雪梨视频

idari ve 陌艧莽i Personel 艦ube M眉d眉rl眉臒眉

        Görevleri:            

• Tüm idari kadrolar谋 bütçe kanununa göre kurum ihtiyaçlar谋 do臒rultusunda belirlemek.
• Tüm 陌dari personelin atamadan emeklili臒e kadar olan tüm özlük i艧lemlerini sevk ve idare etmek.
• E-Uygulama ve Bütçe uygulama sistemine kadrolar谋n üç ayl谋k giri艧lerini yapmak.
• Y谋l içerisinde kullan谋lacak (Nakil, 陌lk atama )atama izinli kadrolar谋 belirlemek.
• Bilgi edinme ile ilgili gelen talepleri cevapland谋rmak.
• Tüm 陌dari personelin kadro iptal ve ihdas i艧lemlerini yapmak.
• 陌dari ve i艧çi personelin özlük dosyalar谋n谋 ar艧ivlemek.
• 陌dari Personelin ve i艧çilerin rapor, refakat, ücretli ve ücretsiz izin i艧lemlerini yürütmek.
• 陌dari ve 陌艧çi personelin soru艧turmalar谋n谋 yürütmek, izlemek, sonuçland谋rmak.
• 4/d i艧çi al谋m ve ilan sürecini 陌艦-KUR ile yürütmek.
• Aç谋k Kap谋 ve Muhtar Bilgi sisteminin takibini yapmak.
• 375 Say谋l谋 KHK?n谋n Ek 25. maddesine göre geçici görevlendirme yaz谋艧malar谋n谋 yapmak.
• Kariyer kap谋s谋 üzerinden sözle艧meli personelin al谋m ve ilanlar谋n谋 yürütmek.
• Zorunlu istihdam kapsam谋nda personel istihdam谋na ili艧kin i艧lemleri yapmak.
• KPSS Merkezi al谋mlar谋ndaki süreci idare etmek
• Görevde Yükselme ve Unvan De臒i艧ikli臒i S谋nav谋 sürecini yürütmek
• Memurlara Muvafakat verilmesine ili艧kin usul ve esaslar kapsam谋nda i艧lemleri yürütmek

 Personel:

Kadro | 陌statistik 艦ube M眉d眉rl眉臒眉

骋枚谤别惫濒别谤i:

• 脺niversitemiz Personeline ait veri taban谋 olu艧turmak
• Akademik ve idari personelin atama, terfi, y眉kselme, izin, dolu kadro de臒i艧iklikleri, unvan 听 de臒i艧iklikleri 听 vb. b眉t眉n 枚zl眉k i艧lemlerinin personel, Y脰KS陌S, SGK ve H陌TAP sistemlerine 听 giri艧lerinin 听 yap谋lmas谋
• Girilmesi gereken kadro ve personel 枚zl眉k bilgilerin Y脰K, SGK, H陌TAP ve SGK Tescille giri艧, 莽谋k谋艧 听 ve g眉ncelleme i艧lemlerini yapmak
• 脺niversitemizin t眉m akademik ve idari personel kadro kay谋tlar谋n谋n tutulmas谋 ve g眉ncellenmesi.
• Kadro izinlerinin yoksis 眉zerinden istenim ve izin i艧lemlerini y眉r眉tmek
• Akademik personelin Y脰KS陌S sistemine giri艧 i莽in rol atama ve 艧ifre olu艧turmak
• Personelimizin hususi ve g枚revlendirme pasaportu i艧lemlerini y眉r眉tmek
• Emekli personel kimliklerinin haz谋rlanmas谋
• Dairemizin WEB sayfas谋n谋 haz谋rlanmas谋
• Personellerin hizmet belgelerinin olu艧turulmas谋
• Akademik ve 陌dari personelin her t眉rl眉 izin i艧lemlerinin takip ve kontrol眉
• Dairemiz i莽 kontrol faaliyetlerini y眉r眉tmek
• Dairemiz Konsolide Risk Raporunu haz谋rlamak
• 脺niversitemiz birimlerinin web sayfalar谋na, EBYS, BYS gibi 眉niversitemize ait e-hizmetlere veri 听 sa臒lamak
• Akademik ve idari personelin emeklilik i艧lemleri SGK ve H陌TAP sistemi 眉zerinden online 听 yap谋larak 听 en k谋sa s眉rede sonuca ula艧t谋r谋lmak. Vb. i艧lerimiz aras谋ndad谋r

Personel:

Planlama E臒itim ve Performans 艦ube M眉d眉rl眉臒眉

听听听听听听听 骋枚谤别惫濒别谤i:

