Ñ©ÀæÊÓÆµ

staj

STAJ UYGULAMALARI

1. KARİYER KAPISI SÜRECİ

  • Staj yapılacak yerin belirlenmesi.
  • Devlet üzerinde (Tarım ve Orman Bakanlığı, Orman Genel MüdürlüÄŸü vb.) staj yapacak öÄŸrencilerin staj yapabilmeleri için  üzerinden belirlenen tarih aralıklarında baÅŸvurmaları gerekmektedir.
  • Kariyer kapısından baÅŸvurulduktan sonra teklif gelen öÄŸrencilerin istedikleri dönemde (yaz dönemi) staj yapacaklarsa eÄŸer gelen teklifleri kabul etmeleri gerekmektedir. Staj tarih aralığı seçiminde yönergeye uygun ÅŸekilde 15-40 iÅŸ günü günlük staj süresini planlaması gerekmektedir. Staja saydırılacak tarih aralığı bütünlemeye dersi kalmayan öÄŸrenciler için dönem sonu sınavı bittikten sonraki ilk iÅŸ günü, bütünlemeye kalma durumu olan öÄŸrencilerin staj baÅŸlangıç tarihlerini bütünleme sınavlarının bitiminden sonraki ilk iÅŸ günü olacak ÅŸekilde ayarlaması gerekmektedir. Son staj yapma tarihi ise ileriki dönemin baÅŸlayacağı tarihe kadardır. ÖÄŸrenciler dönem baÅŸlamadan önce stajlarını bitirmiÅŸ olması gerekmektedir.

 

2. BYS SÜRECİ VE SİGORTA İŞLEMLERİNİN BAÅžLATILMASI

  • Sigorta iÅŸlemleri için aÅŸağıda yer alan staj baÅŸvuru formu doldurulup ve saÄŸlık provizyon belgesi temin edilip (e-devlet üzerinden alınabilir) her bir öÄŸrenci kendi  sistemi üzerinden baÅŸvuruda bulunacaktır. Sigorta iÅŸlemleri staja baÅŸlama tarihinden en az 20 gün öncesinde yapılmalıdır. KTÜ BYS sistemi üzerinden sigorta baÅŸvurusu sadece bilgisayar üzerinden yapılmalı ve internet tarayıcısı tam ekran modunda olmalıdır. Aksi halde baÅŸvuru iÅŸlemlerinde ilerleme sekmesi bazı durumlarda gözükmemektedir. Ayrıca mobil cihazlar üzerinden baÅŸvurularda da sorunlar yaÅŸanabilmektedir. 
  • BaÅŸvuru aÅŸamasının dosya ekleme kısmında üç bölüm yer almaktadır. Bunlar “provizyon”, “staj sözleÅŸmesi” ve “diÄŸer belgeler (iÅŸ yeri onayı için gerekli belgeler)” bölümlerinden oluÅŸmaktadır. Dosya ekleme aÅŸamasında staj sözleÅŸmesi talep edilmediÄŸinden dolayı “staj sözleÅŸmesi” kısmına herhangi bir dosya eklenmeyecektir. SaÄŸlık provizyon belgesi pdf formatında “provizyon” kısmına eklenecektir. Staj baÅŸvuru formu ise  “diÄŸer belgeler(iÅŸ yeri onayı için gerekli belgeler)” kısmına eklenecektir.
  • Staj baÅŸvuru formunda ve BYS sistemi üzerinde iÅŸveren yetkilinin mail adresinin kesinlikle doÄŸru olması gerekmektedir. ÖÄŸrencilerin buna dikkat etmeleri gerekmektedir. Staj sonlandırma iÅŸlemlerinde en son yetkili kiÅŸinin mailine gelen onay mesajıyla staj sonlandırılacaktır. Aksi takdirde stajınızın sonlandırılma iÅŸlemi yapılamamaktadır. Bu, öÄŸrenci için oldukça önemlidir.
  • BaÅŸvuru iÅŸlemi tamamlandıktan sonra gerekli belgelerin eksiksiz olarak eklendiÄŸini lütfen kontrol ediniz
  • Sigorta İşlemleri için Gerekli Belgeler;

           1- Staj BaÅŸvuru Formu (indirmek için ³Ùı°ì±ô²¹²âı²Ôı³ú)

           2- Aile saÄŸlık yardımı sorgulama belgesi (indirmek için ³Ùı°ì±ô²¹²âı²Ôı³ú)

           3- Nüfus cüzdanı fotokopisi (tek yüze, arka ve ön) 

           4- SaÄŸlık Provizyon Belgesi (SGK veya e-devlet üzerinden alınacaktır)

      Bilgi Yönetim Sistemi (BYS) Staj Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu ¾±&³¦³¦±ð»å¾±±ô;¾±²Ô&²Ô²ú²õ±è;³Ùı°ì±ô²¹²âı²Ôı³ú.

      BYS Staj Yönetim Sistemi ÖÄŸrenci Sayfası için .

