- Yüksekokulun yaz谋艧malar谋n谋 düzenlemek, imzaya ç谋kacak yaz谋lar谋 haz谋rlamak,
- Gelen-giden evraklar谋 kaydetmek, havale edilen evrak谋 zimmetle ilgili birimlere göndermek, al谋nmas谋 gereken evraklar谋n ilgili birimden al谋narak Yüksekokul bünyesine getirilmesi,
- Yönetim Kurulu, Yüksekokul Kurulu, Disiplin Kurulu, Akademik Kurul toplant谋 gündemlerini haz谋rlamak ve üyelere da臒谋t谋lmas谋n谋 sa臒lamak, gündem evraklar谋n谋 Yüksekokul Sekreteri?ne vermek, Kurul kararlar谋n谋 yazarak kararlar谋n ekleri ile birlikte ilgili yerlere gönderilmesini sa臒lamak,
- Nakil, atanma ve istifa de臒i艧ikliklerini izlemek,
- Elemanlar谋n izin /görev/ rapor dönü艧ü göreve ba艧lama yaz谋lar谋n谋 haz谋rlamak,
- Görevlendirme, rapor, izin alan ya da ayr谋lan personelle ilgili bilgileri tahakkuk bürosuna bildirmek, Akademik personelin görev süreleri, yükselme tarihleri ve askerlik i艧lemlerini takip ederek Yüksekokul Sekreteri?ne bildirmek, gerekli yaz谋艧ma ve ba艧vurular谋n zaman谋nda yap谋lmas谋n谋 sa臒lamak,
- Müdürlü臒e ya da ki艧ilere ait her türlü bilgi ve belgeyi korumak, ilgisiz ki艧ilerin eline geçmesini önlemek,
- Özlük dosyalar谋n谋n ya da di臒er yaz谋lar谋n ba艧kalar谋 taraf谋ndan görülüp okunmas谋, incelenmesi ya da bunlardan belge al谋nmas谋na engel olmak,
- Yüksekokul ile ilgili istatistiksel bilgileri tutmak,
- Birimlerden gelen evraklar谋 kontrol ederek almak, hatal谋 olanlar谋 geri göndermek,
- Yasa ve yönetmeliklerde yap谋lan de臒i艧iklikleri izlemek,
- Süreli yaz谋lar谋 takip etmek,
- Y谋lsonlar谋nda ar艧ivlenmesi gereken evraklar谋 kald谋rmak, süresi dolanlar谋 imha etmek ya da geri kazand谋rmak için güvenilir kurulu艧lara teslim etmek,
- Üst makamlara, di臒er kurum ve kurulu艧lara gönderilen evraklar谋n bir nüshas谋n谋 muhafaza etmek,
- Posta yolu ile gönderilmesi gereken resmi evraklar谋n postalanmas谋,
Akademik ve idari birim personelinin kurum içi ve kurum d谋艧谋 görevlendirme (yurtiçi, yurtd谋艧谋, ek ders vb.) ve izin (y谋ll谋k, mazeret, hastal谋k, ayl谋ks谋z) verilmesi i艧lemlerinin gerçekle艧tirilmesi.
- 2547 Say谋l谋 Yüksekö臒retim Kanununa göre akademik personelin yurtiçi ve yurtd谋艧谋 görevlendirmelerinin yap谋lmas谋.
- 2547 Say谋l谋 Yüksekö臒retim Kanununa göre (Kurum 陌çi) ek ders vermek üzere görevlendirmelerin yap谋lmas谋.
- 657 Say谋l谋 Kanuna göre y谋ll谋k izin, mazeret izni (anal谋k izni, babal谋k izni, süt izni, ailevi nedenler vb.), k谋sa ve uzun süreli maa艧l谋 hastal谋k ve refakat izni, uzun süreli ücretsiz izin verilmesi.
- 4857 say谋l谋 陌艧 Kanununa göre i艧çi izin i艧lemlerinin yap谋lmas谋.
- 贰臒颈迟颈尘-ö臒retim ve s谋nav yönetmeli臒i ile yönetmelik de臒i艧iklerini takip eder, duyurular谋n谋 yapar.
- Ö臒renci i艧leri ile ilgili ayl谋k / dönemlik ola臒an yaz谋艧malar谋 haz谋rlar ve Müdürlük makam谋na sunar.
- Ö臒rencilerin i艧lemleri ile ilgili evrak i艧lerinin yürütülmesi ve yaz谋艧malar谋n谋n yap谋lmas谋
- Ders kay谋t i艧lemleri ile ilgili gerekli haz谋rl谋klar谋 yapar ve sonuçland谋r谋r.
- Ö臒rencilerle ilgili her türlü duyurular谋 yapar.
- Ö臒rencilerle ilgili her türlü evraklar谋n ar艧ivlenmesini yapar.
- Her yar谋y谋l sonunda ba艧ar谋 oranlar谋n谋 tanzim eder.
- Mazereti nedeniyle s谋navlara giremeyen ö臒rencilerin Yönetim Kurulu kararlar谋n谋n ilgili bölümlere ve ö臒rencilere bildirir.
- Akademik takvim ön tasla臒谋n谋 inceler.
- Amirleri taraf谋nda unvan谋na uygun verilecek di臒er görevleri yerine getirmek.
