Ñ©ÀæÊÓÆµ

staj bilgileri

Staj yapacak öÄŸrencilerimiz, staj iÅŸlemlerini baÅŸlatmadan önce ve stajını tamamladığında bu sayfayı dikkatlice okumalı ve kendine düÅŸen görevleri titizlikle yerine getirilmelidir. Bu doÄŸrultuda siz öÄŸrencilerimizden sayfada yer alan bilgileri dikkate alarak staj süreçlerini yürütmelerini bekliyor, verimli staj geçirmenizi temenni ediyoruz.

  • ÖÄŸrencilerimizin mezun olabilmeleri için öÄŸrenimleri boyunca toplam 60 iÅŸ günü staj yapmaları zorunludur. Yapılan stajlar için 4. sınıf güz yarıyılında Mesleki Deneyim-1 ve Mesleki Deneyim-2 dersleri alınmalıdır.
  • Mesleki Deneyim-1 ve Mesleki Deneyim-2 dersleri staj tamamlanınca G(Geçti) olarak notlandırılır.
  • Staj yapacak öÄŸrencilerimiz bir staj döneminde (iki yarıyılı kapsayan bir yıllık süre içerisinde) ara vermeden en az on (20) iÅŸ günü veya en çok kırk (40) iÅŸ günü staj yapabilirler. 
  • Aynı firma/kurumda sadece bir kez staj yapılabilir. Kurumda kesinlikle ÅŸartları saÄŸlayan mühendis olmalıdır. İlk staj 2. sınıfın yaz döneminde yapılabilmektedir.
  • Staj yapacak olan 2. sınıf öÄŸrencileri için yaz dönemindeki ilk stajlarında  en fazla 30 iÅŸ günü olacak ÅŸekilde planlama yapılmalıdır. ¶Ù¾±ÄŸ±ð°ù durumlarda (3. ve daha üst sınıflarda ilk kez yapılan stajlar veya ikinci stajlarda) en fazla 40 iÅŸ günü staj kuralı geçerlidir. 
  • 5.sınıf ve üzeri öÄŸrenciler için dönem içi staj yapabilmeleri için derse devam zorunluluÄŸu olmamalıdır.
  • Staj Yönergesi 2024
  • Staj Rehberi
  • Staj DeÄŸerlendirme Formu (staj deÄŸerlendirmeleri bu forma göre yapılmaktadır)

Stajlar Hakkında Genel Bilgiler

  • Staj baÅŸvurusu, dosya teslimi gibi stajla ilgili tüm süreçler" online olarak KTU BYS üzerinden yapılacaktır. Elden evrak takibi yapılmayacaktır. Detaylı bilgi için linke ³Ùı°ì±ô²¹²âı²Ôı³ú. ÖÄŸrenciler Staj baÅŸvuru ekranından staj kabul/red/diÄŸer gibi onay mesajlarını takip etmelidir. Bu sorumluluk öÄŸrenciye aittir
  • Staj iÅŸlemleri ve süreci ile ilgili talep ve sorularınız için ilk olarak bu sayfayı ve sık sorulan sorular bölümünü dikkatlice inceleyiniz. ¶Ù¾±ÄŸ±ð°ù soru/talepleriniz için yazilimstaj@gmail.com adresi üzerinden e-posta yoluyla iletiÅŸime geçilmelidir. Yalnızca bu e-posta adresine gönderilen mailler dikkate alınacaktır, bireysel adreslere gönderilen maillere ve diÄŸer iletiÅŸim kanallarından sorulan sorulara dönüÅŸ yapılmayacaktır, bu durumu ısrarla ihlal eden öÄŸrenciler için GÜN kesintisi uygulanacaktır. Sayfada bilgisi bulunduÄŸu halde mail yoluyla tekrar edilen sorulara geri dönüÅŸ yapılmayacaktır.
  • Staj baÅŸvurusu bir kere yapıldığı zaman, staj komisyonu eksik evrak-yanlış baÅŸvuru düzeltmesi vermesi durumunda kesinlikle ikinci bir baÅŸvuru yapılmayacak, mevcut baÅŸvuru güncellenecektir
  • ÖÄŸrenciler, kariyer geliÅŸimlerine destek vermek ve farklı kariyer imkânlarına eriÅŸmek için ve https://kariyerkapisi.cbiko.gov.tr/ulusalstajprogrami programlarına kayıt olabilir.
  • Okulunu uzattığı halde alttan devam zorunluluÄŸu olmayan veya sadece stajı kalan öÄŸrenciler, istedikleri zaman diliminde (dönem içi dahil) stajını yapabilir. BaÅŸvuru esnasında her iki durumda da staj türü "yaz" seçilmelidir.


