雪梨视频

UZEM Konsorsiyumu 2023 Projesi –  Erasmus+ K谋sa Dönem Doktora Staj Hareketlili臒i

Proje Numaras谋: 2023-TR01-KA131-HED-000136980

ÖN DE臑ERLEN顿陌RME SONUÇLARI ve ORYANTASYON TOPLANTISI

K谋sa Dönem Doktora Staj Hareketlili臒i Hakk谋nda Genel Bilgi

• Erasmus+ projesi kapsam谋nda doktora ö臒rencilerine k谋sa süreli staj yapma imkân谋 sa臒layan bir faaliyet türüdür.
• K谋sa Dönem Doktora Staj Hareketlili臒i; sadece doktora ö臒rencilerine yönelik olmas谋, hibe destek tutarlar谋 ve asgari-azami süreleri haricinde Erasmus+ Staj Hareketlili臒iyle ayn谋 mant谋kta bir faaliyet türüdür.
• K谋sa dönem doktora hareketlili臒i 5 günden k谋sa, 30 günden uzun olamaz.
• Staj süresi hesaplan谋rken hafta sonu günler staj süresine dahildir.
• K谋sa dönem doktora staj hareketlili臒i kapsam谋nda ö臒renciler, kendi alanlar谋nda staj yeri bulacak ve kabul mektubu alacaklard谋r.
• Staj yap谋lacak kurumla üniversitemiz aras谋nda anla艧ma olmas谋 艧art谋 yoktur.
• Staj yap谋labilecek kurumlar; üniversite, enstitü, küçük/orta/büyük ölçekli i艧letme, yerel/bölgesel/ulusal kamu kurumu, kâr amac谋 gütmeyen kurum, dernek, STK olabilir.
• STAJ YAPILAMAYACAK KURUMLAR: Avrupa Birli臒i Kurumlar谋 ve AB Ajanslar谋, AB programlar谋n谋 yürüten Ulusal Ajans vb. kurulu艧lar
• Bu ba艧vuru dönemi için 2023 proje dönemi 艧artlar谋 geçerlidir.
• Lisansüstü programlar谋nda zorunlu staj uygulamas谋 olmad谋臒谋 için Erasmus+ k谋sa dönem doktora staj谋 gönüllü staj niteli臒indedir. Erasmus+ Program谋 kapsam谋nda yap谋lan tüm stajlar gönüllü staj niteli臒inde olsa bile, staj faaliyetleri dönü艧te ö臒rencinin transkriptine i艧lenmek zorundad谋r.
• K谋sa dönem doktora staj hareketlili臒i için kurumlar aras谋 anla艧ma 艧art谋 yoktur.

Faaliyetin Süresi

• En az 5 gün, en fazla 30 gün

Günlük Hibe Miktar谋

• 陌lk 14 gün için günlük 79 Euro,
• 15.gün ve 30.gün dahil son 16 gün için günlük 56 Euro

Not: Hibe tutarlar谋 için ülke ayr谋m谋 yoktur. A艧a臒谋daki listede yer alan tüm ülkeler için standart olarak yukar谋da yaz谋l谋 tutarlar ödenir.

Ö臒rencinin alabilece臒i toplam hibe yukar谋daki kural çerçevesinde staj süresine göre hesaplan谋r.

Kabul mektubu Al谋nabilecek Ülkeler

Almanya, Avusturya, Belçika, Bulgaristan, Çekya, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Güney K谋br谋s Rum Kesimi, H谋rvatistan, Hollanda, 陌rlanda, 陌spanya, 陌sveç, 陌talya, 陌zlanda, Kuzey Makedonya, Letonya, Lihten艧tayn, Litvanya, Lüksemburg, Macaristan, Malta, Norveç, Polonya, Portekiz, Romanya, S谋rbistan, Slovakya, Slovenya, Yunanistan

Ön De臒erlendirmede Dikkate Al谋nan Genel Ba艧vuru 艦artlar谋

• Aktif ö臒renci olmak
• Fen Bilimleri Enstitüsü'nde kay谋tl谋 doktora ö臒rencisi olmak
• En az 2.50 genel akademik ortalama
• 6 Mart 2025 tarihinde düzenlenen Erasmus+ 陌ngilizce dil s谋nav谋na kat谋lm谋艧 olmak

