I. KURULUŞ VE GENEL BİLGİLER:
Strateji GeliÅŸtirme Daire BaÅŸkanlığımız 5436 sayılı Kanunun 15. ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 60. maddesiyle verilen görevleri yürütmek üzere 01.01.2006 tarihinde, Maliye Bakanlığına baÄŸlı Bütçe Dairesi BaÅŸkanlığının kaldırılmasıyla kurulmuÅŸtur.
II. DAİRE BAŞKANLIĞIMIZIN FONKSİYONLARI VE YAPILANMASI
¹ó°¿±·°³§Ä°³Û°¿±·³¢´¡¸é±õ:
Strateji GeliÅŸtirme Daire BaÅŸkanlığı, görevlerini aÅŸağıda belirtilen fonksiyonlar kapsamında yürütür:
a) Stratejik yönetim ve planlama
1) Misyon belirleme.
2) Kurumsal ve bireysel hedefler oluÅŸturma.
3) Veri-analiz ve araştırma-geliştirme.
b) Performans ve kalite ölçütleri geliÅŸtirme
1) İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliÅŸtirmek.
2) İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliÅŸtirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak.
3) İdarenin ve/veya birimlerin belirlenen performans ve kalite ölçütlerine uyumunu deÄŸerlendirerek üst yöneticiye sunmak.
c) Yönetim bilgi sistemi
1) Yönetim bilgi sistemlerine iliÅŸkin hizmetleri varsa ilgili birimlerle iÅŸbirliÄŸi içinde yerine getirmek.
2) Yönetim bilgi sisteminin geliÅŸtirilmesi çalışmalarını yürütmek.
3) İstatistikî kayıt ve kalite kontrol iÅŸlemlerini yapmak.
d) Malî hizmetler
1) Bütçe ve performans programı.
2) Muhasebe, kesin hesap ve raporlama.
3) İç kontrol
III. TEŞKİLAT YAPISI
µþ²¹ÅŸ°ì²¹²Ô±ôığı³¾Ä±³ú;
- Bütçe ve Performans Programı Birimi
- Stratejik Planlama ve Yönetim Bilgi Sistemi Birimi
- İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol Birimi
- Muhasebe-Kesin Hesap ve Raporlama Birimi
olmak üzere 4 birimden oluÅŸmaktadır.
TEMEL GÖREVLER:
Strateji geliÅŸtirme birimlerinin temel görevleri 5018 sayılı Kanunun 60ıncı maddesi ve 5436 sayılı Kanunun 15 inci maddesinin (c) bendinde belirtilmiÅŸtir. Buna göre Strateji GeliÅŸtirme BaÅŸkanlığımızın temel görevleri;
a) Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluÅŸturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak.
b) Üniversitenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliÅŸtirmek ve bu kapsamda verilecek diÄŸer görevleri yerine getirmek.
c) Üniversitenin yönetimi ile hizmetlerin geliÅŸtirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak.
d) Üniversitenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araÅŸtırması yapmak, hizmetlerin etkililiÄŸini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araÅŸtırmalar yapmak.
e) Yönetim bilgi sistemlerine iliÅŸkin hizmetleri yerine getirmek.
f) Üniversitede Strateji GeliÅŸtirme Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek.
g) Üniversitenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek.
h) İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluÄŸunu izlemek ve deÄŸerlendirmek.
i) Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneÄŸin ilgili birimlere gönderilmesini saÄŸlamak.
j) Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına iliÅŸkin verileri toplamak, deÄŸerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile malî istatistikleri hazırlamak.
k) İlgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil iÅŸlemlerini yürütmek.
l) Üniversite özel bütçesine iliÅŸkin muhasebe hizmetlerini yürütmek.
m) Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak.
n) Üniversitenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara iliÅŸkin icmal cetvellerini düzenlemek.
o) Üniversitenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım deÄŸerlendirme raporunu hazırlamak.
p) Üniversitenin, diÄŸer idareler nezdinde takibi gereken malî iÅŸ ve iÅŸlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak.
r) Malî kanunlarla ilgili diÄŸer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri saÄŸlamak ve danışmanlık yapmak.
s) Ön malî kontrol faaliyetini yürütmek.
t) İç Kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliÅŸtirilmesi konularında çalışmalar yapmak.
u) Mali konularda üst yönetici tarafından verilecek diÄŸer görevleri yapmak.