|
Kalite Yönetimi Faaliyetleri Alan谋nda Yürütülmesi Gereken Görevler:
- Fakülte kalite yönetim sistemlerinin alt yap谋sal çal谋艧malar谋n谋 planlamak, tüm bölüm/birimlerle i艧birli臒i yaparak süreç yönetiminde kalite çal谋艧malar谋n谋 koordine etmek,
- Kalite yönetim sistemleri kapsam谋nda kurulan kurul ve komisyonlara kat谋lmak, çal谋艧malara destek vermek,
- Fakülte kalite kurullar谋 ve üniversite kalite komisyonu aras谋nda koordinasyonu sa臒lamak güncellenen kalite çal谋艧malar谋n谋 ve kurul çal谋艧malar谋n谋 takip etmek, kurumda uygulanmas谋n谋 sa臒lamak,
- Fakülte i艧leyi艧inde görev alan谋na giren konularda performans ve kalite ölçütleri geli艧tirmek ve bu kapsamda verilecek di臒er görevleri yerine getirmek,
- Kalite yönetim süreci ç谋kt谋lar谋n谋 takip edip yöneticilere harekete geçirici ve ileriye dönük kararlarda kullanmak üzere veri haz谋rlamak ve payla艧mak,
- Kalite, çerçevesinde gereken e臒itimleri belirlemek, e臒itim program谋 haz谋rlamak ve uygulamalar谋na kat谋l谋m sa臒lamak,
- Kalite yönetim sistemleri çerçevesinde gerçekle艧ecek iç ve d谋艧 de臒erlendirmelere kat谋lmak, istenilen veri ve analizleri yapmak,
- Fakültenin kalite yönetimi çal谋艧malar谋nda mevzuat谋n ve standartlar谋n gerektirdi臒i dokümantasyona rehberlik yapmak, haz谋rlanmas谋n谋 sa臒lamak,
- Kalite güvence sistemi kapsam谋nda geri bildirimlerin (bize yaz谋n) al谋nmas谋 alt谋 ayl谋k periyodlarda, analizlerinin yap谋lmas谋 ve sonuçlar谋n yönetime iletilmesi, raporlanmas谋
Stratejik Yönetim Ve Planlama Fonksiyonu Kapsam谋nda Yürütülecek Görevler:
- Ulusal kalk谋nma stratejileri ve politikalar谋, rektörlük stratejik plan çerçevesinde fakültenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalar谋n谋 belirlemek, amaçlar谋n谋 olu艧turmak üzere gerekli çal谋艧malar谋 yapmak,
- Fakülte stratejik yönetimi ile hizmetlerin geli艧tirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak, 陌darenin stratejik plan ve performans program谋n谋n haz谋rlanmas谋n谋 koordine etmek,
- Fakülte stratejik yönetimi ve planlama çal谋艧malar谋nda gereken risk yönetim süreci çal谋艧malar谋nda ve uygulanmas谋nda görev almak,
- Stratejik yönetim ve planlama ç谋kt谋lar谋n谋 takip edip yöneticilere harekete geçirici ve ileriye dönük kararlarda kullanmak üzere veri haz谋rlamak ve payla艧mak,
- Fakülte stratejik yönetim planlama çal谋艧malar谋nda görev alan谋na giren konularda mevzuat谋n gerektirdi臒i dokümantasyona rehberlik yapmak, haz谋rlanmas谋n谋 sa臒lamak,
- Stratejik plan veri sistemine veri ak谋艧谋n谋 sa臒lamak, birim karnelerini de臒erlendirerek geri kald谋臒谋m谋z alanlarda yönetimi harekete geçirmek,
陌ç Kontrol Faaliyetleri Alan谋nda Yürütülmesi Gereken Görevler:
- Fakültenin iç kontrol sisteminin kurulmas谋, standartlar谋n谋n uygulanmas谋 ve geli艧tirilmesi konular谋nda çal谋艧malar yapmak, çal谋艧ma sonuçlar谋n谋 üst yöneticilere sunmak,
- Fakülte iç kontrol kurullar谋 ve üniversite iç kontrol komisyonu aras谋nda koordinasyonu sa臒lamak güncellenen çal谋艧malar谋 takip etmek, kurumda uygulanmas谋n谋 sa臒lamak,
- Fakülte iç kontrol çal谋艧malar谋 alan谋ndaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tan谋m ve talimatlar谋na uygun olarak yürütülmesini sa臒lamak,
- Fakülte kalite iç kontrol çal谋艧malar谋nda görev alan谋na giren konularda mevzuat谋n gerektirdi臒i dokümantasyona rehberlik yapmak, haz谋rlanmas谋n谋 sa臒lamak,
- 陌ç ve d谋艧 denetim s谋ras谋nda denetçilere bilgi, belge ve kolayl谋klar sa臒lamak, Kanunlara ve Maliye Bakanl谋臒谋nca belirlenen standartlara ayk谋r谋 olmamak 艧art谋yla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli i艧lemlere ili艧kin standartlar haz谋rlamak ve üst yöneticinin onay谋na sunmak,
- Amaçlar ile sonuçlar aras谋ndaki farkl谋l谋臒谋 giderici ve etkilili臒i art谋r谋c谋 tedbirler önermek,
- 陌ç kontrol çerçevesinde gereken e臒itimleri belirlemek, e臒itim program谋 haz谋rlamak ve uygulamalar谋na kat谋l谋m sa臒lamak,
贰臒颈迟颈尘 ve Akreditasyon Faaliyetleri Alan谋nda Yürütülmesi Gereken Görevler:
- Fakültenin t谋p e臒itimi akreditasyon süreçlerinin yönetimi çal谋艧malar谋na destek vermek,
- 陌ç ve d谋艧 denetim s谋ras谋nda denetçilere bilgi, belge ve kolayl谋klar sa臒lamak,
- 贰臒颈迟颈尘 ve akreditasyon sistemleri kapsam谋nda kurulan kurul ve komisyonlara kat谋lmak, çal谋艧malara destek vermek,
顿颈臒别谤 Sorumluluklar:
- T谋p fakültesinin web sayfas谋 ve sosyal medya sayfas谋n谋n takibi ve kontrolünü yapmak, web sayfas谋 üzerinden ve di臒er platformlardan gelen geri bildirimleri almak, analiz yaparak sonuçlar谋 üst yönetime iletmek,
- Fakültenin sosyal ve kurumsal yöneti艧im ve ileti艧im stratejilerini geli艧tirmek,
- Fakültenin kurumsal etik çal谋艧malar谋na kat谋l谋p, kurumsal kimli臒in etik ilkelerinin belirlenmesi ve uygulanmas谋nda aktif rol almak,
- Birimin sorumlulu臒unda olan bütün büro makineleri ve demirba艧lar谋 her türlü hasara kar艧谋 korunmas谋 için gerekli tedbirleri almak,
- Çal谋艧ma ortam谋nda i艧 sa臒l谋臒谋 ve güvenli臒i ile ilgili hususlar谋n uygulanmas谋 konusunda yard谋mc谋 olmak,
|
rkaraman@ktu.edu.tr