Ñ©ÀæÊÓÆµ

wys formlar

³Ò¾±°ù¾±ÅŸ

Tüm birimlerimiz, bu WYS modülünü kullanarak farklı erişim düzeylerine sahip anket veya formlar oluşturabilmektedir. Oluşturulan formlar; herkese açık, sadece personele açık, sadece öğrencilere açık veya belirli kişilere özel olarak ayarlanabilmektedir.

Personele açık formlar, KTÜ e-posta adresi ve şifresiyle; öğrencilere açık formlar ise öğrenci numarası ve şifresiyle erişilerek doldurulabilmektedir.

Form oluşturma sürecinde ihtiyaç duyulabilecek pek çok alan türü (metin, tarih, dosya yükleme, çoktan seçmeli, ölçek vb.) sunulmaktadır. Oluşturulan formların sonuçları, WYS üzerinden anlık olarak takip edilebilmekte ve istenilen formatta indirilebilmektedir.

Formlar

Bu alanda, biriminize ait aktif ve pasif tüm formlar listelenmektedir. Sağ üst köşedeki arama kutucuğunu kullanarak form adlarına göre arama yapabilir; sol üst köşedeki "Yeni Form Ekle" butonunu kullanarak yeni bir form oluşturabilirsiniz.

Bu alandaÌýyer alan her bir form içinÌýÌý Aktif-Pasif Ìý ¶Ùü³ú±ð²Ô±ô±ð Ìý Form Kopyala ve Ìý Sil iÅŸlemleriÌýilgili butonlar ileÌýyapılır.Ìý

Yeni Form Ekle

Bu sayfada, WYS modülü üzerinden yeni bir form oluşturmak için doldurmanız gereken alanlar hakkında detaylı bilgi bulabilirsiniz.

Dikkat!ÌýKVKK gereÄŸince, formlarda yer almayan hiçbir bilgi sistem tarafından kaydedilmemektedir. Bu nedenle, oluÅŸturacağınız formlarda e-posta adresi, öğrenci numarası gibi oturum bilgilerini kaydetmek istiyorsanız, lütfen bu bilgileri form sorusu olarak eklemeyi unutmayınız.

Yeni Bir Form Eklemek İçin:

Aşağıdaki alanları doldurmanız yeterlidir:

Form Adı:

  • BaÅŸ harfleri ²úü²âü°ì, diÄŸer harfleri °ìüçü°ì olacak ÅŸekilde yazılmalıdır.

  • En fazla 90 karakter °ì³Ü±ô±ô²¹²Ôı±ô²¹²ú¾±±ô¾±°ù.

  • Net ve anlaşılır bir ifade tercih edilmelidir.

  • Form adı benzersiz olmalıdır. Sistem, form baÄŸlantısını bu ad üzerinden oluÅŸturur. Önceki form adlarıyla aynı olmamalıdır.

Form Türü:Ìý

  • Form ve Anketler sayfanızdaÌýform türüne göre (akademik, öğrenci) listeleme yapılmaktadır.
  • Öğ°ù±ð²Ô³¦¾± türü form ve anketler için:
  • Akademik türü form ve anketler için adresi kullanılmaktadır.
  • DoÄŸru türün seçilmesine dikkat edin.

´¡Ã§Ä±°ì±ô²¹³¾²¹:

  • Formun amacı, içeriÄŸi ve genel bilgileri kullanıcıya bu alanda aktarabilirsiniz.

  • Katılımcılara form hakkında yol gösterici olacak ÅŸekilde hazırlanmalıdır.

Mesaj:

  • Katılımcı formu doldurup "³Òö²Ô»å±ð°ù" butonuna bastığında karşılarına çıkacak yanıt mesajıdır.

  • Ö°ù²Ô±ð°ì: "Yanıtınız baÅŸarıyla kaydedilmiÅŸtir. TeÅŸekkür ederiz."Ìýgibi.

Yayınlanacağı Grup:Ìý

Formun hangi kullanıcı grubuna açık olacağını bu alandan belirleyebilirsiniz:

  • Herkese Açık:
    Oturum açma zorunluluğu olmadan herkes formu doldurabilir.

  • Tüm Personel:
    Sadece ktu.edu.tr uzantılı e-posta adresine sahip tüm KTÜ personeli oturum açarak formu doldurabilir.

