1. İş Yeri Eğitimi Nedir?
ÖÄŸrencilerimizin bölümümüzden mezun olabilmeleri için iÅŸyeri eÄŸitimi dersini almaları ve baÅŸarmaları gerekmektedir. İşyeri eÄŸitimi, bölümümüzle ilgili alanlarda faaliyet gösteren ve bünyesinde en az bir "yazılım veya bilgisayar mühendisi" bulunan kurum/kuruluÅŸ/firmalarda İşyeri EÄŸitimi Yönergesine uygun olarak toplamda 70 iÅŸ günü yani 14 hafta olarak gerçekleÅŸtirilir. İşyeri eÄŸitimi yapmak isteyen öÄŸrencilerimizin bu sayfayı tamamen okumaları tavsiye edilir.
İş yeri eÄŸitimi 4. sınıftan itibaren bir yarıyıl boyunca yapılabilir. İş yeri eÄŸitimi yapmak isteyen öÄŸrencilerin aÅŸağıdaki koÅŸulları saÄŸlaması gerekmektedir:
Bu koÅŸulları saÄŸlayan öÄŸrenciler iÅŸ yeri eÄŸitimi için baÅŸvuru yapabilirler. EÄŸitim yapılacak dönem baÅŸlamadan önce, tarihleri belirtilen ders kayıtları esnasında YZM4005-İşyeri Uygulaması dersine kayıt olunmalıdır.
2. Güncel Duyurular
3. İş Yeri EÄŸitimi İçin Genel Bilgiler
1-) İş yeri eÄŸitimi yapılacak dönem baÅŸlamadan önce, tarihleri belirtilen ders kayıtları esnasında YZM4005 - İşyeri Uygulaması dersine kayıt olunmalıdır. Derse kayıt olmayan öÄŸrenciler, dersi almış kabul edilmez ve dönem sonu notlandırması yapılamaz. Ders kayıtları tamamen öÄŸrenci sorumluluÄŸunda olduÄŸunda ötürü, bu konuyla ilgili doÄŸabilecek maÄŸduriyetlerden yalnızca öÄŸrencinin kendisi sorumludur.
2-) İşyeri eÄŸitimi yapılacak dönem için, baÅŸvurunun iÅŸyeri eÄŸitimine baÅŸlamadan en az 14 gün önce yapılmış olması gerekmektedir. Sigorta iÅŸlemlerinin zamanında tamamlanabilmesi için bu süreye dikkat edilmelidir.
3-) İşyeri eÄŸitimi bir ders olduÄŸundan ötürü baÅŸlangıç ve bitiÅŸ tarihleri ilgili yılın belirtilen ders baÅŸlangıç ve derslerin son gününe uygun olmalıdır. BaÅŸlangıç tarihi en erken derslerin baÅŸlangıcı, en geç bitiÅŸ tarihi derslerin bitiÅŸ tarihi olabilir. Bu zaman aralığı dışındaki tarihler kullanılarak yapılan baÅŸvurular kabul edilmeyecektir. BaÅŸvuru-bitiÅŸ tarihlerine dair tekrar edilen sorulara dönüÅŸ yapılmayacaktır.
4-) İşyeri eÄŸitimi süreci boyunca tüm belgeler KTÜ ÖÄŸrenci Bilgi Yönetim Sistemi (BYS) üzerinden çevrimiçi (online) olarak kabul edilmektedir. Elden/posta/kargo yoluyla fiziki olarak veya e-mail yoluyla hiçbir belge kabul edilmemektedir.
5-) Yazılım mühendisliÄŸi öÄŸrencileri, iÅŸyeri eÄŸitimini yalnızca “yazılım veya bilgisayar mühendisi” olan iÅŸyeri yetkilisi yanında alabilir.
6-) ÖÄŸrenciler; iÅŸyeri eÄŸitimlerini, bünyesinde en az bir "yazılım veya bilgisayar mühendisi" bulunan, kendi buldukları kurum veya firmalarda bölüm komisyonu tarafından onaylanmak kaydıyla yapabilirler. İşyeri eÄŸitimi yapılacak yerlerin geç dönüÅŸ yapma ihtimaline karşı, baÅŸvuruları kaçırmamak ve sorun yaÅŸamamak adına tüm öÄŸrencilerimizin iÅŸyeri eÄŸitimi yapılacak yerleri aramaya çok daha erkenden baÅŸlamaları tavsiye edilir.
7-) İşyeri eÄŸitimi süresi toplam 70 iÅŸ günü yani 14 hafta olmakla beraber bir tam iÅŸ günü 8 saattir ve öÄŸrenciler eÄŸitim yapacakları yerin çalışma saatlerine uymak zorundadırlar. İşyeri eÄŸitimi bir uygulama dersi olduÄŸundan ötürü, eÄŸitime %80 devam zorunluluÄŸu bulunmaktadır. İşyeri eÄŸitimi için üniversite öÄŸrencilere bir ücret ödemekle yükümlü deÄŸildir.
8-) Yurt dışında iÅŸyeri eÄŸitimi yapma imkanı, yalnızca okulumuzun tarafından yürütülen Erasmus+ Staj programına kabul edilen ve bu program kapsamında iÅŸyeri eÄŸitimi baÅŸlangıç ve bitiÅŸ tarihleri ilgili dönemin akademik takvimine uygun olacak ÅŸekilde bir firma veya kurumdan kabul alan öÄŸrencilerimiz için mümkündür. Bunun için önceden komisyona mail yoluyla ulaÅŸarak bilgi ve onay almanız gerekmektedir. Harici durumlar için yurt dışında iÅŸyeri eÄŸitimi kabul edilmemektedir.
9-) Herhangi bir sebepten ötürü iÅŸyeri eÄŸitimini iptal etmek isteyen öÄŸrencinin kesinlikle BYS üzerinden talep oluÅŸturarak bu durumu bildirmesi gerekmektedir.
10-) BYS'de iÅŸ yeri eÄŸitimi modülünde yaÅŸadığınız sorun/hatalarınızı ekran görüntüsüyle birlikte adresine talep oluÅŸturarak bildiriniz ve talebinizi takip ediniz. İş yeri eÄŸitimi komisyonu, BYS arayüzüne teknik bir müdahalede bulunmamaktadır.
İş yeri eÄŸitimi süreci iÅŸ akışı için ³Ùı°ì±ô²¹²âı²Ôı³ú.
İş yeri eÄŸitimi bilgilendirme sunusunu indirmek için ³Ùı°ì±ô²¹²âı²Ôı³ú.
4. İş Yeri Eğitimi Başvurusu ve Gerekli Belgeler
İş yeri eÄŸitimi yapabilmek için ilgili ÅŸirket/kuruma baÅŸvuru dilekçesi ve iÅŸyeri eÄŸitimi komisyon yazısı ile baÅŸvuru yapılır. Kabul alan öÄŸrenciler, iÅŸyeri eÄŸitimi baÅŸvurularını KTÜ BYS üzerinden çevrimiçi olarak ²µ±ð°ù&³¦³¦±ð»å¾±±ô;±ð°ì±ô±ðÅŸ³Ù¾±°ù¾±°ù.&²Ô²ú²õ±è;
BaÅŸvurunun kabul edilebilmesi için aÅŸağıdaki belgeler eksiksiz olarak&²Ô²ú²õ±è;²ú²¹ÅŸ±¹³Ü°ù³Ü²â²¹&²Ô²ú²õ±è;±ð°ì±ô±ð²Ô³¾±ð±ô¾±»å¾±°ù:&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;
±«²â²¹°ùı-1: İşyeri eÄŸitimi bir ders olduÄŸundan ötürü baÅŸlangıç ve bitiÅŸ tarihleri ilgili yılın belirtilen ders baÅŸlangıç ve derslerin son gününe uygun olmalıdır. BaÅŸlangıç tarihi en erken derslerin baÅŸlangıcı, en geç bitiÅŸ tarihi derslerin bitiÅŸ tarihi olabilir. Bu zaman aralığı dışındaki tarihler kullanılarak yapılan baÅŸvurular kabul edilmeyecektir. Bu tarihlere dikkat edilerek iÅŸ yeri eÄŸitimi yapılacak tarihler baÅŸvuru formunda belirtilmelidir.
±«²â²¹°ùı-2: BYS üzerinde baÅŸvuru yaparken baÅŸvurunun muhakkak kaydedilmesi gerekmektedir. &±ç³Ü´Ç³Ù;±á²¹³úı°ù±ô²¹²Ôı²â´Ç°ù&±ç³Ü´Ç³Ù; durumunda olan baÅŸvurular kaydedilmemiÅŸ ve komisyona iletilmemiÅŸ anlamına gelmektedir. BaÅŸvurusu bu durumdaki öÄŸrencilerin baÅŸvurularını tekrar kontrol ederek baÅŸvurularını kaydetmesi gerekmektedir. BaÅŸvuru kaydedildikten sonra baÅŸvuru durumu "İşleme Alındı" ibaresine döner, böylelikle baÅŸvuru tamamlanmış ve komisyona iletilmiÅŸ demektir.
±«²â²¹°ùı-3: İşyeri eÄŸitimi baÅŸvuruları iki aÅŸamalı bir süreçtir ve adayların tüm süreci sonuna kadar takip etmesi gerekmektedir.
Uyarı-4: Yukarıda belirtilen belgeler dışında baÅŸvuruya baÅŸka bir belge eklenmemelidir. Sigorta iÅŸlemlerinin baÅŸlatılabilmesi için, iÅŸyeri eÄŸitimi yapılacak dönem için dersler baÅŸlamadan en az 14 gün önce, baÅŸvurunun tamamlanması gerekmektedir.
5. İş Yeri EÄŸitimi Süresince ve Sonlandırma İçin Yapılacak İşlemler
ÖÄŸrenciler, eÄŸitim süresi boyunca:
Sonlandırma için aÅŸağıdaki adımlar izlenmelidir:
1-) ÖÄŸrenci, BYS'deki iÅŸ yeri eÄŸitimi sonlandırma menüsünü kullanarak sonlandırma iÅŸlemini gerçekleÅŸtirir. ÖÄŸrenci, sonlandırma menüsündeki öÄŸrenci anketini doldurur, ıslak imzalı veya elektronik imzalı iÅŸyeri eÄŸitimi raporunu içerisinde onaylatılmış devam çizelgesi bulunacak ÅŸekilde pdf olarak sisteme yükler. Rapor içerisinde devam çizelgesi bulunmayan sonlandırma iÅŸlemleri reddedilerek revize almaktadır, rapor içerisine devam çizelgesinin eklenmesine dikkat edilmelidir. ÖÄŸrenci sonlandırma iÅŸlemi yaptıktan sonra BYS üzerinde baÅŸvuru durumu "Notlandırma İçin İşyeri Egitimi Kurum Yetkilisinde" ibaresine döner.
±«²â²¹°ùı-1: BYS arayüzünde sonlandırma iÅŸleminde, raporu sisteme yüklerken "Defter Yüklenemedi" hatası oluÅŸabilmektedir. Bu hata ile karşılaÅŸmamak için:
2-) İşyeri yetkilisi, daha önce baÅŸvuru yaparken girilen yetkili mail adresine gelen ÅŸifre ile adresi üzerinden iÅŸyeri yetkilisi deÄŸerlendirme formu (sicil fiÅŸi) ve iÅŸyeri yetkilisi anketini doldurur. Yetkili bu iÅŸlemi kesinlikle yapmalıdır, bu iÅŸlem yapılmadan iÅŸ yeri eÄŸitimi sonlandırılamaz. Yetkili iÅŸlemleri tamamladıktan sonra baÅŸvuru durumu "Sonlandırma için Komisyon Üyesinde" ibaresine döner.
±«²â²¹°ùı-2: İşyeri yetkilisinin mail adresi yanlış girilmesi durumunda sonlandırma maili yetkiliye ulaÅŸmayacağından ötürü, öÄŸrencinin yetkili deÄŸiÅŸikliÄŸi talebi oluÅŸturarak bilgileri doÄŸru biçimde tekrar girmesi ve e-posta yoluyla komisyona bilgi vermesi gerekmektedir. Talep onaylandıktan sonra yeni girilen mail adresine sonlandırma maili ulaÅŸacaktır.
3-) İşyeri eÄŸitimi komisyonu deÄŸerlendirme yaparak sonlandırma duruma (kabul/revize) karar verir. ÖÄŸrenci sonlandırma durumunu BYS üzerinden mutlaka takip etmelidir. Defterinde hata bulunan öÄŸrenciler için durum "EÄŸitim Defteri Revize Edilmeli" uyarısı yer alır. Defter revize edildikten sonra komisyon tekrar deÄŸerlendirme yapar. Defterinde sorun olmayan öÄŸrencilerin defteleri onaylanır ve baÅŸvuru durumu "Sonlandırma için Komisyon BaÅŸkanında" ibaresine döner. Bu ibareye sahip olan öÄŸrenciler iÅŸyeri eÄŸitimi final mülakatlarına katılabilir.
4-) Sonlandırma iÅŸlemini tamamlayan öÄŸrenciler için finallerin 2. haftasında iÅŸyeri eÄŸitimi mülakatları çevrimiçi olarak yapılır. Mülakat bilgileri web sayfamızın duyurular bölümünde ilan edilir. Mülakatta her öÄŸrenciye yaklaşık 7 dakikalık süre verilir, sürenin ilk 5 dakikasında öÄŸrencilerin iÅŸ yeri eÄŸitimi kazanımlarını/yaptıklarını kısa bir sunumla anlatmaları beklenir, kalan 2 dakika ise soru-cevap ÅŸeklinde ilerler.
