°´¡¸é´¡¶Ù·¡±·Ä°´Ü TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU
ÖLÇME VE DEÄžERLENDİRME
ÖLÇME
ÖÄŸrenciler sürecin başında, süreç boyunca ve sürecin sonunda deÄŸerlendirilir. ¶Ù±ðÄŸ±ð°ù±ô±ð²Ô»å¾±°ù³¾±ð ÅŸu ÅŸekilde iÅŸlemektedir:
- Üniversiteye kabul edilen öÄŸrenciler öncelikle öÄŸrencileri uygun seviyeye yerleÅŸtirmeyi amaçlayan Seviye Belirleme Sınavına girerler.
- Seviye Belirleme Sınavında gerekli puanı alan öÄŸrenciler Yeterlik Sınavına girme hakkı kazanır. %30 İngilizce programlarda 100 üzerinden 60 puan alan öÄŸrenciler ve %100 İngilizce programlarda 100 üzerinden 70 puan alan öÄŸrenciler bölümlerine baÅŸlar. Bu notların altında puan alan öÄŸrenciler seviyelerine uygun modüllere yerleÅŸtirilir.
Her dönem boyunca öÄŸrenciler ÅŸunlarla deÄŸerlendirilir: bir ara sınav (midterm), Modül Sonu Sınavı (EMT), yazma ve konuÅŸma potrfolyo ödevleri, çevrimiçi etkinlikler ve dijital okuma kitapları ve Modül 1, Modül 2 ve Modül 3 için sınıf içi performans notu (CPG). Her deÄŸerlendirme prosedürünün yüzdeleri aÅŸağıdaki gibidir:
Ara sınav (midterm): %30
Modül sonu sınavı (EMT): %45
Yazma portfolyosu (writing portfolio): %7
KonuÅŸma portfolyosu (speaking portfolio): %8
Çevrimiçi etkinlikler ve dijital okuma kitapları (Online Activities and Digital Readers): %5
Sınıf içi performans notu (CPG): %5
Her düzeyde, %30 İngilizce program öÄŸrencilerinin bir sonraki modüle geçebilmeleri için ortalamalarının en az 64,5 olması gerekmektedir. %30 İngilizce programlarda öÄŸrenim görenler, not ortalamaları 64,5'in altında kalırsa o modülü tekrar ederler. %100 İngilizce programlardaki öÄŸrencilerin bir sonraki modüle geçebilmeleri için ortalamalarının en az 69,5 olması gerekir; ortalaması 64,5’in altında olan öÄŸrenciler ise o modülü tekrarlarlar.
Ara sınavların ve EMT'lerin içerikleri test spesifikasyonlarında ve planlarda açıkça tanımlanmıştır. Portfolyo ödevleri her modülle ilgili yazma ve konuÅŸma ödevleri içerir.
Yazma ödevleri ilk taslak ve son taslak olmak üzere iki kez yazılır. İlk taslaklar belirlenen ders saati içerisinde ve sınav koÅŸulları altında yazılır. ÖÄŸrenciler ilk taslaklardaki hatalarını öÄŸretim elemanlarının verdiÄŸi düzeltme kodlarından yararlanarak düzeltir ve son taslakları yazarlar. Her yazma ödevinin her taslağı öÄŸretim elemanları tarafından notlandırılır.
KonuÅŸma ödevi notu iki temelde hesaplanır: Birincisi, öÄŸrencilerin sınıf içi konuÅŸma etkinliklerinde gözlemlenen performanslarına göre tüm dönem boyunca yapılan, öÄŸrencilerin kendi durumlarını görmelerine yardımcı olan, kendilerini geliÅŸtirebilmelerine ve performanslarını geliÅŸtirmek için geri bildirim almalarına imkan saÄŸlayan, konuÅŸma deÄŸerlendirme tablosu kullanılarak puanlanan süreç odaklı deÄŸerlendirmedir. İkincisi, öÄŸrencilerin konuÅŸma performanslarının 'konuÅŸma sunumu ödevleri' üzerinden hem süreç odaklı hem de sonuç odaklı deÄŸerlendirilmesidir. ÖÄŸrenciler bir süreç olarak performanslarını derecelendirmek için kullanılan analitik dereceli puanlama anahtarı aracılığıyla geri bildirim alabilmeleri, konuÅŸmadaki zayıf ve güçlü noktalarını belirlemelerine ve bir sonraki dönemde kullanmalarına yardımcı olması açısından süreç odaklıdır. ÖÄŸretim elemanlarının dönem sonunda öÄŸrencilerin konuÅŸma performansları hakkında nihai kararları vermesi ve nihai çıktıları notlandırması açısından da sonuç odaklıdır.
