Kamu Kaynaklarının Etkin Kullanımına Örnek: Üniversitemizin Tedarik Yönetim Sistemi ve Tasarruf Uygulamaları
Üniversitemiz, kamu kaynaklarının etkili ve ekonomik kullanımı ilkesi doÄŸrultusunda harcama birimlerinin yeni bölüm/program açılışı, yeni personel istihdamı, mevcut demirbaşın hurdaya ayrılması gibi gerekçelerle talep ettiÄŸi demirbaÅŸ ve teçhizat taleplerinin deÄŸerlendirilmesi, raporlanması, karar vericiye bilgiye dayalı karar vermesi ve merkezi bütçe kaynaklarının daha verimli kullanılmasını saÄŸlamak üzere, Tedarik Yönetim Sistemi programını kendi insan kaynağı ile tasarlayarak mali yılbaşı itibarı ile uygulamaya almıştı.
Bu iyileÅŸtirme çalışmaları yanında 17 Mayıs 2024 tarih ve 32549 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 2024/7 sayılı Tasarruf Tedbirleri Genelgesi’ndeki “Kırtasiye ve DemirbaÅŸ Alımları” baÅŸlıklı tedbiri gereÄŸi, demirbaÅŸ ihtiyaçlarının karşılanmasında satın alma iÅŸlemleri yerine mevcut kaynakların bakım-onarımı saÄŸlanarak hizmet verebilmesi yolu tercih edilmiÅŸtir.
Bu doÄŸrultuda, Üniversitemizin yirmi iki (22) akademik ve idari birimin depolarında yer alan ve hizmete cevap veremeyecek durumdaki; sandalye, koltuk, tabure ve amfi oturağı gibi demirbaÅŸların kullanılmayan veya onarım gerektirenleri birim bazında tespit edilmiÅŸtir. Tespiti yapılan demirbaÅŸların tür ve sayı anlamında tasnifleri yapılarak tamir bakım hizmeti veren firmalara tutanak karşılığında teslim edilmiÅŸtir. Onarım ve tamir süreci tamamlanan demirbaÅŸlar ilgili harcama birimlerindeki görevli personel tarafından teslim alınarak ihtiyaçlar noktasında kullanıma alınmıştır.
Üniversitemiz hizmet sunumundan kaynaklanan ihtiyaçlarını satın alma yöntemi tercih ederek temin etmesi halinde yaklaşık 5.000.000 TL harcama yapacakken; demirbaÅŸların onarımı yolu ile maliyetleri 1.000.000 TL ile sınırlandırmıştır.
Bu örnek uygulama, üniversitemizin kamu kaynağı kullanımında örnek bir yaklaşımla hareket ettiÄŸini ve tedarik süreçlerini etkin yöneterek kamuya maliyet avantajı saÄŸladığını ortaya koymaktadır. Bu tür çalışmalar, üniversitemizin kaynak yönetimi alanındaki yenilikçi ve verimli yaklaşımını temsil etmektedir.
20 Ocak 2025