DESTEĞİ, STAJ YAPILABİLECEK ÜLKELER, ÜLKE DEĞİŞİKLİĞİ

2024 projelerinden itibaren Erasmus+ öÄŸrencilerine seyahat desteÄŸi de verilecektir. Maddi destek miktarları ile ülke gruplarını görmek ve seyahat desteÄŸi hakkında detaylı bilgi almak için ³Ùı°ì±ô²¹²âı²Ôı³ú. Online baÅŸvuru formunda seçtiÄŸiniz ülkede staj yapmak zorunda deÄŸilsiniz. Kabul mektubunuzu sunmadan önce online baÅŸvuru formunda seçtiÄŸiniz ülkeyi deÄŸiÅŸtirmeniz mümkündür. Ülke deÄŸiÅŸtirmek için baÅŸka bir ülkeden kabul mektubu alarak ofisimize sunmanız yeterlidir. Ülke deÄŸiÅŸtirmek için baÅŸka bir iÅŸlem yapmanıza gerek yoktur.

* Erasmus+ projelerine Birleşik Krallık artık dahil değildir.

Not: Kabul mektubunuzu sisteme yükledikten sonra staj yapacağınız kurumu veya ülkeyi deÄŸiÅŸtirmeniz mümkün deÄŸildir. Mücbir sebepler istisnadır. Mücbir sebepler, gideceÄŸiniz ülkenin sınırlarının kapanması veya vize baÅŸvurunuzun reddedilmesi gibi durumlardır. Mücbir sebeplerin belgelendirilmesi zorunludur.


KABUL MEKTUBU YÜKLEME SİSTEMİ / SON TARİH ve SAAT
 
- AÅŸağıda belirtilen son tarih ve saatten sonra kabul mektubu yüklenmesi mümkün olmayacaktır. ÖÄŸrencilerin ek süre ve benzeri konulardaki bireysel talepleri dikkate alınmayacaktır.

- Kesin kararınızı verdikten sonra kabul mektubunuzu sisteme yüklemeniz gerekmektedir. Kabul mektubunuzu sisteme yükledikten sonra staj yapacağınız kurumu veya ülkeyi deÄŸiÅŸtirmeniz mümkün deÄŸildir. Mücbir sebepler istisnadır. Mücbir sebepler, gideceÄŸiniz ülkenin sınırlarının kapanması veya vize baÅŸvurunuzun reddedilmesi gibi durumlardır. Mücbir sebeplerin belgelendirilmesi zorunludur.

- Listede asil ve yedek olarak yer alan tüm öÄŸrencilerin kabul mektuplarını en geç 20 Ocak 2025 Pazartesi günü saat 12:00'ye kadar  yüklemeleri gerekmektedir. Kabul mektubu, koordinatörlüÄŸümüze öÄŸrenci tarafından sadece bu form kullanılarak teslim edilebilir, baÅŸka ÅŸekilde teslim edilemez. YükleyeceÄŸiniz kabul mektubu PDF formatında olmalıdır.

* Kabul mektubunuzun uygunluÄŸunu linke tıkladığınızda açılacak formda bulunan checklist ile kontrol edebilirsiniz. Kabul mektubunuzun uygunluÄŸunu kontrol ettirmek için ayrıca mail göndermenize gerek yoktur.