  • Akademik Personel:
    Sadece ktu.edu.tr uzantılı e-posta adresine sahip akademik personel oturum açarak formu doldurabilir.

  • İdari Personel:
    Sadece ktu.edu.tr uzantılı e-posta adresine sahip idari personel oturum açarak formu doldurabilir.

  • Öğ°ù±ð²Ô³¦¾±:
    Seçilen öğrenci grupları (Ön Lisans, Lisans, Yüksek Lisans, Doktora), öğrenci numarası ve şifresi ile oturum açarak formu doldurabilir.

  • Ö³ú±ð±ô:
    Form, yalnızca belirtilen ktu.edu.tr uzantılı e-posta adreslerine açık olur.
    E-posta adresleri arasında ±¹¾±°ù²µÃ¼±ô °ì³Ü±ô±ô²¹²Ôı±ô³¾²¹±ôı»åı°ù.
    Ö°ù²Ô±ð°ì: ahmet@ktu.edu.tr,ayse@ktu.edu.tr

Dikkat! Herkese Açık seçeneÄŸinde, her kullanıcı birden fazla yanıt gönderebilir.ÌýPersonel, Öğ°ù±ð²Ô³¦¾± ve Ö³ú±ð±ô seçeneklerinde ise oturum açılarak giriÅŸ yapıldığından, her kullanıcı yalnızca bir kez yanıt verebilir.

¶Ùü³ú±ð²Ô±ô±ðnebilir:

Bu seçenek ?Evet? olarak iÅŸaretlendiÄŸinde, kullanıcı formu gönderdikten sonra oturum açarak veya takip kodu ile giriÅŸ yapıp yanıtlarını yeniden düzenleyebilir.Ìý
Bakınız:Ìý
WYS Formlar'a Yeni Ö³ú±ð±ôlik: Herkese Açık Formlar Artık ¶Ùü³ú±ð²Ô±ô±ðnebilir

BaÅŸlangıç ve BitiÅŸ Tarihi:Ìý

  • Formun hangi tarihler arasında eriÅŸime açık olacağını belirtir.

  • Bu alanların doldurulması zorunludur.

Maksimum Yanıt Sayısı:Ìý

Form için kabul edilecek en yüksek yanıt sayısını belirleyebilirsiniz.

Form yanıtlandığında bildirim almak ister misiniz ?Ìý

  • EÄŸer bu seçenek "Evet" olarak iÅŸaretlenirse, form her doldurulduÄŸunda bildirim gönderilir.

  • Bildirimlerin iletileceÄŸi adres, aÅŸağıdaki Bildirim E-Posta alanına yazılmalıdır.

Bildirim E-Posta:Ìý

  • Form yanıtlandığında bildirim almak istediÄŸiniz ktu.edu.tr uzantılı e-posta adresidir.

  • Geçerli ve aktif bir e-posta adresi yazıldığından emin olun.


Form Ekleme iÅŸlemi bittiÄŸinde soru ekleme aÅŸamasınaÌý(+ Yeni Soru Ekle) geçebilirsiniz.

Yeni Soru Ekle

Bu sayfada, KTÜ Web Yönetim Sistemi (WYS) üzerinden oluÅŸturulan bir forma yeni soru eklemek için doldurmanız gereken alanlar hakkında detaylı bilgi bulabilirsiniz.

Dikkat! KVKK gereÄŸince, formlarda yer almayan hiçbir bilgi sistem tarafından kaydedilmemektedir. Bu nedenle, oluÅŸturacağınız formlarda
e-posta adresi, öÄŸrenci numarası gibi oturum bilgilerini kaydetmek istiyorsanız, lütfen bu bilgileri form sorusu olarak eklemeyi unutmayınız.

Yeni Soru Eklemek İçin:

Aşağıdaki alanları doldurmanız yeterlidir:

Soru:

  • BaÅŸ harfi büyük, diÄŸer harfler küçük olacak ÅŸekilde yazılmalıdır.

  • En fazla 90 karakter °ì³Ü±ô±ô²¹²Ôı±ô²¹²ú¾±±ô¾±°ù.

  • Net, açık ve anlaşılır bir ifade tercih edilmelidir.

