Ñ©ÀæÊÓÆµ

iÅŸ yeri eÄŸitimi

1. İş Yeri Eğitimi Nedir?

ÖÄŸrencilerimizin bölümümüzden mezun olabilmeleri için iÅŸyeri eÄŸitimi dersini almaları ve baÅŸarmaları gerekmektedir. İşyeri eÄŸitimi, bölümümüzle ilgili alanlarda faaliyet gösteren ve bünyesinde en az bir "yazılım veya bilgisayar mühendisi" bulunan kurum/kuruluÅŸ/firmalarda İşyeri EÄŸitimi Yönergesine uygun olarak toplamda 70 iÅŸ günü yani 14 hafta olarak gerçekleÅŸtirilir. İşyeri eÄŸitimi yapmak isteyen öÄŸrencilerimizin bu sayfayı tamamen okumaları tavsiye edilir.

İş yeri eÄŸitimi 4. sınıftan itibaren bir yarıyıl boyunca yapılabilir. İş yeri eÄŸitimi yapmak isteyen öÄŸrencilerin aÅŸağıdaki koÅŸulları saÄŸlaması gerekmektedir:

  1. En az 4. sınıf öÄŸrencisi ve asgari 1.8 akademik not ortalamasına sahip olmak. 
  2. Varsa kalınan ders(ler)e devam zorunluluÄŸu olmaması.
  3. İlk dönem stajını tamamlamış olmak.

Bu koÅŸulları saÄŸlayan öÄŸrenciler iÅŸ yeri eÄŸitimi için baÅŸvuru yapabilirler. EÄŸitim yapılacak dönem baÅŸlamadan önce, tarihleri belirtilen ders kayıtları esnasında YZM4005-İşyeri Uygulaması dersine kayıt olunmalıdır. 

 

2. Güncel Duyurular

  • İşyeri eÄŸitimi iÅŸlemleri ve süreci ile ilgili talep ve sorularınız için ilk olarak bu sayfayı ve Bölüm 8'deki sık sorulan sorular bölümünü dikkatlice inceleyiniz. ¶Ù¾±ÄŸ±ð°ù soru/talepleriniz için yzmisuy@ktu.edu.tr adresi üzerinden e-posta yoluyla iletiÅŸime geçmelisiniz. Yalnızca bu e-posta adresine gönderilen mailler dikkate alınacaktır, bireysel adreslere gönderilen maillere ve diÄŸer iletiÅŸim kanallarından sorulan sorulara dönüÅŸ yapılmayacaktır, bu durumu ihlal eden öÄŸrenciler için not kesintisi uygulanacaktır. Sayfada bilgisi bulunduÄŸu halde mail yoluyla tekrar edilen sorulara geri dönüÅŸ yapılmayacaktır.
  • KTÜ Bilgi İşlem Daire BaÅŸkanlığı'nda Yazılım MühendisliÄŸi öÄŸrencileri için kısmi zamanlı iÅŸyeri eÄŸitimi baÅŸvuruları baÅŸlamıştır. İlgili duyuruya eriÅŸmek için ³Ùı°ì±ô²¹²âı²Ôı³ú. Duyuruya ait dikkatlice okuyunuz.

 

3. İş Yeri EÄŸitimi Ä°çin Genel Bilgiler

1-) İş yeri eÄŸitimi yapılacak dönem baÅŸlamadan önce, tarihleri belirtilen ders kayıtları esnasında YZM4005 - İşyeri Uygulaması dersine kayıt olunmalıdır. Derse kayıt olmayan öÄŸrenciler, dersi almış kabul edilmez ve dönem sonu notlandırması yapılamaz. Ders kayıtları tamamen öÄŸrenci sorumluluÄŸunda olduÄŸunda ötürü, bu konuyla ilgili doÄŸabilecek maÄŸduriyetlerden yalnızca öÄŸrencinin kendisi sorumludur.

2-) Ä°ÅŸyeri eÄŸitimi yapılacak dönem için, baÅŸvurunun iÅŸyeri eÄŸitimine baÅŸlamadan en az 14 gün önce yapılmış olması gerekmektedir. Sigorta iÅŸlemlerinin zamanında tamamlanabilmesi için bu süreye dikkat edilmelidir.