KABUL MEKTUBUNU HALİHAZIRDA BAÅžVURU AÅžAMASINDA SUNAN ÖÄžRENCİLERİN DURUMU

Taban puanı geçen öÄŸrenciler arasından baÅŸvuru aÅŸamasında kabul mektubunu sunan ve kabul mektubunun uygunluÄŸu koordinatörlüÄŸümüz tarafından kabul edilen öÄŸrencilerin tekrardan yukarıda linki verilen sisteme kabul mektuplarını yüklemelerine gerek yoktur. Bu öÄŸrencilerimizden asil listede olanlar ve sunduÄŸu kabul mektubu format olarak uygun olanlar Erasmus+ iÅŸlemlerine ÅŸimdiden baÅŸlayabileceklerdir. Bu durumdaki öÄŸrencilere Oryantasyon Toplantısı sonrası e-posta ile e-belge sistemimiz hakkında bilgi verilecektir. Kabul mektubunu baÅŸvuru aÅŸamasında sunan ancak yedek listede olan öÄŸrencilerin asil listeye çıkıp çıkamama durumları kabul mektubu teslimi için verilen son tarih olan 20 Ocak 2025 tarihinden sonra belli olacağından bu öÄŸrencilerimizin de kabul mektubu teslimi için verilen son tarihe kadar diÄŸer öÄŸrenciler gibi beklemeleri gerekecektir. Åžu an herhangi baÅŸka bir iÅŸlem yapmalarına gerek yoktur. Son tarihten sonra asil veya yedekten asile çıkan diÄŸer tüm öÄŸrencilerle beraber sürece dahil olarak iÅŸlemlere devam edeceklerdir. 


YEDEK ÖÄžRENCİLERİN DURUMU

- Yedek öÄŸrencilerin de aynen asil öÄŸrenciler gibi en geç yukarıda belirtilen kabul mektubu son teslim tarihine kadar ve yukarıda linki verilen sisteme kabul mektuplarını yüklemeleri gerekmektedir.

- Verilen son tarihe kadar ofisimize kabul mektubu teslim etmeyen asil öÄŸrenciler yerine ofisimize kabul mektubunu teslim etmiÅŸ olan yedek öÄŸrenciler deÄŸerlendirmeye alınacaklardır. 

- Yedek öÄŸrencilerin ÅŸansı kabul mektubu teslimi için verilen son tarihe kadar devam etmektedir.

- Staj HareketliliÄŸi kapsamında seçilen asil öÄŸrencilerden bütçe artmazsa, yedek öÄŸrenciler kabul mektubu getirmiÅŸ olsalar bile yeterli bütçe olmadığı için asil listeye çıkamazlar. Bu durumdaki öÄŸrencilerin yedek öÄŸrenci olma durumları sona erer ve bir sonraki baÅŸvuru dönemi açıldığı zaman yeniden baÅŸvuru yapıp sınava girmeleri gerekir. Bir sonraki baÅŸvuruda bu öÄŸrencilerden 10 puan kesilmez.

- Verilen son tarihe kadar ofise kabul mektubu teslim etmeyen yedek öÄŸrencilerin de aynı ÅŸekilde yedek öÄŸrenci olma durumları sona erer ve bir sonraki baÅŸvuru dönemi açıldığı zaman yeniden baÅŸvuru yapıp sınava girmeleri gerekir. Bir sonraki baÅŸvuruda bu öÄŸrencilerden 10 puan kesilmez.


STAJ SÜRESİ / ASGARİ VE AZAMİ STAJ SÜRESİ SINIRI

- Bu baÅŸvuru dönemi için staj süresi 2 ay olarak belirlenmiÅŸtir ve her öÄŸrenciye 2 ay üzerinden maddi destek saÄŸlanacaktır. Bu sebeple öÄŸrenciler tarafından alınacak kabul mektupları 2 aylık bir süre için olmalıdır. ÖrneÄŸin 15 AÄŸustos 2025 - 15 Ekim 2025 gibi baÅŸladığı tarihte bitecek ÅŸekilde bir süre belirlenmelidir.

- Her bir eÄŸitim düzeyi için ayrı ayrı olacak ÅŸekilde Erasmus+ programından maksimum faydalanma süresi 12 aydır. Tıp Fakültesi öÄŸrencileri için bu süre 24 aydır. Daha önce Erasmus programından faydalanmış öÄŸrenciler, bu duyuruda açıklanan ve listenin en sağında yer verilen geriye kalan sürelerini kontrol ederek, staj hareketliliÄŸi için en az 2 ay sürelerinin kalıp kalmadığını teyit etmekle yükümlüdürler. Bu durumdaki öÄŸrencilerin kalan sürelerini aÅŸacak ÅŸekilde staj faaliyeti gerçekleÅŸtirmeleri mümkün deÄŸildir. Bu konuda sorumluluk öÄŸrenciye aittir. Maksimum süreyi aÅŸan öÄŸrencilerin durumlarının tespit edilmesi halinde haklarında iÅŸlem yapılacaktır ve hibe iadesi talep edilecektir.  