Modül 4'ün sonunda öÄŸrenciler dil kullanımı, yazma, dinleme ve konuÅŸma oturumlarından oluÅŸan B2 Yeterlilik Sınavına girerler. Bu sınavdan aldıkları notlar modülün diÄŸer deÄŸerlendirme araçlarıyla hesaplanır. Her bir deÄŸerlendirme iÅŸleminin yüzdeleri ÅŸu ÅŸekildedir: Ara Sınav %30 + B2 Yeterlik Sınavı %45 + Yazma Portfolyosu %7 + KonuÅŸma Portfolyosu %8 + Çevrimiçi Etkinlikler ve Dijital Okuma Kitapları %5 + Sınıf içi Performans Notu %5.
%30 İngilizce programlarda ortalaması 64,5 olan öÄŸrenciler hazırlık programını baÅŸarıyla tamamlarlar. %100 İngilizce program öÄŸrencilerinin hazırlık programını tamamlamaları için ortalamalarının 69,5 olması gerekmektedir.
¶Ù±ðÄŸ±ð°ù±ô±ð²Ô»å¾±°ù³¾±ð
KTÜ Yabancı Diller Yüksekokulu Hazırlık Programında iki tür program deÄŸerlendirmesi yapılmaktadır: Süreç Odaklı ¶Ù±ðÄŸ±ð°ù±ô±ð²Ô»å¾±°ù³¾±ð ve Sonuç Odaklı ¶Ù±ðÄŸ±ð°ù±ô±ð²Ô»å¾±°ù³¾±ð.
Süreç Odaklı ¶Ù±ðÄŸ±ð°ù±ô±ð²Ô»å¾±°ù³¾±ð
Süreç Odaklı ¶Ù±ðÄŸ±ð°ù±ô±ð²Ô»å¾±°ù³¾±ð, hazırlık programının önceden planlanan eÄŸitim amaç ve hedefleri doÄŸrultusunda daha iyi iÅŸlemesi için geliÅŸtirilmesi gereken alanların belirlenmesi ve karar verme sürecine yol gösteren güvenilir verilerin toplanması amacıyla aÅŸağıdaki farklı araçlar kullanılarak gerçekleÅŸtirilir:
- Müfredat ve Materyal GeliÅŸtirme Birimi tarafından mevcut ve lisansüstü öÄŸrenciler, öÄŸrencilerin hazırlık sonrası okuyacakları bölümlerinde görev yapan öÄŸretim üyeleri ve Yabancı Diller Yüksekokulu öÄŸretim elemanları ile hazırlık programından beklentilerin anketler ve odak grup görüÅŸmeleri yoluyla belirlenmesi amacıyla gerçekleÅŸtirilen İhtiyaç Analizi. Bu süreç veriye dayalı kararlar almaya rehberlik eder.
- İdari Birimin yaptığı haftalık toplantılar.
- Devam eden öÄŸretim sürecini (ders materyallerinin güçlü ve geliÅŸtirilmesi gereken yönleri, akış ÅŸemaları, müfredatlar, sınavlar ve portfolyolar gibi hem sonuç odaklı hem de süreç odaklı deÄŸerlendirme araçları) tartışmak ve detaylandırmak ve daha iyi bir öÄŸretme ve öÄŸrenme ortamı saÄŸlamak için önerilerde bulunmak amaçlarıyla, aynı modülde ders veren öÄŸretim elemanları ile birlikte her periyodun dördüncü haftasında düzenlenen toplantılar. Bu toplantılara Yönetim Birimi'nden en az iki üye katılarak not alır ve harekete geçilmesi amacıyla Birime iletir.
- ÖÄŸrencilerin hazırlık programına bakış açılarını çeÅŸitli yönlerden daha iyi anlamak için tüm sınıflardan temsilci öÄŸrencilerle toplantılar. Bu toplantılar her periyodun ikinci haftasında yapılır ve bu toplantılara Yönetim Birimi, Akreditasyon ve Kalite Birimi ve Medya Birimi'nden en az bir üye katılarak notlar alır ve ilgililere iletir.
- Özellikle karar verme aÅŸamalarında birim faaliyetlerinde daha iyi iÅŸbirliÄŸi ve iletiÅŸim saÄŸlamak ve daha iyi sonuçlara ulaÅŸmak amacıyla her akademik birimin koordinatörleri tarafından yapılan toplantılar. Bu toplantılar, her akademik yılda en az iki kez (her akademik yılın başındaki Seviye Tespit Sınavı haftası ve 3. periyodun ilk haftası) yapılır.