3-) İşyeri eÄŸitimi bir ders olduÄŸundan ötürü baÅŸlangıç ve bitiÅŸ tarihleri ilgili yılın belirtilen ders baÅŸlangıç ve derslerin son gününe uygun olmalıdır. BaÅŸlangıç tarihi en erken derslerin baÅŸlangıcı, en geç bitiÅŸ tarihi derslerin bitiÅŸ tarihi olabilir. Bu zaman aralığı dışındaki tarihler kullanılarak yapılan baÅŸvurular kabul edilmeyecektir. BaÅŸvuru-bitiÅŸ tarihlerine dair tekrar edilen sorulara dönüÅŸ yapılmayacaktır

4-) İşyeri eÄŸitimi süreci boyunca tüm belgeler KTÜ ÖÄŸrenci Bilgi Yönetim Sistemi (BYS) üzerinden çevrimiçi (online) olarak kabul edilmektedir. Elden/posta/kargo yoluyla fiziki olarak veya e-mail yoluyla hiçbir belge kabul edilmemektedir.

5-) Yazılım mühendisliÄŸi öÄŸrencileri, iÅŸyeri eÄŸitimini yalnızca “yazılım veya bilgisayar mühendisi” olan iÅŸyeri yetkilisi yanında alabilir.

6-) ÖÄŸrenciler; iÅŸyeri eÄŸitimlerini, bünyesinde en az bir "yazılım veya bilgisayar mühendisi" bulunan, kendi buldukları kurum veya firmalarda bölüm komisyonu tarafından onaylanmak kaydıyla yapabilirler. Ä°ÅŸyeri eÄŸitimi yapılacak yerlerin geç dönüÅŸ yapma ihtimaline karşı, baÅŸvuruları kaçırmamak ve sorun yaÅŸamamak adına tüm öÄŸrencilerimizin iÅŸyeri eÄŸitimi yapılacak yerleri aramaya çok daha erkenden baÅŸlamaları tavsiye edilir.

7-) İşyeri eÄŸitimi süresi toplam 70 iÅŸ günü yani 14 hafta olmakla beraber bir tam iÅŸ günü 8 saattir ve öÄŸrenciler eÄŸitim yapacakları yerin çalışma saatlerine uymak zorundadırlar. Ä°ÅŸyeri eÄŸitimi bir uygulama dersi olduÄŸundan ötürü, eÄŸitime %80 devam zorunluluÄŸu bulunmaktadır. İşyeri eÄŸitimi için üniversite öÄŸrencilere bir ücret ödemekle yükümlü deÄŸildir. 

8-) Yurt dışında iÅŸyeri eÄŸitimi yapma imkanı, yalnızca okulumuzun tarafından yürütülen Erasmus+ Staj programına kabul edilen ve bu program kapsamında iÅŸyeri eÄŸitimi baÅŸlangıç ve bitiÅŸ tarihleri ilgili dönemin akademik takvimine uygun olacak ÅŸekilde bir firma veya kurumdan kabul alan öÄŸrencilerimiz için mümkündür. Bunun için önceden komisyona mail yoluyla ulaÅŸarak bilgi ve onay almanız gerekmektedir. Harici durumlar için yurt dışında iÅŸyeri eÄŸitimi kabul edilmemektedir.

9-) Herhangi bir sebepten ötürü iÅŸyeri eÄŸitimini iptal etmek isteyen öÄŸrencinin kesinlikle BYS üzerinden talep oluÅŸturarak bu durumu bildirmesi gerekmektedir.

10-) BYS'de iÅŸ yeri eÄŸitimi modülünde yaÅŸadığınız sorun/hatalarınızı ekran görüntüsüyle birlikte adresine talep oluÅŸturarak bildiriniz ve talebinizi takip ediniz. İş yeri eÄŸitimi komisyonu, BYS arayüzüne teknik bir müdahalede bulunmamaktadır.

İş yeri eÄŸitimi süreci iÅŸ akışı için ³Ùı°ì±ô²¹²âı²Ôı³ú.

İş yeri eÄŸitimi bilgilendirme sunusunu indirmek için ³Ùı°ì±ô²¹²âı²Ôı³ú.

 

4. İş Yeri Eğitimi Başvurusu ve Gerekli Belgeler

İş yeri eÄŸitimi yapabilmek için ilgili ÅŸirket/kuruma baÅŸvuru dilekçesi ve iÅŸyeri eÄŸitimi komisyon yazısı ile baÅŸvuru yapılır. Kabul alan öÄŸrenciler, iÅŸyeri eÄŸitimi baÅŸvurularını KTÜ BYS üzerinden çevrimiçi olarak ²µ±ð°ù&³¦³¦±ð»å¾±±ô;±ð°ì±ô±ðÅŸ³Ù¾±°ù¾±°ù.&²Ô²ú²õ±è;

BaÅŸvurunun kabul edilebilmesi için aÅŸağıdaki belgeler eksiksiz olarak&²Ô²ú²õ±è;²ú²¹ÅŸ±¹³Ü°ù³Ü²â²¹&²Ô²ú²õ±è;±ð°ì±ô±ð²Ô³¾±ð±ô¾±»å¾±°ù:&²Ô²ú²õ±è;&²Ô²ú²õ±è;

  1. İşyeri EÄŸitimi BaÅŸvuru Formu (ÅŸirket ıslak imzalı ve mühürlü olacak, öÄŸrenci fotoÄŸrafı düzgün bir biçimde kesinlikle bulunmalı)
  2. Aile Sağlık Sorgulama Belgesi
  3. ÖÄŸrenci Bilgi Formu
  4. Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
  5. SaÄŸlık Provizyon Belgesi (e-devlet üzerinden alınabilmektedir)

±«²â²¹°ùı-1: Ä°ÅŸyeri eÄŸitimi bir ders olduÄŸundan ötürü baÅŸlangıç ve bitiÅŸ tarihleri ilgili yılın belirtilen ders baÅŸlangıç ve derslerin son gününe uygun olmalıdır. BaÅŸlangıç tarihi en erken derslerin baÅŸlangıcı, en geç bitiÅŸ tarihi derslerin bitiÅŸ tarihi olabilir. Bu zaman aralığı dışındaki tarihler kullanılarak yapılan baÅŸvurular kabul edilmeyecektir. Bu tarihlere dikkat edilerek iÅŸ yeri eÄŸitimi yapılacak tarihler baÅŸvuru formunda belirtilmelidir.

±«²â²¹°ùı-2: BYS üzerinde baÅŸvuru yaparken baÅŸvurunun muhakkak kaydedilmesi gerekmektedir. &±ç³Ü´Ç³Ù;±á²¹³úı°ù±ô²¹²Ôı²â´Ç°ù&±ç³Ü´Ç³Ù; durumunda olan baÅŸvurular kaydedilmemiÅŸ ve komisyona iletilmemiÅŸ anlamına gelmektedir. BaÅŸvurusu bu durumdaki öÄŸrencilerin baÅŸvurularını tekrar kontrol ederek baÅŸvurularını kaydetmesi gerekmektedir. BaÅŸvuru kaydedildikten sonra baÅŸvuru durumu "İşleme Alındı" ibaresine döner, böylelikle baÅŸvuru tamamlanmış ve komisyona iletilmiÅŸ demektir.

±«²â²¹°ùı-3: İşyeri eÄŸitimi baÅŸvuruları iki aÅŸamalı bir süreçtir ve adayların tüm süreci sonuna kadar takip etmesi gerekmektedir.

  • İlk aÅŸamada, BYS üzerinden tamamlanmış ve komisyona iletilmiÅŸ baÅŸvurular, komisyonca deÄŸerlendirilir. Eksik veya hatalı baÅŸvurular komisyon tarafından uygun bulunmayarak reddedilebilir. Bu durumda adayın, BYS üzerinde komisyonun ret gerekçesini dikkate alarak, gerekli düzeltmeleri yapıp, komisyonu e-posta ile bilgilendirerek baÅŸvurusunu tekrarlaması gerekmektedir. BaÅŸvurusu uygun bulunan adayların baÅŸvuruları komisyonca onaylanarak Mediko'ya iletilir. 
  • İkinci aÅŸamada baÅŸvuru Mediko tarafından deÄŸerlendirilir. BaÅŸvurusu uygun bulunmayan adayların baÅŸvuruları Mediko tarafından reddedilebilir. Bu durumda öÄŸrencinin BYS'de Mediko'nun ret gerekçesini dikkate alarak ve komisyonu e-posta ile bilgilendirerek baÅŸvurusunu tekrarlaması gerekmektedir. BaÅŸvurusu uygun bulunan adaylar Mediko tarafından onaylanır ve sigorta giriÅŸi yapılır. Mediko onayı BYS üzerinden, sigorta giriÅŸi durumu ise e-Devlet sisteminden görülebilir.
  • BaÅŸvuruda bulunan bir öÄŸrenci, baÅŸvuru durumunu mediko onaylayana ve sigorta giriÅŸi yapılana kadar kesinlikle takip etmelidir. Komisyon uygun bulsa dahi Mediko'nun reddedeceÄŸi baÅŸvurularda adayın sigorta giriÅŸi yapılamamaktadır. İş yeri eÄŸitimi yapılabilmesi için sigorta giriÅŸinin yapılması mecburidir. 

Uyarı-4: Yukarıda belirtilen belgeler dışında baÅŸvuruya baÅŸka bir belge eklenmemelidir. Sigorta iÅŸlemlerinin baÅŸlatılabilmesi için, iÅŸyeri eÄŸitimi yapılacak dönem için dersler baÅŸlamadan en az 14 gün önce, baÅŸvurunun tamamlanması gerekmektedir. 

 

5. İş Yeri EÄŸitimi Süresince ve Sonlandırma İçin Yapılacak İşlemler

ÖÄŸrenciler, eÄŸitim süresi boyunca: 

  • İlgili iÅŸyerinin mevzuatına, çalışma koÅŸullarına, disiplin ve iÅŸ güvenliÄŸi kurallarına uymak zorundadırlar.
  • İşyeri eÄŸitimi yetkili mühendisinin gözetiminde bulunup, yetkili tarafından verilen çalışmaları yapmak ve bu çalışmalara aktif olarak katılmakla yükümlüdürler.
  • İşyeri eÄŸitimi süresi toplam 70 iÅŸ günü yani 14 hafta olmakla beraber bir tam iÅŸ günü 8 saattir. ÖÄŸrenciler eÄŸitim yapacakları yerin çalışma saatlerine uymak ve eÄŸitim için en az %80 devam koÅŸulunu saÄŸlamak zorundadırlar. 
  • Devam çizelgesi doldurulur ve iÅŸ yeri eÄŸitimi sonunda yetkili mühendis tarafından onaylanır. 
  • ÖÄŸrenci, iÅŸ yeri eÄŸitimi raporunu ÅŸablona göre hazırlar ve haftalık doldurarak iÅŸyeri yetkili mühendisine onaylatır. Rapordaki her bir sayfada yetkili mühendisin ıslak veya elektronik imzası / kaÅŸesi bulunmalıdır.

Sonlandırma için aÅŸağıdaki adımlar izlenmelidir:

1-) ÖÄŸrenci, BYS'deki iÅŸ yeri eÄŸitimi sonlandırma menüsünü kullanarak sonlandırma iÅŸlemini gerçekleÅŸtirir. ÖÄŸrenci, sonlandırma menüsündeki öÄŸrenci anketini doldurur, Ä±slak imzalı veya elektronik imzalı iÅŸyeri eÄŸitimi raporunu içerisinde onaylatılmış devam çizelgesi bulunacak ÅŸekilde pdf olarak sisteme yükler. Rapor içerisinde devam çizelgesi bulunmayan sonlandırma iÅŸlemleri reddedilerek revize almaktadır, rapor içerisine devam çizelgesinin eklenmesine dikkat edilmelidir. ÖÄŸrenci sonlandırma iÅŸlemi yaptıktan sonra BYS üzerinde baÅŸvuru durumu "Notlandırma İçin İşyeri Egitimi Kurum Yetkilisinde" ibaresine döner.

