Ñ©ÀæÊÓÆµ

başvuru ve kullanım

°Õ²¹²Ôı³¾

KTÜ Web Yönetim Sistemi (WYS), KTÜ'deki akademik-idari birimler, ve etkinlik organizasyonlarına yönelik web sayfası oluÅŸturulabilmesi amacıyla, KTÜ web sunucusu üzerinde www.ktu.edu.tr/**** ÅŸeklindeki alan adının tanımlanması ve ardından gerçekleÅŸtirilen hizmetleri kapsamaktadır. WYS, web kullanıcılarına web sayfalarını oluÅŸturmaları için gerekli ve uygun (KTÜ Bilgi İşlem Daire BaÅŸkanlığı'nın teknik kapasitesi ve güvenlik konuları çerçevesinde) teknik altyapı ile araçları saÄŸlamakla yükümlüdür. WYS'nın web kullanıcıları tarafından oluÅŸturulmuÅŸ web sayfalarının içeriÄŸi üzerinde herhangi bir sorumluluÄŸu yoktur. Web sayfası baÅŸvurusu yapan idari sorumlular bu sayfaların içeriÄŸinden yasalar nezdinde sorumludur. WYS bu sayfaların içeriÄŸini kontrol ve takip etmekle yükümlü deÄŸildir; bu sayfaların içeriÄŸi ile ilgili güvence saÄŸlamaz. WYS hiç bir durumda, doÄŸrudan veya dolaylı olarak, bu sayfalarda sunulan içeriÄŸin kullanımı veya referans gösterilmesi ile ilgili oluÅŸabilecek veya oluÅŸtuÄŸu iddia edilebilecek sorun veya zararlardan sorumlu tutulamaz.

Servisten Yararlanabilecek Birimler/Kişiler ve Servisin Kapsamı

KTÜ'deki

  • Tüm akademik/idari birimler, birimlerini tanıtmak;
  • KTÜ tarafından organize edilen veya katılımda bulunulan ulusal/uluslararası etkinlik ve organizasyon sorumluları (KTÜ mensubu olmaları gerekmektedir), bu etkinlik ve organizasyonlar hakkında bilgi vermek;
  • Akademik personel akademik çalışmalarında kullanmak;

amaçlarıyla WYS sayfası edinebilirler. Açılan WYS sayfası, sadece gerekçesi belirtilmiÅŸ olan web sayfalarının hazırlanıp sunulması için kullanılabilir. WYS sorumlusu sayfaların amacı doÄŸrultusunda kullanılmasını saÄŸlamakla yükümlüdür.

BaÅŸvuru Åžekli

Alan adları için teknik anlamda bir karakter kısıtlaması bulunmamaktadır, ancak seçilecek alan adının pratik sebeplerden ötürü 25 karakterden uzun olmaması, talep edilen kullanıcı hesabının içeriÄŸine ve amacına uygun bir ifadeye sahip olması beklenmektedir.

Web kullanıcısı ve alan adı baÅŸvurusunda bulunan kiÅŸi ilgili web sayfasının "idari sorumlusu" olur. Bu sebeple;

  • Akademik ve idari birimler için ilgili birimin yöneticisi (fakülteler için dekan, enstitüler için enstitü müdürü, bölümler için bölüm baÅŸkanı, merkezler için merkez müdürü, idari birimler için daire baÅŸkanı, müdür gibi birim yöneticileri)
  • Akademik araÅŸtırma grupları için söz konusu grubun akademik danışmanı;KTÜ tarafından organize edilen veya katılımda bulunulan ulusal/uluslararası etkinlik ve organizasyonlar için, bu etkinlik/organizasyondan sorumlu bir akademik/idari personel;

baÅŸvuru formunu doldurarak, baÅŸvuruyu yapmalıdır. 

Web kullanıcısı ve alan adı ile ilgili gerekli tüm tanımlamalar yapıldıktan sonra WYS kullanıcısı e-posta adresi ve ÅŸifresi ile sistemi kullanabilecektir.

Web Sayfası Talep Formu

Web Yönetim Sistemi Kullanıcıları’nın sahip olması gereken özellikler:

WYS kullanımından sorumlu olacak kiÅŸilerin HTML bilgisi ve/ya web sayfası hazırlama araçları kullanma becerisi ve teknik İngilizce bilgisine sahip olması gereklidir.

Web Yönetim Sistemi ·¡ÄŸ¾±³Ù¾±³¾i

Yeni düzenlenen web sayfası hakkında eski WYS kullanıcılarına ya da yeni görevlendirilmiÅŸ WYS kullanıcılara özel, arayüz ve kullanım eÄŸitimi talebinde bulunabilirsiniz.

WYS ·¡ÄŸ¾±³Ù¾±³¾i Talep Formu

Web Yönetim Sistemi Yetki İsteÄŸi

Web sayfanız için Web Yönetim Sistemi'nde görevlendirilecek kiÅŸiler için bu formu doldurarak yetki talebinde bulunabilirsiniz.  

