Ñ©ÀæÊÓÆµ

³ó²¹°ì°ìı³¾Ä±³ú»å²¹

Yetki Görev ve Sorumluluklar

BaÅŸkanlık ile ilgili yazışmaları ve verilecek belgeleri imzalama yetkisine, aynı zamanda da Rektörlük ve Genel Sekreterlik Makamınca uygun görülen kararlarla ilgili uygulama yetkisine sahiptir.     

 ÖÄŸrenci İşleri Daire BaÅŸkanlığı, 2547 sayılı YükseköÄŸretim Kanunu’nun 51/a maddesi gereÄŸi genel hükümlere göre kurulmuÅŸtur. “YükseköÄŸretim Üst KuruluÅŸları ile YükseköÄŸretim Kurumlarının İdari TeÅŸkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname” nin 31. maddesinde ÖÄŸrenci İşleri Daire BaÅŸkanlığı’nın görevleri:

 a)ÖÄŸrencilerin yeni kayıt, kabul ve ders durumları ile ilgili gerekli iÅŸleri yapmak,

 b)Mezuniyet, kimlik, burs, mezunların izlenmesi iÅŸlemlerini yürütmek,

 c)Verilecek diÄŸer benzeri görevleri yerine getirmek ÅŸeklindebelirtilmiÅŸtir.

 Bu çerçevede ÖÄŸrenci İşleri Daire BaÅŸkanlığı tarafından genel olarak;

  • ÖÄŸrencilerin kayıt-kabulü ile ilgili gerekli iÅŸlemlerini organize etmek ve yapılmasını saÄŸlamak,
  • EÄŸitim-öÄŸretimle ilgili kararların uygulanmasını saÄŸlamak,
  • Katkı kredisi, öÄŸrenim kredisi ve burs kazanan öÄŸrencilerin takibini yapmak,
  • Katkı payı/öÄŸrenim ücreti alınacak öÄŸrencilerin kontrollerini yapmak,
  • Mezuniyete hak kazanan öÄŸrencilerle ilgili iÅŸlemleri yapmak,
  • ÖSYM ve her türlü istatistiki bilgileridüzenlemek,
  • Gelecek eÄŸitim öÄŸretim yılına ait Çalışma Takvimini oluÅŸturmak ve ilgili birimlere dağıtımını saÄŸlamak, Daire BaÅŸkanlığının Stratejik Planını, Faaliyet Raporunu hazırlamak,
  • Taşınır Mal YönetmeliÄŸinin uygulanmasını saÄŸlamak,
  • Genel Sekreterlikçe verilecek diÄŸer görevleri yapmak.

YükseköÄŸretim Kanunu ve ilgili mevzuatla kendisine verilen görevlerin gereÄŸi gibi yerine getirilmesinden; yetkilerinin zamanında ve gereÄŸince kullanılmasından; Rektörlük ve Genel Sekreterlik Makamınca alınan kararların uygulanmasından ve öÄŸrenci iÅŸlerine ait tüm bilgi ve belgelerin korunması ve saklanmasından sorumludur.

Misyon ve Vizyon

Misyon

Dinamik idari teÅŸkilat ve personel yapısı ile teknolojiyi ve mali kaynakları, yasalar çerçevesinde etkin kullanarak; Karadeniz Teknik Üniversitesinin yürüttüÄŸü eÄŸitim, araÅŸtırma ve toplum hizmetlerine güçlü ve güvenilir bir destek vermek. Bu amaçla ÖÄŸrenci İşleri Daire BaÅŸkanlığı olarak kuruluÅŸumuzun gelecek planlamasını yapmak, daha iyi performans, daha iyi, verimli ve daha çaÄŸdaÅŸ hizmet üretmeyi saÄŸlayacaktır. GeliÅŸen ve deÄŸiÅŸen dünyanın daha global ve daha esnek yapıya sahip kuruluÅŸları bünyesinde barındıracağını, çaÄŸa uygun olmayan ve kastlaÅŸmış yapıya sahip kuruluÅŸları tavsiye edeceÄŸini biliyoruz. Hizmet alanı olarak yüklendiÄŸimiz misyon açısından bu mecburiyetimizin olduÄŸunu da biliyoruz. Zira sadece yurt içi deÄŸil yurt dışı iliÅŸkiler ve hizmetler de üretmekteyiz. Üniversal yapımız gereÄŸi bu hizmeti en çaÄŸdaÅŸ ve en genel kabul görür biçimde yapmak zorunluluÄŸu vardır. EÄŸitim-ÖÄŸretim ilkeleri içerisinde yaptığımız çalışmalar sadece kurum içerisinde dar bir alanı deÄŸil diÄŸer kurum ve kuruluÅŸlar ile iliÅŸki içinde bulunulan ya da bulunabilecek diÄŸer kurum ve kuruluÅŸları da ilgilendirmektedir.

Vizyon

Ulusal ve uluslararası platformda kabul edilen; sürdürülebilir geliÅŸime açık, çaÄŸdaÅŸ bir idari yapı oluÅŸturmak. Kaliteli hizmet kaliteli personel, kaliteli araç-gereç ve bunlara baÄŸlı kaliteli üretimden oluÅŸur. EÄŸer bu faktörlerden biri veya bir kaçı noksan ise kaliteli hizmetten (üretimden) söz edilemez. Zira kurumsal olarak hizmet üretmekteyiz. Genel olarak Üniversitemizin çaÄŸdaÅŸ hedeflere ulaÅŸmasında en önemli olan öÄŸrenci hizmetlerinin alt yapısını oluÅŸturan ÖÄŸrenci İşleri Daire BaÅŸkanlığı’nın, Üniversitemizin dışa bakan vitrinlerinden biri olduÄŸu, bu nedenle ne kadar düzenli, üretken ve çaÄŸdaÅŸ olursa o kadar yüz akı olacağı gözden uzak tutulmamalıdır. BaÅŸlıca amaç bu birimi istenilen düzeye ulaÅŸtırmak olmalıdır.

Organizasyon Şeması

 
Daire Başkanı
 
 
 
 
 
 
 
 
Daire Başkanı Sekreteri
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
EÄŸitim ve ÖÄŸretim
Hizmetleri Åžube
MüdürlüÄŸü I
 
 
 
 
 
Lisans Programları
Birimi I
 
 
 
 
 
Lisansüstü Programları
Birimi
 
 
 
 
 
Diploma Birimi
 
 
EÄŸitim ve ÖÄŸretim
Hizmetleri Åžube
MüdürlüÄŸü II
 
 
 
 
 
Lisans Programları
Birimi II
 
 
 
 
 
Önlisans Programları
Birimi
 
 
 
 
 
Yabancı Uyruklu
ÖÄŸrenci Birimi
 
 
 
 
 
E-Posta Birimi
 
 
İdari ve Teknik
Hizmetler
Åžube MüdürlüÄŸü
 
 
 
 
 
Bilgi İşlem
ve İstatistik Birimi
 
 
 
 
 
Yazı İşleri
Birimi
 
 
 
 
 
ÇaÄŸrı Merkezi
Birimi
 
 
 
 
 
Yardımcı Hizmetler
Birimi
 
 
 
 
 
Belge Teslim
Birimi
 

Kurul ve Komisyonlar