±«²â²¹°ùı-1: BYS arayüzünde sonlandırma iÅŸleminde, raporu sisteme yüklerken "Defter Yüklenemedi" hatası oluÅŸabilmektedir. Bu hata ile karşılaÅŸmamak için:

  • Dosyanın PDF formatına uygun ve maksimum boyutunun 20 mb olmasına dikkat edilmelidir. 
  • Dosyanın isimlendirilmesinde Türkçe karakter kullanılmamalı ve boÅŸluk bırakılmamalıdır. Tavsiye edilen isimlendirme yalnızca öÄŸrenci numarasının kullanılmasıdır. (Örn: "123456.pdf").
  • Yükleme yaparken deneme amaçlı farklı veya eksik bir dosya yüklemeyi denemeyiniz. Dosya yüklendikten sonra deÄŸiÅŸtirilememektedir. 
  • Sorunun devamı halinde  adresinden talep oluÅŸturarak talebinizi takip ediniz.

2-) Ä°ÅŸyeri yetkilisi, daha önce baÅŸvuru yaparken girilen yetkili mail adresine gelen ÅŸifre ile   adresi üzerinden iÅŸyeri yetkilisi deÄŸerlendirme formu (sicil fiÅŸi) ve iÅŸyeri yetkilisi anketini doldurur. Yetkili bu iÅŸlemi kesinlikle yapmalıdır, bu iÅŸlem yapılmadan iÅŸ yeri eÄŸitimi sonlandırılamaz. Yetkili iÅŸlemleri tamamladıktan sonra baÅŸvuru durumu "Sonlandırma için Komisyon Üyesinde" ibaresine döner.

±«²â²¹°ùı-2: İşyeri yetkilisinin mail adresi yanlış girilmesi durumunda sonlandırma maili yetkiliye ulaÅŸmayacağından ötürü, öÄŸrencinin yetkili deÄŸiÅŸikliÄŸi talebi oluÅŸturarak bilgileri doÄŸru biçimde tekrar girmesi ve e-posta yoluyla komisyona bilgi vermesi gerekmektedir. Talep onaylandıktan sonra yeni girilen mail adresine sonlandırma maili ulaÅŸacaktır.

3-) Ä°ÅŸyeri eÄŸitimi komisyonu deÄŸerlendirme yaparak sonlandırma duruma (kabul/revize) karar verir. ÖÄŸrenci sonlandırma durumunu BYS üzerinden mutlaka takip etmelidir. Defterinde hata bulunan öÄŸrenciler için durum "EÄŸitim Defteri Revize Edilmeli" uyarısı yer alır. Defter revize edildikten sonra komisyon tekrar deÄŸerlendirme yapar. Defterinde sorun olmayan öÄŸrencilerin defteleri onaylanır ve baÅŸvuru durumu "Sonlandırma için Komisyon BaÅŸkanında" ibaresine döner. Bu ibareye sahip olan öÄŸrenciler iÅŸyeri eÄŸitimi final mülakatlarına katılabilir.

4-) Sonlandırma iÅŸlemini tamamlayan öÄŸrenciler için finallerin 2. haftasında iÅŸyeri eÄŸitimi mülakatları çevrimiçi olarak yapılır. Mülakat bilgileri web sayfamızın duyurular bölümünde ilan edilir. Mülakatta her öÄŸrenciye yaklaşık 7 dakikalık süre verilir, sürenin ilk 5 dakikasında öÄŸrencilerin iÅŸ yeri eÄŸitimi kazanımlarını/yaptıklarını kısa bir sunumla anlatmaları beklenir, kalan 2 dakika ise soru-cevap ÅŸeklinde ilerler.

5-) Finale katılamayan öÄŸrenciler için bütünleme mülakatları, final ile aynı adımları içerecek ÅŸekilde akademik takvimde yer alan bütünleme tarihlerine uygun olarak yapılır. 

 

6. İş Yeri EÄŸitimi Yetkili veya Kurum DeÄŸiÅŸikliÄŸi / Ä°ÅŸ Yeri EÄŸitimi İptali

AÅŸağıda belirtilen durumlar için iÅŸ yeri eÄŸitimi menüsünden talepler sekmesinden yeni talep oluÅŸturulmalıdır:

1-) Ä°ÅŸyeri eÄŸitimi esnasında yetkili mühendisin deÄŸiÅŸmesi durumunda öÄŸrenci talep oluÅŸturarak, talebe yeni yetkiliye ait tüm bilgileri eksiksiz olarak eklemelidir. İş yeri eÄŸitimi sonunda sonlandırma iÅŸlemi geçerli olan mühendis tarafınca gerçekleÅŸtirilecektir.