- Her periyodun ilk haftasında yapılan genel toplantılar. Bu toplantılara tüm akademik personel katılmaktadır. ÖÄŸretim elemanlarının geçmiÅŸ ve gelecek dönemler hakkında bilgilendirilmesinin yanı sıra kendi fikir ve yargıları da alınmaktadır. Yani tüm dönemin genel deÄŸerlendirmesi bu toplantılar aracılığıyla yapılır.
- Sınıf ortamında öÄŸretme ve öÄŸrenmenin nasıl gerçekleÅŸtiÄŸine dair fikir edinmek amacıyla Mesleki GeliÅŸim Birimi tarafından yapılan sınıf gözlemleri. Her ders gözlemi; gözlem öncesi toplantı, gözlem ve gözlem sonrası toplantı olmak üzere üç aÅŸamada gerçekleÅŸtirilir. Böylece, güçlü yönlerin ve iyileÅŸtirilmesi gereken alanların daha kesin olarak belirlenmesi için deÄŸerli veriler bu süreçlerle toplanır.
Sonuç Odaklı ¶Ù±ðÄŸ±ð°ù±ô±ð²Ô»å¾±°ù³¾±ð
Hazırlık programının etkililiÄŸine iliÅŸkin hem geçerli hem de güvenilir geri bildirim elde etmek için sonuç odaklı deÄŸerlendirme çeÅŸitli yollarla gerçekleÅŸtirilir:
- ÖÄŸretim elemanlarının gözüyle programın güçlü, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri hakkında nicel veri elde etmek amacıyla Müfredat ve Materyal GeliÅŸtirme Birimi tarafından tasarlanan anket yardımıyla öÄŸretim elemanlarıyla gerçekleÅŸtirilen anketler. Sonuçlar Müfredat ve Materyal GeliÅŸtirme Birimi tarafından analiz edilir ve her eÄŸitim-öÄŸretim yılı başında ilk Akademik Birimler toplantısında sunulan bir rapor aracılığıyla hem Yönetim hem de diÄŸer Akademik Birimler ile tartışılır.
- ÖÄŸrencilerle her dönem sonunda yapılan; programa, öÄŸretim elemanlarına, ders materyallerine ve okulun fiziki koÅŸullarına iliÅŸkin çeÅŸitli sorular içeren anketler. Bu anketler Müfredat ve Materyal GeliÅŸtirme Birimi tarafından tasarlanıp internette yayınlanmaktadır. Bu anketlerden elde edilen verilerin Müfredat ve Materyal GeliÅŸtirme Birimi tarafından analizi yapıldıktan sonra rapor, tüm eÄŸitim-öÄŸretim yılının deÄŸerlendirilmesi amacıyla tüm yönetici, koordinatör ve öÄŸretim elemanlarıyla paylaşılmaktadır.
- ³§Ä±²Ô²¹±¹±ô²¹°ùın etkinliÄŸini deÄŸerlendirmek amacıyla Ölçme ve ¶Ù±ðÄŸ±ð°ù±ô±ð²Ô»å¾±°ù³¾±ð Birimi tarafından yapılan sınav analizleri. Her sınav için, öÄŸretim elemanlarından kendi sınıfları için toplanan test analiz formları baz alınarak bir rapor yazılmaktadır. ÖÄŸrencilerin söz konusu sınavın her bir bölümündeki performansını gösteren ortalama puan hesaplanarak her öÄŸretim elemanına gönderilerek ilgili modül için hem kendi öÄŸrencilerinin hem de tüm okulun performanslarını deÄŸerlendirmeleri saÄŸlanır. Ayrıca, bir sonraki akademik yılın sınav hazırlık ve uygulama süreçlerine yön verecek ÅŸekilde, tüm sınav analiz sonuçlarına göre Ölçme ve ¶Ù±ðÄŸ±ð°ù±ô±ð²Ô»å¾±°ù³¾±ð Birimi tarafından bir sonuç raporu yazılır.
- Her akademik birim tarafından yazılan nihai faaliyet raporları. Bu raporlar hem tüm akademik yılın deÄŸerlendirilmesine yardımcı olur hem de bir sonraki akademik yıla iliÅŸkin karar alma sürecine yön verir.
- Yönetim Birimi tarafından doldurulan öÄŸretim elemanı performans deÄŸerlendirme formları. Bu raporlar, öÄŸretim elemanlarının performanslarının deÄŸerlendirilmesine yardımcı olmanın yanı sıra, hak edenlerin övülmesine ve güvenilir nicel verilere dayanarak daha iyi bir özeleÅŸtiri tutumu geliÅŸtirmelerine de yardımcı olmaktadır.