WYS Yetki Talep Formu

WYS Kullanıcısı ve Alan Adının °Õ²¹²Ôı³¾lanması

WYS kullanıcısı ve alan adı isteÄŸi KTÜ RektörlüÄŸü Web Yönetim Sistemi’ne ulaÅŸtıktan ve deÄŸerlendirildikten sonra;

  • BaÅŸvuru sırasında iletilen talebe yönelik olarak daha önceden açılmış bir kullanıcı tanımı varsa, talep sahibi konudan haberdar edilir. WYS ve talep sahibi tarafından uygun görüldüÄŸünde, varolan kullanıcı için oluÅŸturulan yetkilendirme talep sahibine iletilir.
  • BaÅŸvuru sırasında iletilen talebe yönelik olarak daha önceden açılmış bir web alan adı yoksa, www.ktu.edu.tr/**** ÅŸeklinde bir alan adı tanımı için gerekli iÅŸlemler yapılır.
  • Benzer ÅŸekilde, talep edilen alan adı daha önceden tanımlı deÄŸilse ve uygun görülürse, gerekli tanımlamalar yapılır.

WYS Sorumlularının Dikkat Etmesi Gerekenler

  • Web sayfaları dahilinde eriÅŸime açılan her türlü dosya WYS "Dosyalar" bölümü içine yüklenmelidir.
  • Web sayfalarının altyapı, grafik ve içerik tasarımı ile güncellenmesi konularından ilgili birim/kiÅŸiler sorumludur. WYS web kullanıcı tanımının açılması ve kullanıma hazır hale getirilmesi esnasında karşılaşılan sorunlarla ilgili web kullanıcıları teknik desteÄŸi saÄŸlar; bunun dışındaki aÅŸamalardan (altyapı, grafik ve içerik tasarımı, güncelleme vb.) sorumlu deÄŸildir.
  • WYS ile hazırlanan web sayfalarının /web/websayfasiicerigi adresinde yer alan “Güncel Mevzuata Göre Kamu İnternet Sitelerinde Yer Alması Gereken Asgari İçerik” kurallarına uygun olması zorunludur. Ayrıca, web sayfalarında kaynak/referans göstermeden bir baÅŸka ÅŸahsa/kuruma ait yazılı eser bulundurulmaması, eserin sahibinden izin alınmadan yayınlanmaması gerekmektedir.
  • Söz konusu sayfalarda ilgili birimin/etkinliÄŸin/organizasyonun/kiÅŸinin eriÅŸim bilgilerinin yer alması gerekmektedir.
  • Web kullanıcısı iÅŸlevi sona erdiÄŸinde, bu durum kullanıcı tanımının kapatılması için webktu.edu.tr e-posta adresine bildirilmelidir.
  • Web kullanıcısının ****@ktu.edu.tr adresi ilgili web hesabı iletiÅŸim adresi olarak kullanılmaktadır ve düzenli olarak takip edilmelidir.

Web Kullanıcı °Õ²¹²Ôı³¾Ä± ve OluÅŸturulan Web Sayfasının Teknik Özellikleri

  • Web kullanıcı tanımı @ktu.edu.tr uzantılı mail adresi ile açılmaktadır.
  • Web kullanıcı tanımı ile oluÅŸturulan web sayfalarının esas adresi www.ktu.edu.tr/ ÅŸeklindedir.
  • Web kullanıcısına ayrılmış olan dosyalar bölümü yedekleme ve özel dosyalar için kullanılamaz. Bu alanda bulundurulan dosyaların boyutlarının web sayfasının yavaÅŸ çalışması ve kota yetersizliÄŸi gibi sorunlara yol açmaması için aktif dosyaların tutulmasına özen gösterilmelidir.

Soru Sorunlar İçin İletiÅŸim

Web kullanıcı tanımı ile ilgili soru/sorunlar, detaylı açıklama ve varsa hata mesajları ile birlikte webktu.edu.tr e-posta adresine iletilmelidir veya 0(462) 377 4480 / 4481 / 4483 nolu telefon ile irtibat kurulmalıdır.

WYS'nın web kullanıcıları servis politikasında diÄŸer kiÅŸi ve kurumlara haber vermeden deÄŸiÅŸiklik yapma hakkı saklıdır. Ayrıca, WYS merkezi web sunucusu üzerinde herhangi bir zamanda teknik deÄŸiÅŸiklikler yapma hakkına sahiptir. Bu deÄŸiÅŸiklikleri önceden kullanıcılara bildirebileceÄŸi gibi, anlık olarak yapılabilecek deÄŸiÅŸikliklerin önceden duyurulamaması da mümkün olabilir.

Web kullanıcıları bu metinde yer alan bilgileri izlemek ve olası deÄŸiÅŸikliklerden haberdar olmakla yükümlüdürler.