2-) Yetkili mühendisin e-posta adresi bilgisinin yanlış girilmesi durumunda da talep oluÅŸturularak bilgilerin düzeltilmesi gerekmektedir.

3-) Kurum deÄŸiÅŸikliÄŸi yapılması durumunda ilgili bilgiler eksiksiz olarak baÅŸvuruya eklenmelidir. 

4-) Herhangi bir sebepten ötürü iÅŸ yeri eÄŸitimini iptal etmek isteyen öÄŸrenci, bu durumu komisyona talep oluÅŸturarak mutlaka bildirmelidir. 

Talep oluÅŸturan bir öÄŸrenci konuyla ilgili komisyonu e-posta yoluyla bilgilendirmeli ve talebin durumunu BYS üzerinden onaylanana kadar takip etmesi gerekmektedir. OluÅŸturulan talepler komisyonca deÄŸerlendirilir. Talebin kabul edilmemesi durumunda red gerekçesini dikkate alarak ilgili düzenlemeyi yapıp talebin tekrar oluÅŸturulması gerekmektedir. 

 

7. İş Yeri EÄŸitimine Dair Tüm Belgeler

 

Genel Formlar

İşyeri EÄŸitimi Fakülte Yönergesi pdf
İşyeri EÄŸitiminin Zorunlu OlduÄŸunu Gösterir Belge pdf
Bilgi İşlem Daire BaÅŸkanlığında Kısmi Zamanlı İşyeri EÄŸitimine Dair Yönerge
Hastalanma Raporu ve Mazeret İzni Bildirme Zorunluluğu Duyurusu doc

Başvuru Formları

İşyeri Eğitimi Komisyon Yazısı Kurum/Kuruluş işyerine verilecek pdf
İşyeri Eğitimi Başvuru Formu İşyerine onaylatılacak ve BYS başvurusuna eklenecek. pdf / doc
Aile Sağlık Sorgulama Belgesi BYS başvurusuna eklenecek. pdf
ÖÄŸrenci Bilgi Formu BYS baÅŸvurusuna eklenecek. pdf / doc

İşyeri EÄŸitimi Süresince ve Sonrası Evraklar

Devam Çizelgesi İşyeri yetkilisi tarafından doldurup imzalanacak ve sonlandırma iÅŸleminde rapor içerisine eklenecek. pdf / doc
İşyeri Eğitimi Rapor Şablonu Rapor oluşturulurken bu şablon kullanılacaktır pdf / doc
İşyeri Yetkilisi DeÄŸerlendirme Formu (Sicil fiÅŸi)   pdf / doc
İşyeri Yetkilisi Anketi   pdf
ÖÄŸrenci Anketi   pdf

¶Ù¾±ÄŸ±ð°ù

Denetçi Denetim Formu Denetçi ÖÄŸretim Üyesi İçin doc
Denetçi DeÄŸerlendirme Formu Denetçi ÖÄŸretim Üyesi İçin doc
Not DeÄŸerlendirme Kuralları Denetçi ÖÄŸretim Üyesi İçin doc

 

