Ñ©ÀæÊÓÆµ

iÅŸ yeri eÄŸitimi

&°¿³Ü³¾±ô;ÄŸ°ù±ð²Ô³¦¾±lerimizin bölümümüzden mezun olabilmeleri için toplam 70 iÅŸ günü yani 14 hafta iÅŸ yeri eÄŸitimi dersini almak zorundadırlar. İş yeri eÄŸitimi 4. Sınıftan itibaren güz yarıyılında yapılabilir. Bahar yarıyılında sadece uzatan öÄŸrenciler bitirme durumunda olduklarını bölüm baÅŸkanına ıspatlayarak ve Bölüm BaÅŸkanından aldığı izni bahar yarıyılı baÅŸlamadan iÅŸyeri eÄŸitimi komisyonu baÅŸkanına bildirerek yapabilirler. İş yeri eÄŸitimi yapmak isteyen öÄŸrencilerin aÅŸağıdaki koÅŸulları saÄŸlaması gerekmektedir:

  • En az 4. sınıf öÄŸrencisi ve asgari 1.8 akademik not ortalamasına sahip olmak, 
  • Varsa kalınan ders(ler)e devam zorunluluÄŸu olmaması, 
  • İlk dönem stajını tamamlamış olmak,

Bu koÅŸulları saÄŸlayan öÄŸrenciler iÅŸ yeri eÄŸitimi için baÅŸvuru yapabilirler.

 

İş Yeri EÄŸitimi Ä°çin Genel Bilgiler

İnÅŸaat mühendisliÄŸi öÄŸrencileri, iÅŸyeri eÄŸitimini “inÅŸaat mühendisi” olan iÅŸyeri yetkilisi yanında alabilir.

İşyeri eÄŸitimine dair tüm belgeler KTÜ &°¿³Ü³¾±ô;ÄŸ°ù±ð²Ô³¦¾± Bilgi Yönetim Sistemi (BYS) üzerinden çevrimiçi olarak (online) kabul edilmektedir. Elden/posta/kargo yoluyla fiziki olarak veya e-mail yoluyla hiçbir belge kabul edilmemektedir.

Resmi tatiller dahil %20 oranında devamsızlığı aÅŸan öÄŸrenciler iÅŸsizlik fonundan yapılan ödemelerden faydalanamamakta ve devamsızlıktan kalmaktadırlar.

 

 

Gerekli Form ve evraklar

    

                                                                           

 

İş Yeri Eğitimi Başvurusu

İş yeri eÄŸitimi yapabilmek için ilgili ÅŸirket/kuruma baÅŸvuru dilekçesi ile baÅŸvuru yapılır. Kabul alan öÄŸrenciler, iÅŸyeri eÄŸitimi baÅŸvurularını KTÜ BYS üzerinden çevrimiçi olarak gerçekleÅŸtirir. BaÅŸvurunun kabul edilebilmesi için aÅŸağıdaki belgeler eksiksiz olarak&²Ô²ú²õ±è;²ú²¹ÅŸ±¹³Ü°ù³Ü²â²¹&²Ô²ú²õ±è;±ð°ì±ô±ð²Ô³¾±ð±ô¾±»å¾±°ù:&²Ô²ú²õ±è;

  1. İşyeri EÄŸitimi BaÅŸvuru Formu (ÅŸirket ıslak imzalı ve mühürlü)
  2. SaÄŸlık Provizyon Belgesi (e-devlet üzerinden alınabilmektedir)

Bu belgeler dışında baÅŸvuruya baÅŸka bir belge eklenmemelidir. Sigorta iÅŸlemlerinin baÅŸlatılabilmesi için, iÅŸyeri eÄŸitimi yapılacak dönem için dersler baÅŸlamadan en az 7 gün önce, baÅŸvurunun tamamlanması gerekmektedir. BaÅŸvurusunu tamamlayan öÄŸrenci, baÅŸvuru durumunu BYS üzerinden takip etmelidir. BaÅŸvurusu reddedilen öÄŸrenci gerekli düzeltmeleri yaparak baÅŸvurusunu tekrar yapmalıdır. Ä°ÅŸyeri eÄŸitimi bir ders olup alındığı yarıyıldaki derslerin baÅŸlama tarihiyle baÅŸlar.

 

İş Yeri EÄŸitimi Süresince ve Sonlandırma İçin Yapılacak İşlemler

1-) İş yeri eÄŸitimi süresince öÄŸrenci gün gün yaptığı iÅŸleri Sonuç Raporu ÅŸablonunu kullanarak yazmalıdır. Ertelenen yazma iÅŸi sürecin saÄŸlıksız yürümesine neden olacaktır.

2-) Bölümün İş Yeri EÄŸitimi sayfasındaki Gerekli Formlar ve Evraklar kısmında yer alan “Sonuç Raporu Åžablonu” içerisinde yer alan “&°¿³Ü³¾±ô;ÄŸ°ù±ð²Ô³¦¾± İşyeri Devam Çizelgesi” sayfası çıktı alınarak iÅŸyeri yetkilisine staj baÅŸlangıcında veriler. Yetkili mühendis tarafından iÅŸyeri eÄŸitimi süresince doldurulan devam çizelgesi iÅŸyeri eÄŸitimi sonunda kaÅŸelenir ve imzalanır.

3-) &°¿³Ü³¾±ô;ÄŸ°ù±ð²Ô³¦¾±, iÅŸyeri eÄŸitimi raporunu ÅŸablona göre hazırladıktan sonra iÅŸyeri eÄŸitimi sonucunda iÅŸyeri yetkili mühendisine sunarak onaylatılır. Sonuç Raporu Åžablonu içerisinde yer alan “Onay Sayfası” çıktı alınarak iÅŸ yeri yetkilisi tarafından kaÅŸelenir ve imzalanır.

4-) &°¿³Ü³¾±ô;ÄŸ°ù±ð²Ô³¦¾±, BYS’deki iÅŸ yeri eÄŸitimi sonlandırma menüsünü kullanarak sonlandırma iÅŸlemini gerçekleÅŸtirir. İşyeri eÄŸitimi süresince hazırlanan Rapor Dosyasına ek olarak imzalatılıp kaÅŸelenen “Onay Sayfası” ve “&°¿³Ü³¾±ô;ÄŸ°ù±ð²Ô³¦¾± İşyeri Devam Çizelgesi” taratılıp eklenerek pdf haline getirilir. Pdf haline getirilen sonuç raporu BYS'deki iÅŸ yeri eÄŸitimi sonlandırma menüsüne yüklenir. Ayrıca öÄŸrenci, iÅŸyeri eÄŸitimi komisyonu tarafından iletilen öÄŸrenci anketini doldurur.

5-) İş yeri yetkilisi, daha önce belirtilmiÅŸ mail adresine gelen ÅŸifre ile adresi üzerinden iÅŸ yeri yetkilisi deÄŸerlendirme formu (sicil fiÅŸi) ve iÅŸ yeri eÄŸitimi komisyonu tarafından iletilen iÅŸyeri yetkilisi anketini doldurur. Yetkili bu iÅŸlemi kesinlikle yapmalıdır, bu iÅŸlem yapılmadan iÅŸ yeri eÄŸitimi sonlandırılamaz.

6-) İşyeri eÄŸitimi komisyonu deÄŸerlendirme yaparak sonlandırma durumuna (kabul/revize) karar verir. &°¿³Ü³¾±ô;ÄŸ°ù±ð²Ô³¦¾± sonlandırma durumunu BYS üzerinden mutlaka takip etmelidir. Revize durumunda gerekli iÅŸlemleri gerçekleÅŸtirmelidir.

7-) Sonlandırma iÅŸlemini tamamlayan öÄŸrencilerin iÅŸ yeri eÄŸitimi mülakatları dönemin 15. haftası (finallerden önceki hafta) yapılır. Mülakat için öÄŸrenciler, İşyeri EÄŸitimi Komisyonu Üyelerinden randevu almalıdır. Mülakatlar yüz yüze veya online olarak gerçekleÅŸtirilebilir.

 

İş Yeri Eğitimi Yetkili / Kurum Değişikliği - İş Yeri Eğitimi İptali

AÅŸağıda belirtilen durumlar için BYS'deki iÅŸ yeri eÄŸitimi menüsü üzerinden yeni talep oluÅŸturulmalıdır:

1-) Ä°ÅŸyeri eÄŸitimi esnasında yetkili mühendisin deÄŸiÅŸmesi durumunda öÄŸrenci BYS üzerinden talep oluÅŸturarak, talebe yeni yetkiliye ait tüm bilgileri eksiksiz olarak eklemelidir. İş yeri eÄŸitimi sonunda sonlandırma iÅŸlemi geçerli olan mühendis tarafınca gerçekleÅŸtirilecektir.

2-) Zorunlu hallerde (iÅŸ yerinin kapanması, iÅŸlerin durması vb.)  iÅŸ yerinin deÄŸiÅŸtirilmesi zorunluluÄŸun doÄŸması durumunda, bu durum komisyon baÅŸkanlığına bildirilerek, BYS üzerinden talep oluÅŸturularak yeni iÅŸyeri ile ilgili baÅŸvuru formu doldurulup tekrar sisteme yüklenir.

3-) Herhangi bir nedenle iÅŸ yeri eÄŸitimini iptal etmek isteyen öÄŸrenci, bu durumu komisyona BYS üzerinden talep oluÅŸturarak mutlaka bildirmelidir. 

OluÅŸturulan talepler komisyonca deÄŸerlendirilir. &°¿³Ü³¾±ô;ÄŸ°ù±ð²Ô³¦¾±lerin oluÅŸturdukları talebi mutlaka takip etmesi, kabul edilmemesi durumunda ilgili düzenlemeyi yaparak taleplerini tekrar oluÅŸturması gerekmektedir. 

 

İş Yeri EÄŸitimi İle İlgili Sıkça Sorulan Sorular

1-) Ä°ÅŸyeri eÄŸitimi baÅŸvurusu nasıl yapılır?

-İşyeri eÄŸitimi baÅŸvuruları çevrimiçi olarak KTÜ &°¿³Ü³¾±ô;ÄŸ°ù±ð²Ô³¦¾± Bilgi Yönetim Sistemi (BYS) üzerinden yapılmaktadır. Elden veya posta yoluyla herhangi bir belge kabul edilmemektedir.

2-) Ä°ÅŸyeri eÄŸitimi baÅŸvuru formunda baÅŸlangıç ve bitiÅŸ tarihleri neye göre yazılır?

-İşyeri eÄŸitimi bir ders olması nedeniyle baÅŸlangıç yılın akademik takviminde belirtilen ders baÅŸlangıç günü ve bitiÅŸ tarihi 14. haftanın son cuma günüdür.  Bu zaman aralığı dışındaki tarihler kullanılarak yapılan baÅŸvurular kabul edilmeyecektir. 

3-) BaÅŸvuru belgeleri nelerdir?

-İşyeri eÄŸitimine baÅŸvuru yapmak için 2 adet zorunlu belge gerekmektedir. İşyeri eÄŸitimi baÅŸvuru formu (ÅŸirket tarafından imza ve mühürlü) ve saÄŸlık provizyon belgesi (e-devlet üzerinden alınabilir) zorunlu belgelerdir. Bu belgeler dışında herhangi bir belge kullanılmamalıdır.

4-) Çalışıyorum kendi üzerimden sigortam var, iÅŸyeri eÄŸitimi için bu durum bir sorun yaratır mı?

-Sigortalı olma durumu iÅŸyeri eÄŸitimi yapılmasına engel deÄŸildir.

5-) Ä°ÅŸyeri eÄŸitimini ofiste yapabilir miyim?

-İşyeri eÄŸitiminin ÅŸantiyede yapılma zorunluluÄŸu bulunmamaktadır. Ofiste eÄŸitim yapanlar ofiste öÄŸrendikleri yazılımlar, proje yönetimi, imar iÅŸleri vs bilgileriyle sonuç raporunu oluÅŸturabilir.

6-) Bahar yarıyılında iş yeri eğitimi yapılabilir mi?

Bahar yarıyılında sadece uzatan öÄŸrenciler bitirme durumunda olduklarını bölüm baÅŸkanına ıspatlayarak ve Bölüm BaÅŸkanından aldığı izni bahar yarıyılı baÅŸlamadan iÅŸyeri eÄŸitimi komisyonu baÅŸkanına bildirerek yapabilirler.