- Erasmus+ Programı kapsamında stajın asgari süresi 2 aydır. 2 aydan kısa olan stajlar geçersizdir.


ASİL VE YEDEK ÖÄžRENCİLER İÇİN SÜREÇLE Ä°LGİLİ ORYANTASYON TOPLANTISI

Bu toplantı verilen son tarihe kadar kabul mektubu alması beklenen veya baÅŸvuru aÅŸamasında kabul mektubu sunmuÅŸ asil ve yedek öÄŸrencileri ilgilendirmektedir. Toplantıya bu duyuruda yer alan listede asil ve yedek olarak ilan edilen tüm öÄŸrencilerin katılımı zorunludur. Toplantıda yoklama alınacaktır. Erasmus+ program kuralları gereÄŸince toplantıya katılmayan öÄŸrencilerin sonraki Erasmus+ baÅŸvurularında 5 puanları kesilecektir.

Toplantı Yeri: KTÜ Fen Fakültesi GiriÅŸ Katı, Nazım TerzioÄŸlu Amfisi
Toplantı Tarihi: 21 °­²¹²õı³¾ 2024 PerÅŸembe
Toplantı Saati: Saat 12:00 - 13:00 arası
(Asil ve yedek durumdaki tüm öÄŸrencilerin toplantıya katılabilmesi için toplantı saati öÄŸle tatiline denk gelecek ÅŸekilde belirlenmiÅŸtir.)


ERASMUS+ SÜREÇ REHBERLERİ

Üniversitemizde Erasmus+ programının uygulanma ÅŸekli ve süreci hakkında detaylı bilgi almak isterseniz ekteki süreç rehberlerini inceleyebilirsiniz.


ÖN SEÇİM SONUÇLARI

- Puan kesintisi, ek puan ve diÄŸer bilgiler listede yer almaktadır. Geriye kalan süreniz listenin en sağında yer almaktadır. Daha önce Erasmus+ programından faydalandıysanız geriye kalan sürenizi aÅŸacak ÅŸekilde hibesiz dahi olsa programdan faydalanmanız mümkün deÄŸildir. Geriye kalan süresini kontrol etmek ve ona göre staj süresi planlamak öÄŸrencinin sorumluluÄŸundadır.

- Listeyi düzgün ÅŸekilde görüntüleyebilmeniz için masaüstü veya dizüstü bilgisayar kullanmanız önerilir. Mobil cihazlarda sorun yaÅŸanabilmektedir. Listede CTRL + F tuÅŸları ile öÄŸrenci numaranızı aratarak seçim sonucunuzu görebilirsiniz. Liste bölümlere göre sıralanmıştır. 2024 Projesi Erasmus+ ÖÄŸrenci Staj HareketliliÄŸi 1. BaÅŸvuru Dönemi kapsamında ön seçim sonuçları için ³Ùı°ì±ô²¹²âı²Ôı³ú.


İRTİBAT BİLGİSİ

ÖÄŸr. Gör. Åžener KARAOSMANOÄžLU
Erasmus+ ÖÄŸrenci Staj HareketliliÄŸi Sorumlusu
E-Posta: sener.karaosmanoglu@gmail.com

Yazışmaların kayıt altında olabilmesi için iletiÅŸimin e-posta ile saÄŸlanması beklenmektedir. E-postalarınıza mutlaka dönüÅŸ yapılacaktır. Lütfen gönderdiÄŸiniz e-postaya cevap almadan aynı konuda ikinci bir e-posta göndermeyiniz.

* Ofisimizle irtibata geçerken, baÅŸvuru aÅŸamasında sisteme girdiÄŸiniz gmail uzantılı e-posta adresinizi kullanmanız beklenmektedir çünkü hotmail, outlook, windowslive ve icloud uzantılı e-posta adresleri ile çoÄŸu zaman e-posta alma veya gönderme konusunda sorun yaÅŸanmaktadır.


 

KTÜ DEĞİŞİM PROGRAMLARI KOOR¶ÙİNATÖRLÜÄžÜ