8. İş Yeri EÄŸitimi İle İlgili Sıkça Sorulan Sorular

1-) Ä°ÅŸ yeri eÄŸitimi hangi dönemde yapılabilir? Ders kaydımı ne zaman yapmalıyım? 
-Bölüm 1'deki koÅŸulları saÄŸlayan öÄŸrenciler eÄŸitimlerini güz veya bahar döneminde yapabilirler. EÄŸitim yapılacak dönem için, dönem başında akademik takvimde tarihleri belirtilen ders kayıtları esnasında YZM4005-İşyeri Uygulaması dersine kayıt olunmalıdır. Derse kayıt olmayan öÄŸrencilerin notlandırılması yapılamaz ve bu durumdan yalnızca öÄŸrencinin kendisi sorumludur. Ä°ÅŸ yeri eÄŸitimi yapılmayacaksa eÄŸer keyfi olarak derse kayıt olunmamalıdır.
2-) İşyeri eÄŸitimi baÅŸvurusu nasıl yapılır? 
-İşyeri eÄŸitimi baÅŸvuruları çevrimiçi olarak KTÜ ÖÄŸrenci Bilgi Yönetim Sistemi (BYS) üzerinden yapılmaktadır. Elden/posta/kargo yoluyla fiziki olarak veya e-mail yoluyla hiçbir baÅŸvuru, sonlandırma veya rapor belgesi kabul edilmemektedir.
3-) KTÜ ÖÄŸrenci Bilgi Yönetim Sistemi (BYS) arayüzünde iÅŸ yeri eÄŸitimi modülünde sorun yaşıyorum / hata alıyorum, ne yapmalıyım?
-BYS arayüzü için yaÅŸadığınız sorun/hatalarınızı ekran görüntüsüyle birlikte  adresine bildiriniz ve bu bildirimi takip ediniz. İş yeri eÄŸitimi komisyonu BYS arayüzüne teknik bir müdahalede bulunmamaktadır.
4-) BaÅŸvuru belgeleri nelerdir?
-İşyeri eÄŸitimine baÅŸvuru yapmak için 5 adet zorunlu belge gerekmektedir. İşyeri eÄŸitimi baÅŸvuru formu (ÅŸirket tarafından imza ve mühürlü, öÄŸrenci tarafından imzalı ve öÄŸrenci fotoÄŸrafı düzgün bir ÅŸekilde bulunmalı), nüfus cüzdanı fotokopisi, saÄŸlık provizyon belgesi (e-devlet üzerinden alınabilir), aile saÄŸlık yardım sorgulama belgesi, öÄŸrenci bilgi formu zorunlu belgelerdir. BaÅŸvuru esnasında bu belgeler dışında baÅŸka bir belge kullanılmamalı ve baÅŸvuruya eklenmemelidir.
5-) İşyeri eÄŸitimi baÅŸvuru formunda baÅŸlangıç ve bitiÅŸ tarihleri neye göre yazılır?
-İşyeri eÄŸitimi bir ders olduÄŸundan ötürü baÅŸlangıç ve bitiÅŸ tarihleri ilgili yılın akademik takviminde belirtilen ders baÅŸlangıç ve derslerin son gününe uygun olmalıdır. BaÅŸlangıç tarihi en erken derslerin baÅŸlangıcı, en geç bitiÅŸ tarihi derslerin bitiÅŸ tarihi olabilir. Bu zaman aralığı dışındaki tarihler kullanılarak yapılan baÅŸvurular kabul edilmeyecektir.
6-) Ä°ÅŸ yeri eÄŸitimi yapmak istediÄŸim/yapacağım kurum, iÅŸ yeri eÄŸitimi dersinin zorunlu olduÄŸunu/kaza sigortasının okul tarafından yapıldığı vb. ibareler bulunan bir belge istiyor ne yapmalıyım?
-İşyeri eÄŸitimi yönergesinde bu ibareler bulunmaktadır. 
7-) Tamamlanmış stajı olmayan ve stajına devam eden öÄŸrenciler iÅŸyeri eÄŸitimi baÅŸvurusu yapabilir mi? (İşyeri EÄŸitimine baÅŸlamadan önce stajı tamamlanacak olan öÄŸrenciler)
-Evet, yapılabilir. BaÅŸvuru yaparken bu durumu komisyona mail göndererek bildiriniz. 
8-) Çalışıyorum kendi üzerimden sigortam var, iÅŸyeri eÄŸitimi için bu durum bir sorun yaratır mı?
-Sigortalı olma durumu iÅŸyeri eÄŸitimi yapılmasına engel deÄŸildir.
9-) İşyeri eğitimi yaptığım kurum / firmanın ek bir sigorta yapmak istiyor bu durum sorun teşkil eder mi?