Not-1:  Staj yapacak öÄŸrenciler SGK İşe GiriÅŸ Bildirgelerini  (e-devlet) adresinden, "4A iÅŸe GiriÅŸ-Çıkış Bildirgesi" kısmından belgelerini alabilirler.

Not-2: BYS üzerinden sigorta iÅŸlemlerinin baÅŸvurulması ve takibinin sorumluluÄŸu tamamen öÄŸrenciye aittir. BYS üzerinden baÅŸvurulduktan sonra "Durum" kısmında en son "Staj kabul edildi" yazısının yazması gerekmektedir. Aksi taktirde sigorta baÅŸvurunuz onaylanmamış olacaktır. Sigorta baÅŸvurusu onaylanmamış öÄŸrencilerin stajları hiç bir ÅŸekilde kabul edilmeyecektir.

Not-3: Tüm iÅŸlemler online BYS sistemi üzerinden yapılmaktadır. Elden hiçbir belge alınmayacaktır. Staj BaÅŸvuru Formu iÅŸveren kurumun yetkili kiÅŸisi tarafından imzalandıktan ve mühürlendikten sonra sisteme yüklenmelidir. ÖÄŸrenci kendisi de baÅŸvuru formunu imzalamalıdır. Staj komisyon üyesinin baÅŸvuru formunu imzalamasına gerek yoktur.

Staj Yönetim Sistemi Kılavuzun'da yer alan iÅŸlem adımları ile ilgili sorularda destek almak için Teknik Destek Klavuzun'dan faydalanabilirsiniz.

Ara dönemde staj yapmak isteyenler için : Sınav bitiÅŸ tarihinden sonraki ilk iÅŸ günü staja baÅŸlanabilir. Staj süresi tarih kısıtlaması nedeniyle 15 günden az veya fazla olamaz.  En az 20 gün önce baÅŸvuru yapılmış olmalıdır.

Dersi kalmamış öÄŸrenciler için: Stajını istediÄŸi zaman aralığında yapabilir. En az 20 gün önce baÅŸvuru yapılmış olmalıdır.  BaÅŸvuru yapıldıktan sonra (sadece dersi kalmamış öÄŸrenciler) stajktupeyzaj@gmail.com adresine baÅŸvuru yaptıklarına dair mail atmaları gerekmektedir.

 

3. STAJ SÜRECİ VE STAJ SONLANDIRMA İŞLEMİ

Staj sırasında günlük olarak dolduracağınız staj defteri ve staj sicil fiÅŸleri pdf olarak aÅŸağıda bulunmaktadır. Bunları indiriniz. Stajınız tamamlandığında (staj bitiminden hemen sonra) bu belgelerin iÅŸveren (yetkili mühendis) tarafından mühürlenip imzalandıktan sonra taratılıp öÄŸrencilerin kendi BYS sistemleri üzerinden sisteme yüklemesi gerekmektedir. Staj defterinin her sayfası ve staj sicil fiÅŸleri yetkili mühendis tarafından imzalı ve mühürlü olmalıdır. Mühürsüz belgeler iÅŸleme kesinlikle alınmayacaktır.  

Staj Defteri (indirmek için ³Ùı°ì±ô²¹²âı²Ôı³ú) 

Staj Sicil FiÅŸleri (indirmek için ³Ùı°ì±ô²¹²âı²Ôı³ú) 

Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı (indirmek için ³Ùı°ì±ô²¹²âı²Ôı³ú) (Bu belge sadece staj yaptığı yerden ücret alacak öÄŸrenciler içindir. Kamu Kurum ve KuruluÅŸları bu kapsam dışındadır. Kamu Kurum ve KuruluÅŸlarında staj yapan öÄŸrenciler için bu formun doldurulmasına gerek yoktur.) 

Staj sonlandırma iÅŸleminde takip edilmesi gereken iÅŸlem adımları için ³Ùı°ì±ô²¹²âı²Ôı³ú. 

Staj için önemli tarihler duyurusu için ³Ùı°ì±ô²¹²âı²Ôı³ú

 

CumhurbaÅŸkanlığı Staj SeferberliÄŸi hakkındaki duyuru için ³Ùı°ì±ô²¹²âı²Ôı³ú. 

 

Staj uzatma iÅŸlemi için : Staj bitiminden en az bir hafta öncesinde talepte bulunulmalıdır.

 

4. STAJ ݳ¢·¡°Õݽ¢Ä°²Ñ KANALLARI

Åžahsi oda telefon numaraları ve stajktupeyzaj@gmail.com adresi üzerinden iletiÅŸim saÄŸlanabilir.

NOT: Bunun dışındaki iletişim kanallarından (kişisel cep telefonu, whatsapp ve sosyal medya) cevap verilmeyecektir.

 

Staj Komisyonu BaÅŸkanı: Doç. Dr. Ertan DÜZGÜNEÅž 

Staj Komisyonu Üyesi: ÖÄŸr. Gör. Aslı Gözde GEL

Staj Komisyonu Üyesi: ArÅŸ. Gör. Elif KAYA ÅžAHİN

Staj Komisyonu Üyesi: ArÅŸ. Gör. Nida KURAK