Ñ©ÀæÊÓÆµ

yazı işleri birimi

 

ݶٴ¡¸éİ PERSONEL

 

      Hatice AYDEMİR
      (Birim Sorumlusu)

  0462 377 54 08

 hayde@ktu.edu.tr

 

YAPILAN İŞLEMLER

 

Günlük yapılan iÅŸler:

  • EBYS' den gelen resmi yazıların deÄŸerlendirilmesi, iÅŸlem için havalesini yapmak, birim içi yönlendirilmesini ve sonuçlandırılmasını saÄŸlamak,
  • Fiziki olarak gönderilmesi gereken belgelerin posta kayıtlarını hazırlayıp gönderimini saÄŸlamak,
  • Fiziki olarak gelen yazıları gelen evraka kaydını ve havalesinin yapılması ve sonuçlandırılması,
  • CİMER, Hastane Hasta Hakları Biriminin ve ÅŸahıslar tarafından yapılan ÅŸikâyetlerin olumlu olumsuz cevaplanmasını saÄŸlayıp sonuçlandırmak,

Haftalık yapılan işler:

  • FYK/FK/HYK’ ya girecek belgeleri toparlayıp, gündem listesini oluÅŸturup yönetime sunumunu saÄŸlamak,
  • FYK/HYK’ dan çıkacak gündem ve kararların sonuçlarını resmi yazıya döküp ilgili birimlere ön yazı ile gönderilip sonuçlandırılmasını takip etmek,
  • Üniversitenin istediÄŸi bilirkiÅŸilerin listelerinin tutulmasını saÄŸlamak,

Aylık yapılan işler:

  • Anabilim Dalları Akademik Kurul kararlarının kayıt ve dosyalanmasının yapılması,
  • Anabilim Dalları Akademik Kurula giren evrakların deÄŸerlendirilerek kurula gireceklerin toparlanması,
  • Anabilim Dalları Akademik Kurul kararının sonuçlandırılması,
  • Disiplin soruÅŸturmalarının, Fezleke, Ceza, Ön İnceleme, İnceleme dosyalarına soruÅŸturmacı kâtip yazılarının yazılıp sonuçlandırılmasının saÄŸlanması,

Yıllık yapılan işler:

  • Sendika yazışmalarının yapılması
  • Firmalardan gelen bağış yazılarının yazılması


Düzensiz gerektikçe yapılan iÅŸler(günlük periyodik yaptığınız iÅŸler dışında karşılaÅŸtığınız ya da yapmanız istenilen diÄŸer iÅŸler)

  • Kurum dışı ve kurum içinden gelen staj, amfi isteÄŸi vb. öÄŸrenci dilekçelerinin deÄŸerlendirilerek cevaplandırılması ve sonuçlandırılmasını saÄŸlamak,
  • Dönem bir öÄŸrencilerinin uyum programlarının hazırlanmasının saÄŸlanması,