• 脺niversite i莽in norm kadro planlamas谋n谋n haz谋rlanmas谋 ve y眉r眉t眉lmesi ile ilgili 莽al谋艧malar谋 y眉r眉tmek
• 脺niversite i莽in stratejik insan kaynaklar谋 planlamas谋 yapmak
• KT脺 Memur, s枚zle艧meli ve i艧莽i personel rotasyon y枚nergesi? kapsam谋nda rotasyon uygulanacak birimleri ve rotasyon ba艧vurular谋n谋 de臒erlendirmek, bu konuda yap谋lacak
• 脟al谋艧malar谋 koordine etmek
• KT脺 insan kaynaklar谋 y枚nergesi kapsam谋nda performans y枚netimi sistemi olu艧turmak ve takip etmek.
• KT脺 insan kaynaklar谋 y枚nergesinin revize ihtiyac谋n谋n tespit edilip genel sekreterlik makam谋na sunmak
• Birimler taraf谋ndan haz谋rlanacak performans g枚stergeleri i莽in dok眉mantasyonu sa臒lamak, de臒erlendirmek ve raporlamak
• G枚revde y眉kselme unvan de臒i艧ikli臒i s谋nav谋 ile ilgili s眉re莽leri haz谋rlamak ve y枚netmek.
• 脺niversiteden emekli olan personel i莽in, i莽erisinde emekli kimlik kart谋, hizmet belgesi, te艧ekk眉r belgesi olan emeklilik dosyas谋n谋 olu艧turup, veda t枚reni d眉zenlenmesi
• 脺niversitede g枚reve yeni ba艧layan idari personeller i莽in oryantasyon e臒itim planlamas谋 yapmak ve e臒itim faaliyetlerine ili艧kin s眉reci y眉r眉tmek.
• Mevcut idari personel oryantasyon el kitab谋n谋n ve olu艧turulacak olan akademik personel el kitab谋n谋n revize ihtiyac谋n谋n tespiti ve revize s眉recinin koordinasyonunu sa臒lamak.
• Memur Akademisi mevcut mod眉l (Mod眉l 1) kapsam谋nda; e臒itim konusu taleplerinin al谋nmas谋, de臒erlendirilmesi, belirli g眉n ve haftalara ili艧kin e臒itim planlamas谋n谋n yap谋lmas谋 ve e臒itim d枚nemi i莽erisinde kurum ihtiya莽lar谋na g枚re bu program谋n谋 g眉ncellemek. Ayr谋ca, kurumsal d眉zeyde haz谋rlanan akreditasyon, stratejik plan, b眉t莽e, akademik te艧vik, tasarruf vb. konular谋n e臒itim plan谋na al谋nmas谋 faaliyetlerinin koordinasyonunu sa臒lamak, y枚nergede belirtilen ilgili komisyona sunmak.
• Memur akademisi e臒itim program谋na uygun olarak kurum i莽inden veya kurum d谋艧谋ndan g枚rev alabilecek e臒iticileri belirlemek.
• Memur Akademisi e臒itimlerinin Memur Akademisi Y枚nergesinde belirtilen d枚nemde ba艧lamas谋n谋, e臒itim takviminin resmi yaz谋, web vb. y枚ntemlerle duyurulmas谋n谋 sa臒lamak.
• Memur Akademisi (Mod眉l 1) e臒itimlerinin de臒erlendirilmesi kapsam谋nda geri bildirimlerin al谋nmas谋 ve e臒itim programlar谋n谋n de臒erlendirme faaliyetlerini y眉r眉tmek.
• Memur Akademisi (Mod眉l 1) e臒itimlerine kat谋l谋m sonu莽lar谋n谋n birimler d眉zeyinde istatistiklerinin tutulmas谋, analiz edilmesi ve birim y枚neticileri ile payla艧谋lmas谋n谋 temin edip Genel Sekreterlik Makam谋na sunmak
• Memur akademisi Y枚nergesi kapsam谋nda e臒itim programlar谋na kat谋lanlar i莽in kat谋l谋m ve ba艧ar谋 belgelerinin haz谋rlanmas谋n谋 ve kat谋l谋mc谋lara ula艧mas谋n谋 sa臒lamak.
• Her e臒itim d枚nemi sonunda hizmet i莽i e臒itim 莽al谋艧malar谋 ile ilgili olarak kapsaml谋 bir rapor haz谋rlamak ve bu raporu Genel Sekreterlik Makam谋na sunmak.
• Aday memurlar谋n Temel E臒itim program谋n谋n haz谋rlanmas谋, s谋nav s眉re莽lerinin planlanmas谋 ve gerekli duyurular谋n yap谋lmas谋 hizmetleri y眉r眉tmek.
• Memur Akademisi Y枚nergesinin revize ihtiyac谋n谋n revize ihtiyac谋n谋n tespit edilip, Genel Sekreterlik Makam谋na sunmak.
• E臒itimlerde g枚rev alan e臒itmenlere Rekt枚r imzal谋 te艧ekk眉r belgesi vermek i莽in liste olu艧turmak takdim i莽in gerekli haz谋rl谋klar谋 yapmak
• Memur Akademisi kapsam谋nda yeni e臒itim mod眉l眉 (Mod眉l 2) analiz 莽al谋艧mas谋 yapmak, e臒itim sonunda 枚l莽me ve de臒erlendirmeler yaparak kat谋lanlar谋n ba艧ar谋lar谋n谋 de臒erlendirmek.
• 陌dari personelin mesleki geli艧iminin desteklenmesi, yetenek havuzunun olu艧turulmas谋 ve y枚neticilik yetkinliklerinin art谋r谋lmas谋 amac谋yla genel idari hizmetler ve teknik hizmetler s谋n谋f谋ndaki personele y枚nelik olarak e臒itim planlamas谋n谋n yap谋lmas谋 ve y眉r眉t眉lmesini sa臒lamak (Mod眉l 2)

