Co臒rafi bilgi sistemlerinin sa臒l谋kl谋 bir 艧ekilde çal谋艧mas谋 a艧a臒谋daki 4 temel i艧levlerin yerine getirilmesine ba臒l谋d谋r. Bunlar;
1. Veri toplama : Co臒rafik veriler toplanarak, CBS’de kullan谋lmadan önce mutlaka say谋sal yani dijital formata dönü艧türülmelidir. Verilerin ka臒谋t ya da harita ortam谋ndan bilgisayar ortam谋na dönü艧türülmesi i艧lemi say谋salla艧t谋rma (digitizing) olarak bilinir. Modern CBS teknolojisinde bu tür i艧lemler büyük boyutlu projelerde tarama tekni臒i kullan谋larak otomatik araçlarla gerçekle艧ir. Küçük boyutlu projelerde daha çok masa tipi say谋salla艧t谋r谋c谋lar kullan谋larak elle say谋salla艧t谋rma yap谋labilir. Bugün birçok co臒rafik veri CBS’ne uyumlu formatta haz谋r halde piyasada mevcuttur. Bunlar üretici firmalardan sa臒lanarak do臒rudan kurulacak sisteme aktar谋labilir.
2. Veri yönetimi : Küçük boyutlu CBS projelerinde co臒rafik bilgilerin s谋n谋rl谋 boyuttaki basit dosyalarda saklanmas谋 mümkündür. Ancak, veri hacimlerinin geni艧 ve kapsaml谋 olmas谋, bunun yan谋nda birden çok veri gruplar谋n谋n kullan谋lmas谋 durumunda Veri Taban谋 Yönetim Sistemleri (Data Base Management Systems) verilerin saklanmas谋, organize edilmesi ve yönetilmesine yard谋mc谋 olur. Veri taban谋 yönetim sistemleri bir bilgisayar yaz谋l谋m谋 olup veri tabanlar谋n谋 yönetir veya birle艧tirir. Bir çok yap谋da tasarlanm谋艧 veri taban谋 yönetim sistemi vard谋r, ancak CBS için en kullan谋艧l谋s谋 ili艧kisel (relational) veri taban谋 sistemidir. Bu sistem tasar谋m谋nda veriler tablo bilgilerinin elde edili艧indeki dü艧ünce yap谋s谋na uygun olarak bilgisayar belle臒inde saklan谋r. Farkl谋 bilgiler içeren tablolar谋n birbiriyle ili艧kilendirilmesinde bu tablolardaki ortak sütunlar kullan谋l谋r. Bu yakla艧谋m basit fakat esnek bir tasar谋m olup, geni艧 çapta CBS uygulamalar谋nda kullan谋lmaktad谋r.
3. Veri i艧lem : Baz谋 durumlarda özel CBS projeleri için veri çe艧itlerinin birbirine dönü艧ümü veya irdelenmesi istenebilir. Verilerin sisteme uyumlu olmas谋 bunu gerektirebilir. Örne臒in, konumsal bilgiler farkl谋 ölçeklerde mevcut olabilir (yol verileri 1/100.000, nüfus da臒谋l谋m verileri 1/10.000, bina verileri 1/1.000 gibi). Tüm bu bilgiler birle艧tirilmeden önce ayn谋 ölçe臒e dönü艧türülmelidir. Bu dönü艧üm görüntü amac谋yla geçici olabilece臒i gibi bir analiz i艧lemi için sürekli ve kal谋c谋 da olabilir. CBS, gerek bilgisayar ortam谋nda obje üzerine imlecin (mouse) t谋klanmas谋 ile basit sorgulama kapasitesine, gerekse çok yönlü konumsal analiz araçlar谋yla (tools) yönetici ve ara艧t谋r谋c谋lara istenen süreçte bilgi sunar. CBS teknolojisi art谋k co臒rafik verileri istatistiksel grafikler ve “e臒er olur ise..” (if conditions) 艧eklindeki mant谋k sorgulamalar谋 ve senaryolar 艧eklinde irdeleme a艧amas谋na gelmi艧tir. CBS teknolojisi konumsal verilerin sorgulanmas谋 ve analizinde, yaz谋l谋mlar sayesinde, birçok veri her türlü geometrik ve mant谋ksal i艧leme tabi tutulabilir. E臒er fonksiyonel co臒rafik veriye sahip CBS mevcut ise, ba艧lang谋çta 艧u basit sorgulamalar yap谋labilir;
4. Veri sunumu : Görsel i艧lemler yine CBS için önemli bir i艧levdir. Birçok co臒rafik i艧lemin sonunda yap谋lanlar harita veya grafik gösterimlerle görsel hale getirilir. Haritalar co臒rafik bilgiler ile kullan谋c谋 aras谋ndaki en iyi ileti艧imi sa臒layan araçlard谋r. Karto臒raflar谋n uzun y谋llard谋r harita üretmesine kar艧谋n, CBS karto臒rafya biliminin h谋zl谋 geli艧mesine de katk谋da bulunan yeni ve daha etkili araçlar谋 sunmaktad谋r. Haritalar, yaz谋l谋 raporlarla, üç boyutlu gösterimlerle, foto臒raf görüntüleri ve çok-ortaml谋 (multimedia) ve di臒er ç谋kt谋 çe艧itleriyle birle艧tirebilmektedir.