Güncel Duyurular

  • Yabancı uyruklu öÄŸrenciler, staj baÅŸvurusu sırasında sigortalı iÅŸe giriÅŸ iÅŸlemleri yapılabilmesi için geçerli çalışma izni belgesini evraklar arasında mutlaka sunmalıdır. Çalışma izni bulunmayan yabancı uyruklu öÄŸrenciler adına sigortalı iÅŸe giriÅŸ bildirgesi düzenlenememektedir. Çalışma izni baÅŸvuruları https://calismaizni.gov.tr adresi üzerinden yapılmaktadır. Staj sürecinde herhangi bir maÄŸduriyet yaÅŸanmaması için çalışma izni belgesinin baÅŸvuruya eklenmesi zorunludur. 
  • Staj baÅŸvurusunda yetkilinin/sorumlu mühendisin diploma numarası ve/veya mezun olduÄŸu üniversite bilgisi paylaşılmadığı durumlarda bu bilgi(ler) boÅŸ geçilmeli veya "paylaşılmıyor" yazılmalıdır
  • 2025 yılı yaz döneminde staj yapacak öÄŸrencilerimiz için son baÅŸvuru tarihi 12 Temmuz 2025'tür. Bu tarihten sonra yaz stajı baÅŸvurusu alınmayacaktır. Maduriyet yaÅŸamamak için dikkate almanız önerilir.
  • Yabancı uyruklu öÄŸrenciler T.C. vatandaşı olmadıklarından SaÄŸlık provizyon belgesi hazırlamak zorunda deÄŸildir.

Staj BaÅŸvurusu İçin Gerekli Belgeler ve BaÅŸvuru Süreci

  • Staj BaÅŸvuru Formu (öÄŸrenci ve firma/kurum tarafından ıslak imzalı/mühürlenmiÅŸ)
  • SaÄŸlık Provizyon Belgesi (e-devlet üzerinden alınabilmektedir)
  • İşyeri Staj SözleÅŸmesi (Stajda ücret alınması ve bu ücret karşılığında firma/kuruma devlet katkısı yapılabilmesi için -ücretsiz stajlarda ve firmanın devlet katkısından yararlanmak istemediÄŸi durumda gerekli deÄŸildir- Stajda Ücret Alan ÖÄŸrenciler İçin Doldurulması Gereken Formlar bölümüne bakınız ve ÅŸartları saÄŸlanıyorsa baÅŸvuruda kullanınız. Ücret ÅŸartları saÄŸlanmıyorsa baÅŸvuruda bu belgeye gerek yoktur)
  • Staj baÅŸlama ve bitiÅŸ tarihlerinde resmi tatil ve hafta sonlarına dikkat edilmeli ve resmi-dini bayram/tatiller staj günlerine dahil edilmemelidir. Cumartesi günü çalışan özel firma/kurumlarda cumartesi günü de staj günü olarak gösterilebilir. Kamu kurum ve kuruluÅŸlarında ise Pazartesi-Cuma günleri arası staj günü olarak kullanılacaktır. Bu bilgilere göre staj baÅŸlama-bitiÅŸ tarihleri hesaplanarak Staj baÅŸvuru formu doldurulup, staj yapılacak firma/kuruma imzalatılarak staj baÅŸvurusunda kullanılacaktır.
  • Staj boyunca öÄŸrencinin sigortası üniversitemiz tarafından yapılacaktır. Sigorta iÅŸlemlerinin baÅŸlatılabilmesi için staj evraklarının staj baÅŸlama tarihinden  20 gün önce elektronik sisteme (KTÜ BYS) yüklenmesi gerekmektedir.

¶Ù¾±ÄŸ±ð°ù Belgeler


Notlar
  • Staj süresince sigortanın üniversite tarafından yapıldığına dair SGK iÅŸ bildirgesi (sigorta giriÅŸ belgesi) istenebilmektedir. Bu belge staj baÅŸlangıç tarihine 2 gün kala hazır olmaktadır. SGK iÅŸ bildirgesinin istenmesi durumunda öÄŸrenci bu belgeri e-devlet üzerinden alabilmektedir. ÖÄŸrenci ilgili linki takip ederek istenilen evrakı elde edebilir.
  • ÖÄŸrencinin kendi olanaklarıyla yurtdışı staj baÅŸvurularında, Staj BaÅŸvuru Formu İngilizce olarak stajyer öÄŸrenci tarafından hazırlanır. Bu durumda, Üniversite öÄŸrenciye sigorta yapmadığından, öÄŸrenciler, staj yaptıkları iÅŸ yerleri tarafından sigortalanabilir.  

Staj Dosyasını Hazırlama ve Teslimde Gerekli olan Belgeler

  • Staj Dosyası Sayfa Åžablonu
  • Staj Dosyası için Haftalık Çizelge
  • Staj Dosyası Dış Kapağı (Bu dosya staj dosyasının dış kapağı olarak kullanılacaktır.)
  • Staj Dosyası İç Kapağı
  • Staj Anketleri bys sistemi üzerinde doldurulacaktır.
  • Stajda Ücret Alan ÖÄŸrenciler İçin Doldurulması Gereken Formlar (Stajda ücret alan öÄŸrencilerin aldıkları ücret karşılığında firmalara devlet katkı payı yapılabilmesi için (SözleÅŸmede belirtilen tutarın firmaya ödenebilmesi için) bu iki formun ekleri ile birlikte (öÄŸrenciye yapılan ödeme dekontları (veya fotokopileri), İşsizlik Fonu Katkısı Formu, İşyeri Staj sözleÅŸmesi-- ve varsa maaÅŸ bordroları) staj evrakları ile birlikte BYS sistemine yüklenmeli ve ardından staj sonlandırılmalıdır. Belgelerin »å´ÇÄŸ°ù³Ü±ô³ÜÄŸ³Ü ve zamanında yüklenmesi öÄŸrenci ve firma/kurumun sorumluluÄŸundadır. ÖÄžRENCİNİN ÜCRET ALMADIÄžI DURUMDA VEYA FİRMANIN ÜCRET ÖDEDİĞİ HALDE DEVLET KATKISINDAN YARARLANMAK İSTEMEDİĞİ DURUMDA BU FORMLARA GEREK YOKTUR.
  • İşsizlik Fonu Katkısı Formu
  • İşyeri Staj SözleÅŸmesi
  • ÖÄŸrencilerden Staj için Beklentiler

Staj Dosyası ve ¶Ù¾±ÄŸ±ð°ù Belgelerin Hazırlanması ve Teslimi

  • Staj dosyası son teslim tarihi her dönem bölüm sayfasından ilan edilmektedir.
  • Buna ek olarak, staj bitiÅŸ tarihinden en geç 15 gün sonra stajlar sonlandırılmalıdır (Staj dosyası ve ücretli stajlarda firmanın devlet katkısından yararlanmak istemesi durumunda ücret evrakları dahil tüm evraklar BYS üzerinden sisteme yüklenmelidir. Firma ücret ödediÄŸi halde devlet katkısından yararlanmak istemiyorsa veya ücret ödemediyse ücret evraklara gerek yoktur) .
  • Staj sonlandırma iÅŸleminde kurum yetkilisi/sorumlu mühendis tarafından staj sicil fiÅŸi online olarak doldurulmalıdır. Staj baÅŸvurusu esnasında sisteme girmiÅŸ olduÄŸunuz staj yetkilisi/sorumlu mühendis mailine bu konuda mail gönderilmektedir. Bu maildeki bilgiler kullanılarak kurum yetkilisi/sorumlu mühendis sisteme giriÅŸ yaparak öÄŸrencinin staj notları vermeli ve stajı sonlandırmasına onay vermelidir. Bu konuda staj yetkilisini bilgilendirmek öÄŸrenci sorumluluÄŸundadır.
  • Kurum yetkilisi/sorumlu mühendis onayı olmadan staj sonlandırılamamaktadır. Yetkili/Mühendise mail ulaÅŸmadığı, hatalı mail giriÅŸi ya da mail adresi deÄŸiÅŸiminde öÄŸrenci ya da yetkili mühendis BYS üzerinden talep oluÅŸturarak yeni mail adresini sisteme kayıt ettirmelidir. Ardından maile gelen bilgiler kullanılarak yetkili/sorumlu mühendis stajı sonlandırmalıdır.
  • Staj dosyası kapağı eksiksiz doldurulmalıdır. 
  • Haftalık çizelgelerde öÄŸrenci imzası ve kontrol edenin imzası kısımları doldurulmuÅŸ olmalıdır. 
  • Her sayfadaki kontrol sonucu kısmı mühendis tarafından imzalı ya da paraflı olmalıdır. 
  • Staj dosyası bilgisayarda yazılıp, gerekli onaylar/imzalar yerine getirilip pdf formatında sisteme yüklenmeli ve staj sonlandırması sistem üzerinden yapılmalıdır .
  • Staj Anketleri BYS sistemi üzerinde doldurulmalıdır
  • Staj Sonuçlarına İtiraz Dilekçe ÖrneÄŸi

Mezuniyet aÅŸamasına gelmiÅŸ olup sadece stajı kalmış öÄŸrencilerimizin dikkatine;

Staj (Mesleki Deneyim-1 ve Mesleki Deneyim-2 dersleri) mezuniyet sınavına girmeye engel deÄŸildir, tek dersi kalmış öÄŸrenci stajları yapmamış dahi olsa mezuniyet sınavına girebilir. BaÅŸarılı olması halinde stajlarını daha sonra tamamlayabilir. Mezuniyet için staj dönem kaybına neden olmamaktadır.  Transkriptinde Mesleki Deneyim-1 ve Mesleki Deneyim-2 olan öÄŸrenciler tekrar bu dersleri almalarına gerek yoktur. Transkriptinde bulunmayan öÄŸrencilerin bu dersleri alması gerekmektedir.


 

Staj ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular(SSS)

Uzaktan Staj Yapabilir miyim?

Uzaktan staj, firma ile öÄŸrenci arasında bir süreç olup komisyon açısından sorun taşımamaktadır.

Staj baÅŸvurusu için gerekli olan belgeler en az kaç gün önceden online sisteme yüklenmelidir?

 En az 20 gün önceden gerekli dosyalar BYS sistemine yüklenmelidir. Geç yüklenen baÅŸvurular kesinlikle kabul edilmeyecektir.

Bir iÅŸ yerinde kaç gün staj yapılabilir?

 Bir iÅŸ yerinde en az 20 ve en fazla 40 iÅŸ günü staj yapılabilir. Resmi firma ve kurumlarda, resmi tatiller hariç, iÅŸ günleri P.tesi-Cuma günleri arasıdır, bazı özel ÅŸirketlerde bu günlere C.tesi de dahil edilebilir. Bölümümüzce, 2. sınıf öÄŸrencilerine en fazla 30 iÅŸ günlük staj tavsiye edilmektedir.

 Ä°ÅŸ yerindeki staj, sadece Staj BaÅŸvurusu Formunda bildirilen tarihler arasında mı yapılmalıdır

Staj, bildirilen tarihler arasında veya 20 iÅŸ gününden az olmamak koÅŸuluyla daha kısa bir süre zarfında yapılabilir.

 Yurtdışında staj yapma olanağı var mıdır?

 Stajyer öÄŸrenci kendi olanaklarıyla yurtdışında staj yapabilir. Bu durumda Üniversite tarafından stajyer öÄŸrenciye sigorta yapılmamaktadır. 

Staj Dosyası hazırlanırken hangi hususlar gözönüne alınmalıdır?

  • Staj Dosyası, her iÅŸ günü için en az bir sayfa olmak ÅŸartıyla bilgisayarda herhangi bir editörde hazırlanabilir. Aynı iÅŸ yerinde ortak bir proje üzerinde çalışan stajyer öÄŸrenciler farklı Staj Dosyaları hazırlamak zorundadır.
  • İçerikleri birebir aynı olan Staj Dosyalarına kopya muamelesi yapılacaktır. Her sayfanın altında iÅŸ yerindeki sorumlu mühendisin imzası veya parafı olmalıdır (Bölümümüzce, Yazılım Mühendisi, Bilgisayar Mühendisi, Bilgisayar ve BiliÅŸim Mühendisi veya Elektronik Mühendisi sorumlu mühendis olarak kabul edilmektedir).
  • Staj Defterinde yer alan Haftalık Çizelgede "Kontrol Edenin İmzası" ve "ÖÄŸrencinin İmzası" kısmı imzalanmalıdır.

Staj bittikten sonra staj yetkilisi için doldurması gereken alanlar nelerdir ?

İşverene ait stajla ilgili herhangi bir belge yoksa yukarıda dosya seç kısmı boÅŸ geçilmelidir (en sık gelen soru).

Ders döneminde staj yapabilir miyim?
Aktif eÄŸitim-öÄŸretim sürecinde ders döneminde staj yapılamaz. Tüm derslerini tamamlamış veya alttan aldığı derslere devam zorunluluÄŸu olmayan 5. sınıf ve daha üstü öÄŸrencilerimiz (okulu uzatmış olan öÄŸrenciler için) sınav takvimleri dışında dönem içerisinde staj yapabilirler. BaÅŸvuru süreci aynı ÅŸekilde yürütülecektir. Bu durumdaki ve sadece stajı kalmış öÄŸrencilerin, staj dosyalarını teslim etmelerinin ardından Mesleki Deneyim dersleri (Mesleki Deneyim-I ve Mesleki Deneyim-II staj dersleri olup alınmamış olmaları durumunda dahi-ara dönemlerde staj tamamlayanlar için) tamamlanmış olacak ve dönem/yıl beklenmeden mezuniyet süreçleri baÅŸlatılacaktır. Bu hususa özellikle dönem uzatan öÄŸrencilerimiz dikkat etmelidir.

Staj Günüm Eksik Yeniden Staj Yapmalı mıym?

ÖÄŸrencilerin mezun olabilmesi için toplam 60 gün staj yapmaları zorunludur. İkinci stajları deÄŸerlendirildiÄŸinde, toplam 60 gün tamamlanmamışsa, eksik günlerini tamamlamak amacıyla yeniden staj baÅŸvurusu yapmaları gerekmektedir. Bu nedenle, stajların planlanan ÅŸekilde yapılması ve staj defterlerinin yönetmeliÄŸe uygun olarak hazırlanması önem arz etmektedir. Komisyon tarafından hiçbir ÅŸekilde eksik gün tamamlaması yapılmayacaktır.

 

Staj Komisyonu

  • ArÅŸ. Gör. Dr. Hakan AYDIN
    (Staj Komisyonu Başkanı)

Hakan Aydın

  • ÖÄŸr. Gör. İbrahim UÄŸur Yılmaz
    (Üye)

  • ArÅŸ. Gör. Musa Aslan
    (Üye)

  • ArÅŸ. Gör. Betül Mumcu
    (Üye)

  • ArÅŸ. Gör. Beyzanur Çelik
    (Üye)

Beyzanur Çelik

 

ݱô±ð³Ù¾±ÅŸ¾±³¾

yazilimstaj@gmail.com mail adresi ile iletiÅŸime geçebilirsiniz.

"Staj iÅŸlemleri ve süreci ile ilgili olarak sadece bu mail hesabı üzerinden gelen mailler dikkate alınacaktır. Sayfada yer alan bilgiler ile ilgili sorular dikkate alınmayacaktır. Öncelikli olarak sayfada yer alan bilgiler dikkatlice incelenmeli ve çözüm bulunamazsa mail yoluna gidilmelidir." Sahsi mail hesaplarına atılan talepler dikkate alınmayacaktır. ݱô±ð³Ù¾±ÅŸ¾±³¾ için sadece yukarıdaki mail adresini kullanmanız gerekmektedir.


Bu sayfadaki bilgiler Bölüm staj komisyonu tarafından güncellenmektedir.

 

 

14 Kasım 2025