Personel:

Personel 脰demeleri 艦ube M眉d眉rl眉臒眉

Görevleri:

?Üniversite harcama birimlerine ait maa艧 (kadrolu, sözle艧meli, yabanc谋 uyruklu, doktora sonras谋 ara艧t谋rmac谋, geçici personeller), ek ders, jüri ödemesi, geçici ve sürekli görev yollu臒u ödemeleri, mesai ödemeleri, emekli kesenekleri, muhtasar prim ve hizmet beyannameleri vb. ile ilgili i艧lemleri yürütmek.

?Yap谋lan maa艧, ek ders, jüri ödemesi, geçici ve sürekli görev yollu臒u ödemeleri, mesai ödemeleri, emekli kesenekleri, muhtasar prim ve hizmet beyannamelerine ait kullan谋lan bilgi sistemlerine (KBS, HYS (MYSV2), DVD (Dijital Vergi Dairesi), e-SGK)  veri giri艧lerinin ve ilgili ödeme/bildirim süreçlerinin onay ve tamamlanma i艧lemlerinin yap谋lmas谋,

?Ek ders ücretleri vergi matrahlar谋n谋n maa艧 ödeme matrahlar谋na yans谋t谋lmas谋n谋 sa臒lamaktan, ek ders ve maa艧 ödeme sürelerinin ayr谋 zamanlarda sa臒l谋kl谋 yürütülmesini temin etmek üzere, ek ders ücretlerine yönelik ilgili aya ait tahakkuk i艧lemleri belirlenen sürede (her ay谋n 6?s谋na kadar) sonland谋r谋larak, ödeme belgelerinin Strateji Geli艧tirme Daire Ba艧kanl谋臒谋na teslimini sa臒lamak.

?Üniversite Merkezi Yönetim Bütçesinin cari transferler tertibinden Sosyal Güvenlik Kurumuna yap谋lan  (ek kar艧谋l谋klar, emekli ikramiyeleri, makam tazminat谋 ve benzeri) ödemeler ile uluslararas谋 kurulu艧lara yap谋lan ödemeler, personel ödemeleri kapsam谋ndaki ödemeleri (idari görev ödene臒i, vekâlet ücretleri, ikinci görev ayl谋臒谋, teknik personel arazi tazminatlar谋, 2547 Say谋l谋 Yüksekö臒retim Kanununun 33 ve 35?inci madde kapsam谋nda yurtiçi ve yurtd谋艧谋nda görevlendirilen personel vb.) yapmak.

Personel:

Evrak Servisi

听听听听听听听 骋枚谤别惫濒别谤i:

• Ba艧kanl谋臒谋m谋za gelen ve giden t眉m evraklar谋n听 ilgili yerlere ula艧t谋r谋lmas谋n谋 sa臒lar.
• Evrak ayr谋m谋 yap谋l谋r ilgili b眉rolara online da臒谋t谋m谋 sa臒lan谋r.
• 陌mzadan 莽谋kan evraklar谋n ilgili birimlere i莽-d谋艧 zimmet ve de posta yolu kullan谋larak da臒谋l谋m谋n谋 sa臒lamak.

Personel:

Ar艧iv Servisi

听听听听听听听 骋枚谤别惫濒别谤i:

• 陌艧lemleri bitmi艧 ve imzadan 莽谋km谋艧 evraklar谋n ki艧ilerin 枚zl眉k dosyas谋na s谋ral谋 bir 艧ekilde ula艧mas谋n谋 sa臒lamak.
  听

Personel: