Tüm birimlerimiz, bu WYS modülünü kullanarak farklı erişim düzeylerine sahip anket veya formlar oluşturabilmektedir. Oluşturulan formlar; herkese açık, sadece personele açık, sadece öğrencilere açık veya belirli kişilere özel olarak ayarlanabilmektedir.
Personele açık formlar, KTÜ e-posta adresi ve şifresiyle; öğrencilere açık formlar ise öğrenci numarası ve şifresiyle erişilerek doldurulabilmektedir.
Form oluşturma sürecinde ihtiyaç duyulabilecek pek çok alan türü (metin, tarih, dosya yükleme, çoktan seçmeli, ölçek vb.) sunulmaktadır. Oluşturulan formların sonuçları, WYS üzerinden anlık olarak takip edilebilmekte ve istenilen formatta indirilebilmektedir.
Bu alanda, biriminize ait aktif ve pasif tüm formlar listelenmektedir. Sağ üst köşedeki arama kutucuğunu kullanarak form adlarına göre arama yapabilir; sol üst köşedeki "Yeni Form Ekle" butonunu kullanarak yeni bir form oluşturabilirsiniz.
Bu alandaÌýyer alan her bir form içinÌýÌý Aktif-Pasif Ìý ¶Ùü³ú±ð²Ô±ô±ð Ìý Form Kopyala ve Ìý Sil iÅŸlemleriÌýilgili butonlar ileÌýyapılır.Ìý
Bu sayfada, WYS modülü üzerinden yeni bir form oluÅŸturmak için doldurmanız gereken alanlar hakkında detaylı bilgi bulabilirsiniz.
Dikkat! KVKK gereÄŸince, formlarda yer almayan hiçbir bilgi sistem tarafından kaydedilmemektedir. Bu nedenle, oluÅŸturacağınız formlarda e-posta adresi, öÄŸrenci numarası gibi oturum bilgilerini kaydetmek istiyorsanız, lütfen bu bilgileri form sorusu olarak eklemeyi unutmayınız.
Yeni Bir Form Eklemek İçin:
Aşağıdaki alanları doldurmanız yeterlidir:
Form Adı:
BaÅŸ harfleri büyük, diÄŸer harfleri küçük olacak ÅŸekilde yazılmalıdır.
En fazla 90 karakter °ì³Ü±ô±ô²¹²Ôı±ô²¹²ú¾±±ô¾±°ù.
Net ve anlaşılır bir ifade tercih edilmelidir.
Form adı benzersiz olmalıdır. Sistem, form baÄŸlantısını bu ad üzerinden oluÅŸturur. Önceki form adlarıyla aynı olmamalıdır.
´¡&³¦³¦±ð»å¾±±ô;ı°ì±ô²¹³¾²¹:
Formun amacı, içeriÄŸi ve genel bilgileri kullanıcıya bu alanda aktarabilirsiniz.
Katılımcılara form hakkında yol gösterici olacak ÅŸekilde hazırlanmalıdır.
Mesaj:
Katılımcı formu doldurup "Gönder" butonuna bastığında karşılarına çıkacak yanıt mesajıdır.
Örnek: "Yanıtınız baÅŸarıyla kaydedilmiÅŸtir. TeÅŸekkür ederiz." gibi.
Yayınlanacağı Grup:
Formun hangi kullanıcı grubuna açık olacağını bu alandan belirleyebilirsiniz:
Herkese Açık:
Oturum açma zorunluluÄŸu olmadan herkes formu doldurabilir.
Tüm Personel:
Sadece ktu.edu.tr uzantılı e-posta adresine sahip tüm KTÜ personeli oturum açarak formu doldurabilir.
Akademik Personel:
Sadece ktu.edu.tr uzantılı e-posta adresine sahip akademik personel oturum açarak formu doldurabilir.
İdari Personel:
Sadece ktu.edu.tr uzantılı e-posta adresine sahip idari personel oturum açarak formu doldurabilir.
&°¿³Ü³¾±ô;ÄŸ°ù±ð²Ô³¦¾±:
Seçilen öÄŸrenci grupları (Ön Lisans, Lisans, Yüksek Lisans, Doktora), öÄŸrenci numarası ve ÅŸifresi ile oturum açarak formu doldurabilir.
Özel:
Form, yalnızca belirtilen ktu.edu.tr uzantılı e-posta adreslerine açık olur.
E-posta adresleri arasında virgül °ì³Ü±ô±ô²¹²Ôı±ô³¾²¹±ôı»åı°ù.
Örnek: ahmet@ktu.edu.tr,ayse@ktu.edu.tr
Dikkat! Herkese Açık seçeneÄŸinde, her kullanıcı birden fazla yanıt gönderebilir. Personel, &°¿³Ü³¾±ô;ÄŸ°ù±ð²Ô³¦¾± ve Özel seçeneklerinde ise oturum açılarak giriÅŸ yapıldığından, her kullanıcı yalnızca bir kez yanıt verebilir.
Düzenlenebilir:
Yayınlanacağı Grup olarak Personel, &°¿³Ü³¾±ô;ÄŸ°ù±ð²Ô³¦¾± veya Özel seçeneklerinden biri seçildiÄŸinde, form giriÅŸi oturum açılarak yapılacağı için "Düzenlenebilir" alanı aktif hale gelir. Bu alanda "Evet" seçilirse, kullanıcı formu bir kez doldurduktan sonra, tekrar giriÅŸ yaptığında verdiÄŸi yanıtlar üzerinde düzenleme yapabilir.