- İşyeri eÄŸitimi fakülte yönergesine göre iÅŸyeri eÄŸitimi yapacak olan her öÄŸrenciye, okulumuz zorunlu olarak "İş Kazası ve Meslek Hastalığı Sigortası" yapmaktadır. İşyeri eÄŸitimi yapılan kurum / firmanın isteÄŸe baÄŸlı olarak yapacağı ek sigorta(lar), okulun yapacağı sigorta ile herhangi bir çakışma yaratmamaktadır ve bu duruma komisyon karışmamaktadır.
10-) İşyeri eğitimini uzaktan yapabilir miyim? Yoklama ve denetim sırasında işyerinde bulunmamam bir sorun yaratır mı?
-İşyeri eÄŸitimi komisyonu ÅŸirketlerin çalışma düzenine karışmaz. Åžirket yetkilisi yönetmeliÄŸe aykırı olmayan uygun ÅŸartlarda düzen oluÅŸturabilir.
11-) İş yeri eÄŸitimini il dışında yapacağım, yurtlarda kalma durumum nedir? 
-Bu konuyla ilgili bilgiyi yalnızca kalacağınız ildeki yurt müdürlüklerinden alabilirsiniz. 
12-) Yurt MüdürlüÄŸü iÅŸ yeri eÄŸitimi yapacağıma dair onaylı bir belge istiyor, ne yapmalıyım?
-BaÅŸvurusunu tamamlanmış ve onay almış olan öÄŸrenciler, bu belgeye ihtiyaç duydukları taktirde komisyon ile mail yoluyla iletiÅŸime geçebilir. BaÅŸvuru formununun (aynı zamanda iÅŸ yeri eÄŸitimi yapacağınızı gösterir) komisyon onaylı hali tarafınıza mail yoluyla iletilebilir. 
13-) İş yeri eÄŸitimi dönem sonu sınavı/mülakatları ne zaman yapılır, sınav tarihi ve saatini nasıl öÄŸrenebilirim?
-Sonlandırma iÅŸlemini tamamlayan öÄŸrenciler için finallerin 2. haftasında iÅŸyeri eÄŸitimi mülakatları çevrimiçi olarak yapılır. Toplantı baÄŸlantısı, sınav tarih ve saati daha önce web sayfamızın duyurular bölümünde ilan edilir. Derse kayıt olan öÄŸrencilerimizin dönem boyunca web sayfamızdaki duyuruları düzenli takip etmesi gerekmektedir.
14-) Sonlandırma iÅŸlemini tamamladığım halde, dönem sonu mülakat listesinde ismim yok ne yapmalıyım?
-İş yeri eÄŸitimi komisyonu ile mail yoluyla iletiÅŸime geçerek en kısa sürede durumu bildiriniz.
15-) İş yeri eğitimi yapacak kurum bulmakta zorlanıyorum, komisyon bu duruma yardımcı olabilir mi?
-İş yeri eÄŸitimi yapılacak yeri bulmak tamamen öÄŸrenci sorumluluÄŸundadır. Bu konuyla alakalı üniversitenin/komisyonun bir yükümlülüÄŸü bulunmamaktadır. Ä°ÅŸyeri eÄŸitimi yapılacak yerlerin geç dönüÅŸ yapma ihtimaline karşı, baÅŸvuruları kaçırmamak ve sorun yaÅŸamamak adına tüm öÄŸrencilerimizin iÅŸyeri eÄŸitimi yapılacak yerleri aramaya çok daha erkenden baÅŸlamaları tavsiye edilir.
16-) İşyeri eÄŸitimi raporumu yüklerken "Defter Yüklenemedi" hatası alıyorum. Ne yapmalıyım?
-Dosyanın PDF formatına uygun ve maksimum boyutunun 20 mb olmasına dikkat edilmelidir. Dosyanın isimlendirilmesinde Türkçe karakter kullanılmamalı ve boÅŸluk bırakılmamalıdır. Tavsiye edilen isimlendirme yalnızca öÄŸrenci numarasının kullanılmasıdır (Örn: "123456.pdf"). Yükleme yaparken deneme amaçlı farklı veya eksik bir dosya yüklemeyi denemeyiniz. Dosya yüklendikten sonra deÄŸiÅŸtirilememektedir. Sorunun devamı halinde  adresinden talep oluÅŸturarak talebinizi takip ediniz. 

 

İş Yeri Eğitimi Komisyonu

&²Ô²ú²õ±è;(µþ²¹ÅŸ°ì²¹²Ô)

ݱô±ð³Ù¾±ÅŸ¾±³¾: yzmisuy@ktu.edu.tr

 

Güncelleme tarihi: 25.02.2025