Ön De臒erlendirmede Geçerli Olan Ek Puan / Puan Kesintisi Kurallar谋

• 艦ehit ve gazi çocuklar谋na +15 puan
• Engelli ö臒rencilere (engellili臒in belgelenmesi kayd谋yla) +10 puan
• Kendileri veya birinci derece yak谋nlar谋 (anne, baba, çocuklar ve e艧) AFAD’dan afetzede yard谋m谋 alan ö臒rencilere belgelemeleri 艧art谋yla, tek sefere mahsus olarak +10 puan
• 2828 Say谋l谋 Sosyal Hizmetler Kanunu ile 5395 say谋l谋 Çocuk Koruma Kanunu Kapsam谋nda haklar谋nda korunma, bak谋m veya bar谋nma karar谋 al谋nm谋艧 ö臒rencilere +10 puan
• Ba艧vuru esnas谋nda staj yeri kabul mektubu sunma + 10 puan
• Dijital becerileri geli艧tirmeye yönelik stajlar (DOTs) önceliklendirilir +5 puan
• Daha önce yararlanma (hibeli veya hibesiz) -10 puan
• Vatanda艧谋 olunan ülkede hareketlili臒e kat谋lma -10 puan
• Hareketlili臒e seçildi臒i halde tan谋nan süre içerisinde feragat bildiriminde bulunmaks谋z谋n hareketlili臒e kat谋lmama -10 puan
• Dil s谋nav谋na girece臒ini beyan edip mazeretsiz girmeme (ö臒rencinin Erasmus’a tekrar ba艧vurmas谋 halinde uygulan谋r) -5 puan

Ek puan ve puan kesintisi uygulamalar谋 do臒rudan hak kazanma 艧eklinde uygulanmaz, ö臒rencinin dil notunun %50’si ile genel akademik ortalamas谋n谋n %50’sinin hesaplanmas谋yla elde edilen de臒erlendirme puan谋na uygulan谋r.

Ek puanlar ancak ö臒renci durumunu resmi belgelerle belgelendirdi臒i takdirde uygulan谋r.

Erasmus+ Dil S谋nav谋 Notu / Genel Akademik Ortalama / Nihai De臒erlendirme Puan谋

• Dil notunun %50’si ve genel akademik ortalaman谋n %50’sinin toplam谋 nihai de臒erlendirme puan谋n谋 olu艧turur. Bu nihai puana, varsa puan kesintileri veya ilave puanlar uygulan谋r.

Taban Puan谋

K谋sa dönem doktora staj谋 kapsam谋ndaki bu ba艧vuru dönemi için yaz谋l谋 s谋nava uygulanan taban puan 50 olarak belirlenmi艧tir. Erasmus+ 陌ngilizce dil s谋nav谋ndan 50 puan alt谋nda alan ö臒renciler de臒erlendirme d谋艧谋 kalm谋艧t谋r.

Kabul Mektubu Al谋nmas谋 için Son Tarih ve Saat

   20 惭补测谋蝉 2025, saat 15:00

Kabul Mektubu Nedir ve Format谋 Nas谋l Olmal谋d谋r?

Kabul mektubu staj yapmak için bulaca臒谋n谋z kurumdan alaca臒谋n谋z kabul edildi臒inizi gösteren imzal谋 ve mühürlü resmi bir belgedir.

Yukar谋da belirtilen son tarihe kadar asil veya yedek listede yer alan ö臒renciler staj yapmak istedikleri kurumdan kabul mektubu alarak istenen 艧ekilde Koordinatörlü臒ümüze sunmal谋d谋r.

Kabul mektubu format谋 a艧a臒谋daki 艧artlara uygun olmak zorundad谋r:

• Dili 陌ngilizce olmal谋
• Ö臒rencinin kimli臒indeki resmi ad谋 tam olarak belirtilmeli
• Ba艧lang谋ç biti艧 tarihleri gün/ay/y谋l format谋nda belirtilmeli (Staj süresi en az 5gün, en fazla 30 gün olmak zorunda)
• Ö臒rencinin staj yapaca臒谋 pozisyon/departman belirtilmeli
• Kurum yetkilisi taraf谋ndan imzal谋 ve ka艧eli/mühürlü olmal谋

Uyar谋: Kabul mektubundaki tarihler hiçbir suretle 5 günden k谋sa, 30 günden uzun olamaz.

Staj Hareketlili臒i kapsam谋nda belge i艧lemlerine ba艧lamadan önce staj yapmay谋 planlad谋臒谋n谋z kurumdan kabul mektubu alarak kabul edildi臒inizi resmi olarak belgelendirmeniz gerekmektedir. Ancak baz谋 kurumlar kabul mektubu vermeden önce ö臒rencilerden “learning agreement” belgesi haz谋rlamalar谋n谋 talep edebilmektedirler. Böyle bir cevap alan ö臒rencilerin son tarihe kadar üniversitemize kabul mektubu sunmak zorunda olduklar谋n谋, belge i艧lemlerine ancak kabul mektubu ald谋ktan sonra üniversitemizin Erasmus e-belge sistemi üzerinden ba艧layabileceklerini ve learning agreement belgesini de kabul mektubu ald谋ktan sonra haz谋rlayabileceklerini bildirmeleri gerekmektedir. Buna ra臒men olumsuz cevap alan ö臒rencilerin zaman kaybetmeden ba艧ka kurumlara bakmalar谋 gerekecektir. Bu tür taleplerde 谋srarc谋 olan kurumlar üniversitemiz taraf谋ndan uygun olarak kabul edilmeyecektir.

Faaliyetin Gerçekle艧tirilebilece臒i Tarih Aral谋臒谋

31 Temmuz 2025 proje biti艧 tarihi oldu臒u için tüm stajlar谋n en geç 31 Temmuz 2025 itibariyle tamamlanm谋艧 olmas谋 zorunludur.

