Ñ©ÀæÊÓÆµ

tahakkuk birimi

 

ݶٴ¡¸éİ PERSONEL

 

      Sezgin TAÅž
      (Birim Sorumlusu)

 0462 377 54 16

tipfak@ktu.edu.tr

 

      Enis Burak REİS

 0462 377 54 16

enisreis@ktu.edu.tr

YAPILAN İŞLEMLER

 

Günlük yapılan iÅŸler:

  • MYS (Mali Yönetim Sistemi) üzerinden ödemesi yapılacak iÅŸlemlerin Strateji GeliÅŸtirme Dairesine iletilmesi ve ödemelerin yapılması,
  • ÖÄŸrenci maaÅŸlarının bordrolarının hazırlanması,
  • Akademik personelin isteÄŸi üzerine bireysel kredi bordrosu hazırlayıp vermek,
  • EBYS' den gelen rapor, görevlendirme, izin belgelerinin çıktılarını alıp ödemelerinin yapılıp sonuçlandırılmasını saÄŸlamak,
  • Fiziki olarak gönderilmesi gereken bordroların posta kayıtlarını hazırlayıp gönderimini saÄŸlamak,

Haftalık yapılan işler:

  • Göreve yeni baÅŸlayan akademik ve idari personelin yolluk yevmiyelerinin yapılması,
  • Döner Sermaye konuÅŸmacı ücretlerinin bordrolarının hazırlanarak ödenmesini saÄŸlamak,

Aylık yapılan işler:

  • Telefon faturalarının ödemeleri,
  • 5510 Radyoloji bölümü akademik personelin ve idari çalışanlarının fiili hizmet ödemelerinin kontrol edilip ödemelerinin yapılması,
  •  MaaÅŸ Ödemelerinin yapılması,
  • Akademik ve öÄŸrenci maaÅŸlarının sisteme yüklenerek (TDO Dosyası) bankaya gönderilmesi saÄŸlamak,
  • ·¡ÄŸ¾±³Ù¾±³¾ KoordinatörlüÄŸünden öÄŸrenci sayılarının istenmesi, kontrol edilmesi,
  • F1 formlarının toplanması, F2 formu ile karşılaÅŸtırılması KBS(kamu biliÅŸim sistemi) sistemine ders sayılarının yüklenerek bordroların hazırlanması,
  • ÖÄŸrenci maaÅŸlarından Muhtasar beyannamesi kesintilerin yapılması,
  •  Döner Sermayeye hazine payı, maaÅŸ aktarımı, BAP payı aktarımının yapılması,
  • Akademik ve idari personel maaÅŸlarından SGK primlerinin hesaplanarak emekli sandığına aktarımın saÄŸlanması,
  • Yabancı uyruklu öÄŸretim üyelerinin maaÅŸ bordrolarının hazırlanması ve ödemelerinin yapılması,
  • Sendika üyesi olan personelin gerekli giriÅŸ ve kesinti iÅŸlemlerinin yapılması,
  • Lojman kira kesinti ödemelerinin yapılması,
  • Lojmandan çıkış varsa çıkışların yapılması varsa, icra kesintilerin yapılması,

Yıllık yapılan işler:

  • Emekli olan personelin emekli ikramiyelerini, makam, temsil ve görev tazminatlarını tahakkuk ettirmek ve emekli sandığına aktarmak,
  • Tahakkukla ilgili bilgilerin sürekli yedeklenmesi ve saklanmasını saÄŸlamak,
  • Döner sermaye ve özel bütçe iÅŸlemlerinin sonlandırılması(yılsonu kapatılması)
  • 5434 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanunu gereÄŸince akademik personelin fiili hizmet ödemelerini yapmak,
  • 6. sınıf öÄŸrencilerin SGK primi giriÅŸ ve çıkışlarının yapılması, 

Düzensiz gerektikçe yapılan iÅŸler(günlük periyodik yaptığınız iÅŸler dışında karşılaÅŸtığınız ya da yapmanız istenilen diÄŸer iÅŸler)

  • Bütçe tekliflerinin hazırlanması yardımcı olmak,
  • Ayrıntılı Finans Raporunun hazırlamak,
  • Göreve yeni baÅŸlayan personelin promosyon, bireysel emeklilik iÅŸlemlerinin kaydının yapılması,
  •  Ä°stifa ve ücretsiz izin gibi durumlarda, maaÅŸ borçlandırılması varsa borçlandırma yapılıp emekli sandığına bildirilmesi,