- Mali konularla ilgili mevzuat de臒i艧ikliklerini takip eder, amirlerini konularla ilgili bilgilendirir,
- Yüksekokula ait elektrik, su ve telefon giderlerinin kontrolünün yap谋lmas谋, ödeme ile ilgili i艧lemlerin yürütülmesi ve fatura ve ilgili di臒er evraklar谋n ar艧ivlenmesi,
- Ek ders ücretlerine ili艧kin dosyalar谋n ve evraklar谋n haz谋rlanmas谋, kontrol edilmesi, ödeme ile ilgili i艧lemlerin yap谋lmas谋 ve ilgili evraklar谋n ar艧ivlenmesi,
- Fazla mesai ile ilgili evraklar谋n haz谋rlanmas谋, kontrol edilmesi, ödeme ile ilgili i艧lemlerin yap谋lmas谋 ve ilgili evraklar谋n ar艧ivlenmesi,
- Yolluk ödemesi (Yurtiçi - Yurtd谋艧谋 geçici ve sürekli) i艧lemlerine ili艧kin belgelerin haz谋rlanmas谋, ödeme ile ilgili evraklar谋n düzenlenmesi ve ar艧ivlenmesi,
- Ücretsiz çal谋艧anlar谋n sa臒l谋k primlerine ili艧kin i艧lemlerin usulüne uygun olarak yerine getirilmesi,
- Sat谋nalma evraklar谋n谋n ödeme i艧lemlerinin yap谋lmas谋,
- Sürekli i艧çilerle ilgili ayl谋k puantaj cetvellerini haz谋rlar, ilgili birimlere iletilmesini sa臒lar.
- Amirleri taraf谋nda unvan谋na uygun verilecek di臒er görevleri yerine getirmek.
Birimin ihtiyaçlar谋 do臒rultusunda belirlenen her türlü malzemenin sat谋n al谋nmas谋 için gerekli piyasa ara艧t谋rmalar谋n谋 yapmak, uygun görülen malzemelerin sat谋n al谋nma i艧lemlerini gerçekle艧tirmek, Sat谋n al谋nan malzemelerin ödemeleri için tahakkuk birimine gerekli evraklar谋 haz谋rlay谋p vermek. Ödeme sürecini takip ederek sonuçland谋rmak.
Yüksekokulun ta艧谋n谋rlar谋n谋 teslim almak, korumak, kullan谋m yerlerine teslim etmek, kay谋tlar谋n谋 tutmak ve bunlara ili艧kin belge ve cetvelleri düzenlemek.
Yüksekokulumuz bütçe ve performans haz谋rl谋klar谋n谋n koordinasyonunu sa臒lamak, y谋l içi i艧lemleri gerçekle艧tirmek ve uygulama sonuçlar谋n谋 raporlamak.
- Bütçeyi haz谋rlamak,
- Ayr谋nt谋l谋 finansman program谋n谋 haz谋rlamak,
- Bütçe i艧lemlerini gerçekle艧tirmek ve kay谋tlar谋n谋 tutmak,
- Y谋lsonu gelir ve giderlerin i艧lemlerini gerçekle艧tirmek,
- Üçer ayl谋k serbest ödeneklere ait Ödenek Gönderme Belgesi düzenlemek,
- Y谋l içerisinde yap谋lan bütçe i艧lemlerinin Ödenek Gönderme Belgelerini düzenlemek.
- Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporunu haz谋rlamak,
- Görevleriyle ilgili mevzuat谋 günlük olarak takip etmek,
- Görevleriyle ilgili doküman, ç谋kt谋 ve belgeleri standart dosya plan谋na uygun olarak dosyalamak,
Her türlü tabi afetlere ve büyük yang谋nlara kar艧谋 birimimizin can ve mal kayb谋n谋n en aza indirilmesi, hayati ehemmiyeti olan her türlü mal ve malzemenin korunmas谋 ve faaliyetlerinin sürdürülmesi için acil tamir ve tadilatlar谋n, savunma gayretlerinin personel taraf谋ndan azami suretle desteklenmesi amac谋yla al谋nacak her türlü koruyucu ve kurtar谋c谋 faaliyetleri organize etmektir.
Amaç :
- Birimimizdeki ö臒renci ve personelin can ve mal kayb谋n谋n en az düzeye indirilmesi,
- Birimimizde hayati önemi olan her türlü can, mal, malzeme ve dokümanlar谋n korunmas谋 ve bu yönde önleyici tedbirler al谋nmas谋,
- Birimimizin faaliyetlerinin sürdürülebilmesi için ivedi onar谋m ve yenile艧tirmenin yap谋lmas谋,
- Savunma çabalar谋n谋n personelimiz taraf谋ndan en geni艧 ölçüde desteklenmesi,
- Her türlü olumsuz durumda personelin ve ö臒rencilerin korunmas谋,
Destek Hizmetler Biriminde çal谋艧an personel için verilen çal谋艧ma program谋 kapsam谋nda;
- Çal谋艧ma alanlar谋, s谋n谋flar, bürolar, ofisler, lavabolar ve ortak alanlar谋n (merdivenler, koridorlar, binan谋n d谋艧 çevresi) temizli臒inin yap谋lmas谋,
- Süpürme, yüzey temizleme i艧lemlerinin yap谋lmas谋
- Y谋kama i艧lemlerini yap谋lmas谋
- 陌dari, akademik personel, s谋n谋flar ve ortak alanlardaki çöp kovalar谋 kontrol edilerek, dolu olanlar谋n谋n bo艧alt谋lmas谋,
- Bina içerisinde periyodik temizlik i艧lerini gerçekle艧tirilmesi
- Amirleri taraf谋ndan unvan谋na uygun verilecek di臒er görevleri yerine getirmek.