鲍测补谤谋濒补谤:

Vize ba艧vurusu yapmak zorunda olan ö臒renciler, staj tarihlerini planlarken vize ba艧vurusu sürecini hesaba katmal谋d谋rlar.

K谋sa dönem doktora staj谋 haricinde ba艧ka bir Erasmus+ faaliyetine de hak kazanan ö臒renciler, staj tarihlerini di臒er faaliyetlerle çak谋艧mayacak 艧ekilde planlamakla yükümlüdür.

Staj谋n Geçerli Say谋lmas谋 için Dikkat Edilecek Hususlar

• Ö臒renci kabul mektubunda yaz谋l谋 olan tarihlerde staj谋n谋 gerçekle艧tirmelidir.
• En az 5 günlük asgari süreyi sa臒lamayan faaliyetler geçersiz say谋l谋r ve ödenen hibenin tamam谋n谋n iadesi al谋n谋r.
• Dönü艧 a艧amas谋nda staj sertifikas谋 (after mobility) ve di臒er dönü艧 belgeleri sunulmad谋臒谋 takdirde faaliyet geçersiz say谋l谋r ve ödenen hibenin tamam谋n谋n iadesi al谋n谋r.

Kabul Mektubu Teslim Formu

Kabul mektubu alan ö臒rencilerimiz buradaki ba臒lant谋 üzerinden kabul mektuplar谋n谋 aç谋lan forma yükleyerek Koordinatörlü臒ümüze sunacakt谋r: 

Son tarih: 20 惭补测谋蝉 2025, saat 15:00

Ayn谋 anda Erasmus+ staj hareketlili臒ine hak kazanm谋艧 ö臒rencilerin durumu

Listedeki baz谋 ö臒rencilerimizin di臒er staj ilanlar谋 kapsam谋nda da ba艧vuru yapm谋艧 olduklar谋 ve asil/yedek listede yer ald谋klar谋 tespit edilmi艧tir. Bu durumdaki ö臒rencilerimiz 31 Temmuz 2025’e kadar k谋sa dönem doktora staj谋n谋 tamamlamak zorunda olduklar谋 için planlama yaparken bu hususa dikkat etmelidirler. Program kurallar谋 gere臒i iki staj谋n tarihleri hiçbir suretle ayn谋 tarihlere denk gelmemelidir.

Vize Gereklili臒i Hakk谋nda

• Kamuda çal谋艧an ö臒rencilerimiz çal谋艧t谋klar谋 kurumdan görevlendirme almalar谋 halinde, görevlendirmelerine istinaden hizmet pasaportu (gri pasaport) alarak stajlar谋n谋 gerçekle艧tirecekleri ülkeye (陌rlanda hariç) vizesiz seyahat edebilir. Üniversite çal谋艧an谋 (ara艧t谋rma görevlisi, ö臒retim görevlisi vb.) ö臒renciler rektörlük görevlendirmesi almal谋d谋rlar.
• Ye艧il pasaport sahibi olan ö臒renciler de (陌rlanda hariç) staj yapacaklar谋 ülkeye vizesiz seyahat edebilirler.
• Kamu çal谋艧an谋 olmayan veya ye艧il pasaport sahibi olmayan ö臒renciler ise gidecekleri ülkelerin vize uygulamalar谋na tabi olacakt谋r.

KTÜ Erasmus+ E-Belge Sistemi

Doktora staj hareketlili臒i kapsam谋ndaki tüm Erasmus+ belgeleri, Koordinatörlü臒ümüzün Erasmus+ E-Belge Sistemi üzerinden haz谋rlanacakt谋r.

Kabul mektubu sunarak asil listede yer alan ö臒renciler bu sisteme kaydolmalar谋 için e-posta ile bilgilendirileceklerdir.

Kabul mektubu sunarak asil listede yer alan ö臒renciler sisteme kaydolduktan ve gerekli tan谋mlamalar yap谋ld谋ktan sonra giri艧 bilgileri kendilerine e-posta ile bildirilecektir.

Oryantasyon Toplant谋s谋

Fen Fakültesi Giri艧 Kat谋, De臒i艧im Programlar谋 Koordinatörlü臒ü Toplant谋 Salonu
28 Nisan 2025 Pazartesi saat 10:00 – 11:00

Erasmus+ Program kurallar谋 gere臒i oryantasyon toplant谋lar谋na kat谋l谋m zorunludur. Yoklama al谋nacakt谋r. Kat谋l谋m sa臒lamayan ö臒rencilerin sonraki ba艧vurular谋nda nihai Erasmus+ notlar谋ndan ayn谋 e臒itim düzeyi boyunca 5 puanl谋k kesinti yap谋lacakt谋r.

Ön De臒erlendirme Sonuçlar谋

 Ön de臒erlendirme sonuçlar谋 için t谋klay谋n谋z.

Ö臒r. Gör. Onur AYDIN
E-posta: ktu.iro.aydin@gmail.com

KTÜ De臒i艧im Programlar谋 Koordinatörlü臒ü