5-) Finale katılamayan öÄŸrenciler için bütünleme mülakatları, final ile aynı adımları içerecek ÅŸekilde akademik takvimde yer alan bütünleme tarihlerine uygun olarak yapılır.
6. İş Yeri Eğitimi Yetkili veya Kurum Değişikliği / İş Yeri Eğitimi İptali
AÅŸağıda belirtilen durumlar için iÅŸ yeri eÄŸitimi menüsünden talepler sekmesinden yeni talep oluÅŸturulmalıdır:
1-) İşyeri eÄŸitimi esnasında yetkili mühendisin deÄŸiÅŸmesi durumunda öÄŸrenci talep oluÅŸturarak, talebe yeni yetkiliye ait tüm bilgileri eksiksiz olarak eklemelidir. İş yeri eÄŸitimi sonunda sonlandırma iÅŸlemi geçerli olan mühendis tarafınca gerçekleÅŸtirilecektir.
2-) Yetkili mühendisin e-posta adresi bilgisinin yanlış girilmesi durumunda da talep oluÅŸturularak bilgilerin düzeltilmesi gerekmektedir.
3-) Kurum değişikliği yapılması durumunda ilgili bilgiler eksiksiz olarak başvuruya eklenmelidir.
4-) Herhangi bir sebepten ötürü iÅŸ yeri eÄŸitimini iptal etmek isteyen öÄŸrenci, bu durumu komisyona talep oluÅŸturarak mutlaka bildirmelidir.
Talep oluÅŸturan bir öÄŸrenci konuyla ilgili komisyonu e-posta yoluyla bilgilendirmeli ve talebin durumunu BYS üzerinden onaylanana kadar takip etmesi gerekmektedir. OluÅŸturulan talepler komisyonca deÄŸerlendirilir. Talebin kabul edilmemesi durumunda red gerekçesini dikkate alarak ilgili düzenlemeyi yapıp talebin tekrar oluÅŸturulması gerekmektedir.
7. İş Yeri EÄŸitimine Dair Tüm Belgeler
Genel Formlar |
||
İşyeri EÄŸitimi Fakülte Yönergesi | ||
İşyeri EÄŸitiminin Zorunlu OlduÄŸunu Gösterir Belge | ||
Bilgi İşlem Daire BaÅŸkanlığında Kısmi Zamanlı İşyeri EÄŸitimine Dair Yönerge | ||
Hastalanma Raporu ve Mazeret İzni Bildirme Zorunluluğu Duyurusu | doc | |
Başvuru Formları |
||
İşyeri Eğitimi Komisyon Yazısı | Kurum/Kuruluş işyerine verilecek | |
İşyeri Eğitimi Başvuru Formu | İşyerine onaylatılacak ve BYS başvurusuna eklenecek. | pdf / doc |
Aile Sağlık Sorgulama Belgesi | BYS başvurusuna eklenecek. | |
ÖÄŸrenci Bilgi Formu | BYS baÅŸvurusuna eklenecek. | pdf / doc |
İşyeri EÄŸitimi Süresince ve Sonrası Evraklar |
||
Devam Çizelgesi | İşyeri yetkilisi tarafından doldurup imzalanacak ve sonlandırma iÅŸleminde rapor içerisine eklenecek. | pdf / doc |
İşyeri Eğitimi Rapor Şablonu | Rapor oluşturulurken bu şablon kullanılacaktır | pdf / doc |
İşyeri Yetkilisi Değerlendirme Formu (Sicil fişi) | pdf / doc | |
İşyeri Yetkilisi Anketi | ||
ÖÄŸrenci Anketi | ||
¶Ù¾±ÄŸ±ð°ù |
||
Denetçi Denetim Formu | Denetçi ÖÄŸretim Üyesi İçin | doc |
Denetçi DeÄŸerlendirme Formu | Denetçi ÖÄŸretim Üyesi İçin | doc |
Not DeÄŸerlendirme Kuralları | Denetçi ÖÄŸretim Üyesi İçin | doc |
8. İş Yeri EÄŸitimi İle İlgili Sıkça Sorulan Sorular
İş Yeri Eğitimi Komisyonu
&²Ô²ú²õ±è;(µþ²¹ÅŸ°ì²¹²Ô)
ݱô±ð³Ù¾±ÅŸ¾±³¾: yzmisuy@ktu.edu.tr
Güncelleme tarihi: 25.02.2025