|
Günlük yap谋lan i艧ler:
- Dekan谋n ve Dekan Yard谋mc谋lar谋n谋n günlük program takibini yapmak,
- Kurum 陌çi ve Kurum D谋艧谋 telefon ba臒lant谋lar谋n谋 sa臒lamak,
- Dekan taraf谋ndan istenilen birimlerin ve ö臒renci toplant谋lar谋n谋n organizasyonlar谋n谋 yapmak,
- Kurum içi bürolar谋n telefon görü艧melerinin ba臒lant谋lar谋n谋 sa臒lamak,
- Fiziki olarak gönderilmesi gereken belgelerin posta kay谋tlar谋n谋 haz谋rlay谋p gönderimini sa臒lamak,
Haftal谋k yap谋lan i艧ler:
- Kurul ve Komisyon toplant谋lar谋n谋 dekana hat谋rlatmak, organizasyonlar谋n谋 sa臒lamak,
- KTÜ T谋p Fakültesi Yard谋m Vakf谋 Sekreterli臒ini yürütmek,
- Dekanl谋k için di臒er talepleri kar艧谋lamak,
Ayl谋k yap谋lan i艧ler:
- Yard谋m Vakf谋ndan burs alan ö臒rencilerin listesini tutmak,
- Yard谋m Vakf谋ndan burs alan ö臒rencilerin burs ücretlerini kasa defterine kay谋t etmek,
- Dekanl谋k organizasyonlar谋n谋 düzenlemek ve takip etmek,
- Gece güvenli臒i personelinin mesai giri艧ini yapmak,
- Dekan ve Dekan yard谋mc谋lar谋n谋n sarf malzeme ihtiyaçlar谋n谋 kar艧谋lamak,
Y谋ll谋k yap谋lan i艧ler:
- Mezuniyet töreni ile ilgili planlamalara yard谋m etmek,
- Ders programlar谋n谋n ç谋kt谋lar谋n谋n onaylan谋p mühürlenmesini(Asl谋 Gibi) yapmak,
- Vak谋f kasas谋n谋 y谋lsonu muhasebeciye hesaplar谋 e艧itlemek,
- Vak谋flar Bölge Müdürlü臒ü ile yaz谋艧malar ve y谋ll谋k dokümanlar谋 haz谋rlay谋p sunmak,
Düzensiz gerektikçe yap谋lan i艧ler(günlük periyodik yapt谋臒谋n谋z i艧ler d谋艧谋nda kar艧谋la艧t谋臒谋n谋z ya da yapman谋z istenilen di臒er i艧ler)
- Teknik Malzemelerin ar谋za bildirimlerini yapmak,
- Fakülte sekreterli臒ine ait belgelerin mühür ve ka艧elenmesine yard谋mc谋 olmak,
- Dekanl谋臒a gelen Faks ve yaz谋lar谋n birimlere yönlendirilmesini sa臒lamak,
- Dekanl谋k birimlerinin otomasyonluk i艧lerinin organizasyonunu yapmak,
- Fakülte ad谋na kurum d谋艧谋 görü艧meleri yapmak,
|