´¡&³¦³¦±ð»å¾±±ô;ı°ì±ô²¹³¾²¹:

  • Sorunun amacı, içeriÄŸi ve nasıl cevaplanması gerektiÄŸi bu alanda belirtillebilir.

Soru Tipi:

  • Kısa Metin: Her türlü karakterin girilebildiÄŸi metin alanı (Maks. 255 karakter).

  • Numara: Sadece sayısal deÄŸer girilebilir.

  • E-Posta: Sadece e-posta adresi kabul eder.

  • Uzun Metin: Uzun yanıtlar için uygundur. Maksimum karakter sayısı belirtilmelidir (örn. 500).

  • Dosya: Kullanıcının dosya yüklemesine olanak saÄŸlar.

  • Tarih: Yalnızca tarih bilgisi girilebilir.

  • Saat: Yalnızca saat bilgisi girilebilir.

  • Çoktan Seçmeli: Alt alta verilen seçeneklerden sadece bir tanesi seçilebilir.

  • Onay Kutuları: Bir veya birden fazla seçenek iÅŸaretlenebilir.

  • Açılır Liste: Açılan menüden yalnızca bir seçenek seçilebilir.

  • DoÄŸrusal Ölçek: Yatay dizilen seçeneklerden sadece bir tanesi seçilebilir.

  • Ara BaÅŸlık: Soru deÄŸildir. Sorular arasında baÅŸlık veya kategori geçiÅŸi yapmak için kullanılır.

Özet İstatistik Gösterimi:

  • Bu seçenek, Çoktan Seçmeli, Onay Kutuları, Açılır Liste ve DoÄŸrusal Ölçek soru tiplerinde °ì³Ü±ô±ô²¹²Ôı±ô²¹²ú¾±±ô¾±°ù. "Evet" olarak iÅŸaretlendiÄŸinde, kullanıcının formu doldurup Gönder butonuna bastığında, bu soruya ÅŸimdiye kadar verilmiÅŸ yanıtlarla ilgili istatistiksel verileri görüntülemesine izin verilmiÅŸ olur.

Gerekli:

  • Bu seçenek "Evet" olarak iÅŸaretlenirse, soru zorunlu hale gelir ve kullanıcı bu alanı doldurmadan formu gönderemez.

Yanıtlar ve İstatistikler

Web Yönetim Sistemi - Formlar bileÅŸeni alanında, listedeki form adlarına tıkladığınızda açılan bölümde, form bilgileriyle birlikte, aÅŸağıdaki görselde gösterildiÄŸi gibi "Yanıtlar ve İstatistikler"Ìýbölümü yer almaktadır.

Tüm Yanıtlar:

Bu butona tıklayarak açılan pencereden, formunuza verilen tüm yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca pencerenin sol üst köşesinde yer alan Copy, CSV ve Excel butonları ile yanıtları bilgisayarınıza indirebilir; Print butonunu kullanarak yazıcıdan çıktı alabilirsiniz.

Not: Verilerin Excel formatında indirilmesi tavsiye edilmektedir.

Ö³ú±ð±ô İstatistikler:Ìý

Bu bölümde, seçenekli sorulara verilen yanıtların:

  • Sayısal deÄŸerleri,

  • Oransal dağılımları,

  • Grafiksel gösterimleri
    görüntülenebilir. Bu istatistikler, analiz ve raporlama süreçlerinde kolaylık sağlar.

Yanıtları Temizle:Ìý

Bu butona tıklandığında, açılan onay penceresinden "Evet"ÌýseçeneÄŸi seçilirse; formunuza ait tüm yanıtlar veritabanından kalıcı olarak silinir.

Dikkat!ÌýVerilerinizi silmeden önce mutlaka indirme veya yedekleme iÅŸlemini gerçekleÅŸtirin.ÌýSilme iÅŸlemi geri alınamaz.

·¡ÄŸ¾±³Ù¾±³¾ Videoları

Web Yönetim Sistemi Formlar ·¡ÄŸ¾±³Ù¾±³¾i - 25 Ocak 2024


Web Yönetim Sistemi ·¡ÄŸ¾±³Ù¾±³¾i (Form ve Anket OluÅŸturma Modülü) - 23 Mart 2023

04 Aralık 2025