BaÅŸlangıç ve BitiÅŸ Tarihi:
Formun hangi tarihler arasında eriÅŸime açık olacağını belirtir.
Bu alanların doldurulması zorunludur.
Form yanıtlandığında bildirim almak ister misiniz ?
EÄŸer bu seçenek "Evet" olarak iÅŸaretlenirse, form her doldurulduÄŸunda bildirim gönderilir.
Bildirimlerin iletileceği adres, aşağıdaki Bildirim E-Posta alanına yazılmalıdır.
Bildirim E-Posta:
Form yanıtlandığında bildirim almak istediğiniz ktu.edu.tr uzantılı e-posta adresidir.
Geçerli ve aktif bir e-posta adresi yazıldığından emin olun.
Form Ekleme iÅŸlemi bittiÄŸinde soru ekleme aÅŸamasına (+ Yeni Soru Ekle) geçebilirsiniz.
Bu sayfada, KTÜ Web Yönetim Sistemi (WYS) üzerinden oluşturulan bir forma yeni soru eklemek için doldurmanız gereken alanlar hakkında detaylı bilgi bulabilirsiniz.
Dikkat!ÌýKVKK gereÄŸince, formlarda yer almayan hiçbir bilgi sistem tarafından kaydedilmemektedir. Bu nedenle, oluÅŸturacağınız formlarda
e-posta adresi, öğrenci numarası gibi oturum bilgilerini kaydetmek istiyorsanız, lütfen bu bilgileri form sorusu olarak eklemeyi unutmayınız.
Yeni SoruÌýEklemek İçin:
Aşağıdaki alanları doldurmanız yeterlidir:
Soru:
Baş harfi büyük, diğer harfler küçük olacak şekilde yazılmalıdır.
En fazla 90 karakterÌý°ì³Ü±ô±ô²¹²Ôı±ô²¹²ú¾±±ô¾±°ù.
Net, açık ve anlaşılır bir ifade tercih edilmelidir.
´¡Ã§Ä±°ì±ô²¹³¾²¹:
Sorunun amacı, içeriği ve nasıl cevaplanması gerektiği bu alanda belirtilmelidir.
Soru Tipi:
Kısa Metin: Her türlü karakterin girilebildiği metin alanı (Maks. 255 karakter).
Numara: Sadece sayısal değer girilebilir.
E-Posta: Sadece e-posta adresi kabul eder.
Uzun Metin: Uzun yanıtlar için uygundur. Maksimum karakter sayısı belirtilmelidir (örn. 500).
Dosya: Kullanıcının dosya yüklemesine olanak sağlar.
Tarih: Yalnızca tarih bilgisi girilebilir.
Saat: Yalnızca saat bilgisi girilebilir.
Çoktan Seçmeli: Alt alta verilen seçeneklerden sadece bir tanesi ²õ±ðç¾±±ô±ð²ú¾±±ô¾±°ù.
Onay Kutuları: Bir veya birden fazla seçenek işaretlenebilir.
Açılır Liste: Açılan menüden yalnızca bir seçenek ²õ±ðç¾±±ô±ð²ú¾±±ô¾±°ù.
DoÄŸrusal Ölçek: Yatay dizilen seçeneklerden sadece bir tanesi ²õ±ðç¾±±ô±ð²ú¾±±ô¾±°ù.
Ara Başlık: Soru değildir. Sorular arasında başlık veya kategori geçişi yapmak için kullanılır.
Özet İstatistik Gösterimi:
Gerekli:
Web Yönetim Sistemi - Formlar bileÅŸeni alanında, listedeki form adlarına tıkladığınızda açılan bölümde, form bilgileriyle birlikte, aÅŸağıdaki görselde gösterildiÄŸi gibi "Yanıtlar ve İstatistikler"Ìýbölümü yer almaktadır.
Tüm Yanıtlar:
Bu butona tıklayarak açılan pencereden, formunuza verilen tüm yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca pencerenin sol üst köşesinde yer alan Copy, CSV ve Excel butonları ile yanıtları bilgisayarınıza indirebilir; Print butonunu kullanarak yazıcıdan çıktı alabilirsiniz.
Not: Verilerin Excel formatında indirilmesi tavsiye edilmektedir.
Özel İstatistikler:Ìý
Bu bölümde, seçenekli sorulara verilen yanıtların:
Sayısal değerleri,
Oransal dağılımları,
Grafiksel gösterimleri
görüntülenebilir. Bu istatistikler, analiz ve raporlama süreçlerinde kolaylık sağlar.
Yanıtları Temizle:Ìý
Bu butona tıklandığında, açılan onay penceresinden "Evet"ÌýseçeneÄŸi seçilirse; formunuza ait tüm yanıtlar veritabanından kalıcı olarak silinir.
Dikkat!ÌýVerilerinizi silmeden önce mutlaka indirme veya yedekleme iÅŸlemini gerçekleÅŸtirin.ÌýSilme iÅŸlemi geri alınamaz.
Web Yönetim Sistemi Formlar ·¡ÄŸ¾±³Ù¾±³¾i - 25 Ocak 2024
Web Yönetim Sistemi ·¡ÄŸ¾±³Ù¾±³¾i (Form ve Anket OluÅŸturma Modülü) - 23 Mart 2023