Günlük yapılan iÅŸler:
- EBYS 'den gelen rapor, görevlendirme yazılarının deÄŸerlendirilmesi, iÅŸlem için havalesini yapmak, birim içi yönlendirilmesini ve sonuçlandırılmasını takip etmek.
Haftalık yapılan işler:
- Uzmanlık sınavına girenlerin takibini yapıp 15 gün içinde saÄŸlık bakanlığına ve ulusal tez merkezi sistemine kayıt edilip edilmediÄŸinin takibini yapılması,
Aylık yapılan işler:
- Dr. ÖÄŸr. Üyelerinin görev süresi uzatımı için jüri belgelerinin belirlenmesi için ABD baÅŸkanlıklarından görüÅŸ isteyip dosyalarının hazırlanması ve sonuçlandırılmasının takibi
- Fakülte Yönetim Kurulu/hastane Yürütme Kuruluna girecek evrakların belirlenmesi ve takibinin yapılması,
- Personel takip sistemi üzerinden görev sürelerinin takibinin yapılması,
- MEDU sistemi üzerinden asistanların listesini çıkartıp 3 aylık bilgileri alınıp süre uzatma yazılarının ABD BaÅŸkanlıklarına gönderip dosyalarının hazırladıktan sonra Dekanlığa sunmak,
- Sürekli iÅŸçi puantajlarını hazırlayıp rektörlük makamına gönderilmesini saÄŸlamak,
- Dış paydaÅŸ, ilaç firmalardan gelen öÄŸretim üyesi konuÅŸmacı honararyum sözleÅŸmelerinin yazılarının yazılması
Yıllık yapılan işler:
- Yılda 2 kez (6 ayda bir) TUS sınavı kontenjanlarının Anabilim Dalı Başkanlıklarından istenmesi,
- Anabilim Dalından gelen TUS asistan sayısı taleplerinin, dekanlık onayından geçtikten sonra YÖK’e iletilmek üzere RektörlüÄŸe gönderilmesi.
- TUS sınavı sonrası anabilim dallarına yerleştirilen asistan sayıları kontrol edilmesi,
- ÖSYM tarafından yapılan sınavda yerleÅŸtirilen asistanların 10 iÅŸ günü içerisinde baÅŸvurularını almak, 10 içerisinde baÅŸvuru yapmayan kontenjan sayıları rektörlüÄŸe göndermek,
Düzensiz gerektikçe yapılan iÅŸler(günlük periyodik yaptığınız iÅŸler dışında karşılaÅŸtığınız ya da yapmanız istenilen diÄŸer iÅŸler)
- Göreve baÅŸlama yazılarının takibi yapılarak yazılarının yazılması ve sonuçlandırılmasını saÄŸlamak,
- İş kazaları için SGK sayfasından yapılan bildirimlerin giriÅŸinin yapılması ve takibinin saÄŸlanması,
- AraÅŸtırma Görevlilerinin Tezlerinin Ulusal Tez Takip sistemine CD’lerinin yüklenmesi
- Göreve yeni baÅŸlayan personelin Ekip saÄŸlık takip sistemi üzerinden bilgi giriÅŸlerinin yapılması,
|